Читайте также:
|
БИЛЕТ №11
19. Заголовок к тексту Это краткое изложение основного смысла текста составляемого документа. Наличие заголовка избавляет от необходимости чтения документа полностью при его регистрации.
Документы формата А4 должны иметь заголовок к тексту. Допускается не указывать заголовок к тексту на документах формата А5. Заголовок формулируется исполнителем документа. Текст заголовка должен отражать содержание документа. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа: приказ (о чем?) «О создании предприятия», протокол (чего?) «заседания Ученого совета».
Если заголовок формулируется формой П.п. (о чем?), то предлог О (об) пишется с прописной буквы, если заголовок формируется формой Р.п. (кого, чего?), заголовок пишется всеми строчными буквами.
Заголовок к тексту оформляется только от границы левого поля (0 положение табулятора), после него никакие знаки препинания не ставятся.
Строка заголовка должна содержать фразу, не превышающую 28 знаков (73 мм). Если размер заголовка превышает 5 строк, то разрешается увеличивать сроку до 40 знаков (5 положение табулятора). Если есть необходимость, то строку заголовка можно увеличить до размера всей рабочей строки.
Располагается заголовок после реквизита Место составления (на общем бланке) или ссылки на дату и индекс входящего документа (на бланке для письма) и перед текстом.
20.Отметка о контроле Если документ ставится на контроль, то оформляется реквизит «Отметка о контроле». Он содержит букву «К» или слово «Контроль», которые наносятся от руки или штемпелем, как правило, красного цвета. Проставляется отметка о контроле на левом поле документа на уровне заголовка.
2. Дайте определение понятия «устав». Изложите порядок расположения реквизитов и
правила их оформления. Устав – правовой акт, регулирующий деятельность организаций, предприятий, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими структурами и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности.
Общие уставы утверждаются органами государственной власти и управления, а уставы общественных организаций принимаются и утверждаются их съездами. Уставы организаций утверждаются вышестоящими организациями.
Устав оформляется на общем бланке формата А4 и состоит из следующих реквизитов:
1. государственный герб Республики Беларусь
2. эмблема организации
3. код организации
4. код документа
5. наименование вышестоящей организации
6. наименование организации
7. название вида документа
8. дата
9. индекс
10. место составления
11. гриф ограничения доступа к документу
12. гриф утверждения
13. тест
14. подпись
15. гриф согласования
16. визы
17. печать
18. отметка об исполнении документа
Текст устава структурно разбивается на следующие разделы:
1. Общие положения (определение задач и целей создаваемой организации)
2. Организационное единство (структурные подразделения и связи)
3. Регламентация деятельности (формы управления, права и обязанности должностных лиц)
4. Финансово-материальная база (определение основных и оборотных средств, источники, порядок распоряжения средствами и ценностями)
5. Отчетность и ревизионная деятельность
6. Порядок ликвидации и ответственности по делам организации
Заголовки разделов нумеруются арабскими цифрами, печатаются прописными буквами посередине строки.
3. Охарактеризуйте правила заполнения личной карточки. Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу. Все записи в карточке делаются на основании документов, представленных работником.На основании паспорта в разделе I «Общие сведения» указывается фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Данные об образовании указывают на основании диплома или свидетельства. Данные об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещения сотрудника указывают на основании записи в трудовой книжке.
Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника.
В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.
На оборотной стороне карточке содержатся разделы:
III «Назначения и перемещения», в котором содержится информация о передвижении работника в организации (прием на работу, перемещение). Эти сведения должны содержать ссылки на даты и номера приказов, на основании которых сделаны эти записи. В обязательном порядке с каждой записью работник должен быть ознакомлен под роспись;
IV «Повышение квалификации», в котором указывается вид повышения квалификации, дата выдачи и номер свидетельства.
V «Переподготовка», в котором указывается полученная специальность, дата выдачи и номер диплома (свидетельства).
VI «Отпуска», в котором указывается за какой период предоставляется отпуск, основание (приказ), количество рабочих дней основного отпуска, количество дней дополнительного отпуска (если есть), дата начала и окончания отпуска.
VII «Аттестация», в котором указывается дата аттестации и решение комиссии.
VIII «Дополнительные сведения» записываются данные о знании иностранного языка, второй специальности, инвалидности и т.п.
«Дата и причина увольнения» указываются причина увольнения, номер и дата увольнения.
Заполняются личные карточки рукописным или машинописным способом лицом, ответственным за работу с персоналом организации или секретарем-референтом. Все записи должны быть без сокращений. Личная карточка заводится на работника в одном экземпляре, хранится в сейфе в отдельной картотеке, составленной по алфавиту фамилий работников.
Карточки уволенных сотрудников формируют в самостоятельное дело по алфавиту (по трем первым буквам фамилии). Перед сдачей в архив все карточки должны быть пронумерованы, на них составлена внутренняя опись. Срок хранения личных карточек формы Т-2 75 лет.
БИЛЕТ №12
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 96 | Нарушение авторских прав