Читайте также:
|
Інформаційна структура підприємства - це комунікаційна система збирання, зберігання, передавання та опрацювання інформації про об’єкт з метою постачання працівникам різного рангу цієї інформації для реалізації функцій управління. Інформаційне забезпечення є складовою інформаційних систем на підприємстві. Під інформаційним забезпеченням розуміють сукупність методів і засобів розміщення та організації інформації, які охоплюють системи класифікації та кодування, уніфіковані системи документації, раціоналізації документообігу і форм документів, методи створення машинної інформаційної бази системи.
Різні інформаційно-технічні нововведення слід сприймати як засіб скорочення і здешевлення апарату управління. Так, наприклад, поява телефону, радіо, телебачення, персональних комп'ютерів, локальних комп'ютерних мереж і глобальної мережі інтернет приводило в свою чергу до вдосконалення системи інформаційного забезпечення управління підприємством. Зрештою роль інформації в організаційному управлінні фірмою постійно зростає, що пов'язано зі змінами соціально-економічного характеру, появою новітніх досягнень у галузі техніки і технологій, результатами наукових досліджень. Науково-технічна революція висунула інформацію як найважливішого чинника виробничого процесу. Інформаційний процес необхідний як неодмінна умова роботи сучасної техніки, як засіб підвищення якості робочої сили, як передумова успішної організації самого процесу виробництва.
Вдосконалення інформаційного забезпечення призводить до цілого комплексу позитивних результатів, а саме:
− можлива економія витрат за рахунок зниження фонду заробітної плати, комунальних послуг, вартості програмного забезпечення, витрат на пошту, витрат на оформлення договорів, витрат на перерозподіл сировини;
− усунення можливих витрат у майбутньому: уникнення зростання чисельності персоналу; зменшення вимог до обробки даних; зниження вартості обслуговування;
− можливі нематеріальні вигоди: поліпшення якості інформації; підвищення продуктивності; поліпшення і прискорення обслуговування; нові виробничі потужності; більш впевнені рішення; поліпшення контролю; зменшення прострочених платежів; повне використання програмного забезпечення.
Залежно від предметної області інформаційні системи можуть досить значно відрізнятися за своїми функціями, архітектурі, реалізації. Однак можна виділити ряд властивостей, які є спільними.
− інформаційні системи призначені для збору, зберігання і обробки інформації, тому в основі будь-якої з них лежить середу зберігання і доступу до даних;
− інформаційні системи орієнтовані на кінцевого користувача, який не володіє високою кваліфікацією в області обчислювальної техніки. Тому клієнтські програми інформаційної системи повинні володіти простим, зручним, легко освоюваним інтерфейсом, який надає кінцевому користувачеві всі необхідні для роботи функції і в той же час не дає йому можливість виконувати будь-які зайві дії.
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 95 | Нарушение авторских прав