Методические рекомендации для студентов по прохождению практики

Производственная практика студентов проводится в государственных и ведомственных архивах. В период прохождения практики студенты полностью подчиняются внутреннему распорядку архива.

Руководителем производственной практики может быть начальник структурного подразделения или другой квалифицированный сотрудник архива, имеющий достаточный стаж и опыт научной и практической работы. Руководитель практики от архива осуществляет контроль над качеством выполняемой студентами работы.

Методическое руководство и контроль в ходе работы студентов на практике осуществляется преподавателями университета.

Программой предусматривается выполнение работ различного характера, в связи, с чем студенты-практиканты могут работать в разных структурных подразделениях архива, а также направляться в распоряжение архивного управления (отдела) или в ведомственный архив.

Для организации работы руководителем практики от архива составляется календарный план с учетом бюджета времени. Этот план согласовывается с руководителем практики от университета и утверждается руководством архива (архивного управления). Согласно распределению студентов по отдельным структурным подразделениям или муниципальным и ведомственным архивам разрабатывается индивидуальный план-график работы каждого студента. В зависимости от условий архив может изменять последовательность выполнения разделов программы и отдельных видов работы. При необходимости могут быть изменены сроки, отведенные на выполнение разделов программы практики.

В ходе практики студентам необходимо вести записи в рабочем дневнике, фиксируя процессы и объем выполняемой работы, анализируя методы и приемы работы, обобщая свои наблюдения. На титульной странице дневника указываются Ф.И.О. практиканта, курс и реквизиты архива: название, адрес, телефон и ФИО руководителя архива (архивного отдела), профиль. Дневниковые записи систематически просматриваются руководителем практики. В нем студенты должны отразить трудности, встретившиеся во время работы, и пути их преодоления. Отдельно в дневнике заполняется учетный лист:

Образец заполнения учетного листа

Дата	Вид работы	Общее количество часов
12.03.2007	Комплектование дел личного состава	6 часов

В конце дневника должна быть проставлена печать архива (канцелярии), заверенная подписью архивиста.

По окончании практики студенты составляют письменный отчет и сдают его руководителю практики от университета вместе с дневником, подписанным руководителем практики от архива. Составление отчета студентами производится на основании записей в дневнике. Окончательная проверка руководителем отчетов осуществляется в последние дни практики.

Составленный отчет представляется на кафедру. В нем должны быть примеры и зафиксированы количественные показатели выполненной работы.

Отчет должен содержать характеристику организации рабочего процесса, приемов и методов выполнения заданий. Практикант должен обобщить в отчете полученный опыт, высказать критические замечания о состоянии той или иной работы в архиве, сделать выводы и конкретные предложения по рационализации приемов и методов работы. Отчет может иметь приложение, в котором помещаются схемы, графики, образцы документов и т.п.

Отчет о практике должен содержать следующие сведения:

1. Информация об архиве:

а) Историческая справка: история архива (для ведомственных – история фондообразователя) [1].

б) Археографическая справка: специфика комплектования фондов основные виды документов (перечень документов по экспертизе ценности),

в) Номенклатура дел, подлежащих передаче на постоянное хранение в госархив (вид документов, сроки хранения).

г) Порядок размещения документов в архивохранилище, способы хранения, топографирование, обеспечение сохранности документов, условия хранения [2].

д) Для не ведомственных архивов: Использование архивных материалов в научно-исследовательской работе: характер использования (выставки, публикации, справки, написание рефератов студентами и школьниками /основные темы работ/), есть публикации документов архива или названия опубликованных научно-исследовательских работ, написанных на основе материалов районного архива.

2. Анализ архивной документации:

а) Предоставить образцы учетной документации, состояние научно-справочного аппарата [3].

б) Список фондов архива: номер, название, крайние даты, общее кол-во единиц хранения.

в) Характеристика фонда (любого на выбор): номер, название, крайние даты, обзор материалов, содержащихся в фонде, специфика фондирования (классификация: структурная, хронологическая, тематическая, по видам документов и т.п.), общее число единиц хранения, обзор материалов, содержащихся в фонде (какие стороны истории фондообразователя отражены в фонде).

3. Анализ проделанной работы.

а) Какие знания теоретического курса удалось закрепить и усвоить на практике.

б) Какие проблемы возникли у студента при прохождении практики.

в) Пожелания по организации архивной практики.

В характеристике должны быть отражены: проведенная им работа, уровень его профессиональной подготовки, отношение к практике, индивидуальные особенности, а также оценка – «зачет» или «незачет». Подпись руководителя учреждения должна быть заверена печатью.

По итогам практики проходит собрание, на котором студенты отчитываются о прохождении практики и получают соответствующую оценку.

В случае невыполнения требований, предъявленных к практиканту, он может быть отстранен от прохождения практики.

Студент, отстраненный от прохождения практики, или работа которого признана неудовлетворительной, считается не выполнившим учебный план данного семестра. По решению Совета факультета ему может быть предложено, повторить прохождение практики.

Для заочного отделения в рамках архивной практики предусматривается возможность написания рефератов по одной из предложенных тем:

Раздел: Теоретические и практические вопросы архивоведения

1. Учет и хранение документов в архивах.

2. Комплектование фондов внутри архива.

3. Способы и значение консервации и реставрации архивных документов.

4. Роль ведомственных архивов в системе комплектования исторических памятников.

5. Зарубежная архивная служба (на примере любой страны или стран)

6. Современная система научно-справочного аппарата государственных архивов (на примере ЦХАФ АК)

7. Правила работы государственных архивов

8. Новые технологии в архивоведении (компьютерные базы данных, каталогизация, методы копирования).

9. Современные архивные интернет-сайты: общий обзор.

10. Основные принципы хранения кино и фотодокументов в архивах.

11. Принципы комплектования периодической печати в архивах.

12. Личные архивные фонды. Виды и значение их исторических источников.

13. Деятельность Российского общества историков-архивистов на современном этапе.

Раздел: Издание архивных документов

14. Издание документов по истории Алтайского края и его районов (анализ нескольких сборников документов)

15. Правила издания документов XI–XVIII вв.

16. Правила издания документов XIХ в.

17. Правила издания документов XX в.

18. Развитие археографии и издание архивных документов в дореволюционный период (XVIII, XIX вв.).

19. Развитие археографии и издание архивных документов в СССР.

20. Современные интернет-сайты публикующие архивные документы: общий обзор.

Раздел: История архивного строительства

21. Русские феодальные архивы XIV-XV вв.

22. Делопроизводство государственных учреждений дореволюционной России. XVII в.

23. Делопроизводство государственных учреждений дореволюционной России. XVIII в.

24. Российский государственный архив древних актов – история и современный состав фонда

25. История государственного архива алтайского края (досоветский период)

26. Российский государственный исторический архив – история и современный состав фонда

27. Делопроизводство государственных учреждений дореволюционной России. XIХ в.

28. Российский государственный архив экономики – история и современный состав фонда

29. Архивное строительство в СССР в 1917-1945 гг.

30. «Партархив» – история создания и специфика комплектования.

31. Архивное строительство в СССР в 1956-1961 гг.

32. Архивное строительство в СССР в 1960-е гг.):

33. Архивное строительство в СССР в 1970–1980-е гг.

34. Реформа архивного дела в Российской Федерации в 1990-е гг.

35. Рассекречивание архивных документов в конце XX – начале XXI в.: проблемы и перспективы.

36. Современные федеральные архивы РФ: краткий обзор.

Раздел: Анализ профессиональных изданий архивистов (не менее 7)

37. Актуальные проблемы архивной службы 1950-х гг. по материалам профессиональных журналов архивистов: «Исторический архив», «Советские архивы».

38. Актуальные проблемы архивной службы 1960-х гг. по материалам профессиональных журналов архивистов: «Исторический архив», «Советские архивы».

39. Актуальные проблемы архивной службы 1970-х гг. по материалам профессиональных журналов архивистов: «Исторический архив», «Советские архивы».

40. Актуальные проблемы архивной службы 1980-х гг. по материалам профессиональных журналов архивистов: «Исторический архив», «Советские архивы».

41. Актуальные проблемы архивной службы 1990-х гг. по материалам профессиональных журналов архивистов: «Исторический архив», «Отечественные архивы».

42. Современное состояние и проблемы архивной службы Алтайского края по материалам издания «Алтайский архивист» (не менее 7 номеров)

Раздел: Основы архивного законодательства

43. Декрет Совнаркома РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела» и его значение для становления архивной службы.

44. Современное законодательство об архивной службе в РФ

45. Закон «Об архивном фонде Российской Федерации и архивах» – основные положения.

46. Закон «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах»: основные положения.

Раздел: Исторические источники архивного фонда РФ

47. Массовые исторические источники в государственных архивохранилищах.

48. Материалы статистики сельского хозяйства в районных архивах.

49. Методы описания письменных источников в архивах

Раздел: Государственный архив Алтайского края – история и современное состояние

50. Документы личного происхождения в районных архивах.

51. Воспоминания ветеранов как исторический источник – анализ фондов районных архивов.

52. История Государственного архива Алтайского края (советский период)

53. Центр Хранения архивного фонда Алтайского края – современное состояние и состав фондов.

54. Хроника архивного строительства на Алтае.

Составитель Контев А.В. к.и.н. доцент кафедры отечественной истории

[1] Когда создан, всегда ли находился в этом здании, основные преобразования (в том числе в связи с реформированием районов).

[2] Формы хранения документов: в контейнерах, связках, стеллажи и способы их нумерации, топографические указатели и учетные документы внутреннего пользования. Противопожарная система и специфика помещений, внутренний режим допуска к документам, правила техники безопасности.

[3] Для группы студентов, работающих в одном архиве – один комплект на группу.

Дата добавления: 2015-12-07