4.9 Файловые менеджеры
Расш.сфер применен.ПК и привлеч.к раб.на них спец-ов разл.обл-ей повысили треб.к удобству раб.с операц. сист.Одной из попул.у пользоват. IBM-совместимых ПК прогр.оболочек явл.пакет прогр.Norton Commander (и его клон – Volkov Commander). Он обеспеч.: созд., копиров., пересылку, переимен., удал., поиск файлов, измен.их атрибутов; отображ. дерева кат-гов и хар-к вход.в них файлов удобной для восприятия чел-ка форме; созд., обновл.и распаковку архивов; просмотр и редакт.текст.файлов; выполн.команд DOS; запуск прогр. вывод инф.о ресурсах комп.; созд.и удал.кат-гов; поддержку межкомпьют.связи; поддержку ЭП ч/з модем. Популярность оболочки Norton Commander (NC) привела к появл.аналог.прогр.со схожим интерфейсом и функ-ми.В наст.вр.распр. прогр.оболочки Windows Commander, Total Commander (оба Christian Ghisler), FAR Manager, Frigate (Helmsman) и др.В операц.сист.семейства Windows входит прогр.оболочка Проводник.(это утилита, кот.предоставляет пользов.альтернат.возможн. по раб.с файловой сист.Windows. Она позвол.просмотреть стр-ру файловой сист.на данном комп. и на всех комп., связан.сетью. С пом.Пр.можно управ.папками и файлами (откр., удал., коп., переимен., печ., осуществ.быстрый просмотр при установке соответ.компоненты Windows, созд.новые файлы разл.типов и папки), упр-ть отображ.
стр-ры файловой сист.Окно Пр.делится на 2 части: левая отображ. дерево кат-гов (папок), а правая – сод. тек. Папки.На дереве папок могут не отображ.все ветви, в этом случае в нач.ветки появл.символ «+». Для развертыв.ветви следует нажать на цифр.клаве клавишу «+», а для свертыв. ветвей – на клавишу «–». Для отображ.всех ветвей – нажать «*». Запуск Пр.можно вып.одним из след.способов:1. Пуск→Программы–Пр.2.Правой кнопкой мыши щелкнуть на кнопке [Пуск] и в контекстном меню выбрать Пр.выполн.опер.над файлами след.их выделять. Чтобы выдел.файл след.щелкнуть на нем левой кнопкой мыши. Для выдел.группы файлов выдел. файл – нач.диапазона, затем при нажатой клавише [Shift] – конец диапазона.Для выдел.несвязанной группы файлов след. выполн. выделение при нажатой клавише [Ctrl] и, удерживая ее, щелкать на файлах, кот. необход. выдел.Для отмены щелкнуть в любом месте своб.обл-ти.Рассм.созд.папки в прогр.Пр.1.Выд-те значок диска, на кот.след.созд.папку. Откроется его корневая папка (корневой каталог).2.Щелкните правой кнопкой на своб.простр-ве Панели содерж.3. Выберите Создать►Папку. Пр.создаст папку, назв.кот.след.внести в окно ввода. По оконч.ввода нажмите [Enter].4.Созд-те папку с использ.меню Файл►Создать► Папку.
Рассм.коп.объектов в прогр. Пр.ч/з буфер обмена.1.Откройте папку, откуда нужно скоп.файлы.2. Выд-те нужн. папку, файл или группу файлов в правой части окна и скоп. их в буфер командой Правка►Коп-ть.3.Откройте папку, куда нужно скоп.файлы.Вставьте объекты из буфера командой Правка►Вставить.Рассм.коп.объектов в прогр.Пр.способом «перетаскивания» (drag-and-drop).1.Выд-те объекты для коп.на правой панели.2. Щелкните мышью по выдел.объектам и, не отпуская кнопки мыши, при нажатой клавише [Ctrl], перенести их на значок нужной папки, видимой в левой панели. При этом в углу указателя мыши появится значок «+».
5.1 Сервисные программы
Пакет серв. прог-м Norton Utilities for W (Symantec) сод. набор прог-м, реализ. многие важные и полезные ф-.ции, кот. затрудн. или даже невозм. осущ. с пом. собств. ср-в ОС. Наиб. часто использ. такие вход. в пакет прог-мы-утилиты: Unerase Wizard, Norton Disk Doctor, Speed Disk, System Information. Все прог-мы пакеты можно вызывать из Главного меню W или через управл. центр пакета, если он был устан. при инсталляции. Утил. Norton Disk Doctor осущ. проверку логич. стр-ры файл. сист. и наличие физич. поврежд. уч-ков на поверх. диска. Утилита оптимиз. размещ. файлов на диске Speed Disk явл. аналогом служ. прог-мы Дефрагментации диска, включ. в состав ОС W, и служит для размещ. фрагментов файлов в смежных кластерах. Утилита позвол. предварит. получ. инф-цию о фрагмент. файлов и использ. кластеров диска, выбрать метод и вып. оптимиз. Процесс дефрагментации динамически отображается в карте оптимизации. Для восстановл. случ. удал. файлов или папок использ. Мастер UnErase Wizard, кот. позвол., во-первых, осущ. поиск защищ. файлов на лок. комп. и файлов, восстанавлив. по критерию, во-вторых, выбрать нужные файлы из получ. списка удал. и вып. их восстановл. В списке для кажд. файла сод-ся имя, исходное располож., дата удал., тип, длина и прог-ма, с пом. кот. произведено удал. Файлы будут восстановл. в тех папках, из кот. были удал. Утилита WinDoctor позвол. обнар. ошибки в систем. файлах ОС W, Реестре и другие пробл. В проц. тестиров. комп. созд. список обнаруж. ошибок, степень их серьезности. Пользоват. имеет возм-ть выбрать группу (или все) проблем и осущ-ть самостоят. их исправл. или предоставить это утилите (кнопка [Ремонт] или [Чинить все]). Утилита System Information предоставл. пользоват. подробную инф-цию о комп. В окне утилиты имеются вкладки для просмотра сведений о сист., дисплее, принтере, памяти, дисках, типах уст-в, подключ. к комп., подключ. ауди- и видеоустр-вах, подключ. к сети и соедин. с И. Все отчеты можно вывести на печать.
5.2 Служебные программы ОС Windows
Форматирование диска В наст. вр. бол-во дисков формат. еще в проц. произв-ва, т.е. до поступл. в продажу. Но в нек. случ. возникает необход. произв. форматир. повторно. Форматир. уничтож. всю инф-цию на диске. Для форматир. ГД можно использ. команду папки Мой компьютер – Файл → Форматир. или внешн. команду Format (выбир. из главного меню Пуск → Выполнить → [Обзор]). В проц. форматир. диск разбив. на дорожки и секторы, что позвол. осущ. адресацию кластеров и в дальнейшем хранить данные на диске. Быстрое форматир. удал. с диска все файлы без проверки поверхности. Этот параметр использ., если диск ранее уже был отформатир. и есть уверен., что он не испорчен. Дефрагментация диска Процесс перезап. частей файла в соседние сектора на ЖД для ускорения доступа и загрузки называется дефрагментацией. Фрагментация, т.е. разбиение файла на несколько частей, хранящихся в разных областях диска, возникает при удалении или обновлении файла. Утилита Дефрагментация дисков переупорядочивает файлы и неиспольз. промтр-во на ЖД комп. Чтобы запустить ее следует выполнить команду Гл. меню Прогр.→Стандартн.→ Служебн.→Дефрагмент. диска. Сканирование диска Служебная прог-ма проверки (сканирования) диска позвол. проверить ЖД на нал. логич. и физ. ошибок. После этого поврежд. области могут быть исправл. Для вызова прог-мы необх. вып. команду Гл. меню Программы →Стандартные→ Служебные →Проверка диска
5.3. Антивирусные программы.
АП предназн.для предотвр.заражения и ликв.последст.зараж.вирусом. Они могут контрол. обращения к жестк.диску и предупр.польз.о подозр.активности, а также обеспеч.надежную защиту почт.сообщ.от вирусов.По выполн.функц.АП подразд. на след. типы: детекторы; доктора; ревизоры; фильтры или сторожа; вакцины или иммунизаторы.
Прогр.-ревизоры запомин.исх. сост.прогр, кат-ов и сист.обл-ей до зараж. комп. и период. его сравн.с тек.сост.. При обнаруж.несоотв.пользов. выд. предупр.Прогр.-фильтры предст. собой резидентные прогр., кот.обеспеч.обнаруж.подозр.действий при раб. комп.,напр.попыток изменен.исполняемых файлов, измен.атрибутов файлов, записи в загрузочный сектор диска.Прогр.детекторы настроены на обнаруж. зараж.одним или неск. известн.вирусами. Больш-во прогр.-детекторов вып.функцию «доктора», т.е. они пытаются вернуть зараж.файлы и обл-ти диска в исх.сост., те файлы, кот.не удалось восстан., обычно делаются неработоспособн.и удал.Прогр.-доктора обнаруж.и лечат зараж.объекты путем «выкусывания» тела вируса. Прогр.этого типа подразд.на фаги и полифаги (обнаружение и уничтожение больш.кол-ва разнообразн. вирусов).Прогр.-вакцины выполн.модификацию файла или диска таким образом, чтобы это не отраж.на их раб., но вирус считал бы их уже зараж.Вакцинация осущ.только от извест. вирусов.Прогр.-полифаг Doctor Web (разраб. И. Данилов) выполн.поиск и удаление известных ему вирусов из памяти и с дисков комп.Антивирус Dr.Web провер. почту, приход.по протоколу POP3, до обработки ее почт.клиентом,и проверяет почту, исх.по протоколу SMTP. Антивирусный сторож (монитор), раб.автомат., пров.файлы «на лету» при обращ.к ним из какой-либо прогр., оповещает пользов. при обнаруж.инфициров. и подозрит. файлов. Антивирус.сканер позв.обнаруживать зараж.объекты на всех носителях и в операт.памяти комп., а также обезвреж.вирусы.AVP (AntiVirus Protect, разраб.–
Лаб-рия Касперского) позв.лечить и пров.упакован.и архивн.файлы, сетевые диски. Кроме этого в архивах формата ZIP Антивирус Касперского способен удалять из зараж.сжатого файла вредоносные коды и лечить файлы. Интегрированный модуль Office Guard™ созд. макс.защищ.простр-во для прилож. Microsoft Office. Антивирус Касперского Personal Pro обеспеч.полный контроль над всеми офисн.док.и гарант.100%защиту даже от Неизвест. макровирусов.Norton AntiVirus автомат.защищ.от вирусов, злонамеренных прогр.ActiveX, апплетов Java при пользов.Internet и раб.с дискетами, CD или сетью, проверяет вход.прилож. в самых распростр.прогр.ЭП, обнаруж.вирусы и лечит сжатые файлы. Задерж. файлы с вирусами еще до того, как они могут войти в вашу сист.и нанести ей вред. Norton AntiVirus 2003 автомат.удал.опасные прогр.коды из защ.от вирусов вложения в сообщ.и ЭП,гарант.макс.уровень безопас. Уник.эвристическая техн.способна выявлять почт.«червей», подобных Nimda и Badtrans, и останавл.их еще до того, как они получат возм. для дальн.распростр.с исх.почтой.Профес.версия (Pro) помимо всех функ. возм. станд. выпуска вкл.еще ср-ва восст.данных и очистки сист., предусмотр.спец. для профес.в обл-ти инф. техн.и предпр.мал.бизнеса.Panda Titanium Antivirus 2004 (разраб.Panda Software) – антивир.прогр.посл.поколения с улучш. техн. обнаруж. и удал.вир.любого типа, обеспеч.защ.от любой прогр., док. или ЭП, кот.могут нанести вред сист.комп.ПО Panda особ.эффективно в борьбе против новых неизвест.вирусов, кот.могут появ. в буд., автомат.обнаруж. и удал.все типы вирусов во время получ./отправки ЭП, загрузки файлов или раб.в Internet, защ. от «дозвонщиков» – прогр., кот.незаметно подкл.модем к платн. номерам, утилит скрытого управл., опасных скрытых файлов, прогр. с опасными скрытыми файлами и др.угроз безопасн..
5. 4 Программы-архиваторы.
При экспл-ии ПО возм.порча или потеря инф.на магн.дисках из-за физ.порчи поверхн.диска, неправ.корректировки или случ.уничтож.файлов, разруш.инф.комп.вир., а также может появ.потребность уменьш.объемов хранимых файлов даже в усл-ях использ. запомин. Устр-в больш.емкости. Для созд.архивн.копий рац.использ. спец. разработ.прогр.архивации файлов, кот.сжимают инф.Степень сжатия файла при архив-ии сильно завис.от его формата. Нек.форматы данных (напр., граф..tiff,.gif) предполаг.сжатие, выполн.прогр., созд.файл данного типа. Но даже такие файлы совр.архиваторы уменьш.в размерах. Лучше всего сжим. при архивации текст.файлы (на 50-70 %), неск.хуже – прогр.(20-30 %).Принцип раб.любого архиватора базируется на поиске в файле «избыточной» инф.и послед.ее код-ии с целью получ.мин-ого объема. Самым известн.методом архивации файлов явл.сжатие послед.одинаковых символов. Напр., внутри файла нах. послед.байтов, кот.часто повтор.Вместо того чтобы хранить кажд.байт, фиксир.кол-во повтор-ся символов и их позиция. Опис.метод явл.простым и очень эффект.способом сжатия файлов. Если обрабат.текст сод.небольш.кол-во последов. повторяющихся символов, то такой метод не обеспеч.большой экономии объема. Поэтому в соврем.архиваторах примен.более изощренные методы сжатия данных, напр., кодирование символами переменной длины. Код переменной длины позв.записывать наиб.часто встреч.символы и фразы всего лишь неск.битами, в то время как редкие символы и фразы будут записаны более длин.битовыми строками. Для реализ.такого метода использ.спец.таблица соотв. В архиваторах часто (Arj, Rar, Pkzip) реализ.метод сжатия, базирующийся на замене текст.строк указат-ми на встреч-ся в тексте ранее идентичные строки, т.е. проводится грамм.разбор предш.текста и запись фраз в спец.словарь.Прогр.-архиваторы позв.не только сэкономить место, но и объед.группы файлов в один архивный файл, что заметно облегч. ведение архивов. К осн.функ.архиваторов отн.: архивация указ.файлов или всего тек. кат-га; извлеч.(разархивация) отд.или всех файлов из архива в тек. каталог; просмотр содерж. архива; проверка целостности архива; восстан.поврежд.архивов; ведение многотомных архивов; созд.самораспаковывающихся архивов, разархивация кот.не требует наличия на комп.исх.архиватора М..б. предусм.функ.по защ. инф.в архивном файле с пом.пароля, кот. исп.как ключ алгоритма шифрования данных в архиве.Архиваторы можно сравн.по след.осн.пар-ам: интерфейс, методы сжатия, опред.степень сжатия файлов, ск. раб., поддержка форматов др. архиваторов.В наст.время шир.распростр.Windows-версии архиваторов Zip и Rar – WinZip, WinRar. В совр.прогр.оболочках ОС (Total Commander, Windows Commander и др.) имеются ср-ва, кот. распозн.компрессированный (сжатый) файл и распаковывают (разархивируют) его.
6.1 Прикладное программное обеспечение
Прикладное программное обеспечение (ППО) предназн. для реш.задач пользователя. В его состав входят прикладные программы пользователей и пакеты прикладных программ (ППП) разл.назн. Прикладная программа пользователя – это любая прогр.,способствующая реш.какой-либо задачи в пределах данной пробл.области. ПП могут использ.либо автономно, либо в составе программных комплексов или пакетов. Пакеты прикладных программ (ППП) – это спец.бразом организованные прогр.комплексы, рассчитанные на общее применение в опред.пробл.области и дополн.соответств.техн.документацией. Различают следующие типы ППП:общего назн.– универсальные прогр.продукты, предназн.для автомат. широкого класса задач пользователя. К ним относятся: текстовые редакторы (MS Word, Word Perfect, Лексикон); табличные процессоры (MS Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro);сист.динам.презентаций (MS Power Point, Freelance Graphics, Harvard Graphics);сист.управл.базами данных (MS Access, Oracle, MS SQL Server, Informix);граф.редакторы (Сorel Draw, Adobe Photoshop); издат.сист.(Page Maker, Venture Publisher); сист. автомат. проектирования (BPWin, ERWin);электр.словари и сист.перевода (Prompt, Сократ, Лингво, Контекст);сист.распознавания текста (Fine Reader, Cunei Form).Сист.общего назнач.часто интегрируются в многокомпонентные пакеты для автомат.офисной деят-сти – офисные пакеты – Microsoft Office, StarOffice и др.1) методо-ориентиров.ППП, в осн.кот.лежит реализация матем. методов реш.задач. К ним относ.сист.матем.обработки данных (Mathematica, MathCad, Maple), сист.статист.обработки данных (Statistica, Stat).; 2)проблемно-ориентированные ППП предназн.для реш.опред.задачи в конкр. предм. области. Напр.инф.правовые сист.ЮрЭксперт, ЮрИнформ; пакеты бух.учета и контроля 1С: Бух-ия, Галактика, Анжелика; в области маркетинга –Касатка, Marketing Expert; банк.сист.СТБанк; интегрированные ППП предст.собой набор неск.прогр.продуктов, объедин. в един.инструмент. Наиб.разв.из них включ.в себя текст.редактор, персональный менеджер (органайзер), электр.табл.сист.управл.базами данных, ср-ва поддержки эл.почты, прогр. созд. презентационной графики. Результаты, получ. отдельн. подпрограммами, м.б.объедин.в оконч. документ, сод.табл.,граф. и текс.материал. К ним относят MS Works. Интегрированные пакеты, как правило, сод.некоторое ядро, обеспеч. Возм. тесного взаимод.м/у сост-щими. К инструментальному ПО относят: сист.прогр-ия – для разработки новых прогр.:Паскаль, Бейсик. Обычно они включ.: редактор текстов, обеспеч.созд.и редактирование программ на исх.языке прогр-ия, транслятор, а также библиотеки подпрограмм; инструментальные среды для разработки приложений, напр., C++, Delphi, Visual Basic, Java, кот.включ.ср-ва визуального прогр-ия; сист.моделирования, напр., сист.имитационного моделирования MatLab, сист.моделирования бизнес-процессов BpWin и баз данных ErWin.Транслятор– это прогр.-переводчик, кот. преобразует прогр. с языка высокого уровня в сост.из машинных команд. Трансляторы реализ. в виде компиляторов или интерпретаторов, кот.сущ. различ.по принципам работы.Компилятор читает всю прогр.целиком, делает ее перевод и создает законч.вариант прогр.на машинном языке, кот. затем и выполн. Интерпретатор переводит и выполн.прогр.строка за строкой. Прогр., обрабатываемая интерпретатором, должна заново переводиться на маш.язык при каждом очередном ее запуске.
6.5 Технология создания текстового документа в Word
Техн.созд.докум.удобно представить в виде послед.этапов: подгот., осн., закл. – кажд.из кот.сост.из шагов. Настройка Word для работы 1. Загрузка текст.процессора и подготовка к созд. док..Одн.из вариантов Word явл.использ.Гл.меню Windows: [Пуск] →Прогр. →Microsoft Word. После этого созд.документ с именем Док.1, и сист. будет настроена на послед.набор текста на клаве, используя шаблон Normal.dot, устанавл.по умолч.2.Устан.пар-ов страницы. Стр. – отд.фрагмент док., кот. Опред. набором параметров: разм.бумаги, верхним, нижним, левым и правым полями Полями страницы наз. расст.между областью, в кот. может распол.текст, и краями бумаги; размер полей устанавл. при настройке пар-ов стр. Файл→Параметры страницы. 3. Выбор режима отображ.док.. Вып.с использ.команд меню Вид. При первичном наборе текста реком.выбирать вид отображ. – Обычн.или Разметка стр.4. Задание масштаба отоб.док. Вид →Масштаб. Рекомен. выбирать варианты: 100% или По ширине стр.5. Задание параметров абзаца. Мин.элем. текста док. Явл.символ. Из симв. склад.простр.док., кот. в Word раздел. на абзацы и стр.. При нажатии клав. [Enter] созд.нов.абзац. Устан.способа выравн.текста,междустрочного интер., абзацных отступов и интер. отступа первой строки абзаца:Формат→Абзац. 6. Выбор шрифта. Шрифт – набор символов с хар-м рис.и настраиваемыми пар-ми:Формат→Шрифт.7. Расст.переносов. Эта проц. позв.более компактно распол. текст на стр.Сервис →Язык→ Расст. Пер-ов→флажок Автомат.расст. пер-ов.Набор, редакт., формат.и сохр. док.8. Набор текста. При вводе и редакт.текста раб. с док.происх. в раб. обл.Ввод текста осущ.построчно, переход на след.строку текста произ. автома. в пределах абзаца. Принуд.переход на новую строку, не прерывая абзаца, можно осущ. нажатием [Shift+Enter]. 9. Сохр. док.. Набр.текст реком.сохранить. Периодическое и оконч.сохр.док. вып. неск. спос.:1)первичное сохр.файла или сохр.с прежним именем Файл→Сохранить; 2)автосохр. для периодической автомат.записи на диск. Пар-ы задаются Сервис →Параметры→вкладка Сохр..,задаются и доп.режимы и условия сохр.файлов с паролями для чтения, записи или без них;3)сохр.файла с измен.его имени и/или местополож.или типа Файл→Сохранить как.
По умолч.док.сохр. со стандартным расш..doc. Word позв. сохранять файлы в формате, отличном от станд.. Для этого в диал.окне команды Сохранить как в поле Тип файла можно выбрать необх.тип, для кот.Word поддерживает станд. конвертирование данных.html,.txt,.rtf.При сохр.док.полезно сформировать его краткое описание, указав назв. тему, автора, учрежд.Созд.подобной инф.произв. на вкладке Док.диал.окна Файл→Св-ва.10. Редакт.текста– это изм.сод.док. при пом.добавления, перемещения, коп-я или удал.фрагм. Его лучше произвести после набора всего текста. После выполн.редакт.док. снова реком. сохр.11. Формат.текста. Формат. – это придание док. визуально приятного вида. При формат.бычно выполн.след.опер.: устан. размера и типа шрифта, его начертание, выравн.текстаПечать документа12.Установка колонтитулов. Стр.док. могут сод. верхние и нижние колонт. т.е. области, распол.в верхней и нижней части стр. сод.опред.текст.Созд.колонт. вып.Вид → Колонтитулы.13. Предвар.просмотр. Перед печатью док. реком. просмотреть.Файл→ Предв.просмотр. 3. Печать. Печать док.вып.Файл→Печать, кот.позв. выбрать принтер, указ. Кол-во копий, печатаемых стр.14. Анализ подгот.док.. После печати док. он просм.автором м.б.отредакт.15. Заверш. раб. Файл→Выход, или кнопкой [Закрыть].
6.2 Защита информации в Microsoft Office
Чтобы правильно произвести защиту инф-ции нужно выполнить след. команды Файл→сохр. как. Появится окно сохраненного док-та. Далее след раскрыть список Сервис и выбрать Параметры. Тогда можно 1) рекомендовать доступ только для чтения 2) задать пароль для открытия файла 3) задать пароль разрешения записи. Возможно сохранение и создание резервной копии, Автосохранение.
6.3 Технологии и системы обработки текстовых документов
Широкий спектр функц.возможн.обеспечили текст.процессору Microsoft Word высокий уровень попул. среди пользов. По своим хар-м он приближ.к наст.издат.сист.В проц.подг.документа в распоряжении пользов.имеется набор ср-тв и процедур орг-ии раб.по вводу, редакт-ию и форм-ю текста и встроенных объектов. К осн.функц. возм.по раб. с докум.можно отнести: использ.шрифтов разл.размеров и начертаний символов и различных способов их выдел.; установка параметров абзаца; задание междустрочных интервалов; проверка правоп.и подбор синонимов; автома.нумерацию страниц; автомат.перенос слов на новую строку; поиск и замена слов; печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов); установка сносок; построение оглавл., указателей; набор текста в неск. колонок; созд. Табл., рисунков и постр. диаграмм; просмотр докуме. перед печатью; установка размеров бумажного носителя и параметров печати; отмена и повторение предыд. действий пользов.; вставки полей с информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.); создание макрокоманд и гипертекстовых ссылок; включ. в документ разл.объектов (файлов, формул и др.); импорт докум., создан.в других приложениях.Текс.процессор предл. также широкий выбор ср-тв придания докум. привлекат. Внешнего вида: автоформат-ие, прим-ие стилей, библиотеки стилей и шаблонов докум..При пом.шаблонов можно автомат.процесс подг.станд.док., таких, как: факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Предост.возм. работы со структурой документа, процед. слияния, подготовки документов-форм.Рассмотрим некоторые функц.возм.текст.процессора Microsoft Word 2000 более подробно.Пров.орфографии. В сист.пров.орф.вкл.множ-во новых слов: это имена и фамилии.Выбор нужн.шрифта. В Word 2000 более удобно выбирать желаемый шрифт, кот.появл.в виде списка ниспадающего WYSIWYG-меню. Назв.шрифтов в списке воспроизв.самим этим шрифтом. Это позв.быстро найти подход.гарнитуру.Множественный буфер обмена. Дост-ом офисного пакета Office 2000 явл. наличие МБО, позвол.размещать до 12 фрагментов данных (буфер обмена вызывается командой Вид→ Панели инструментов→Буфер обмена). Темы оформления. ТО предназ.для автомат.оформления Web-страниц. ТО предл.фон. рисунки, и опред.шрифт, кегль, формат и цвет текста. Все темы доступны в прилож.FrontPage, предназн.для создания Web-страниц, и могут редакт. с его помощью. Аналогичные темы доступны в других прилож. Office, что позв.разраб. документы в едином стиле.Ср-ва для созд.Web-страниц. Мастер по созд. Web-страниц позв.использ. общие ТО и средства навигации между страницами. Наличие шаблонов помогает строить профессион. Web-страницы. Интеграция с ЭП. Текстовый проц. Word предл. Возм.работы с эл.почтой. При использ. Word как редактора сообщ. Эл.почты пользователи получ.возм. по использ.бланков, автоподписи почтовых сообщ.
6.4 Системы распознавания текстов
1) OCR решает классич. задачу распозн. печ. символов. нанес. на бумагу при пом. принтера, плоттера или пишуш. машинки. 2) ICR осущ-ет распознование рукопечатных символов. основное назнач. этих двух систем сэкономить на ввод бумажных док-том в электроред. форму. Данные системы характеризуется точностью распознавания текста, точностью хранения, оформления в док-тах для текстовых процессов для послед. электронной публикации, возможностями по работе с таблицами и многоколонными текстами, простотой использования, надежность и скорость работы, многоязычное распознавание, удобство поиска ошибок и сверки с оригиналом, работа с цветом, экспорт в другие приложения. Лидирует 1) ScanSaft и 2) FineReader (ABBY) – эта прог-ма позвол. распознования текста на 179 языков и имеют проверку орфографии для 36 языков. Это лидер поточности образования. Есть версия для домашних пользователей и небольших офисов и для эфф. организации совм. работы в накопленной сети по распознанию большого кол-ва док-тов, и версия для пользоват. комп. Apple 3) Cuneiform. Она распространяется сосканерами и многофункц. офисными уст-вами, выполняет мн-во различных операций. Данные системы развиваются в таком направлении: отсканир стр, человек должен получ. точную эл. копию исходноко док-та с сохранением шрифтов, распознование картинок, верстки и т. д.
7.7 Возможности Excel по работе со списком (базой данных)
Для управл.больш.массивами данных использ.спец.прогр. предназн. для раб.с базами данных. В Excel также имеются ср-ва для обраб. данных, организов.по аналог.принципу, – этофунк.списка. В виде списка можно предст.табл., строки кот. содержат однородн.инф.Список хар-ет не сод.табл., а способ ее организ.Отд.записи д.б.однородны по строкам и/или столбцам. В табл.не д.б.объедин.ячеек! Однако только однородн.данных списка по строкам делает возможн. примен. функ. фильтров.Пример.базы данных явл. список адресов, в кот.указ.назв. и адреса разл.фирм или фамилии людей.Excel распозн.списки автомат.После активиз.функц.сортировки Excel автомат.выделит всю область списка.При автомат.опред.списка признаком конца обл-ти списка счит.первая пустая строка. Предварит.следует удалить из списка пустые строки или выдел.вручн.область, для кот.д.б.примен.функ.списка. Предвар.выделение обл-ти необх. также в том случ., если функ.д.б.примен.только к опред.части списка.Функ.списка нельзя использ., если выдел.несмежные о обл-ти.При автомат.выдел.обл-ти списка Excel в поисках меток (названий) столбцов сравн.сод.первой и второй строк обл-ти списка. Если данные в этих строках разл.по типу, Excel прин. первую (верхн.) строку в кач-ве строки назв.Данные этой строки будут исключены из обрабат.обл-ти списка.Если Excel не обнаруж.разл.м/у типами данных в первой и второй строках, то на экране появится сообщ.о том, что прогр. не смогла обнаруж. назв. для образов. меток столбцов. В этом случае прогр.выдаст запрос, след. ли использ. в кач-ве меток столбцов данные1строки выдел.обл-ти. Пользоват.может соглас.нажат. [ОК] или отмен.выполн.операц.Осн.возм.при раб.с базами данных явл:.организ.ввода данных;просмотр данных;поиск данных по задан.критерию;сортировка данных;фильтрация данных;подвед.итогов.Для раб.с табл.как с базой данных в Excel использ.пункт меню Данные.Команда корректно раб.только с табл., в кот.назв.колонок заним.одну строкуРаб.с формойУдобн.ср-вом для раб.с табл.явл.форма (Данные►Форма.)В окне формы отображ. все поля одной записи базы данных: слева располаг.назв.полей, рядом с ними их знач., доступн.для редакт-ия. Если поле вычисл-ое, то оно не доступно для редакт.Раб.с формой предполаг.:1Перемещ. по полям записи мышью или клавишей [Tab];2Перемещ.по записям с пом.полосы прокрутки и кнопок [Назад] и [Далее];3Ввод или просмотр записей.Дост-ом ввода инф.ч/з форму явл.автомат.коп.формул и автомат.поддержка форматов данных.4.Удал.и добавл.записей с пом.кнопок [Добавить] и [Удалить]. При добавл.новой записи, она всегда добавл.в конец табл.5.Редакт-ие знач.полей в записях.6Поиск данных по критерию с пом.кнопки [Критерии], после нажатия кот.в появившемся окне в соотв.полях задаются критерии. Задание критериев позв.просм.ч/з окно Формы только те записи, кот.удовл.нек.усл.поиска (критериям).Перед тем как начать поиск записей по крит., рекоменд.сделать тек.первую запись базы данных. Просм.отобран.записей по крит.осущ.с пом.кнопок [Назад] и [Далее]. При задании крит.поиска можно использ.символы подстановки:* – для обознач.произв.кол-ва символов;? – для обознач.одного символа.Сортир.данныхУпорядочение табл. данных в выдел.строках по алфавиту, велич.или дате наз.сортир.Столбец, опред.порядок данных, наз.ключом сортир.Она произв.в убыв.или возр.порядке. Для сорт.в Excel использ.команда Данные→Сорт.Можно задавать3 уровня сорт.одновр.: за одну сорт.можно выполн.сорт.сначал по 1 ур-ю, потом в получ.списке – по 2, а затем – по 3.Использ.автофильтраС пом.функ.автофильтра выбор отд.записей можно произв.непосред.в самой табл.При этом для выбора данных можно задавать целый ряд разл. крит.Активиз.функ.автофильтра происх.путем выбора команды Данные→Фильтр→ Подвед.итоговЧасто бывает необх.посч.промеж.и общ.итоги в табл. Команда Данные→Итоги добавл.строки промеж.итогов для каждой группы элементов. Допуск.использ.разл.функ.для вычисл.итогов в пределах каждой группы.В диалог.окне Промеж.итоги поле При каждом измен.в использ.для указ.столбца, по кот.след.сгруп. данные для подвед.итогов; поле Опер.позв. использ. разл.функ.; поле Добавить итоги по: позв.отметить все поля, по кот.будут подвод.итоги. Установка флажка Заменить тек.итоги позв.заменить в табл.уже сущ.итоги.Установл.флажок Конец стр.м/у группами автомат.вставл.конец стр.перед кажд.группой данных, для кот.вычисл.итоги.Флажок Итоги под данными дает возм.поместить строки промежут.и общ.итогов под соответ.данными. Кнопка [Убрать все] позв.восст.исх.вид экрана до подвед.итогов.
7.1 Табличные процессоры
Мн-во задач, стоящ. перед фирмами и компаниями, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и статистических таблиц. При этом часть данных период. меняется, а часть рассчитывается по форм. Такие работы отн. к разряду рутинных и для их выполнения целесообразно использовать ПК.Именно для провед. расчетов данных, представл. в табл. форме, были разработ.пакеты прикладных прог-м, получивших назв. табличн. проц.Табл. проц. – это спец. комплекс прог.-м для управл. ЭТ – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) кот. запис. данные разл. типов: текст, даты, формулы, числа. Использ. табл. проц. целесообразно в тех случаях, когда: 1 числа, с кот. треб. раб. при реш. поставл. задачи, можно расположить в виде табл., т. е. в строках и графах; 2 числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предпол. использ. математ. выч. над данными табл.; 3 предпол. статистическая обработка данных; возможно частое измен. инф-ции; отслеж. большое число показ-лей; предпол. изготовл. нужного числа копий табл. док-тов. Технология работы с табл. док-том аналогична процедурам подготовки текст. док-тов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы). Пользоват. может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, начертания и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и, при необходимости, к их редактированию. Табл. проц. отн. к диалог. сист., построенным по принципу меню: из списка возможн. действий пользователь выбирает то, что ему необход. Табл. проц. обеспеч.: ввод, хран. и корректир. больш. кол-ва данных; автоматич. обновл. рез-тов вычисл. при изм-нии исходн. данных; дружественный интерфейс; наглядность и естеств. форму док-тов, представл. пользов. на экране. В зависим. от вида табл. проц. пользоват. доступны разл. ф-ции. Как правило, обязат. набор вкл. след. осн. типы ф-ций: 1) для формул при вычислениях: математич., тригонометр., включ. ф-ции суммир., произвед, извлеч. кв. корня, логарифмическую и т.п.; логич. ф-ции типа IF (если); статистич. ф-ции средней арифм. и опред. кол-ва всех знач. в заданном диапазоне клеток; 2) текст. ф-ции, позвол. отработать нек-рым обр. текст. знач. клеток, напр., отразить только первые 3 символа текстовой строки; 3) финансовые ф-ции для выполнения осн. финанс опер., таких, как опред. величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисл. % и т.п.; 4) ф-ции даты и времени; 5) ф-ции сгруппированных данных, напр, сортировка данных по разл. критериям. На осн. табл. данных ср-вами табл. проц. можно проводить граф. анализ данных с использ. разнообразных графиков и диаграмм. Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны, характеристиками собственно пакета прикладных программ, а с другой – техническими характеристиками ПК: объемом таблицы (допустимым количеством строк и столбцов), требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом дисковой памяти.Первые версии электронных таблиц работали с операционной системой MS DOC. Это – SuperCalc, Lotus 1-2-3, QutroPro. Затем были созданы интегрированные пакеты Framework, Мастер и др. Эти пакеты совмещали в себе табличные процессоры, базы данных и текстовые редакторы.Впоследствии появляются прикладные пакеты, работающие под W, такие как Excel, Works, Lotus 1-2-3 (5) и др. На сегодняшний день по статистике лидером среди программного обеспечения данного типа явл. табл. проц. E фирмы Microsoft (его используют более 80% пользователей во всем мире). E способен обрабатывать таблицы размером 65536 строк на 256 столбцов
Дата добавления: 2015-11-05; просмотров: 27 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |