Негосударственное образовательное учреждение

Негосударственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза»

(НОУ СПО «Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза»)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

ДЛЯ СТУДЕНТОВ-ЗАОЧНИКОВ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Специальность 080402 Товароведение (по группам однородных товаров)

Тюмень 2012

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы разработаны на основе рабочей программы учебной дисциплины «Документационное обеспечение управления» по специальности среднего профессионального образования 080402 Товароведение (по группам однородных товаров)

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания цикловой комиссии

дисциплин управления и права

от 05 апреля 2012 г. № 6

Председатель цикловой комиссии

___________________О.А.Божко

Составитель - Чеченева Т.А., преподаватель НОУ СПО «Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза»

Рецензенты:

Биченкова И.В. – преподаватель товароведения НОУ СПО «Тюменский коммерческо-финансовый колледж облпотребсоюза»

РЕЦЕНЗИЯ

на методические указания и задания

по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников

по дисциплине «Документационное обеспечение управления»

специальности 080402 Товароведение (по группам однородных товаров)

Методические указания и задания домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления», составленные преподавателем делопроизводства Чеченевой Т.А., реализуют требования Государственного образовательного стандарта к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по обще профессиональной дисциплине «Документационное обеспечение управления» специальности 080402 Товароведение (по группам однородных товаров).

В методических указаниях изложены мотивация изучения дисциплины, результат освоения учебного материала, порядок изучения программы учебной дисциплины. Описаны правила выбора варианта контрольной работы, рекомендации по выполнению и требования к оформлению и объем домашней контрольной работы. Представлен тематический план дисциплины.

Представлен список рекомендуемой для изучения литературы, включающий нормативные документы, перечень учебных пособий по документационному обеспечению управления, электронные источники.

Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы могут быть рекомендованы для использования при изучении дисциплины «Документационное обеспечение управления» для студентов-заочников, обучающихся по специальности 080402 Товароведение (по группам однородных товаров).

Рецензент

Преподаватель товароведения

НОУ СПО «Тюменский коммерческо-

финансовый колледж облпотребсоюза» И.В. Биченкова

ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Документационное обеспечение управления - одна из важных дисциплин специальности 080402 Товароведение.

Это - интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере государственного делопроизводства, научной организации труда, методики ов­ладения профессиональными навыками и умениями компьютерных работ. Спе­циалисты в этой области деятельности нужны во всех, без исключения, организациях и их профессиональное мастерство в некотором роде определяет служебную культуру этих коллективов. Персональную ответственность за документальный фонд предприятия несут руководители. Сотрудники подразделений (руководители и работники структурных подразделений, работники кадровых служб, секретари-референты, работники архивных подразделений и др.) также несут ответственность за организацию документирования и работу с документами в пределах своей компетенции в соответствии со своими должностными обязанностями.

Программой предусмотрено выработать у студентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки документов другими работниками.

Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, так как документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение. В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. Ведение многих документов предписано законодательными и нормативными актами. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, от быстроты получения и обработки информации – своевременность принятия решений. Если отдельные виды документов оформляются и ведутся с грубыми нарушениями требований законодательства, это отражается в акте, составляемом аудиторами при проведении комплексных ревизий. Оформление и ведение ОРД и других видов документов контролируется и налоговой службой, устанавливается правильность оформления обязательных реквизитов документов, содержащих сведения финансового характера и используемых для исчисления размера авансовых платежей в бюджет.

Огромную роль грамотно оформленные, имеющие юридическую силу документы, могут сыграть при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятий в современных рыночных отношениях. Грамотно оформленные документы обеспечивают высокое качество не только организационно-хозяйственной, экономической деятельности организаций, предприятий, но и методы управления ими, поэтому в результате изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» студенты должны:

иметь представление: о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов; о своевременном состоянии применения систем документации;

знать: законодательную, нормативно-методическую базу, регламентирующую работу с документами в современных условиях; систему документа ционного обеспечения управления; основные направления совершенствования специальных систем документации; виды документов, их назначение; организацию работы с документами; документооборот и документопотоки; автоматизацию процессов документационного обеспечения управления;

уметь: составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документационного обеспечения управления; документально оформлять хозяйственные операции и управленческие решения; использовать законодательную, нормативно-методическую, правовую документацию в своей профессиональной деятельности; осуществлять защиту информации от несанкционированного доступа.

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» изучается на III курсе. Учебным планом предусмотрено выполнение одной домашней контрольной работы. Завершается изучение курса экзаменом.

Вариант контрольной работы определяется по таблице в зависимости от 2-х последних цифр шифра студента. В таблице по вертикали размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых предпоследняя цифра номера личного дела. По горизонтали также размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых последняя цифра личного дела. Пересечение вертикальной и горизонтальной линий определяет клетку с номерами вопросов контрольной работы.

Например, шифр студента-заочника Т-11-179, где 11 – год зачисления студента в колледж, 179 - номер личного дела студента, где последние две цифры номера личного дела определяют вариант. В данном случае номер варианта 79, т.е. пересечение 7-го столбца по вертикали и 9-й строки по горизонтали определяет клетку с номерами вопросов работы.

Студенты должны быть внимательными при выборе варианта, так как работа, выполненная не по своему варианту, возвращается студенту без проверки и зачета.

Выполнение заданий контрольной работы начинается с подбора литературы, соответствующей вопросам варианта. Рекомендованные в контрольной работе учебная и справочная литература и практические пособия составлены с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Инструкции по документационному обеспечению деятельности фирмы (для негосударственных структур), гражданского кодекса и трудового кодекса РФ, а также других нормативно-методических документов, перечисленных в списке литературы.

Следует отдавать предпочтение учебным, справочным и практическим пособиям с более поздними датами их издания, так как в них отражены требования нормативных актов, действующих в настоящее время. Кроме того, только в них обобщен опыт работы негосударственных структур в сферах документирования и организации работы с документами.

План работы с подобранной литературой:

1. Отметить материал, необходимый для изучения;

2. Изучить материал;

3. Составить конспект, отметив недостаточно понятные и требующие доработки вопросы;

4. Подобрать дополнительную литературу для полного ответа на вопрос;

5. по вопросам, оставшимся нерешенными, обратиться за консультацией к преподавателю.

План выполнения практического занятия:

1. Внимательно прочитайте описание предложенной ситуации;

2. Примите решение, какой документ Вы будете составлять (его вид, разновидность), если это не указано в задании;

3. Изучите материал, необходимый для выполнения задания;

4. Подберите типовую форму соответствующего заданию документа;

5. В соответствия с требованиями действующих нормативных актов подготовьте проект документа;

6. Если требуется в задании, удостоверьте документ.

При выполнении заданий рекомендуется отдавать предпочтение угловому способу расположения реквизитов документа как более рациональному.

Контрольная работа выполняется в обычной ученической тетради аккуратно, разборчивым почерком. Допускается использование общепринятых сокращений слов и аббревиатуры.

В начале работы следует указать номера вопросов варианта. Перед ответом на каждый вопрос следует указать номер и формулировку вопроса.

Объем работы не должен превышать 18 стр. рукописного текста. Каждая страница нумеруется.

На каждой странице необходимо оставлять поля шириной 3-4 см для замечаний преподавателя, а для рецензии (заключения) преподавателя 2-3 свободные страницы в конце тетради.

Ответ на вопрос дается после приведения его точной формулировки. Ответы должны полностью освещать поставленные вопросы, но излагаться кратко и конкретно.

Текст должен содержать ссылки на соответствующие законодательные нормативные акты, а также литературу, цитируемую студентом. В конце контрольной работы необходимо дать перечень использованной литературы с ука-

занием автора, названия, места издания, названия издательства, года издания, для журнальных статей укажите фамилию, инициалы. автора, название статьи и журнала, его номер, год издания.

Затем ставятся дата выполнения работы и подпись студента.

На обложке тетради должен быть наклеен заполненный студентом бланк, высылаемый учебным заведением. В нем указываются: фамилия, имя, отчество студента, шифр, наименование дисциплины в строгом соответствии с учебным планом, номер варианта, адрес студента, место работы и занимаемая должность.

Выполненная контрольная работа высылается в учебное заведение в сроки, предусмотренные графиком, который выдается каждому студенту.

ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН

Введение.

1. Классификации и общие требования к составлению и оформлению документов

2. Организационно-распорядительная документация

3. Особенности составления и оформления справочно-информационных документов.

4. Деловая переписка в коммерческих структурах

5. Оформление документов по личному составу

6. Составление и оформление документации по заключению договоров, приему и перевозке грузов

7. Организация документооборота и контроль исполнения документов

8. Систематизация документов и их хранение

9. Особенности работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан

ЛИТЕРАТУРА

Нормативные документы

Конституция Российской Федерации. Основной закон. М., 1994.

Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 2002.

Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2002.

Об информации, информатизации и защите информации: Федеральный закон Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

О государственном регулировании внешнеторговой деятельности: Федеральный закон Российской Федерации от 13 октября 1995 г. № 208-ФЗ (с изменениями от 13.06.96, 24.05.99, 07.08.2001).

О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан: Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.68 № 2534-VI (в ред. от 04.03.1980 № 1662-Х, от 02.02.1988 № 8422-XI).

О первичных учетных документах: Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835.

Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"».

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68).

Инструкция по заполнению трудовых книжек. Постановление Минтруда России.

Основные правила работы ведомственных архивов. М., 2002.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов от 28.12.2001 (в редакции приказа Минфина РФ от 23.04.2002 № 33-н).

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

Учебная литература и справочные пособия

Басаков М.И. Замыцкова О.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебник. – Ростов Н/Д: Феникс, 2007.

Кузнецова Т.В. Секретарское дело.–М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2006.

Павлюк П.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. – М., 2004.

Стенюков М.В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. – М.: ПРИОР», 2004.

Стенюков М.В. Секретарское дело. – М.: ПРИОР, 2004.

Стенюков М.В., Тихомиров А.Н. Образцы документов по делопроизводству: Практическое пособие. – М.: ПРИОР, 2002

Справочные правовые системы «КонсультантПлюс», «Гарант».

http://www.edou.ru ЦКДОУ Раздел «Энциклопедия делопроизводства»

http://www.funnycong.ru/rasporyaditelnie-dokumenti/prikaz-i-rasporyazhenie

http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/Kadry_s_0.php

http://opb.ru/deloproizvodstvo.html

ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Предпоследняя цифра номера личного дела		Последняя цифра номера личного дела студента

ВОПРОСЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Основные понятия и определения дисциплины: «ДОУ», «документ», «документирование», «реквизит документа», «формуляр документа». Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами. Ведомственное регулирование делопроизводства.

2. Классификация документов по различным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления.

3. Состав реквизитов документов, их виды,значение, порядок оформления. Бланки документов. Требования к бланкам.

4. Составление документов: требования к тексту, элементы текста документа, согласование, подписание, утверждение документа.

5. Унифицированные системы управленческой документации.

6. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организаций и предприятий (Уставы, Положения, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка). Требования к оформлению.

7. Особенности составления и оформления распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия и в коллегиальном порядке: приказов распоряжений, указаний, постановлений, решений.

8. Особенности составления и оформления приказов (распоряжений) по личному составу.

9. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организаций и предприятий: служебные письма, письма-просьбы, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, письма-запросы и т.д. Формы обращения, изложения и заключения служебного письма в современной коммерческой переписке.

10. Особенности оформления информационно-справочных документов срочного характера: телеграмм, телефонограмм, телефаксограмм.

11. Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок.

12. Особенности оформления актов

13. Документирование деятельности коллегиальных органов в учреждениях, организациях, на предприятиях. Подготовка и обслуживание совещания. Протоколы, их виды, составление, оформление.

14. Документирование трудовых правоотношений. Особенности составления и оформления трудовых договоров. Документирование оценки труда работников.

15. Ведение трудовых книжек; правила заполнения трудовой книжки, внесения изменений в записи разделов трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку, дубликат. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек.

16. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Договор о коллективной материальной ответственности.

17. Особенности составления и оформления коммерческих договоров на примере договора поставки. Порядок урегулирования разногласий при заключении и исполнении договоров поставки.

18. Гражданско-правовые договоры: транспортные договоры; оформление договора транспортной экспедиции, аренды, лизинга.

19. Документы по перевозке и оформлению приемки товаров: товарно- транспортная накладная, счет-фактура, доверенность, акт о приемке, коммерческий акт. Особенности их составления.

20. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между организациями и предприятиями. Правила оформления претензий, ответы на претензии.

21. Исковые заявления, причины их составления. Формуляр искового заявления. Порядок оформления. Приложения к исковым заявлениям.

22. Понятие документооборота. Приём и обработка входящих документов. Предварительное рассмотрениедокументов, распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.

23. Работа с внутренними и исходящими документами. Экспедиционная обработка. Учет объема документооборота.

24. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Система автоматизированного контроля исполнения документов (АСКИД).

25. Систематизация документов: оформление номенклатуры дел, определение сроков хранения.

26.Обеспечение сохранности документов: оперативное хранение, формирование дел Принципы группировки документов в дела. Структура дела.

27. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив, экспертиза ценности документов.

28. Понятие коммерческой тайны. Организация работы с документами ограниченного распространения. Документы по организации защиты коммерческой тайны.

28. Виды обращений граждан в государственные и общественные органы. Регистрация, учет и порядок рассмотрения обращений. Контроль за исполнением обращений и учет итогов их исполнения.

30. Изготовление справок и копий документов. Архивные справки и архивные выписки.

31. Длякомплектации кадров ООО «Заря» руководитель издает приказ по основной деятельности.

Задание:

В роли секретаря составьте проект приказа, предусмотрев:

подготовку организационных документов: «Штатное расписание», «Структура и штатная численность», ответственный - руководитель кадровой службы.

разработку «Положения о премировании», ответственный – главный бухгалтер. Приказ оформите на бланке формата А 4 с угловым расположением реквизитов.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

32. Ярмарочный комитет Красноярского крайпотребсоюза организует ярмарку-продажу «Весна».

Задание:

Составьте информационное письмо в адрес райпотребсоюзов. В тексте письма дайте информацию о предстоящей торговой ярмарке по любой товарной группе.

Сведения о дне, времени, месте работы ярмарки укажите произвольно. Обратите внимание руководства райпотребсоюзов на своевременное оформление заявки в ярмарочный комитет на право участия в ярмарке.

Зарегистрируйте письмо в журнале регистрации исходящих документов

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

33. В магазине № 17 «Продукты» Исетского райпо комиссией в составе: председатель ревизионной комиссии Иванов С.И., члены комиссии: Мартынова М.И., ст.бухгалтер райпо, Федченко Ф.И., член комиссии кооперативного контроля, была проведена ревизия кассы по состоянию на 08 февраля на основании приказа председателя райпо.

В результате проведенной ревизии установлено: остаток наличных денег в кассе по состоянию на 08 февраля согласно книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 35293 руб., фактически остаток наличных денег в кассе 29300 руб. Недостача наличных денег в кассе 5993 руб. образовалась по вине кассира Сидельниковой А.О., которая присутствовала при проведении ревизии кассы.

Задание:

Составьте, оформите документы, которые должны быть подготовлены в данной ситуации.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

34. В Викуловском райпо состоялось заседание правления, на котором рассматривались следующие вопросы:

1. Результаты деятельности кооперативных подведомственных предприятий и организаций за прошедший квартал. Докладчик: зам. председателя правления Соколов М.П.

2. Обеспечение сельского населения товарами первой необходимости в прошедшем квартале. Докладчик: товаровед райпо Проклова Т.М.

Задание:

В роли секретаря составьте и оформите протокол полной формы. Реквизиты заголовочной части расположите продольным центрованным способом.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

35. В обязанности специалиста кадровой службы райпо входит подготовка должностных инструкций для работников.

Задание:

В роли специалиста кадровой службы на основании тарифно-квалификационного справочника должностей специалистов и изложенных в нём требований к специалистам составьте, оформите, подпишите и утвердите должностную инструкцию товароведа.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

36. В ЗАО «Орбита» состоялось собрание работников торгового отдела, куда были приглашены специалисты фирмы «ТюмБИТ». На собрании были рассмотрены следующие вопросы:

1. Организация работы торгового отдела (сообщение начальника торгового отдела Смирнова В.П.);

2. Обучение работников отдела новым компьютерным технологиям (сообщение ведущего специалиста фирмы «ТюмБИТ» Малькова В.И.).

В ходе обсуждения вопросов собрания ст.товаровед Куклин А.С. предложил пересмотреть распределение обязанностей между сотрудниками торгового отдела. Товаровед Гусева Н.П. высказала пожелания о выделении дополнительной ставки и обучении сотрудников отдела компьютерной технологии.

В результате голосования было принято решение просить у руководства ЗАО «Орбита» изыскать возможность выделить торговому отделу дополнительную ставку; обучение сотрудников отдела компьютерным технологиям провести в течение 3 месяцев в соответствии с составленным графиком.

Задание:

В роли секретаря собрания составьте и оформите протокол собрания полной формы.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

37. По результатам конкурса резюме был отобран кандидат на должность товароведа ЗАО «Импульс».

Задание:

В роли поступающего на должность товароведа оформите резюме. Разработайте проект трудового договора между сотрудником и ЗАО.

Недостающие реквизиты возьмите произвольно.

38. Стрельников И.Ф. согласно поданному заявлению был принят товароведом коммерческого отдела фирмы «Эллада» с 12 мая. Спустя один год он был уволен по собственному желанию (пункт 3 статьи 77 ТК РФ).

Задание:

Оформите заявление о приеме на работу Стрельникова И.Ф. с резолюцией руководителя; приказ об увольнении Стрельникова И.Ф.

Оформите записи в трудовой книжке о приеме на работу, об увольнении.

Недостающие реквизиты возьмите произвольно.

39. Индивидуальный предприниматель Лобов А.Е. обязался передать 120 комплектов женских и 120 комплектов мужских костюмов индивидуальному предпринимателю Волкову И.М., а последний обязался принять товар и уплатить за него по цене, согласованной в договоре. Предприниматель Лобов А.Е. нарушил условия договора и передал предпринимателю Волкову И.М. 100 комплектов мужских костюмов.

Задание:

Составьте и оформите документ, который должен направить Волков И.М. Лобову А.Е. при нарушении условий договора.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

40. В ЗАО «Горизонт» состоялось заседание аттестационной комиссии. По результатам аттестации было принято решение: менеджера Федорову Н.Н. признать несоответствующей занимаемой должности (пункт З, статьи 81 ТК РФ).

Задание:

В роли секретаря подготовьте проект приказа об увольнении по результатам аттестации.

Оформите визу согласования приказа с профкомом предприятия.

Зарегистрируйте приказ.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

41. В роли секретаря ООО «Титан» г. Ялуторовска составьте и оформите срочные телеграммы:

Заводоуковскому ЗАО «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана.

ООО «Тюмень-интеграл» о задержке испытания агрегата из-за отсутствия комплектующих частей и с просьбой продлить командировку на 5 дней начальнику отдела технического контроля Иванову С.П.

Зарегистрируйте телеграммы в журнале регистрации исходящих документов.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

42. В ООО «Орбита» поступило письмо-приглашение организационного комитета ООО «Экспоцентр» с предложением посетить курсы повышения квалификации «Возможности повышения рентабельности предприятия в современных условиях», которые проходят в здании «Экспоцентра» в Екатеринбурге на Лиговском пр., д. 58.

Задание:

В роли секретаря в ответ на письмо-приглашение ООО «Экспоцентр» составьте телефонограмму о прибытии представителя фирмы, включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц города 1-местного номера на имя представителя на период с 9 по 16 февраля текущего года.

Зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходящих докумен­тов.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

43.В организационной структуре ЗАО «Ресурсы» выделены структурные подразделения: секретариат, бухгалтерия, коммерческий отдел. За текущий год в структурных подразделениях фирмы были сформированы 16 дел. Из них 4 – постоянного хранения, 4 – долговременного хранения, 8 – кратковременного хранения. Вы работаете секретарем-референтом директора ЗАО, занимаетесь систематизацией документов и формированием дел.

Задание:

Пользуясь «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», разработайте содержательную часть номенклатуры дел, заголовки; составьте и оформите номенклатуру дел ЗАО «Ресурсы».

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

44. Между ООО «Юг» г. Тюмень, ул. Есенина, 9 и ЗАО «Вымпел» был заключен договор поставки продуктов питания № 117 от 14 марта. В результате приемки товаров по транспортной накладной № 48 от 15 ноября была установлена недостача консервов рыбных на сумму 2300 руб. Приемка была произведена в присутствии представителя ООО «Вымпел». Груз прибыл автотранспортом, пломбы на фургоне целые, маркировка на таре четкая. В договоре предусматривалось начисление пени 10% за пользование чужими средствами.

Задание:

Оформите акт приёма-передачи товаров по количеству и качеству.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

45. Директор ЗАО «Ресурсы» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность рекламного агента. Между ЗАО и специалистом был заключен трудовой договор. Через один год он был уволен за прогулы без соблюдения норм трудового права, защищающих интересы граждан. Через два месяца органом по разрешению труовых споров было вынесено решение об изменении формулировки причины увольнения. На основании данного решения был издан новый приказ об увольнении рекламного агента по собственному желанию.

Задание:

В роли специалиста кадровой службы ЗАО внесите в трудовую книжку агента по рекламе следующие записи: о приеме на работу; об увольнении за прогулы без уважительных причин; об изменении фор­мулировки причины увольнения.

Удостоверьте записи надлежащим образом.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

46. В ЗАО «Сигнал» состоялось производственное совещание. Повестка дня была посвящена расширению фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменение в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разработать новые должностные инструкции на вновь введенные в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и менеджера по продажам.

Задание:

В роли инспектора по кадрам составьте проект приказа по основной деятельности о расширении отдела маркетинга (введение должностей менеджера по рекламе и менеджера по продажам).

Разработайте основные разделы должностных инструкций менеджера по рекламе и менеджера по продажам.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

47. Семёнова М.И. 16 апреля была временно принята на должность секретаря-референта на период болезни штатного работника Савченко И.С.

Задание:

В роли специалиста кадровой службы подготовьте проект приказа о приеме Семёновой М.И. на работу. Сделайте соответствующую запись в трудовой книжке М.И. Семёновой.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

48. На основании тарифно-квалификационного справочника должностей специалистов составьте и оформите должностную характеристику на секретаря-референта.

Согласно договору № 31, заключенному между ЗАО «Ресурсы» и ОАО «Вымпел» от 12.января, должно быть поставлено мебели на сумму 122000 руб. Фактически поставлено на 105000 руб. Недопоставка составила 17000 руб. ОАО «Вымпел» в связи с этим предъявило претензию, поставщику от 20 марта, которая была отклонена без указания причин. Покупатель отказ считает необоснованным, так как сделан правильный расчет претензии, приложены все подтверждающие претензию документы.

Задание:

Составьте и оформите исковое заявление о взыскании суммы недопоставки мебели, пени согласно пункту 7.2 договора в размере 1% за неисполнение договора.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

49. Товароведу ЗАО «Весна» Тепловой Нина Петровне выдана доверенность № 120 от 25 апреля на получение со склада потребительского общества «Артемида» следующих товаров:

Тетрадь ученическая 4 тыс. шт.

Альбом для рисования З тыс.шт.

Ранец школьный 120 шт.

Краски школьно-оформительские 100 шт.

Ручки шариковые 200 шт.

Задание:

В роли товароведа ЗАО «Весна» составьте доверенность на получение товарно-материальных ценностей по установленной форме.

Оформите расходную накладную на полученный товара.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

50. В секретариат ЗАО «Фортуна» поступила внешняя корреспонденция и внутренние документы:

1. приказы руководителя вышестоящей организации;

2. заявки на оборудование для перепрофилирования магазина;

3. график дежурства в праздничные дни;

4. акты списания материалов;

5. приказ об увольнении;

6. прейскуранты;

7. докладные записки;

8. протокол общего собрания коллектива;

9. командировочные удостоверения;

10. рекламные проспекты;

11. доверенность;

12. телеграммы;

13. заявления;

14. статистические отчёты;

15. договор поставки товаров.

Задание:

В роли секретаря ЗАО «Фортуна» определите документы, подлежащие регистрации службой ДОУ и зарегистрируйте их соответственно в журнале регистрации входящих документов и в журнале регистрации внутренних документов.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

51. В магазине № 1 ЗАО «Труд» 15 ноября случился пожар. В результате пожара полностью сгорело подсобное помещение (деревянное строение) балансовой стоимостью 3 млн. руб., холодильная установка балансовой стоимостью 1 млн. руб., деревянная тара на сумму 570 тыс. руб.; основное здание магазина и товары от пожара не пострадали. Всего пожаром причинен ущерб 4570000 рублей. Комиссия работала с 01 по 03 ноября..Акт составлен в 3-х экземплярах, комиссией в составе: председателя зам. Директора С.И. Петренко, членов комиссии: главного бухгалтера Ф.И. Котова, начальника коммерческого отдела И.Т. Рыжова, товароведа В.П. Суздалевой, зав. магазином М.И. Песцовой. Присутствовали: представитель пожарной охраны Иванов М.П., представитель РОВД Стрельцов Н.С.

1-й экземпляр - фирме «Берег».

2-й экземпляр - районному отделу внутренних дел.

3-й кземпляр - отделу пожарной охраны.

Задание:

В роли члена инвентаризационной комиссии составьте акт о списании материальных ценностей.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

52. В дирекцию предприятия «Азот» поступило письмо от организационного комитета выставочного комплекса «Экспо-XXI» с предложением принять участие в ярмарке-продаже «Технология XXI века».

Задание:

Зарегистрируйте письмо от выставочного комплекса «Экспо-XXI» в журнале регистрации входящих документов.

Составьте ответное письмо в адрес организационного комитета выставочного комплекса «Экспо-XXI» и зарегистрируйте его в журнале регистрации исходящих документов.

Недостающие ревизиты оформите произвольно.

53. Председатель контрольно-ревизионной комиссии Исетского райпо информировал председателя райпо об обнаружении неучтенных товаров на сумму 128 тыс. руб. в магазине № 7 и просил назначить документальную ревизию товарных операций за период 01января по 09июля.

Задание:

Составьте и оформите: докладную записку начальника контрольно-ревизионной комиссии; приказ по основной деятельности о проведении документальной ревизии товарных операций.

Недостающие ревизиты оформите произвольно.

54. Грузчик магазина «Кооператор» Фролов И.П. нарушил трудовую дисциплину, явившись на работу в нетрезвом состоянии. По вине И.П. Фролова был допущен простой машины с товарами. Магазин за простой заплатил штраф в размере 2500 руб. Экспедитор JLM. Гнездов также допустил прогул. От дачи объяснений отказался. Директор магазина уволил этих работников в соответствии со статьёй Трудового кодекса РФ.

Задание:

Составьте объяснительную записку на имя директора магазина «Кооператор» от имени начальника экспедиционного отдела Антонова М.И. В роли руководителя оформите резолюцию на докладную записку.

Составьте и оформите приказ, соответствующий этой ситуации.

Недостающие ревизиты оформите произвольно.

55. На основании доверенности на получение товарно-материальных ценностей № 403 от 10 апреля заведующей магазином № 5 Викуловского районного потребительского общества С.В. Пономаренко отпущен товар из ООО «Омега»:

- комплект постельного белья- 40 шт. по цене 480 руб. (сумма НДС 86 руб. 40 коп. при ставке 18%);

- простынь льняная - 100 шт. по цене 140 рублей (сумма НДС 25 руб. 20 коп. при ставке 18 %);

- пододеяльник двухспальный - 150 шт. по цене 250 руб. (сумма НДС 45 руб. при ставке 18%);

- набор «Кухонный» - 50 шт. по цене 300руб. (сумма НДС 54 руб. при ставке 18%);

- комплект «Весна» - 20 шт. по цене 380 руб. (сумма НДС 68 руб. 40 коп. при ставке 18%).

Задание,:

В роли товароведа ООО «Омега» составьте счёт-фактуру на отпущенный товар.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

56. Произведя анализ основных положений проекта договора поставки швейных изделий, полученного от швейной фабрики ОАО «Машук» от 20 ноября № 123, коммерческий аппарат ООО «Заря» разработал протокол разногласий, учитывая свои интересы как покупателя.

Задание:

Составьте протокол разногласий, используя данные, содержащиеся в тексте проекта договора:

п. 1.3.-«Поставка швейных изделий осуществляется ежеквартально равными партиями».

п.2.1.-«Качество поставляемой швейной продукции должно соответствовать установленным образцам».

п.4.3.-«Поставка швейных изделий осуществляется с условием обязательной предоплаты продукции».

п.5.2.-«За просрочку или недопоставку швейных изделий, а также невыборку товаров покупателем стороны несут имущественную ответственность в форме неустойки в соответствии с гражданским законодательством РФ».

п.5.4.-«За поставку недоброкачественных швейных изделий (с производственными дефектами) с поставщика может быть взыскано пени в соответствии с гражданским законодательством РФ».

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

57. Согласно договору № 22/33 от 05 января на поставку обогревательных приборов ООО «Меркурий» обязана была поставить ОАО «Вымпел» в I квартале текущего года товар на общую сумму 50 млн. руб. Фактически в I квартале ОАО «Вымпел» было поставлено товара на сумму 30 млн. руб. На основании п. 9.1. договора поставки за просрочку поставки товара поставщик в 30-дневный срок обязан выплатить пени в размере 5 % от стоимости непоставленного товара.

Задание:

Подготовьте проект претензионного письма в адрес поставщика.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

58. Президент ЗАО «Ресурсы» принял решение о заключении договора на поставку сахара ОАО «Авангард»: поставщик - ЗАО «Ресурсы», покупатель - ОАО «Авангард». Поставка будет производиться равными партиями ежемесячно, цена договорная. Условия оплаты - предоплата 50%.

Задание:

Подготовьте проект договора поставки.

Недостающие реквизиты возьмите произвольно.

59. Товаровед торгового отдела ЗАО «Восход» обратился с просьбой предоставить ему учебный отпуск и выдать справку с места работы для предоставления по месту учёбы.

Задание:

В роли товароведа составьте и оформите заявление с просьбой предоставить Вам учебный отпуск. В роли секретаря ЗАО «Восход» составьте и оформите приказ о предоставлении отпуска и справку с места работы.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

60. В универмаг ООО «Меркурий» 20 апреля поступила кожаная обувь от ОАО «Антилопа» г. Екатеринбург в контейнере № 314256346 по железнодорожной накладной № 305240 от 17апреля. В счёт-фактуре № 4582 от 17апреля, вложенной в контейнер, значится:

- туфли летние женские, артикул 1С-12, сорт 1, 7 ящиков, 140 пар, по цене 950 рублей, на сумму 133000 руб.;

- полуботинки мужские, артикул 1С-40, сорт 1, 8 ящиков, 160 пар, по цене 1200 рублей, на сумму 192000 руб.;

тара-15 ящиков, по цене 80 руб.

При внешнем осмотре контейнера установлено: контейнер исправный, без повреждений и следов вскрытия. Оттиски пломб чёткие. Обувь погружена в многооборотных ящиках. Ящики окантованы металлической лентой, следов повторного пробивания окантованной ленты не обнаружено.

При приёмке обуви по количеству установлена пересортица. Фактически оказалось:

- туфли летние женские 160 пар;

- полуботинки мужские 140 пар.

Задание:

Направьте в адрес поставщика телеграмму о пересортице товаров. Составьте акт по форме ТОРГ-2.

Оформите основные разделы акта, удостоверьте его надлежащим образом.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

Дата добавления: 2015-11-04