Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Специальность: Экономика и бухгалтерский учёт (по отраслям)

Преподаватель: Селезнева Л.Ю.

Итоговая форма контроля: зачёт

Вопросы к зачёту

1.Предмет и задачи курса «Документационное обеспечение управления».

2.Документационное обеспечение управления, документирование, основные понятия.

3. Носители информации, их хранение, характеристики.

4. Визы документов.

5. Классификация документов.

6. Реквизиты документов.

7. Оформление реквизитов документов.

8. Значение реквизитов документов

9. Правила оформления управленческих документов.

10.Зависимость юридической силы документа от полноты и качества их оформления.

11. Обзор стандартных бланков документов.

12. Бланки документов.

13. Форматы бумаги и поля.

14. Требования к бланкам документам.

15. Порядок и техника оформления реквизитов документов.

16. Основные реквизиты служебных документов.

17. Управленческие документы.

18. Распорядительные документы.

19. Организационные документы.

20. Реквизиты и структура организационных документов.

21. Протокол. Его назначение, реквизиты.

22.Процедура составления протокола.

23. Информационно – справочные документы.

24. Назначение, реквизиты информационно – справочных документов.

25. Деловое письмо. Общие требования к деловым письмам.

26. Правили оформления делового письма.

27. Реквизиты делового письма.

28. Виды делового письма.

29. Письмо – претензия. Запрос. Ответ на запрос.

30. Гарантийное письмо. Письмо – уведомление об отправке.

31. Особенности языка делового письма.

32. Докладная записка. Справка.

33. Регистрация и приём документов.

34. Документооборот. Порядок обработки отправляемых документов.

35. Передача документов внутри организации.

36. Порядок обработки отправляемых документов.

37. Правила регистрации и индексирования документов.

38. Цели регистрации документов.

39. Формы регистрации документов.

40. Систематизация и хранение дел.

41. Номенклатура дел.

42. Правила составления и применения номенклатуры дел.

43. Требования к заголовкам дел. Оформление дел.

44. Типовые сроки хранения документов.

45. Дела постоянного и временного сроков хранения.

46. Формирование дел. Уничтожение дел.

47. Документирование трудовых правоотношений.

48. Издание приказов по личному составу.

49. Формирование и ведение личных дел.

50. Ведение трудовых книжек работников.

51. Организация контроля исполнения документов.

52. Обзор служб и ответственных работников в составе подразделений,

осуществляющих работу по контролю за исполнением решений.

53.Краткий обзор современных средств оргтехники.

54. Краткий обзор делопроизводства на компьютере. Электронная почта.

55. Защита информации. Работа на ксероксе.

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Специальность: Банковское дело

Преподаватель: Селезнева Л.Ю.

Итоговая форма контроля: зачёт

Вопросы к зачёту

1.Предмет и задачи курса «Документационное обеспечение управления».

2.Документационное обеспечение управления, документирование, основные понятия.

3. Носители информации, их хранение, характеристики.

4. Визы документов.

5. Классификация документов.

6. Реквизиты документов.

7. Оформление реквизитов документов.

8. Значение реквизитов документов

9. Правила оформления управленческих документов.

10.Зависимость юридической силы документа от полноты и качества их оформления.

11. Обзор стандартных бланков документов.

12. Бланки документов.

13. Форматы бумаги и поля.

14. Требования к бланкам документам.

15. Порядок и техника оформления реквизитов документов.

16. Основные реквизиты служебных документов.

17. Управленческие документы.

18. Распорядительные документы.

19. Организационные документы.

20. Реквизиты и структура организационных документов.

21. Протокол. Его назначение, реквизиты.

22.Процедура составления протокола.

23. Информационно – справочные документы.

24. Назначение, реквизиты информационно – справочных документов.

25. Деловое письмо. Общие требования к деловым письмам.

26. Правили оформления делового письма.

27. Реквизиты делового письма.

28. Виды делового письма.

29. Письмо – претензия. Запрос. Ответ на запрос.

30. Гарантийное письмо. Письмо – уведомление об отправке.

31. Особенности языка делового письма.

32. Докладная записка. Справка.

33. Регистрация и приём документов.

34. Документооборот. Порядок обработки отправляемых документов.

35. Передача документов внутри организации.

36. Порядок обработки отправляемых документов.

37. Правила регистрации и индексирования документов.

38. Цели регистрации документов.

39. Формы регистрации документов.

40. Систематизация и хранение дел.

41. Номенклатура дел.

42. Правила составления и применения номенклатуры дел.

43. Требования к заголовкам дел. Оформление дел.

44. Типовые сроки хранения документов.

45. Дела постоянного и временного сроков хранения.

46. Формирование дел. Уничтожение дел.

47. Документирование трудовых правоотношений.

48. Издание приказов по личному составу.

49. Формирование и ведение личных дел.

50. Ведение трудовых книжек работников.

51. Организация контроля исполнения документов.

52. Обзор служб и ответственных работников в составе подразделений,

осуществляющих работу по контролю за исполнением решений.

53.Краткий обзор современных средств оргтехники.

54. Краткий обзор делопроизводства на компьютере. Электронная почта.

55. Защита информации. Работа на ксероксе.

Дисциплина: Документационное обеспечение управления

Специальность: Право и организация социального обеспечения

Преподаватель: Селезнева Л.Ю.

Итоговая форма контроля: зачёт

Вопросы к зачёту

1.Документационное обеспечение управления. Предмет и задачи курса.

2. Значение делопроизводства в системе управления.

3. Современное законодательное и нормативное регулирование делопроизводства.

4. Возникновение и развитие Отечественного делопроизводства.

5. Понятие «документ». Информация и документ.

6. Классификация документов.

7. Материальные носители информации.

8. Бланки документов, их виды.

9. Правила оформления, изготовления, учёта, использования и хранения

бланков организации.

10. Реквизиты документов.

11. Характеристика и содержание ГОСТа на ОРД.

12. Правила оформления реквизитов.

13. Составление документов. Требования к тексту документов.

14. Особенности оформления текстов юридических документов.

15. Программы, которые используются при подготовке документов на компьютере.

16. Основные группы организационно – распорядительных документов.

17. Характеристика и состав организационных документов.

18. Характеристика и состав распорядительных документов.

19. Характеристика и состав информационно – справочных документов.

20. Требования к оформлению информационно – справочных документов.

21. Документирование деятельности коллегиальных органов.

22. Понятие подлинника, копии, выписки, дубликата документа.

23. Особенности оформления копии, выписки, дубликата документа.

24. Документационное обеспечение деятельности кадровой службы.

25. Основные нормативные документы, регламентирующие трудовые правоотношения.

26. Блок - схемы оформления приёма па работу, увольнения работника.

27. Блок – схемы перевода работника на другую работу.

28. Документация по личному составу.

29. Правила заполнения, ведения и хранения трудовых книжек.

30. Служба ДОУ, её структура, функции, должностной состав.

31. Организация документооборота.

32. Основные этапы документооборота.

33.Номенклатура дел.

34. Обработка дел для последующего хранения.

35. Экспертиза ценности документов.

36. Особенности делопроизводства по обращениям граждан.

37. Конфиденциальное делопроизводство.

38. Ответственность за неправомерные действия с документами.

39. Автоматизированные системы работы с документами.

40. Средства изготовления, копирования и размножения документов.

Организация рабочих мест.

Темы для контрольной работы

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

1.Роль документационного обеспечения управления в современной

организации управленческой деятельности.

2.Унификацияи и стандартизация управленческих документов как высший

фактор экономии рабочего времени.

3. Язык и стиль служебных документов.

4. Правила оформления управленческих документов.

5. Организация делопроизводства по письменным обращениям граждан.

6. Организация контроля за исполнением документов.

7. Порядок передачи дел на хранение в архив.

8. Документирование деятельности коллегиальных органов.

9. Особенности официально- делового стиля при подготовки документов.

10. Государственное делопроизводство в советскую эпоху.

11. Общие требования к оформлению управленческих документов, реквизиты

документов.

12. Правила оформления отдельных реквизитов.

13. Составление документов.

14. Организация службы документационного обеспечения управления.

15. Организация документооборота.

16. Регистрация документов.

17. Организация текущего хранения документов.

18.Особенности подготовки оформления документов:

организационные, распорядительные, информационно- справочные.

19.Документооборот. Проблемы совершенствования, основные правила

организации.

20. Подготовка дел к архивному хранению.

21. Организация документооборота в учреждении.

22. Служба документационного обеспечения.

Практическое задание

Выполнить проекты документов

Вариант №1

1. Приказ об образовании юридической службы.

2. Докладная записка. (внутренняя)

3. Справка.

Вариант №2

1. Приказ о проведении субботника.

2. Объяснительная записка.

3. Заявление.

Вариант №3

1. Приказ о направлении работника в командировку.

2. Служебное задание.

3. Сопроводительное письмо.

Вариант №4

1. Докладная записка (внешняя)

2. Письмо – приглашение.

3. Письмо – ответ.

Вариант №5

1. Штатное расписание.

2. Распоряжение.

3. Информационное письмо.

Дата добавления: 2015-11-04