составлена в помощь при заполнении

Настоящая инструкция

составлена в помощь при заполнении

Адресного листка прибытия

и для исключения ошибок при введении данных при составлении этого документа.

* * *

1. Откройте на компьютере Образец адресного листка прибытия, и Адресный листок прибытия (лицевую сторону), соответствующий вашему месту проживания.

! Обратите внимание, что Адресный листок прибытия отформатирован особым образом (посередине верхней части листа), поэтому формат и структуру документа изменять нельзя, в целях правильного вывода на печать.

Весь вводимый текст в образце выделен двумя цветами:

v Синим цветом – эти ячейки заполнены в образце, но не заполнены на вашем бланке – при заполнении их заполнять не надо! (Н/З – не заполняется).

v Красным цветом – текст, который написан для образца, но который на вашем бланке нужно заполнить в соответствии с вашими паспортными данными.

2. Заполните Адресный листок прибытия (лицевую сторону), соответствующий вашему адресу проживания: (Ильича26, или: Индустрии55, или: Каширская73).

· З аполняется ТОЛЬКО лицевая сторона и ТОЛЬКО те графы, которые в образце выделены КРАСНЫМ цветом. Другие графы заполнять не надо.

· При заполнении Адресного листка, во избежание ошибок, почаще заглядывайте в Образец.

· Менять содержание текста в других графах нельзя!

3. Скопируйте заполненный Адресный листок прибытия ( лицевую И оборотную стороны) на какой-либо цифровой носитель.

4. Распечатайте Адресный листок прибытия в 2-х экземплярах (на любом доступном принтере).

!!!

Обязательное правило при печати Адресного листка:

Документ должен быть ДВУХСТОРОННИЙ, то есть оборотная сторона должна располагаться на обратной стороне распечатываемого листа и совпадать по расположению с лицевой стороной.

(Обычно это делается так: печатается лицевая сторона, затем листок переворачивается «спиной» и печатается на этом же листе оборотная сторона. Документ отформатирован таким образом, что, при соблюдении этого правила, получается правильный документ).

!

Помните, что при неправильном заполнении документа, придётся его переделывать. Исправления не допускаются!

Дата добавления: 2015-11-05