Копии документов

Все копии, которые вы подаете в налоговый орган, лучше заверять.

Прямая обязанность представлять заверенные копии в ходе налоговой проверки установлена только:

- для случаев истребования документов налоговиками как у самого налогоплательщика (п. 2 ст. 93 НК РФ), так и у третьих лиц (абз. 3 п. 5 ст. 93.1 НК РФ). Указанные нормы содержат также требования к заверительной надписи;

- для ситуации, когда налогоплательщик прилагает копии подтверждающих документов к возражениям на акт налоговой проверки (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Однако и в других случаях, когда вы передаете инспектору копии документов (например, в качестве подтверждения обстоятельств, которые не позволяют представить определенные документы по требованию налоговиков), их целесообразно заверять.

По общему правилу налоговые органы не вправе требовать от вас нотариального удостоверения копий документов. Они заверяются непосредственно тем лицом, которое их представляет, а именно:

Кто представляет копии документов	Заверяем копию
Организация	- подпись руководителя организации или ее представителя; - печать организации
Индивидуальный предприниматель	- личная подпись индивидуального предпринимателя или его представителя; - печать (если имеется)
Физическое лицо	- личная подпись физического лица или его представителя

Порядок оформления заверительной надписи на копии документа установлен п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. В нем указано, что такая надпись делается после графы для подписи. При этом выглядеть надпись должна так:

Верно

Должность заверяющего Личная подпись Инициалы, Фамилия

Дата

В то же время данный порядок не является обязательным для применения (абз. 4 п. 1 ГОСТ Р 6.30-2003). Поэтому надпись может выглядеть иначе и располагаться в любом свободном поле документа.

Необходимо отметить, что заверяется копия каждого документа в отдельности. Вы не вправе сделать приведенную выше надпись в целом на подшивке копий документов, которые представляете в налоговую инспекцию. К такому выводу приходят суды (Постановление ФАС Московского округа от 05.11.2009 N КА-А41/11390-09).

Кроме того, не стоит в целях экономии представлять заверенные копии документов на черновиках. По мнению Минфина России, оборотная сторона отводится для отметки об исполнителе документа (инициалы, фамилия и номер телефона исполнителя) (Письмо от 01.02.2010 N 03-02-07/1-35).

Примечание

Подробнее о возможности компенсации расходов на изготовление копий документов вы может узнать в разд. 13.11 "Компенсация расходов на копирование и доставку истребованных документов".

Льготы

Льгота - это преимущество, которое предоставлено налоговым законодательством отдельным категориям налогоплательщиков по сравнению с другими (п. 1 ст. 56 НК РФ).

Льготы могут предоставляться в различных формах, в том числе в виде:

- освобождения от уплаты налога;

- уменьшения ставки по налогу;

- уменьшения суммы налога.

В зависимости от вида налогов и сборов льготы могут быть установлены следующими нормативными актами (п. 3 ст. 56 НК РФ).

Вид налогов (сборов)	Чем устанавливаются льготы
Федеральные (ст. 13 НК РФ): - НДС; - акцизы; - НДФЛ; - налог на прибыль организаций; - НДПИ; - водный налог; - сборы за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов	Налоговым кодексом РФ
Региональные (ст. 14 НК РФ): - налог на имущество организаций; - налог на игорный бизнес; - транспортный налог	Налоговым кодексом РФ и (или) законами субъектов РФ о налогах
Местные (ст. 15 НК РФ): - земельный налог; - налог на имущество физических лиц	Налоговым кодексом РФ и (или) нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных образований о налогах (законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга о налогах)

Определенные преференции могут устанавливаться и в отношении отдельных категорий налогоплательщиков, которые применяют специальные налоговые режимы.

Например, субъекты РФ вправе устанавливать дифференцированные ставки налога по УСН в зависимости от категорий налогоплательщиков, которые применяют объект налогообложения "доходы минус расходы" (п. 2 ст. 346.20 НК РФ).

Напомним, что преференция является налоговой льготой только в том случае, если налогоплательщик имеет право выбора, применять ее или нет (п. 2 ст. 56 НК РФ).

К примеру, не является льготой ставка 0% по НДС. Ее применение обязательно для налогоплательщиков. Об этом свидетельствуют разъяснения контролирующих органов и обширная судебная практика (Письмо ФНС России от 13.01.2006 N ММ-6-03/18@, Определение Конституционного Суда РФ от 15.05.2007 N 372-О-П, Постановление Президиума ВАС РФ от 20.06.2006 N 14555/05).

Примечание

Дополнительно о практике арбитражных судов по данному вопросу вы можете узнать в Энциклопедии спорных ситуаций по НДС.

Примечание

Подробнее о некоторых льготах и порядке их применения по конкретному налогу вы можете узнать в следующих главах Практических пособий по налогам.

НДС	гл. 5 "Льготы по НДС" Практического пособия по НДС
ЕСН <*>	гл. 3 "Льготы" Практического пособия по ЕСН (до 2010 года)
Налог на имущество организаций	гл. 7 "Льготы (налоговые освобождения) для организаций по налогу на имущество. Перечень льготируемого имущества" Практического пособия по налогу на имущество организаций

--------------------------------

<*> Напомним, что с 1 января 2010 г. ЕСН отменен (п. 2 ст. 24, ч. 1 ст. 41 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ). Однако декларации по ЕСН за 2009 г., а также уточненные декларации за периоды до 2010 г. будут по-прежнему проверять налоговики (ст. 38 Закона N 213-ФЗ).

Дата добавления: 2015-11-28