Читайте также:
|
Поняття офісу та офісної техніки. Використання офісної техніки в діяльності юридичної організації. Елементи офісу та офісної техніки в юридичній клініці: персональний комп’ютер, принтер, сканер, ксерокопіювальна техніка, телефон, факс та ін. Їх значення в забезпеченні ефективності роботи юридичної клініки. Поводження з технікою, вимоги до дбайливого поводження.
Складові частини персонального комп’ютера та їх функціональне призначення: системний блок, монітор, пристрої вводу/виводу, інші складові частини. Робота з портативними носіями інформації: зберігання, копіювання та знищення інформації.
Основи програмного забезпечення персонального комп’ютера. Робота з операційною системою Microsoft Windows. Основні програми Microsoft Windows. Створення папок та файлів, робота з ними та знищення. Інформаційні вікна папок та контекстні меню. Папка «Мій комп’ютер» і користування нею. Програми пошуку файлів. Антивірус і програми оптимізації роботи комп’ютера.
Програма Microsoft Word та її застосування. Інформаційне вікно програми та налаштування панелі інструментів. Робота з документом Microsoft Word: створення та збереження документа, редагування параметрів сторінки. Робота з частинами тексту та використання буфера обміну. Меню «Формат»: налаштування шрифту, інтервалу та інших параметрів тексту. Додаткові можливості Microsoft Word: текстові, графічні та ін.
Використання в офісі юридичної клініки програм Міcrosoft Excel, PowerPoint, Access.
Навички роботи з принтером. Сканування документів, розпізнавання тексту та перетворення зображення у текстовий формат. Застосування копіювальної техніки у юридичному офісі. Телефон-факс у офісі юридичної клініки. Правила спілкування по телефону. Пересилання даних за допомогою факсових апаратів. Використання в роботі юридичної клініки інших технічних пристроїв.
Електронна база законодавства в діяльності юриста. Найпоширеніші електронні законодавчі бази в Україні. Призначення і основні функції електронної бази законодавства.
Меню інформаційного вікна електронної бази законодавства. Пошук необхідного документа в електронній базі законодавства: найбільш ефективні способи. Пошук документів за тематичним класифікатором, пошук за реквізитами та за ключовими словами. Сортування знайдених електронних документів.
Робота зі знайденим документом у базі законодавства. Пошук у тексті документа. Перетворення електронних документів та їх фрагментів у текстові файли. Можливості електронної бази даних: меню «Консультації», «Шаблони», «Довідники» та інших. Користування меню «Мої Папки».
Інтернет як найбільший інформаційний ресурс. Історія розвитку Інтернет у світі та в Україні. Необхідність використання ресурсів Інтернет в діяльності юридичної організації. Електронні пошукові сервери. Електронні каталоги та гіпертекстові посилання.
Пошук та сортування необхідної інформації в мережі Інтернет. Пошук за індексною базою та електронними каталогами. Робота з інтернет-файлами та зберігання інформації з мережі Інтернет.
Інтернет-ресурси юридичного характеру: сайти державних органів юридичних організацій, періодичних видань, електронних бібліотек.
Електронна пошта: створення електронної поштової скриньки. Робота з адресною книгою та інтернет-листами: створення, надсилання, видалення листів.
Концепція опрацювання матеріалу теми: Навчити (переконатись у наявності вмінь та навичок) слухачів працювати з тими видами офісної техніки, які застосовуються в діяльності юридичної клініки, навчити слухачів працювати для досягнення її цілей з електронними законодавчими базами та мережею Internet.
Кваліфікаційна характеристика теми:
Знання:
ü понять офісу та офісної техники;
ü основ поводження з технікою, вимог до дбайливого використання техники;
ü складових частин персонального комп’ютера та їх функціонального призначення;
ü основ програмного забезпечення персонального комп’ютера;
ü основних програм Microsoft Windows;
ü призначення і основних функцій електронної бази законодавства;
ü історії розвитку мережі Інтернет у світі та в Україні;
ü інтернет-ресурсів юридичного характеру.
Уміння:
ü використовувати офісну техніку в діяльності юридичної організації;
ü працювати з операційною системою Microsoft Windows;
ü застосовувати програму Microsoft Word для вирішення завдань організації;
ü використовувати в офісі юридичної клініки програми Міcrosoft Excel, PowerPoint;
ü пошуку необхідного документа у електронній базі законодавства;
ü працювати зі знайденим документом у базі законодавства;
ü використовувати можливості електронної бази даних: меню «Консультації», «Шаблони», «Довідники» та інших;
ü працювати з пошуковими серверами Інтернет.
Навички:
ü зберігання, копіювання та знищення інформації на портативних носіях;
ü застосування антивірусних програм у повсякденній діяльності юридичної клініки;
ü створення та збереження документа Microsoft Word, редагування формату тексту і параметрів сторінки;
ü роботи з частинами тексту та використання буфера обміну при застосуванні програми Microsoft Word;
ü практики роботи у Microsoft Word з таблицями, графічними зображеннями, системами перевірки правопису та іншими можливостями програми;
ü практичної роботи з таблицями й формулами Міcrosoft Excel;
ü створення презентацій Міcrosoft PowerPoint;
ü практичного застосування принтера;
ü сканування документів, розпізнавання тексту та перетворення зображення у текстовий формат;
ü застосування копіювальної техніки у юридичному офісі;
ü практичного застосування телефону і факсу в офісі юридичної клініки;
ü використання в роботі юридичної клініки інших технічних пристроїв;
ü пошуку документів за тематичним класифікатором, за реквізитами та ключовими словами;
ü сортування знайдених електронних документів;
ü перетворення електронних документів та їх фрагментів у текстові файли;
ü пошуку та сортування необхідної інформації в мережі Інтернет;
ü комунікації за допомогою електронної пошти.
Організація навчальних занять з теми: На опрацювання матеріалу теми заплановано 2 години практичних занять та 2 години індивідуальної роботи. Практичне заняття має бути проведене в аудиторії, обладнаній офісною технікою[11] (комп’ютери, принтер, сканер, копіювальний апарат, телефон-факс). Заняття умовно розподілене на розгляд питань роботи комп’ютера і розгляд питань роботи іншої офісної техніки.
Кількість комп’ютерів має забезпечити можливість працювати за кожним з них 2–4 слухачів. Інші названі технічні пристрої повинні бути в кількості 1–2 на аудиторію.
Кожний комп’ютер на заняттях – окреме робоче місце для малої групи слухачів. Виходячи з того, що частина аудиторії має навички роботи з офісною технікою, у кожній МАЛІЙ ГРУПІ має бути приблизно однакове співвідношення слухачів з різним рівнем підготовленості.
Шляхом самостійної роботи слухачі зможуть набути запланованих знань, умінь та навичок щодо роботи з електронною законодавчою базою та у мережі Інтернет.
Індивідуальна робота кожного слухача буде перевірятись під час модульного контролю, на який з названої теми виноситься виконання творчого завдання. Виконані завдання потрібно подати викладачеві для перевірки за 7 днів до модульного контролю.
Для розгляду теми не обов’язково завчасно досліджувати літературу, проте перелік рекомендованих джерел до опрацювання теми додається.
Практичне заняття (2 години)
План навчального заняття:
1. Формування уявлення про офісну техніку юридичної організації (7 хвилин).
2. Формування навичок роботи з комп’ютером (38 хвилин):
А) навчання роботі з операційною системою (15 хвилин);
Б) навчання роботі з програмами Microsoft Office (15 хвилин);
В) розгляд основних правил роботи з мультимедійними програмами (8 хвилин).
3. Формування навичок роботи з принтером, сканером, копіювальним апаратом, телефоном-факсом (30 хвилин).
4. Розгляд правил поводження з офісною технікою (15 хвилин).
Хід навчального заняття:
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 75 | Нарушение авторских прав