Изменение внешнего вида представления данных

Общие сведения

Электронные таблицы (табличные процессоры) – это прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Появление электронных таблиц исторически совпадает с началом распространения ПК. Первая программа для работы с электронными таблицами на ПК VisiCalc была создана в 1979 году и предназначалась для компьютеров типа APPLE II. В 1982 году появился знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3, ставший на долгие годы фактическим стандартом в своей области. В 1985 году вышла первая версия наиболее распространенного на сегодня табличного процессора Microsoft Excel.

MS Excel

MSExcel2007 входит в состав пакета MicrosoftOffice. Позволяет выполнять многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.

MS Excel осуществляет:

° разнообразные вычисления в электронных таблицах;

° анализ больших объемов данных;

° статистическую обработку данных;

° задачи оптимизации работы с данными;

° макросы для автоматизации рутинной работы.

Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы или таблиц, имеет расширение.xlsх. Каждая книга визуально может содержать несколько листов.

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк.

	MS EXCEL

Типы данных, используемых в MS Excel.

В MS Excel 2007 в ячейки может вводиться разнообразная по типу информация:

1) Время;

2) Дата;

3) Логические константы;

4) Символы;

5) Формулы.

6) Числа;

Формулы и функции

Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» (=) или «плюс» (+).Например, =200*В5 или =А7/В4.

Функции MS Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической и других областях деятельности. Они сгруппированы по категориям и имеют одинаковый синтаксис - имя функции и ее аргументы. Например: макс(А3:А9),

Задача На основе следующих данных нужно рассчитать:

12,3..................... 23,4............................ =А1+В1

13,4..................... 34,5................ =SUM(A2;В2)[1]

67,8...................... 89................... =SUM(A3:В3)

	A	B	C
	12,3	23,4	35,7[2]
	13,4	34,5	47,9
	67,8		156,8

Табл. 1 Отображение задачи в MS Excel 1

Изменение внешнего вида представления данных

Для изменения внешнего вида представления данных в ячейках таблицы осуществляется форматирование – вкладка Главная. Рисунок 1. Вкладка Главная

Рисунок 1. Вкладка Главная

В частности:

1. группа ЧИСЛО обеспечивает:

3.1 задание типа числового формата Таблица 2(Таб. 1 Примеры форматов чисел);

3.2 определение числа десятичных знаков;

2. группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает:

2.1 задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали;

2.2 ориентацию текста (поворот от +90° до -90°);

2.3 разбивку текста на строки и перенос по словам;

2.4 объединение ячеек;

3. группа ШРИФТ обеспечивает выбор:

3.1 типа шрифта;

3.2 размера шрифта;

3.3 стиля начертания;

3.4 дополнительных текстовых эффектов.

Таблица 2 парапр

Форматы числовых данных для числа 56,55
Общий	Числовой	Денежный	Финансовый
56,55	56,55	56,55 р.	56,55 р.
Процентный	Дробный	Экспоненциальный
5655,00%	5655/100	5,66E +01

Таб. 1 Примеры форматов чисел

В частности:

группа ЧИСЛО обеспечивает: задание типа числового формата; определение числа десятичных знаков;

группа ВЫРАВНИВАНИЕ обеспечивает: задание порядка выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали; ориентацию текста (поворот от +90° до -90°); разбивку текста на строки и перенос по словам; объединение ячеек;

группа ШРИФТ обеспечивает выбор: типа шрифта; размера шрифта; стиля начертания; дополнительных текстовых эффектов.

Оглавление

Общие сведения. 1

MSExcel 2

Типы данных, используемых в MS Excel. 3

Формулы и функции. 3

Задача. 3

Изменение внешнего вида представления данных. 4

Таблица 2 парапр. 4

[1] Знак «точка с запятой» (;) указывает на отдельные ячейки, знак «двоеточие» (:) на блок ячеек.

[2] В ячейке, содержащей формулу, по умолчанию виден только результат вычисления. Саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка будет активной.

Дата добавления: 2015-12-08