Умови застосування 1 страница

ПРИЗНАЧЕННЯ

Програма Інспектор–2006 призначена для автоматизованого оформлення митних документів у структурних підрозділах митного органу, зайнятих в процесі митного оформлення вантажів.

Програма вирішує такі основні задачі:

автоматизовану підтримку технології митного оформлення, прийнятої в митному органі, і основаної на нормативних документах Держмитслужби України й митного органу;

введення і форматно-логічний контроль електронних копій документів, потрібних для митного оформлення, а для ВМД ще й перевірку їх згідно з критеріями ризику;

ведення бази даних митного органу – основного сховища інформації про митне оформлення – електронних копій ВМД, інших документів, задіяних в процесі митного оформлення, даних про проходження технологічних етапів оформлення, тощо;

обмін інформацією з іншими підрозділами митного органу із застосуванням криптографічного захисту інформації;

формування інформації з метою подальшого введення її до ЄАІС (ЦБД) Держмитслужби України.

УМОВИ ЗАСТОСУВАННЯ

2.1. Системні вимоги до встановлення програми.

Програма Інспектор – 2006 розроблена за архітектурою „клієнт-сервер”.

Програма Інспектор – 2006 інсталюється і працює на персональних комп’ютерах із встановленою операційною системою Microsoft Windows 98/ME/2000/XP/2003 з мінімальною конфігурацією Celeron 333 MHz 128 MB RAM та 300 MB для сервера / 30 MB для клієнта вільного місця на жорсткому диску. Серверна частина (СУБД Microsoft SQL Server 2000/2005 та база даних) і клієнтська частина можуть бути встановлені як на один комп’ютер, так і на різні комп’ютери, причому кількість клієнтських установок обмежується тільки потужністю сервера.

На всіх комп’ютерах в панелі керування Windows (оснастка Мова і регіональні стандарти) слід вибрати Мовні стандарти і параметри Українські і переконатися в тому, що короткий формат дати має вигляд дд.мм.рррр. В оснастці Дата і час слід встановити часовий пояс Київ.

В разі, якщо на сервері застосовується мережевий екран (Firewall), то в ньому слід зробити виключення – дозволити вхідні пакети на порти 1433 та 1434 з усіх клієнтських комп’ютерів, які будуть працювати з даним сервером.

2.2. Умовою виконання основних функцій програми є налагодження роботи програми (у тому числі введення користувачів, надання їм певних повноважень) Адміністратором.

При входженні в програму у вікні приєднання до бази даних слід вибрати умову приєднання до бази даних – „Аутентифікація SQL Server”, вибрати ім’я та ввести пароль користувача, встановлені Адміністратором програми.

За допомогою комбінації клавіш Ctrl+F12 в процесі роботи програми, не виходячи з неї, можна змінити користувача.

3. ОПИС РЕЖИМІВ РОБОТИ ПРОГРАМИ

Програма надає можливість роботи у режимах: Документи, Звіти, Довідники, Тексти документів, Сервіс та підпорядкованих ним режимах. При входженні в певний режим у правій частині екрана наводиться вікно для роботи у цьому режимі. Панель закладок режимів, з якими проводилась робота, наведена у верхній частині робочого вікна і призначена для повернення у відповідний режим. За допомогою позначки на панелі закладок можна вивести весь перелік відкритих режимів і повернутись до потрібного або закрити режими. За допомогою позначки режим, що відповідає позначеній курсором закладці, закривається.

3.1. Режим Документи призначений для введення електронних копій документів, сформованих брокером, формування їх на робочому місці користувача та роботи з ними. Зазначені функції реалізуються у режимах, підпорядкованих режиму Документи,наведених у навігаторі програми (мал.1),

мал.1

за умови надання Адміністратором відповідних повноважень користувачеві.

3.1.1. Режим Ввід з файлу наводиться у навігаторі за умови надання

користувачеві хоча б одного з таких повноважень: Введення ПП від брокера, Модифікація листів узгоджень, Ведення учасників ЗЕД, Введення ДМВ від брокера, Введення ВМД від брокера, Адміністратор бази даних абопрофілю, що містить зазначені повноваження.

3.1.1.1. Для введення документа з файлу потрібно:

активізувати режим Ввід з файлу;

у правій частині екрану активізувати дію Обробити файл (мал.1);

у виведеному на екран додатковому вікні „Вибір файлу для вводу” (мал.2)

мал.2

ввести з клавіатури або за допомогою позначки вибрати файл чи директорію, де розміщено файл з електронною копією документа;

у разі вибору директорії, в якій будуть шукатися файли, залишити позначки біля потрібних типів файлів (файл з розширенням imf може містити інформацію ВМД, картки учасника ЗЕД; cmf – ВМД, картки учасника ЗЕД, реєстру залізничних вагонів; zxm – листа узгодження, ДМВ, ПТП; xml – ДМВ);

після вибору потрібного файла у розділі „Документи в файлі” правої частини робочого вікна наведеться рядок (рядки) з документами відповідного типу;

активізувавши потрібний рядок або скориставшись клавішею F2, слід вивести на екран електронну копію документа для її перевірки та введення в базу даних.

Активізувавши позначку біля назви режиму Ввід з файлу у навігаторі, можна відобразити дерево логічних дисків та папок ПЕОМ, перейти в папку з потрібним вхідним файлом та виділити його, після чого він буде завантажений в робоче вікно режиму Ввід з файлу.

3.1.1.2. Перевірка (форматно-логічний контроль) виведеної на екран електронної копії документа здійснюється за кнопкою в панелі інструментів (для ВМД за цією кнопкою здійснюється повна перевірка, для мінімальної перевірки слід скористатись позначкою цієї кнопки).

Протокол перевірки наводиться у нижній частині робочого вікна. Суттєві помилки, без виправлення яких неможливе введення документа в базу даних, позначаються спеціальною позначкою (наприклад, або ). Подвійним натисненням ліваї клавіші „миші” на рядку протоколу або активізацією режиму Перехід на місце помилки контекстного меню, що виводиться за правою кнопкою „миші” на цьому рядку, курсор встановлюється у відповідному полі документа для виправлення помилки. За допомогою режиму контекстного меню Підсвічувати помилку… забезпечується виділення вибраним кольором всіх помилок даного класу у протоколі.

Закрити сторінку протоколу можна, активізувавши закладку ( для листів про погодження) в нижній панелі вікна.

В завантаженій на екран електронній копії ВМД та інших документів за допомогою меню, що виводиться за позначкою у рядку заголовка додаткової сторінки (наприклад, „Список помилок”), можна налагодити більш зручне розташування протоколу на екрані. Так, відключенням параметра „Згортати автоматично” надається можливість „прокручування” документа на екрані для перегляду його у повному обсязі; включенням параметра „Відкріпити у вікно” надається можливість працювати з протоколом в окремому вікні і закривати його незалежно від інших вікон.

Для перегляду списку помилок при закритому протоколі перевірки можна скористатись навігатором помилок: при натисненні на піктограму навігатора помилок у вікні зліва від ВМД буде наведено перелік помилок, згрупованих таким чином: суттєва помилка, помилка зауваження, сумнів. При натисненні на зліва від назви певної групи буде програмно розкрито список помилок цієї групи. Натисненням на зліва від помилки можна вивести рядок з поясненням, в якій графі знаходиться помилка. При подвійному натисненні на поясненні можна автоматично перейти у відповідну графу.

В завантаженій на екран електронній копії ДМВ при активізації поля „Номер ВМД” наводиться номер останньої ВМД, що була введена в базу даних, а також меню для вибору із певного переліку ВМД, номер якої буде присвоєно ДМВ.

3.1.1.3. Запис у базу даних документа здійснюється за кнопкою (після підтвердження запису у додатковому вікні, що виводиться за цією кнопкою). Для запису ВМД в базу даних слід також ввести інформацію про митне забезпечення та номер ВМД.

Для автоматичного присвоєння номерів ВМД при їх записі в базу даних використовується їх автонумерація. Для включення автонумерації ВМД слід Адміністратору програми у властивостях локального підрозділу на вкладці автонумерація включити прапорець біля типу документу „ВМД” та здійснити налагодження журналів автонумерації для ВМД. Налагодження журналів автонумерації здійснює Адміністратор програми в режимі Сервіс/Налагодження програми/Автонумерація документів. Для кожного діапазону номерів слід створити журнал автонумерації, в якому зазначити:

назву журналу;

режим присвоєння коду митного органу в першій частині номера ВМД (код митного органу підрозділу користувача, чи код митного органу, вибраний з довідника);

де використовується журнал (всі підрозділи митного оформлення, чи тільки зазначені у списку);

початковий номер діапазону (перший номер документу в журналі);

кінцевий номер діапазону (останній номер документу в журналі);

дату введення журналу в дію (виведення з дії;

маску номера;

на вкладці Повноваження зазначити користувачів або профілі, які мають доступ до цього журналу.

Маска номера для ВМД – текстовий рядок, що складається з таких частин:

&Cnm – код митного органу, де: n – початкова позиція, m – кількість знаків;

&Yn – рік, де: n – кількість знаків;

&Nn – номер, де: n – кількість знаків.

Всі інші символи дослівно переносяться в згенерований номер.

Приклад маски: &C19/&Y4/&N6.

Якщо в підрозділі, до якого належить поточний користувач програми, використовується автонумерація ВМД, то при записі ВМД в базу даних, замість запиту номера ВМД, програма пропонує вибрати журнал автонумерації з числа діючих журналів даного підрозділу, доступних користувачеві безпосередньо або через профіль. При цьому журнали, які підходять за маскою типу ВМД (або стосуються всіх типів ВМД), виділені жирним шрифтом. По замовчуванню вибирається перший такий журнал. Перед записом ВМД вибраний журнал блокується програмою і з нього виділяється номер.

Якщо весь діапазон номерів вичерпано, видається помилка. В цьому випадку ВМД не може бути записана до того часу, поки не буде вибрано інший журнал, в якому є вільні номери.

Після запису ВМД номер остаточно закріплюється за ВМД.

У випадку наявності грубих помилок при записі ВМД у базу даних або при вилученні (але не анулюванні) ВМД із бази даних номер звільняється для повторного використання. Незалежно від установки програми, яка може дозволяти дублювання номерів ВМД, при автоматичній нумерації дублювання номеру ВМД не допускається. Якщо з'ясовано, що номер, який виділяється, уже зайнятий іншою ВМД (незалежно від того, був він виділений з іншого журналу автонумерації або присвоєний вручну), то відповідний запис в журналі помічається як недопустимий, і виділяється наступний номер.

Умовами запису документа в базу даних є:

наявність у користувача (безпосередньо чи через профіль) повноваження на модифікацію відповідного документа;

відсутність грубих помилок у протоколі перевірки.

Введений у базу даних документ наводиться у переліку документів відповідного підрежиму режиму Документи.

ВМД, введені за умови налагодження програми без використання технологій (в підрежимі Локальні підрозділи режиму Сервіс для підрозділу, в якому „прописаний” користувач, відключено параметр Використовуються технології), наводяться у переліку В роботі.

ВМД,введеніза умови налагодження програми з використанням технологій (в підрежимі Локальні підрозділи режиму Сервіс для підрозділу, в якому „прописаний” користувач, включено параметр Використовуються технології), наводяться у переліку Прийняті до митного оформлення.

3.1.1.4. Для вводу з ЦБД документів, що отримані від суб’єктів зовнішньоекономічної діяльності з використанням електронно-цифрового підпису потрібно в режимі Ввід з файлу активізувати дію Обробити повідомлення (мал.1) у правій частині екрану; вибрати рядок меню „Обробити наступне повідомлення” або „Повторно обробити повідомлення”, натиснути ліву кнопку „миші”. Програмно буде наведено вікно Приєднання до ЦБД (мал. 3), для приєднання до ЦБД слід ввести код користувача (латинська

літера і номер посвідчення) та гасло (пароль).

мал. 3

Для можливості роботи з електронними повідомленнями користувач повинен мати регламентований доступ до ПІК ЄАІС.

При спробі обробити наступне повідомлення при відсутності необроблених електронних повідомлень для підрозділу користувача буде видано повідомлення про це. При наявності повідомлень буде наведено вікно з переліком повідомлень.

При спробі здійснити вибір електронного повідомлення з ЦБД для його повторної обробки слід зазначити умови пошуку (період пошуку, відправник) (мал. 4), натиснути кнопку Далі. У вікні Приєднання до ЦБД (мал. 3) слід ввести код користувача (латинська літера і номер посвідчення) та гасло (пароль).

мал. 4

Буде наведено список повідомлень за період (мал. 5).

мал. 5

Слід вибрати курсором потрібне повідомлення з переліку і натиснути клавішу ОК. Іде зчитування файлу з ЦБД. Для доступу до інформації файлу слід у наведеному вікні Зчитування особистого ключа (мал. 6) зазначити назву диска (з файлом – копією особистого ключа) та пароль захисту особистого ключа, натиснути клавішу Зчитати.

мал. 6

В переліку „Документи в файлі” буде відображено вибрану ВМД та інформацію про неї (мал. 7).

мал. 7

Подальша робота з ВМД (прийом та оформлення) не відрізняється від роботи зі звичайною ВМД.

Примітки.

1. Для електронного декларування:

- при отриманні файлу електронного повідомлення з ЦБД (при обробці наступних повідомлень та повторній обробці повідомлень) відображається ідентифікатор цього повідомлення. Додатково при повторній обробці повідомлень жовтим кольором підсвічуються повідомлення, які містять хоча б один документ, що оброблявся (незалежно від результату такої обробки).

- електронні ВМД в списку всіх ВМД виділяються синім кольором, третя частина номера ВМД виділяється курсивом;
- в формі ВМД та при її візуалізації (друку) в графу А додано напис Електронне декларування;
- в пошуку ВМД додано можливість зазначення критерію ЕД - тільки електронні ВМД.

2.Якщо в графі 44 певної ВМД указано ЕПП, оформлену в ЄАІС та подану декларантом в форматі електронного декларування, затвердженому наказом ДМСУ від 12.03.2009 № 220, при її відсутності в локальній базі даних підрозділу, така ЕПП автоматично завантажується з ЄАІС в локальну базу даних.

3. Безпосередньо з графи 44 ВМД (меню кнопки Зберегти) можна (за наявності повноваження 1.1. ЄАІС) проставити відмітку про умовне завершення переміщення по електронних ПП та ПД.

3.1.2. Режим ВМД наводиться у навігаторі за умови надання користувачеві одного з повноважень: Перегляд ВМД, Адміністратор бази даних абопрофілю, що містить повноваження Перегляд ВМД, і складається з таких режимів: В роботі, Оформлені, Відмовлені, Анульовані, Сторонні, Ввід-Вивід, Розширений пошук.

3.1.2.1. Режим В роботі за умови налагодження програми з використанням технологій складається з таких режимів:

Прийняті до митного оформлення;

режим (їх може бути кілька, якщо є інші технології крім базової), що відповідає прийнятій у підрозділі технології;

Всі на етапах;

До відмови;

Прийняті ПП.

Режим В роботі за умови налагодження програми без використання технології не містить підпорядкованих режимів. При входженні в нього на екран виведеться перелік всіх ще неоформлених ВМД. У контекстному меню замість режимів Перевести на наступний етап та Перевести на етап наводиться режим Оформити ВМД. У завантаженій на екран електронній копії ВМД за кнопкою здійснюється оформлення ВМД, а не переведення ВМД на етап технології.

3.1.2.1.1. Режим Прийняті до митного оформлення призначений для роботи з ВМД, прийнятими до митного оформлення, та переведення їх на етап технології. При входженні в цей режим на екран виведеться робоче вікно (мал.8), яке складається з трьох частин: панелі фільтрації; таблиці-переліку ВМД, виведених з урахуванням вибраної умови фільтрації, та розділу, що в залежності від вибраної закладки (, , , , ) може містити:

детальну інформацію про позначену курсором ВМД;

інформацію про товари;

супровідні документи за ВМД (наприклад - вексель);

номери ВМД, що підлягають виведенню у зовнішній файл;

номери ВМД, що посилаються на дану.

Кількість ВМД, виведених у таблицю-перелік з урахуванням вибраної умови фільтрації, наводиться у нижньому рядку екрана.

мал.8

В таблиці-переліку ВМД:

у графі „Ризик” наводяться індикатори ризику ВМД із зазначенням ступеню ризику від 0-го до 3-го. Ступінь ризику і відповідно колір індикатора змінюється при введенні інформації про результати проведення митного контролю із застосуванням форм контролю;

у графі наводиться ознака наявності поміток до оформлення ВМД. Ознаку червоного кольору мають ті ВМД, серед поміток до оформлення яких є такі, що унеможливлюють подальше оформлення ВМД;

у графі наводиться ознака наявності списання платежів за ВМД;

у графі наводиться ознака наявності ДМВ та рішення по ним ( - „По ВМД наявні ДМВ. По всім ним прийняті рішення.”, - „По ВМД наявні ДМВ. Не по всім з них прийняті рішення.”, - „Згідно графи 43 має бути ДМВ, але в базі вони не знайдені”);

у графі наводиться ознака наявності результатів проведення митного огляду: коду документу 9901 (інформаційного коду результатів проведення митного огляду) в гр.44 ВМД та (або) акту митного огляду ( - „В гр.44 наявний документ *9901 та для даної ВМД наявний акт митного огляду”, - „В гр.44 наявний документ *0020, але для даної ВМД відсутній акт митного огляду”, - „В гр.44 відсутній документ *9901, проте для даної ВМД наявний акт митного огляду”);

у графі наводиться ознака введення ВМД в ЦБД;

у графі „Вн. №” наводиться внутрішній номер (номер декларанта) ВМД;

подвійним натисненням лівої кнопки „миші” на певній графі у „шапці” таблиці можна впорядкувати записи таблиці за зростанням чи зменшенням значення даних цієї графи;

утримуючи натисненою клавішу Ctrl, можна аналогічним чином упорядкувати таблицю за зростанням або зменшенням значень в кількох графах; налаштування граф таблиці (їх наявність у таблиці, розташування, розмір) можливе за допомогою комбінації клавіш Ctrl+L.

За правою кнопкою „миші” у переліку ВМД на екран виведеться контекстне меню (мал.9) для роботи з позначеною курсором ВМД та переліком ВМД.

мал.9

1) Створити – доступний для роботи за умови надання користувачеві повноваження Модифікація ВМД або Адміністратор бази даних і призначений для створення нової ВМД: копіюванням поточної або „з чистого аркуша” – в залежності від вибраного режиму.

При створенні ВМД з „чистого аркуша” спочатку потрібно вибрати тип ВМД з наявних в базі даних типів, потім заповнити доступні поля ВМД на сторінках Головна, Товар, Інвойс, здійснити її форматно-логічний контроль та записати в базу даних.

Сторінка Головна містить загальні відомості: інформацію про тип декларації (графа 1), митний орган відправлення/ призначення (графа А), клієнтів (графи 2, 8, 9, 14, 50), фінансові та банківські відомості (графа 28), митну вартість (графа 12), валюту та загальну фактурну вартість (графа 22), види транспорту (графи 25, 26), транспортні засоби (графи 18,21), країну відправлення, призначення, торгуючу країну (графи 15, 17, 11) і інше. Сторінка Товар містить відомості по окремому товару, номер якого зазначено в графі 32: код товару за УКТЗЕД, опис товару, вага, фактурна, митна та статистична вартості, документи по товару, нарахування мита і митних платежів і інше. (графи 31-47). Вкладка Товар\Вартість включає розділи: „Фактурна вартість”; „Митна вартість” (Митна вартість: метод; А.Основа для розрахунку; Б.Складові митної вартості; В.Витрати, що не включається до митної вартості); „Скоригована митницею вартість, декларант не згоден”.

Сторінка Інвойс містить дані інвойсу відповідного товару: країна виробництва, торговельна марка, чиста вага, вага нетто/брутто, виробник, кількість, одиниця виміру, ціна, сума; передбачено додаткові реквізити позицій: фізичний стан, вид обробки і інше. Для товарів з кодом 8703 (автотранспорт) сторінка Інвойс містить також поля специфікації по товару: вид транспортного засобу, марка, модель, ідентифікаційний номер, номер кузова, номер шасі, тип двигуна, номер двигуна, рік виготовлення, робочий об’єм циліндрів. Заповнення сторінки Інвойс є обов’язковим для імпортних ВМД.

Слід звернути особливу увагу на наступні зміни в правилах заповнення ВМД, ДМВ та режимах роботи програмного забезпечення, внесені згідно з наказами ДМСУ від 30.05.2012 № 651 та від 20.09.2012 № 1011:

Переглянуто типи ВМД (графа 1). Таблиця відповідності найбільш уживаних старих та нових типів ВМД наведена нижче.

Старий тип ВМД	Опис	Новий тип ВМД	Примітка
ТР ПП, ТР ПД	Попередні повідомлення, попередні декларації	ІМ XX EE,	де XX - код митного режиму, наприклад, 31, 40, 51 і т.д.
ІМ 40	Імпорт	ІМ 40 ДЕ	як правило: після ввезення за попередньою ВМД (ІМ 40 ЕЕ)
ІМ 40 АА	іноді: при оформленні в режим в пункті пропуску або переоформленні з іншого режиму
ІМ 51	Ввезення на переробку	ІМ 51 ДЕ	або ІМ 51 АА, див. вище
ІМ 31	Тимчасове ввезення	ІМ 31 ДЕ	або ІМ 31 АА, див. вище
ЕК 10	Експорт	ЕК 10 АА
ЕК 00	Зворотне вивезення, вивезення невикористаної сировини	ЕК 11 АА
ЕК 11	Експорт продуктів переробки	ЕК 11 АА
ІМ 40 ГД	Ввезення гуманітарної допомоги	ІМ 40 АА	в списку типів ВМД є спеціальний тип для цього випадку
ІМ 72	Магазин безмитної торгівлі	ІМ 72 АА
ТР 80	Прохідний транзит	ТР 80 АА
ТР ВН	Внутрішній транзит	ТР 81 АА

В клієнтських графах (2, 8, 9, 14, 50):

- в верхній частині замість коду платника ПДВ заповнюється код ЄДРПОУ/ДРФО;
- в нижній частині замість інформації, що заносилась раніше, заповнюється „Обліковий номер учасника ЗЕД”.
Слід звернути увагу на наступні особливості роботи програми:
- для резидентів (крім громадян) обліковий номер слід указувати завжди, незалежно від того, чи переакредитувався він вже по-новому, чи ні, чи взагалі не збирається робити переакредитацію;
- у разі, якщо обліковий номер відсутній (для громадян та нерезидентів), поле „Обліковий номер” слід залишити порожнім. При цьому на друк xps автоматично буде виведено те, що вимагається наказом ДМСУ від 30.05.2012 № 651: 000/0000/000000.

Аналогічно змінено порядок заповнення клієнтських граф ДМВ.

В графу 50 додано ідентифікатор власника книжки МДП.

В графах 22 та 42 фактурна вартість заповнюється не в гривнях, як раніше, а в валюті, причому з точністю до 4 знаків. При цьому на друк в графі 42 наказом №651 вимагається 4 знаки після коми, а в 22 - ні, тобто, допустимо від 2 до 4 знаків, по мірі необхідності.

Дата добавления: 2015-12-08