Читайте также:
|
NOTE
В соответствии с принятым порядком ИЧП (ПБОЮЛ) считается должностным лицом
В реквизите "Адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций
Вместо Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору - Россельхознадзор
Вместо Государственное предприятие – ГУП
Вместо Негосударственное учреждение высшего профессионального образования – НГУ ВПО
Вместо Общество с ограниченной ответственностью – ООО
Почтовый адрес в составе реквизита "Адресат" указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи
640000 Г. Курган ул. Володарского 57 оф. 305
(в пределах Российской Федерации страна может не указываться, указание области, при адресовании в областной центр может не указываться)
Точный Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, федеральные органы исполнительной власти, высшие органы государственной власти субъектов федерации, в муниципальные органы власти в пределах соответствующих территорий.
Можно написать Президенту РФ, Правительство РФ, Москва. Генеральная Прокуратура РФ., Курганская областная дума., Правительство Свердловской области, Администрация г. Кургана (в пределах города. Из с. Кетово –уже нельзя)
Тексты документов излагаются от:
1-го лица единственного числа: приказываю _ подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов… и т.д.;
3-го лица единственного числа: _Собрание акционеров ОАО «Уралсвязьинформ» решило (просит, предлагает, и т.д.)
1-го лица множественного числа: просим представить данные о _;
Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и др. документам.
В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения:
ПОДПИСЬ:
В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).
GEN
Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.
Может ваше письмо и рассмотрят, но отношение к вам будет соответствующее….
Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП" или иным образом.
GEN
Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию),
Далее
Интервалы.
2 интервала от конечного реквизита на бланке до начала текста (обращения)
Не менее двух до подписи
Обращения.
Если к должностному лицу, то конкретно «Уважаемый Иван Николаевич!» (как правило с восклицательным) но не догма., если не знаем, то «Уважаемый господин (товарищ) Степанов»
Если к организации то можно вообще не обращаться, но этичней «Уважаемые господа (товарищи, коллеги, друзья и т.д.)
Не резонно употреблять разговорные - хотим, намерены, сомнительно – требуем, желаем и т.д. логичнее – просим, полагаем, считаем целесообразным и т.д как более нейтральные
Логично употреблять некоторые канцеляризмы: как то:
Из чего следует, в соответствии, исходя из и т.д.
Текст должен быть краткий и емкий, см точными формулировками и однозначным трактованием терминов
под мухой значит под мухой, если надо в ином- кавычки, прямая речь (для протокола)
избегать тавтологии и повторов смысла (март месяц, информационное сообщение, и т.д.)
Правильное употребление строчных и прописных
наименование должностей в бланках особенно при подписании (лишнее на бланке письма писать генеральный директор ООО «…», наименование есть на самом бланке просто генеральный директор.
Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 119 | Нарушение авторских прав