Пособия по беременности и родам до 2010 Г. Работодатель выплачивал работнице пособие по беременности и родам в ближайший после

Работодатель выплачивал работнице пособие по беременности и родам в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 5 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Например, начальнику финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной пособие по беременности и родам назначено 18 июня 2009 г. Заработная плата выплачивается 20-го числа расчетного месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным. Следовательно, пособие должно быть выплачено Т.Т. Родниной из кассы 19 июня 2009 г.

Назначенное, но не полученное своевременно работницей пособие выплачивалось не более чем за три года, предшествующих обращению за ним (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Пособие, не полученное работницей (полностью или частично) по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивалось за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком (ч. 3 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Суммы пособий, излишне выплаченные работнику, не могли быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Примечание

Подробнее об удержании излишне выплаченного пособия вы можете узнать в разд. 14.10.2.7 "Удержание излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности до 2010 г.". Информация, содержащаяся в указанном разделе, в полной мере распространяется и на работниц, которым выплачивается пособие по беременности и родам.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПРИ НАЧИСЛЕНИИ

ПОСОБИЯ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ ДО 2010 Г.

Поскольку государственное пособие по беременности и родам выплачивалось за счет средств ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона N 255-ФЗ), в бухгалтерском учете его начисление отражалось по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов).

Доплата к пособию до среднего заработка, являясь расходом по обычным видам деятельности, отражалась по дебету соответствующего счета учета затрат на производство (расходов на продажу) (например, счет 26 "Общехозяйственные расходы") в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (п. п. 5, 8 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

ПРИМЕР

Определения размера пособия в связи с уходом в отпуск по беременности и родам

Ситуация

Начальник финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Роднина в июне 2009 г. написала заявление на отпуск по беременности и родам с 18 июня 2009 г. и представила листок временной нетрудоспособности. Листок временной нетрудоспособности выдан на срок 140 дней (с 18 июня по 4 ноября 2009 г.). Организацией было рассчитано пособие, исходя из количества дней временной нетрудоспособности, указанного в больничном листке (140 дней). Пособие к отпуску по беременности и родам выплачено организацией в июне.

В начале сентября Т.Т. Роднина представила второй листок нетрудоспособности и заявление на увеличение отпуска по беременности и родам на 16 календарных дней в связи с осложненными родами.

Т.Т. Роднина работает в организации "Альфа" с марта 2008 г. Ее заработок с момента приема на работу составлял 40 000 руб. в месяц. В ноябре 2008 г. Т.Т. Роднина болела 10 календарных дней, и заработок за ноябрь составил 24 761,90 руб.

В организации коллективным договором предусмотрено, что к государственным пособиям по временной нетрудоспособности и по беременности и родам производится доплата до среднего заработка. Все выплаты производятся из кассы.

Решение

1. Определение расчетного периода.

Расчетным периодом, за который учитывается оплата труда, являлся период с 1 июня 2008 г. по 31 мая 2009 г.

2. Определение суммы выплат за выполнение трудовых обязанностей, начисленной за расчетный период:

40 000 руб. x 11 мес. + 24 761,90 руб. = 464 761,90 руб.

3. Определение размера среднего дневного заработка (размер дневного пособия):

464 761,90 руб. / (365 дн. - 10 дн.) = 1309,19 руб.

4. Определение превышения дневного пособия над максимальным размером, предусмотренным законодательством.

Сумма дневного пособия, исчисленная из среднего дневного заработка в размере 1309,19 руб., превышала максимальный размер пособия за полный календарный месяц, рассчитанного на один день, - 846,33 руб. (819,03 руб.) (25 390 руб. / 30 дн. (31 дн.)) (в июне, сентябре, ноябре - 30 дней, в июле, августе, октябре - 31 день).

Соответственно, выплата пособия за счет средств ФСС РФ производилась исходя из максимального размера пособия.

5. Расчет размера пособия по беременности и родам (на основании первого листка нетрудоспособности):

- июнь 2009 г. (13 дней) - 11 002,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн. x 13 дн.);

- июль, август, сентябрь, октябрь 2009 г. - 101 560 руб. (25 390 руб. x 4 мес.);

- ноябрь 2009 г. (4 дня) - 3385,33 руб. (25 390 руб. / 30 дн. x 4 дн.).

Общий размер пособия составил 115 947,66 руб. (11 002,33 руб. + 101 560 руб. + 3385,33 руб.).

Пособие по беременности и родам, подлежащее выплате работнице за счет средств ФСС РФ, составило 115 947,66 руб.

6. Расчет доплаты к пособию до среднего заработка.

Для этого следовало определить сумму пособия исходя из среднего заработка 183 286,60 руб. (140 дн. x 1309,19 руб.).

Определение суммы доплаты:

183 286,60 руб. - 115 947,66 руб. = 67 338,94 руб.

Сумма доплаты за счет средств организации по первому листку временной нетрудоспособности за отпуск равна 67 338,94 руб.

7. Расчет суммы пособия по беременности и родам за дни, на которые был продлен отпуск по беременности и родам (на основании второго листка нетрудоспособности, представленного после родов).

Поскольку рассчитанный средний дневной заработок превышал максимальный размер пособия, размер пособия определялся исходя из максимального:

25 390 руб. / 30 дн. x 16 дн. = 13 541,33 руб.

Пособие по беременности и родам работнице за счет средств ФСС РФ за дни, на которые был продлен отпуск по беременности и родам, было исчислено в размере 13 541,33 руб.

8. Расчет доплаты к пособию за дни, на которые был продлен отпуск по беременности и родам (по второму листку временной нетрудоспособности).

Для этого следовало определить сумму пособия за 16 дней исходя из среднего заработка - 20 947,04 руб. (1309,19 руб. x 16 дн.).

Определение суммы доплаты:

20 947,04 руб. - 13 541,33 руб. = 7405,71 руб.

Сумма доплаты за счет средств организации по второму листку временной нетрудоспособности составила 7405,71 руб.

Поскольку пособие по беременности и родам в части, не превышающей максимальный размер, не подлежало обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, сумма пособия выплачивалась в исчисленном размере.

В свою очередь, доплата за отпуск по беременности и родам облагалась НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. 1 ст. 217 НК РФ) и с нее работодатель должен был удержать НДФЛ (п. п. 2, 4 ст. 226 НК РФ).

В июне 2009 г. в бухгалтерском учете были отражены следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по беременности и родам за счет средств ФСС РФ	69-1	70	115 947,66	Листок временной нетрудоспособности
Начислена доплата к пособию	26	70	67 338,94	Бухгалтерская справка, Листок временной нетрудоспособности
Удержан НДФЛ с суммы доплаты <*> (67 338,94 руб. x 13%)	70	68	8754	Налоговая карточка
Выплачены пособие по беременности и родам и доплата к пособию (115 947,66 руб. + 67 338,94 руб. - 8754 руб.)	70	50	174 532,6	Расчетно-платежная ведомость

--------------------------------

<*> О том, как облагаются НДФЛ пособие по беременности и родам и доплата к нему, вы можете узнать в разд. 14.11 "Налогообложение государственных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты".

В сентябре 2009 г. в бухгалтерском учете были отражены следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по беременности и родам за счет средств ФСС РФ	69-1	70	13 541,33	Листок временной нетрудоспособности
Начислена доплата к пособию	26	70	7405,71	Бухгалтерская справка, Листок временной нетрудоспособности
Удержан НДФЛ с суммы доплаты <*> (7405,71 руб. x 13%)	70	68	963	Налоговая карточка
Выплачены пособие по беременности и родам и доплата к пособию (13 541,33 руб. + 7541,71 - 963 руб.)	70	50	20 120,04	Расчетно-платежная ведомость

--------------------------------

<*> О том, как облагаются НДФЛ пособие по беременности и родам и доплата к нему, вы можете узнать в разд. 14.11 "Налогообложение государственных пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и ежемесячной компенсационной выплаты".

Дата добавления: 2015-11-28