Читайте также:
|
Анализ освоенного объема (Освоенный объем. Затраты на выполненную работу на дату отчета о состоянии или на текущую дату. При расчетах освоенного объема используются первоначальные оценки затрат, сохраненные в базовом плане, и фактические трудозатраты, показывающие, находятся ли фактические затраты в пределах бюджета.) – это способ определения производительности проекта. Метод освоенного объемапозволяет определить реальное отклонение по затратам и отставание по графику выполнения работ. В основе анализа освоенного объема лежат три основных значения.
1) Базовые затраты отдельных задач в соответствии с планом проекта, определенные как сумма стоимости ресурсов, назначенных этим задачам, и любых фиксированных затрат, связанных с задачами. Это базовая стоимость запланированных работ (БСЗР) (Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР). Поле освоенного объема, показывающее, какая часть бюджета должна была быть израсходована на основании базовых затрат задачи, ресурса или назначения. БСЗР рассчитывается как величина совокупных повременных базовых затрат на дату отчета о состоянии или на текущую дату.).
Значение БСЗР – это базовые затраты на выбранную дату отчета о состоянии (Дата отчета о состоянии. Установленная пользователем дата, при наступлении которой выводится отчет о времени, затратах или условиях выполнения проекта.). Значения базовых затрат хранятся в полях базового плана.
2) Фактические затраты необходимы для завершения всех задач или части задач на дату отчета о состоянии. Это фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) (ФСВР (фактическая стоимость выполненных работ). Показывает фактические затраты на работу, которую ресурс выполнил по задаче на дату отчета о состоянии проекта или на текущую дату.).
3) Значение стоимости выполненных работ на дату отчета о состоянии, выраженное в денежных единицах. Фактически, это значение освоенного объема по выполненным работам, оно называется базовой стоимостью выполненных работ (БСВР).
Метод освоенного объема позволяет оценить два показателя – отклонение по стоимости (ОПС) и от календарного плана (ОКП).
ОПС (отклонение по стоимости) отображается как разность планируемых и фактических затрат для текущего уровня завершения на дату отчета о состоянии или текущую дату. ОПС является разностью повременной БСВР (базовой стоимости выполненных работ) и повременной ФСВР (фактической стоимости выполненных работ). Повременное значение ОПС для ресурса вычисляется в Microsoft Office Project следующим образом:
ОПС = БСВР – ФС ВР
Если ОПС имеет положительное значение, затраты для ресурса на текущий момент меньше суммы, указанной в бюджете или в базовом плане, и для текущего уровня завершения трудозатрат ресурса фактические затраты меньше базовых.
Если ОПС величина отрицательная, затраты для ресурса на этом этапе превышают бюджет, а фактические затраты больше базовых затрат для данного уровня завершения трудозатрат ресурса по проекту.
ОКП (отклонение от календарного плана) отображается разность затрат для текущего хода выполнения и затрат по базовому плану (Базовый план. Исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой мгновенный снимок расписания в момент сохранения базового плана и включает информацию о задачах, ресурсах и назначениях.). ОКП представляет собой разность между БСВР и БСЗР. В программе Microsoft Office Project ОКП рассчитывается следующим образом:
ОКП = БСВР – БСЗР
При положительном значении ОКП фактическое выполнение работ опережает базовый план в рамках затрат. Если ОКП отрицательно, на текущий момент затраты фактически произведенные меньше затрат по базовому плану. ОКП выражается в денежных единицах.
Чтобы отразить анализ освоенного объема в отчете по ДЗ следует построить графики БСВР и ФСВР (рис. 25) и ОПС (рис. 26).
Рисунок 25 – Пример графика БСВР и ФСВР
Рисунок 26 – Пример графика ОПС
Сделать вывод о величине отклонений по затратам – на сколько отклонились и куда – в сторону экономии затрат или в сторону превышения выделенного бюджета.
Аналогично провести анализ отклонения от календарного плана, а именно: на первом графике построить графики БСВР и ВСЗР, а на втором – график ОКП. Сделать выводы о величине отклонения по расписанию и в какую строну – опережается ли плановый график выполнения работ или, наоборот, идет запаздывание выполнения работ от планового.
Дата добавления: 2015-11-26; просмотров: 84 | Нарушение авторских прав