Классификация этапов предпринимательской деятельности

Предпринимательская деятельность в своём развитии имеет ряд этапов. Большое значение при этом оказывает окружающая среда, как внешняя, так и внутренняя.

В целом можно выделить два основных направления формирования этапов предпринимательской деятельности: по степени совершенства, по функциям (рис.4)

Рис.4 Классификация этапов предпринимательской деятельности

3.4.1 По степени совершенства (полноты) этапы можно классифицировать как начальный учебный, предварительный, пробный и полный.

На начальном человек, как правило, осваивает азы предпринимательской деятельности. На учебном усваивает понятия о содержании и взаимосвязи отдельных элементов. На предварительном этапе постигаются первые шаги по осмыслению личной попытки предпринимательской деятельности. На пробном проводится реализация первой и последующих попыток. Полная же предпринимательская деятельность основана на осмыслении, анализе и усовершенствовании всех предшествующих этапов. Поэтому полный этап предпринимательской деятельности можно разделить на этапы осмысления и действий.

3.4.2 По функциям этапы предпринимательской деятельности можно классифицировать как этап установления целей, планирования, организации,контроля и ревизии, отчёта, представительский и аналитический.

Установление целей – это выбор ряда целей, внутренние их согласование, уточнение, путем привязки к ресурсам, сопоставление, текущий контроль и корректировка.

При этом предполагается разбивка основной цели деятельности на промежуточные и подцели. Разработка промежуточных целей и подцелей проводится таким образом, чтобы достижение подцелей создавало базу для достижения промежуточных целей, а достижение промежуточных целей- основной цели.

Планирование – это разработка последовательности и содержания работ, удовлетворяющих достижению цели предпринимателя.

Планирование применяется для всех видов целей и прежде всего согласования по времени и ресурсам проводимых работ.

Перечень работ, подлежащих планированию вытекает из предмета деятельности.

В виду большой роли, которую играет планирование в принятии оптимальных решений, а также ввиду многообразия характеров личностей предпринимателей, принимающих участие в планировании, эта область управления предприятием или фирмой рассматривается как одна из наиболее важных.

Планирование служит для подготовки и принятия решений. Поэтому оно представляет собой организованное продумывание решений с учётом всех внешних и внутренних факторов в противоположность спонтанному, ситуативному принятию решений. Противоположностью планирования является импровизация. При импровизации решения принимаются после поступления некоторого ряда данных с которыми должен согласовать свои действия предприниматель.

Таким образом планирование есть систематическая подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в окружающей среде. При таком процессе извлечения, анализа и обработки информации различные возможности и последовательности действий должны выявляться до того, как принятое решение будет осуществлено.

Процессы планирования и импровизации решений можно проиллюстрировать следующими структурными схемами (рис.5)

Интуиция

Цель

Рис.5 Структурные схемы процессов планирования и импровизации.

Таким образом, планирование есть составная часть рационального образа действий в соответствии со следующей схемой: планирование-принятие решения-реализация-контроль.

Однако спланировать все случаи принятия решений не всегда представляется возможным, да и рациональным. Причиной тому в одних случаях являются высокие затраты на планирование, а в других недостаток информации. В таких случаях приходится вступать на путь импровизации и учитывать уже возникшие обстоятельства. В таких случаях долевое соотношение между спланированным и импровизированным решениями зависит от таких личных качеств предпринимателя как уровень специальных знаний, склонность к риску и др.

Строгих математических методов планирования предпринимательской деятельности в настоящее время не существует. Искусство предпринимателя состоит в том, чтобы определить наиболее важный участок планирования, максимально учесть все внутренние и внешние факторы и провести его в случае необходимости с привлечением специалистов.

Организация предпринимательской деятельности – это разработка системы руководства осуществлением работ.

Необходимое условие для проведения организационного этапа предпринимательской деятельности - завершение этапов установления целей и планирования, т.к. информация полученная на них служит базой для организация деятельности предпринимателя.

Конечными целями организационного этапа являются:

- создание организационной структуры предприятия (фирмы);

- создание оптимальных условий протекания технологического процесса;

- формирование системы обеспечения информацией всех участников процесса.

Поэтому выполнение данного этапа исключает дополнительные экономические потери, улучшает климат в коллективе, стимулирует творчество. Решение этих задач подвластно предпринимателям, вкладывающим в организацию свои замыслы, знание и опыт.

Практика организации бизнеса в развитых странах подтверждает важность данного этапа для всех фирм различного масштаба деятельности. Поэтому для крупных предприятий необходимо иметь штатных специалистов (отделы) по организации производства, для средних – специалистов на условиях совмещения должностей, а для мелких-консультантов.

В свою очередь организационный этап бизнеса состоит из следующих основных подэтапов:

- анализ задач деятельности;

- формирование должностей и подразделений;

- руководство подразделениями;

- организация производственного процесса.

Установление целей, планирование и организация являются базисом для воплощения замыслов предпринимателя. Однако этого недостаточно. Причиной тому является нестабильность производственного процесса и ситуации, ошибки на предыдущих этапах, изменение внешних и внутренних условий деятельности. Поэтому необходим контроль продвижения к поставленным целям, сравнение достигнутых результатов с запланированными и их анализ.

Контроль – это систематическое наблюдение за состоянием процесса деятельности. Контроль необходим практически на всех этапах предпринимательской деятельности. Основным является контроль производственной деятельности. При этом ведущими подконтрольными сферами являются:

- загруженность рабочих мест и производительность работников;

- загрузка оборудования, его техническое состояние, использование помещений и площадей;

- запасы сырья, материалов и комплектующих изделий;

- качество производимого продукта и услуг;

- сроки выполнения работ.

Перечень контролируемых показателей по каждой из сфер определяется во-первых затратами на контроль, а во-вторых общим состоянием дел. Эффективным направлением контроля является применение технических средств и компьютерной техники, а при их отсутствии ограничиваются ведением журналов учёта. Результаты контроля образуют исходный материал для совершенствования отдельных этапов и предпринимательской деятельности в целом.

Если результатов контроля недостаточно, то назначаются ревизии – дополнительные проверки прошедших периодов деятельности отдельных подразделений, служб и работников.

Основными сферами ревизии являются:

- достоверность отчетов;

- качество исполнения этапов установления цели, планирования, организации и др.

- введение документации по происхождению финансовых, материальных и иных ценностей.

Контроль проводится, как правило, силами предприятия.

Ревизия – как силами предприятия, так и государственными и иными ревизорскими службами. Во всех случаях вопросы контроля и ревизии должны регулироваться законодательством.

В соответствии с Законом каждая организация должна предоставлять соответствующим государственным органом оценку определённых сторон своей деятельности (производственной, финансовой и др.), что является задачей отчётности.

Различают внешнюю и внутреннюю отчетности. Как правило, внутренняя отчетность обусловлена инициативой предпринимателя, внешняя-ответственностью по взятым обязательствам, предписанных законодательством.

Внутренняя отчётность включает отчёт руководства перед общим собранием, разработку годового отчёта, отчёты по поручениям и т.д. Внешняя отчётность касается опасных технологических установок, а также итогов финансовой и другой деятельности предприятия.

Представительская деятельность – это деятельность, направленная на изучение механизма отношений фирмы в целом с другими экономическими, политическими, гражданскими и прочими организациями.

Представитель фирмы должен быть компетентным в целях её деятельности и знать механизм влияния внутренней и внешней среды на результаты работы, а также иметь право на представительство. Поэтому прежде всего фирму представляет её руководство, а в случае его отсутствия, иное лицо, удовлетворяющее выше перечисленным требованиям.

Рассмотрение этапов предпринимательской деятельности предполагает их взаимосвязь с одной стороны, и изолированность – с другой. На каждом из вышеперечисленных этапов предприниматель может внести некоторые изменения с учётом корректировки внешней и внутренней среды, а также его квалификации, интуиции и интеллекта. Всё это и представляет собой содержание аналитического этапа, требующего комплексного и системного подхода, проводимых предпринимателем постоянно на протяжении всей его деятельности.

Контрольные вопросы по разделу

1. Что представляет собой предпринимательская среда;

2. Что такое внешняя среда и как она влияет на предпринимательскую деятельность;

3. Что такое внутренняя среда и как она влияет на предпринимательскую деятельность;

4. По каким направлениям классифицируется предпринимательская деятельность, перечислите основные этапы;

5. Чем вызвана необходимость разработки основных и промежуточных целей, а также подцелей;

6. Что представляет собой этап планирования и как он реализуется на практике;

7. Что представляет собой организационный этап и из каких подэтапов он состоит. Охарактеризуйте каждый из них;

8. Чем отличается отчётность от ревизорской деятельности.

9. Какие показатели включают отчёт предприятия и какие бывают их виды;

10. Что представляет собой представительская деятельность;

11. какими качествами должен обладать представитель фирмы и кто может им быть;

12. Что представляет собой аналитический этап и какие стадии он включает.

БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ В ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВЕ

Понятие и общие требования к бизнес-плану

Тщательное планирование предстоящих действий является основой организации любого коммерческого мероприятия, деятельности предприятия, фирмы. Первым его выражением является бизнес-план. По мнению известных бизнесменов, без бизнес-плана нельзя начинать сколько-нибудь стоящее коммерческое дело. Он разрабатывается для выработки стратегии предприятия, оценки финансового положения, определения потребности в инвестициях, привлечения будущих партнеров. С помощью бизнес-планов банкиры, инвесторы, руководители и сотрудники предприятия оценивают перспективность и реализуемость идей и проектов.

Таким образом, бизнес-план – это документ, описывающий все основные аспекты будущего коммерческого предприятия. Он анализирует все проблемы с которыми фирма может столкнуться в изменчивой, неопределённой, конкурентной среде хозяйственной ипроизводственной деятельности, а также определяет способы решения этих проблем.

Бизнес-план – это документ, содержащий технико-экономическое обоснование конкурентоспособности предприятия (фирмы) и программу действий, направленных на обеспечение устойчивого финансового положении предприятия (фирмы) в условиях рыночных отношений.

В большинстве работ по бизнес-планированию предлагаются бизнес-планы одного типа – для вновь создающихся предприятий.

Бизнес план является основным документом, на основе которого партнеры и инвесторы дают финансовые средства, и несёт два назначения:

- Внутреннее, состоящее в подготовке программы поэтапной реализации проектного предложения с оценкой результатов на каждом этапе;

- Внешнее, заключающемся в информировании возможных инвесторов и других заинтересованных организаций, принимающих решения о технических, финансовых и экономических преимуществах, а также рисках и проблемах предлагаемого проекта.

При бизнес-планировании решаются следующие стратегические и тактические задачи:

- анализируются экономическое, финансовое, организационно-управленческое и техническое состояние предприятия, а также его правовая база;

- изучаются перспективы развития рынка сбыта продукции и услуг для успешной реализации предлагаемого продукта;

- выявляются потенциальные возможности предпринимательской деятельности, а также сильные и слабые стороны проекта;

- проводится оценка текущих и капитальных затрат, переменных и постоянных издержек, а также сравнение их с доходами;

- определяются критерии и показатели эффективности реализации каждого этапа выполнения проекта в намеченные сроки;

- прогнозируются всевозможные риски и оценивается размер средств для их ликвидации в случае нежелательного развития событий;

- уточняются правовые ограничения, законодательная база, а также требования государственных и контролирующих органов.

Классификация, особенности и структура бизнес-планов

Бизнес-планы классифицируются по различным признакам:

- сферам деятельности;

- продолжительности осуществления;

- масштабности;

- составу участников.

По видам бизнес-планы подразделяются на:

- инвестиционные;

- инновационные;

- организационные;

- научно-исследовательские;

- экологические;

- международные;

- смешанные.

В предпринимательской практике и научной литературе нет однозначного методического подхода к содержанию и структуре бизнес-плана, что объясняется, во-первых, теми целями, на решение которых направлен разрабатываемый бизнес-план; во-вторых, предметом избранной предпринимателем области деятельности; в-третьих, стратегией развития, организации и др. факторами. Структура бизнес-плана безусловно определяется спецификой вида деятельности, размером фирмы, целью разработки бизнес-плана.

Очевидно, что чем крупнее организация, чем сложнее её финансовая деятельность, тем полнее и обоснованнее должна быть разработка разделов бизнес-плана.

Состав и структура бизнес-плана зависят также от размеров предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия, поскольку чем крупнее рынок сбыта, тем большее количество его сегментов необходимо учитывать, а при большом количестве конкурентов требуется изучение наиболее крупных из них, их товаров и услуг, а следовательно будет сложнее и структура бизнес-плана.

В зависимости от цели составления бизнес-плана его разделы могут разрабатываться с той или иной степень конкретизации.

Жёстко регламентированных форм и структуры бизнес-плана не существует. Однако, как правило, в нём предусматриваются разделы, в которых раскрываются основная идея и цели бизнеса, характеризуются специфика предлагаемого продукта и удовлетворения им потребностей рынка, даётся оценка рынка, определяется организационная и производственная структура, анализируется финансовая сторона и маркетинговые направления.

Бизнес-план состоит из следующих основных разделов:

1. Резюме (пояснительная записка);

2. Характеристика предлагаемого продукта;

3. Оценка рынков сбыта товаров (услуг);

4. Конкурентоспособность;

5. План маркетинга;

6. План производства;

7. Организационный план

8. Юридический план;

9. Оценка риска и страхования;

10. Финансовый план;

11. Стратегия финансирования

Характеристика разделов бизнес-плана

Дата добавления: 2015-11-28