Использование Мастера функций для создания формул

Excel содержит более 400 встроенных функций, поэтому вводить в формулу названия функций и значения входных параметров непосредственно с клавиатуры не всегда удобно. В Excel существует специальное средство для работы с функциями - Мастер функций.

Мастер функций вызывается командой Вставка|Функция либо нажатием кнопки Вставка функции в строке формул.

Например, требуется вычислить суммарное значение столбца Заготовка яблок таблицы, представленной ниже.

Воспользуемся для этого Мастером функций.

1. Устанавливаем курсор в ячейку В6.

2. Командой Вставка|Функция либо нажатием кнопки Вставка функции в строке формул вызываем Мастер функций.

3. В результате появится диалоговое окно, представленное на рис. 29, в котором необходимо выбрать категорию Математические, в поле ниже указать требуемую функцию - СУММ и нажать кнопку ОК.

Рис. 29. Окно диалога Мастер функций - шаг 1 из 2

4. В диалоговом окне Аргументы функции (см. рис. 30) осуществляется ввод исходных данных. В качестве аргументов функция СУММ использует ссылки на ячейки таблицы. Ввод ссылок в поля диалогового окна можно осуществить двумя способами:

· • непосредственно указывая адрес используемой ячейки или диапазона ячеек;

· • путем выбора ячейки (диапазона ячеек) с помощью мыши.

Рис. 30. Диалоговое окно Аргументы функции

Второй способ заключается в следующем. Сверните окно Мастера функций с помощью кнопки , находящейся справа от того поля, в которое необходимо ввести ссылку на очередную ячейку. При этом окно будет свернуто в строку. Затем выделите с помощью указателя мыши ячейки В2:В5 (см. рис. 31).

Рис. 31. Ввод ссылок

После этого разверните окно Мастера функций с помощью кнопки , расположенной на том же месте, что и кнопка сворачивания.

Необходимо отметить, что при добавлении очередной ссылки справа от соответствующего поля автоматически отображается содержимое соответствующей ячейки, а рядом со знаком равенства в средней части окна выводится текущее значение создаваемой функции с учетом введенных на данный момент ссылок (см. рис. 32).

Рис. 32. Ввод аргументов функции СУММ

5. После выполнения всех указанных действий для завершения процесса создания формулы следует нажать кнопку ОК в окне Мастера функций. При этом готовая формула вставляется в редактируемую ячейку.

Дата добавления: 2015-12-07