Умови застосування 5 страница

При входженні в цей режим на екран виведеться вікно пошуку ВМД, робота в ньому аналогічна описаній в п. 3.1.2.2.

Режим Відкрити призначений для завантаження на екран електронної копії ВМД для перегляду, призначення кнопок завантаженої на екран електронної копії ВМД описано в п. 3.1.2.1.1. п.п. 1)

Режим контекстного меню Реєстраційні дані призначений для перегляду та при потребі зміни реєстраційних даних за ВМД у додатковому вікні Оформлення ВМД.

Для оновлення переліку сторонніх ВМД після введення нових ВМД слід спочатку активізувати закладку Пошук правої панелі, потім у вікні пошуку ВМД скористатись кнопкою Шукати нижньої панелі вікна пошуку.

3.1.2.5. Режим Ввід-Вивід наводиться в навігаторі за наявності у користувача повноважень Оператор виводу або Адміністратор бази даних і призначений для:

введення ВМД з бази даних ДОС версії програми;

виведення в ЦБД оформлених ВМД та ВМД в роботі;

виведення ВМД в інший підрозділ митниці.

3.1.2.5.1. В режимах виведення ВМД в ЦБД потрібно:

у першому вікні задати критерії відбору ВМД, а саме – діапазон дат та тип дати: дата документа (тоді для оформлених ВМД відбір здійснюватиметься за датою оформлення, для ВМД в роботі – за датою подання ВМД) або дата модифікації ВМД;

у другому вікні вибрати місце виведення інформації;

за клавішею ОК отримати протокол виведення (мал.27), з яким можна виконати певні дії за допомогою кнопок панелі інструментів, зокрема зберегти його у вигляді html-файлу (кнопка ). Активізувавши номер ВМД в протоколі можна вивести її на екран для перегляду.

мал.27

Цей протокол можна в подальшому переглянути в режимі Вивід-Протоколи виводу (за умови налагодження програми на збереження протоколів).

Сформований файл має ім’я kааа_ррррммддTггххсс.000 (pааа_ррррммддTггххсс.000 для ВМД в роботі), де:

ааа – перші три знаки коду митної установи, де формувався файл;

ррррммдд – рік, місяць, день формування файла;

ггххсс – година, хвилина, секунда формування файла.

3.1.2.5.2. В режимі виведення ВМД в інший підрозділ після задання критеріїв відбору ВМД на екран виведеться вікно з переліком можливих отримувачів інформації (формування цього переліку здійснюється Адміністратором в режимі Сервіс-Передача інформації-Місця обміну інформацією (Митні адресати) з урахуванням введених раніше резюме цих отримувачів). Після вибору у двох наступних вікнах потрібного адресата та місця, куди буде виводитись файл, за клавішею на екран виведеться вікно вибору формату вихідного файла. При цьому, якщо вибрано умову „Формат виведення, визначається отримувачем”, то поле вибору формату закрите, у ньому автоматично наводиться той формат виведення, що був зазначений для вибраного отримувача. При виборі умови „Задати формат виводу” поле вибору формату відкривається для зазначення у ньому потрібного формату виведення.

Після вибору формату, за клавішею ОК на екран виведеться протокол виведення інформації (мал.23).

Сформований файл в залежності від формату виведення може мати одне з таких імен:

CSNDOCSааа_ррррммддTггххсс.* – вибрано умову „Формат виводу визначається отримувачем” (* - розширення файла залежить від формату отримувача);

CSNDOCSааа_ррррммддTггххсс.csnmsg – вибрано умову „Задати формат виводу” і вибрано формат csnmsg;

ммддггхх.imf.zip – вибрано умову „Задати формат виводу” і вибрано формат imf;

kааа_ррррммддTггххсс.000 – вибрано умову „Задати формат виводу” і вибрано формат cmf.

Де:

ааа – перші три знаки коду митної установи, де формувався файл;

ррррммдд – рік, місяць, день формування файла;

ггххсс – година, хвилина, секунда формування файла;

ммддггхх – місяць, дата, година, хвилина формування файла.

3.1.2.6. Режим Відмовлені призначений для роботи з ВМД, в оформленні товару за якими було остаточно відмовлено. Робота у цьому режимі аналогічна описаній у п. 3.1.2.3.

3.1.2.7. Режим Розширений пошук призначений для пошуку документів за розширеним набором критеріїв з подальшим виводом списку документів або формуванням звітів за заданою користувачем формою. Після того, як визначено критерії розширеного пошуку, вони можуть бути збережені в базу даних для повторного використання або на диск для передачі в інші підрозділи.

При активізації режиму відкривається вікно „Вибір збереженого пошуку”, у якому слід проставити позначку біля одного із варіантів задання параметрів пошуку: „Задати всі параметри пошуку зараз вручну”, „Використати раніше збережений пошук” (з проведенням додаткового налагодження та уточнення критеріїв або без його проведення), „Відкрити пошук з файлу на диску”. В цьому ж вікні надається можливість перегляду в допомозі структури електронних копій документів.

При виборі варіанту „Задати всі параметри пошуку зараз вручну” і натисненні клавіші Далі відкриється вікно „Критерії пошуку”, в якому необхідно кваліфіковано задати умови пошуку. Після натиснення клавіші Далі відкриється наступне вікно „Форма показу результату”, в якому необхідно вибрати варіант форми показу результату: „Вивести список документів” чи „Показати у вигляді звіту”. Якщо результат показувати у вигляді списку документів, то в наступному вікні „Зберегти пошук” необхідно визначитись: „Не зберігати пошук в базі даних” чи „Зберігати пошук в базі даних як новий” (із занесенням у відповідне поле назви пошуку) та натиснути клавішу ОК. Якщо результат показувати у вигляді звіту, то в наступному вікні „Вибір колонок звіту” необхідно вибрати колонки для звіту (шляхом вибору в списку „Колонки, які можуть бути відображені в звіті” та занесення їх кнопкою в список „Колонки, які будуть відображені в звіті”). При необхідності можна підключити опцію „Експрес-групування (по всіх полях без підсумків)”, проставивши позначку „√” під списком вибраних колонок звіту. Включення цієї опції є можливим тільки у випадку, коли для добавленої в звіт колонки в поле „Підсумок” при активізації в кінці цього поля позначки вибирається із виведеного меню любий рядок крім <Відсутній>. Опція експрес-групування дозволяє групувати записи за значеннями колонок виводу, подаючи в звіті лише один рядок для кожної групи. Якщо додержано наступних умов:

- в список колонок виводу не включено полів типу text, ntext, image, varchar(8000), nvarchar(8000);

- серед колонок виводу є поля, по яким визначено підсумки (функцію агрегації),

то замість списку документів може бути використано групування по всім неагрегованим полям з показом відповідних агрегатів для агрегованих полів.

Наприклад, для ВМД можуть бути вибрані три колонки виводу - код товару, країна походження і митна вартість. Якщо для останньої вибрати функцію агрегації Сума та активувати галочку „Експрес-групування”, то такому випадку замість списку всіх товарів всіх ВМД буде видано список всіх наявних комбінацій кодів товарів та країн походження - одним рядком для кожного коду товару та країни походження, в якому третьою колонкою буде сума митних вартостей всіх товарів, які потрапили в групу (мають такий код товару та країну походження).

Примітка. Якщо результатом розширеного пошуку ВМД є список ВМД, то з нього незалежно від заданих умов пошуку відфільтровуються вилучені ВМД. Якщо ж результатом пошуку є звіт, то туди потрапляють ВМД з усіма статусами, в тому числі і вилучені. Тому при необхідності в умовах пошуку указується статус ВМД.

3.1.2.8. Для середніх та великих баз даних в панелі пошуку ВМД доцільно використовувати повнотекстовий індекс для пошуку за словами, що входять в текстові поля.

Повнотекстовий індекс може бути створений на великих текстових полях, таких як назва та адреса учасника ЗЕД в ВМД (графи 2,8,9,14,50), назва товару ВМД (графа 31), перелік сертифікатів відповідності та свідоцтв про визнання відповідності, які видаються Держстандартом. Створюється список всіх слів, що входять в ці поля, з покажчиком на ті записи, яким належать ці поля (аналог алфавітно-предметного покажчика). Повнотекстовий індекс дозволяє радикально прискорити пошук за словами, що входять в такі текстові поля, шляхом уникнення суцільного їх перегляду.

Пошук з використанням повнотекстового індексу має особливості в порівнянні з пошуком за простим входженням частини тексту в поле:

- Пошук здійснюється за словами. Якщо в умові пошуку буде набрано mercedes benz, то будуть знайдені не тільки записи, які містять точно mercedes benz, але і рядки, в яких є текст, наприклад, mercedes e200 benz.

- Пропущені кінцівки слів повинні замінятися на символ %. Наприклад, пошук за рядком mercedes знайде входження тільки цього слова, а при пошуку за рядком mer% знайдуться як mercedes, так і mercury.

- Будь які букви після % ігноруються.

- % на початку слова ігнорується.

- Якщо в умові пошуку набрано кілька слів, шукається записи, в яких присутні всі введені слова.

- При пошуку з використанням контекстного індексу замість % можна набирати *.

- Пошук з використанням повнотекстового індекса нечутливий до регістру букв.

Якщо у таблицях баз даних кількість записів не перевищує кількох тисяч, значного виграшу від використання повнотекстового індекса отримано не буде.

3.1.3. Режим Картки відмови призначений для формування карток відмови, які використовуються при відмові в оформленні ВМД, їх коригування та перегляду. Для роботи з картками відмови слід мати повноваження Модифікація карток відмови. Повноваження Перегляд карток відмови надає тільки можливість перегляду карток відмови.

Для формування картки відмови слід у робочому вікні режиму активізувати дію Створити. У виведеному на екран вікні (мал.28) заповнити реквізити карти, перевірити правильність заповнення (кнопка ) та записати картку (кнопка ).

мал.28

Номер картки формується автоматично. Програмно заноситься дата і час у поле „Дата картки” та дата в поле „Дата” біля „ОНП №”.

Поле „Відмова в” заповнюється проставленням позначки біля відповідної ознаки: „Прийнятті”\ „Оформленні”\ „Пропуску”.

Поля „Причини відмови” та „Вимоги” можна заповнити як з клавіатури так і, вибравши потрібну причину (вимогу) з довідника причин та вимог за допомогою кнопки . Уведений в цих полях текст можна зберегти в довіднику, скориставшись кнопкою . Робота з цим довідником можлива також у режимі Сервіс – Регулярні - Причини відмови. За допомогою кнопки у зазначені поля можна ввести посилання на нормативний документ, знайшовши і вибравши його у наступному додатковому вікні за допомогою кнопки (відкривається при введенні значення у поле ”Номер” додаткового вікна) та ОК (відкривається при позначенні курсором потрібного документа у виведеному переліку документів).

Поля розділу „Документи” заповнюються з клавіатури за допомогою кнопки . Вилучити позначений курсором рядок можна за допомогою кнопки .

Поля „Посада особи”, „ПІБ особи” заповнюються з клавіатури або вибираються з переліку. Користувач зазначає дату пред’явлення товарів з календаря й проставляє вручну час.

Реєстраційний номер ЕВМД, за якою відмовлено в митному оформленні, не може бути присвоєний іншій митній декларації.

Сформовані картки відмови наводяться у робочому вікні режиму після здійснення пошуку (за вказаними критеріями або без них – тоді вибираються всі сформовані картки) за кнопкою (мал.29).

мал.29

У графі „Номер ВМД” таблиці-переліку карток відмови наводиться номер ВМД, при відмові в оформленні якої було посилання на цю картку. Якщо картка ще не використовувалась при відмові, то ця графа не заповнена.

Вилучити картку відмови можна за допомогою клавіші Delete або відповідного режиму контекстного меню. Вилучення картки відмови здійснюється адміністратором, або користувачем, що її створив.

У режимі контекстного меню Вивід у інший підрозділ здійснюється формування зовнішнього файлу з інформацією позначеної у переліку курсором картки відмови. Для цього слід у першому вікні „майстра” виведення інформації вибрати підрозділ-адресат, у другому вікні вказати місце розміщення сформованого файлу. У результаті на екран виведеться протокол, у якому наводиться номер картки відмови (активізувавши його, можна переглянути картку), ім’я файлу, що містить цю картку та шлях його розташування.

Картку відмови можна також сформувати на базі вибраної ВМД на сторінці Документи переліку ВМД за допомогою кнопки правої панелі інструментів сторінки. Якщо номер картки відмови занесено в графу 44 ВМД, можна здійснити її перегляд з графи 44 ВМД за допомогою кнопки Відкрити документ .

3.1.4. Режим Акти митного огляду наводиться в навігаторі на наявності у користувача повноваження Перегляд актів митного огляду або Адміністратор бази даних. Робота з актами можлива на наявності у користувача повноваження Модифікація актів митного огляду або Адміністратор бази даних.

Режим Акти митного огляду має такі підрежими:

Дата добавления: 2015-12-08