Читайте также:
|
"Створення презентацій з використанням Microsoft PowerPoint"
Теоретичні відомості:
Основні терміни і поняття
PowerPoint - це графічний пакет підготовки презентацій і слайдів-фільмів, що входить у Microsoft Office. Він надає користувачу все необхідне - могутні функції роботи з текстом і таблицями, засоби для малювання, побудови діаграм, широкий набір стандартних ілюстрацій і т.п.
Презентація - це набір слайдів і спецефектів, що супроводжують їхній показ на екрані, роздавальний матеріал, а також конспект і план доповіді, що зберігаються в одному файлі, створеному за допомогою PowerPoint, який має позначення ім'я.ppt.
Слайд - це окремий кадр презентації, що може містити в собі заголовок, текст, графіку, діаграми і т.д. Створені засобами Powerpoint слайди можна роздрукувати на чорно-білому чи кольоровому принтері, або за допомогою спеціальних засобів виготовити 35-міліметрові слайди на фотоплівці.
Роздавальний матеріал – у якості роздавального матеріала служать роздруковані в компактному виді слайди презентації: два, чотири чи шість слайдів на одній сторінці.
Конспект доповіді - у процесі роботи над презентацією в PowerPoint можна одержати конспект доповіді, при роздрукуванні якого на кожній сторінці буде виведене зменшене зображення слайда і текст, що пояснює його зміст.
Структура презентації - являє собою документ, що містить тільки заголовки слайдів, а також основний текст без графічних зображень і спеціального оформлення.
Шаблон - це презентація, формат якої і схема кольорів можуть використовуватися для підготовки інших презентацій. PowerPoint поставляється більш із 100 професійно оформленими шаблонами, які можна використовувати для підготовки власних презентацій.
Колірна схема – набір засобів для поліпшення колірного оформлення слайдів, складається з двох частин: стандартна схема і спеціальна. Стандартна колірна схема включає кілька готових схем колірного оформлення слайда. Спеціальна схема колорів – набір з восьми колорів, які можна застосовувати в слайдах, сторінках приміток і роздавальному матеріалі. Ця схема складається з кольору фону, кольору ліній і тексту і шести додаткових кольорів. Баланс цих кольорів поліпшує сприйняття слайдів.
Створення презентації
Презентацію можна створити декількома способами, а саме:
використати Мастер автосодержания, який на основі отриманих відповідей створює презентацію необхідного змісту і дизайну.
створити презентацію на основі шаблона оформлення, що визначає дизайн (але не зміст) презентації.
почати з порожньої презентації, що не має ні змісту, ні дизайну.
відкрити наявну презентацію і змінити її відповідно до потреб.
Режими роботи з презентаціями в PowerPoint
У PowerPoint для зручності роботи над презентаціями існують різні режими. Три основних режими, використовувані в PowerPoint — звичайний режим, режим сортувальника і показ слайдів. Вибір режиму виробляється через пункт меню Вид. Для швидкого переключення режимів служать кнопки в лівому нижньому куті вікна PowerPoint.
Звичайний режим. У звичайному режимі відображаються три області: область структури, область слайда й область заміток. Ці області дозволяють одночасно працювати над всіма аспектами презентації. Розміри областей можна змінювати, перетаскуючи їхньої границі.
Область структури. Область структури служить для організації і розгортання вмісту презентації. У ній можна вводити текст презентації й упорядковувати пункти списку, абзаци і слайди.
Область слайда. В області слайда відображається текст кожного слайда з урахуванням форматування. На окремі слайди можна додавати малюнки, фільми, звуки, анімацію і гіперпосилання.
Область заміток. Область заміток служить для додавання заміток доповідача чи зведень для аудиторії.
Режим сортувальника слайдів. У режимі сортувальника слайдів на екрані в мініатюрі відображаються відразу всі слайди презентації. Це спрощує додавання, видалення і переміщення слайдів, завдання часу показу слайдів і вибір способів зміни слайдів. Крім того, можна переглядати анімацію на декількох слайдах, виділивши необхідні слайди і вибравши команду Просмотр анімації в меню Показ слайдов.
Режим показу слайдів. При створенні презентації в будь-який момент можна запустити показ слайдів і переглянути презентацію, натиснувши кнопку Показ слайдов.
Збереження презентації
Збереження презентації можна робити двома способами: звичайне і з наступним запуском у виді показу слайдів.
Звичайне збереження виробляється за стандартною схемою:
Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду Сохранить.
Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Сохранить.
Файл, збережений цим способом має розширення .ppt. Для перегляду слайдів цієї презентації потрібно спочатку запустити PowerPoint, потім завантажити відповідний файл і перейти в режим показу слайдів.
Збереження презентації з наступним запуском у виді показу слайдів:
Відкрийте презентацію, що потрібно зберегти як показ слайдів.
У меню Файл виберіть команду Сохранить как.
У списку Тип файла виберіть Демонстрация PowerPoint.
Файл, збережений у виді демонстрації, має розширення .pps. При відкритті такого файлу з робочого столу автоматично запускається показ слайдів. По завершенні показу PowerPoint закривається і відновлюється робочий стіл. Якщо показ слайдів запускається з PowerPoint, по його завершенні презентація залишається відкритою і доступною для зміни.
Використання Word і Excel таблиць у PowerPoint
Можна застосовувати в слайдах таблиці, створені в Word і Excel, використовуючи можливості технології, називаної OLE.
OLE є скороченням вираження Object Linking and Embedding (зв'язування і впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє нам узяти файл з однієї програми й акуратно помістити узяту інформацію в іншій програмі. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, у якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківській програмі; при кожнім наступному відкритті нами документа, що містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично обновлятися.
Послідовність дій наступна:
Виділити чи таблицю її частину в Word чи Excel .
Натиснути Ctrl+C чи вибрати Правка, Копировать. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обмена.
Запустити програму PowerPoint чи переключитися в неї, якщо вона уже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Office на кнопці PowerPoint.
Переключитися в режим перегляду слайдів і знайти слайд, у який ми хочемо вставити таблицю, чи створити новий слайд із використанням кнопки Создать слайд .
Вибрати Правка, Специальная вставка.
Клацнути на Объект Документ Microsoft Word (Лист Microsoft Excel), потім натиснути селекторну кнопку Связать. Вибравши Вставить, ми впровадимо таблицю й обірвемо всього її зв'язку з вихідним документом.
Клацнути на кнопці OK.
Зв'язування добре використовувати в тих випадках, коли приходиться багато разів повертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці.
Порядок виконання роботи:
Для заданого варіанту завдання в табл. 8.1 необхідно виконати наступне:
1. Створити презентацію з використанням майстра автозмісту.
Виберіть у меню Файл команду Создать і перейдіть на вкладку Общие.
Двічі клацніть пункт Мастер автосодержания і ідіть згідно вказівкам майстра.
Виберіть відповідно до варіанта завдання тип і вид презентації. Спосіб презентації – на екрані.
Уведіть заголовок – назва виду презентації, нижній колонтитул – назва своєї групи.
Змінити колірну схему презентації на більш приємну для вас за допомогою пункту меню Формат – Цветовая схема слайда.
Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду Сохранить.
Привласніть презентації ім'я і натисніть кнопку Сохранить.
Щоб переглянути, як буде проходити показ слайдів, натисніть кнопку Показ слайдов у лівому нижньому куті вікна PowerPoint.
2. Створити презентацію з 4-х слайдів на основі шаблона оформлення.
Виберіть у меню Файл команду Создать і перейдіть на вкладку Шаблоны оформления.
За допомогою смуги виберіть придатний шаблон відповідно до варіанта завдання і натисніть кнопку OK.
Виберіть макет титульного слайда, у заголовок уведіть повністю свої Прізвище Ім'я По батькові, у підзаголовок уведіть зведення про себе (який ВУЗ закінчили, спеціальність, місце роботи, посада).
У пункті меню Вставка виберіть команду Новый слайд, а потім виберіть макет для наступного слайда відповідно до варіанта завдання.
У заголовок слайда введіть назву макета, додайте на слайд необхідні об'єкти (таблиці, діаграми, малюнки) подвійним щигликом миші, заповните поля слайда довільною текстовою і числовою інформацією.
Повторіть 2 попередніх кроки для всіх нових слайдів.
Закінчивши роботу над презентацією, виберіть у меню Файл команду Сохранить.
Задайте презентації ім'я і натисніть кнопку Сохранить.
Щоб переглянути, як буде проходити показ слайдів, натисніть кнопку Показ слайдов у лівому нижньому куті вікна PowerPoint.
Варіанти завдань до лабораторної роботи № 8
Таблиця 8.1. Завдання до п. 1-2
| № вар. | Створити презентацію за допомогою майстра автозмісту | Створити презентацію із 4-х слайдів за допомогою шаблона оформлення | ||
| Тема | Вид презентаціЇ | Назва шаблона | Склад макетів слайдів | |
| Общие | Общий подход | Акварель | Титульный слайд Маркированный список Таблица Диаграмма и текст | |
| Общие | Предлагаем стратегию | Галстук | Титульный слайд Текст в две колонки Таблица Текст и графика | |
| Служебные | Бизнес-план | Горы | Титульный слайд Таблица Текст и диаграмма Графика и текст | |
| Служебные | Обзор финансового состояния | Капсулы | Титульный слайд Диаграмма Таблица Текст и графика | |
| Проекты | Обзор проекта | Осень в городе | Титульный слайд Маркированный список Таблица Текст и графика | |
| Проекты | Доклад о ходе работ | Природа | Титульный слайд Текст в две колонки Диаграмма Графика и текст | |
| Деловые | Продаем продукцию и услуги | Рисовая бумага | Титульный слайд Таблица Диаграмма и текст Текст и графика | |
| Деловые | План продаж | Серые полосы | Титульный слайд Диаграмма Текст в две колонки Графика и текст | |
| Советы от Карнеги | Предлагаем новые идеи | Синий обелиск | Титульный слайд Таблица Графика и текст Только заголовок | |
| Советы от Карнеги | Воодушевляем сотрудников | Смесь | Титульный слайд Диаграмма и текст Таблица Текст и графика |
МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ
ДО ЛАБОРАТОРНИХ РОБІТ З ДИСЦИПЛІНИ
“ОСНОВИ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ”
(для магістрів державного управління)
Укладачі: проф. В.Г.Адамов
проф. С.В. Лаздинь
доц. Ю.К. Орлов
доц. О.І. Секірін
Дата добавления: 2015-12-07; просмотров: 106 | Нарушение авторских прав