Номинация: «Лучшая система построения информационной работы в образовательном учреждении»

Номинация: «Лучшая система построения информационной работы в образовательном учреждении»

1. Название ОССУ

Объединенная первичная профсоюзная организация студентов Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирский федеральный университет» (ОППОС СФУ, ППОС СФУ).

2. Описание системы.

В 2010 году, одновременно с реструктуризацией ППОС СФУ образовался отдел по связям с общественность, вошедшая в него пресс-служба и объединение активистов организации в сфере информационной работы – информационная комиссия (ИК ППОС СФУ).

В рамках деятельности данного отдела (все процессы выполняются активистыми под руководством двух штатных единиц) была сформирована система построения информационной работы со студентами СФУ.

Система построения информационной работы ППОС СФУ в Сибирском федеральном университете состоит в создании эффективного информационного пространства для своевременн ого уведомления студентов (в том числе членов Профсоюза) о деятельности организации, выполнении уставных целей организации, о молодежной политике города, края, страны. А так же направлена на повсеместное развитие личностных качеств, приобретение навыков работы в общественной, социальной, правовой, культурной, творческой, проектной и других сферах деятельности.

Для реализации данных направлений ведется работа как по внутренним информационным каналам, так и со внешними СМИ.

В ведении отдела по связям с общественностью выпуск официального издания ППОС СФУ – газеты «Университет – это мы» и регулирование работы редакции газеты; выпуск сувенирной и рекламной продукции; организация фото- и видео- сопровождения мероприятий; обучение активистов по работе в информационном направлении; взаимодействие с внешними организациями, СМИ.

3. Интернет-ресурсы (адреса страниц, сайтов, аккаунты в социальных сетях).

• Сайт организации www.sfu-prof.com

На данном сайте размещается в свободном доступе вся информация о проводимых организацией мероприятиях. Видео и фото материалы. Также на сайте размещена нормативная документация, положения о конкурсах и пр.

• Группа в контакте: vk.com/profcom_sfu

Это открытая группа, в которой проводится оповещение студентов, обсуждение вопросов по различным ситуациям, касаемо компетенций организации и т.п.

• Внутренняя информационная система.

Система для учета членов организации, информационного обмена и формирования статистической информации о студентах-активистах.

4. Направления деятельности системы.

Данная система включает совокупность использования различных информационных ресурсов, в том числе находящихся в ведении университета. Охват широкой аудитории происходит именно благодаря разнонаправленному подходу.

Среди основных уровней выделяют:

• работа по внутренним СМИ;

• работа с внешними средствами информации;

• блок рекламно-мотивационной и сувенирной продукции (дизайн, верстка, виз уальное оформление продуктов).

5. Содержание направлений деятельности. Описание проводимых программ и мероприятий согласно каждому из направлений.

Первый блок включает:

1) Поддержку интернет-сайта организации – www.sfu-prof.com в актуальном состоянии по информационному контенту; своевременное усовершенствование функциональных возможностей; реализация обратной связи с пользователями.

Главная страница сайта логически поделена на четыре блока, каждый из которых включает четко определенный контент. «Анонсы» мероприятий вуза, организации, Профсоюза. «Новости»: отчеты о состоявшихся мероприятиях, информация о конкурсах, образовательных событиях, изменениях в законодательстве и т.д. «За границами»: события городского значения: выставки, акции, флеш-мобы, фестивали и новости о молодежной политике города, края и страны. «Студент прав» – рубрика для публикации вопросов от студентов, поступающих на e-mail организации и ответы к ним (тематически отражает правовые аспекты работы организации).

Сайт обладает удобным для общения студентов, профсоюзного актива и штатных сотрудников форумом.

Меню сайта, кроме всего прочего, помогает осуществлять навигацию по уже перечисленным разделам, кроме того, включает разделы «О нас» — история и описания деятельности ППОС СФУ, «Документы»— возможность прочесть и скачать на компьютер полнотекстовые файлы нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность вуза, Профсоюза, организации, материальное обеспечение, положения о конкурсах, типовые положения и многое другое. В разделе «Медиа» студентам доступны фоторепортажи с мероприятий, организаторами или участниками которых выступали представители организации, а также, видео-контент.

Среди возможностей сайта: регистрация, личный кабинет, общение посредством сообщений, создать электронную почту с д оменным именем sfu-prof.com.

«Шапка» сайта разработана с возможностью размещения баннерной рекламы, используется для размещения краткой информации о возможностях, предоставляемых ППОС СФУ и о предстоящих событиях, например, о билетах в театр, следующем сезоне в санатории-профилактории и т.д.

Кроме всего прочего, для пользователей сайта доступны все номера студенческой газеты ППОС СФУ «Университет – это мы» в электронном варианте.

В «футере» сайта расположены прямые ссылки на сайты университета и Общероссийского профсоюза образования, контактная информация всех кабинетов профкома, с возможностью просмотра карты.

Реализован удобный поиск по сайту.

Статистика нашего сайта гласит, что за 2012 год сайт организации посетили порядка 75 000 раз. Средняя посещаемость в день колеблется от 100 (в каникулярный период) до 700 посещений, включая уникальных пользователей.

2) Выпуск ежемесячного информационного издания ППОС СФУ «Университет – это мы».

Газета выпускалась тиражом в 999 экземпляров, объемом от 16 до 24 страниц с апреля 2010 года по май 2012 года.

В мае 2012 года газета прошла процесс регистрации в Управлении Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Красноярскому краю и с того момента выпускается тиражом от 1500 экземпляров. За прошедший период было выпущено 22 номера.

Газета «Университет – это мы» (УМЫ) распространяется в корпусах университета и в кабинетах Профкома студентов СФУ среди студентов и желающих сотрудников бесплатно, как уже отмечалось, электронная версия доступна на сайте организации.

3) Поддержка информационной деятельности внутри профбюро структурных подразделений, печатных изданий профбюро: «УМЫ – ГИ», «Студенческий пульс» (Профбюро ИК ИТ СФУ в составе ППОС СФУ).

4) Обновление информации на стендах организации в каждом из корпусов, где располагается кабинет профкома, итого 6 информационных стендов.

5) Поддержка группы в социальных сетях: сообщество студенческой профсоюзной организации СФУ в VK насчитывает около 3000 активных пользователей, а сама группа http://vk.com/profcom_sfu — отличная площадка для трансляции более широкого аспекта вопросов, связанных с профсоюзной, студенческой, молодежной деятельностью. Представители других молодежных сообществ, студенты могут стать непосредственными участниками информационной работы нашей организации, получать оперативную консультацию, находить ссылки на остальные ресурсы организации. Новостная лента отображается в сообществах, так же администрируемых нашей организацией: «СФУ-Информер», в сообществе «Сибирский федеральный университет». Практически каждое профбюро так же создает сообщества для организации информационного поля деятельности структурного подразделения, так называемые «Профбюро-Информеры». С 2012 года проводится запуск сообщества на facebook.com.

Вся деятельность по созданию газеты, администрированию групп и сайта, а так же текстовое и визуальное наполнение обеспечивается активистами организации, входящими в состав ИК ППОС СФУ.

Работа с внешними средствами информации включает повсеместное отражение деятельности ППОС СФУ в информационных источниках университета: газета «Новая университетская жизнь», сайт университета www.sfu-kras.ru, в репортажах телевидения университета «ТВ СФУ», в видео-рекламной сети университета, на досках объявлений, а так же в сюжетах телепередачи «Наш Универ».

К внешнему информационному присутствию организации так же относится сотрудничество со СМИ городского значения: участие в теле-шоу («Новое утро», ТВК; «Утренний кофе», Афонтово, «Детали-Красноярск», СТС; программы новостей Афонтово и 7-го канала), интернет-газета Newslab.ru, газета «Солидарность» Общероссийского Профсоюза образования.

Кроме того, журналисты газеты ППОС СФУ «УМЫ» принимают участие в мероприятиях городского, краевого и всероссийского значения в качестве аккредитованных представителей прессы и организаторов: «Губернаторский IQ-бал», ТИМ «Бирюса», «КЭФ», этапы Всероссийского конкурса «Студенческий лидер», поддержка программы по организации Всемирной «Универсиады – 2019» в г. Красноярске и пр.

Блок рекламно-мотивационной и сувенирной продукции имеет весомое значение в вопросе популяризации деятельности ППОС СФУ.

В случае с визуальным отражением, главное правило – картинка должна соответствовать содержанию.

Таким образом облик организации в купе с красочной картинкой – фотоотчеты о мероприятиях, видеоролики и репортажи (опубликованные на сайте организации и в группе «Вконтакте»), буклеты, листовки, газета, сувенирная продукция(наклейки, футболки, листы расписания и др.) несут не только рекламный характер, но и несут культурно-образовательную смысловую нагрузку, призывают к личностному, образовательному, культурному и физическому саморазвитию.

6. Сопровождающие материалы по программам и мероприятиям (фото- и видеоотчеты, макеты символики и т.п.).

Логотип организации

Изображения, используемые в сувенирной продукции, новостных сообщениях

Выпуски газеты «Университет – это мы»

Фотоотчет о

б участии ППОС СФУ в первомайской демонстрации

Фотоотчет о ежегодной летней школе профактива ППОС СФУ

Фотоотчет о Ежегодной церемонии вручения премии в области общественных инициатив «РУПор»

Фотоотчет об одном из этапов конкурса «Лучшее профбюро»

Приложение 1. Комплект документов, подтверждающих достижения ОССУ по выполнению программ и мероприятий в заявленной номинаци и, в том числе копии грамот, дипломов, благодарственных писем и др.

Приложение 2. Печатные работы, публикации, фото и видеоматериалы, подтверждающие достижения ОССУ в заявленной номинации.

Сылки на материалы о достижениях ППОС в номинации:

http://news.sfu-kras.ru/node/7446

http://news.sfu-kras.ru/node/7789

http://gazeta.sfu-kras.ru/node/3071

http://gazeta.sfu-kras.ru/node/3135

http://news.sfu-kras.ru/node/6247

http://news.sfu-kras.ru/node/10528

http://pressagenda.com/krasnoyarsk/30700

http://www.sfu-kras.ru/students/10107

http://ikit.sfu-kras.ru/files/ikit/Studencheskiy_puls_noyabr_2012.pdf

http://gazeta.sfu-kras.ru/node/3257

http://studlider.ru/news.php?id=6

http://news.sfu-kras.ru/node/1708

Раздел видеоматериалов о ППОС СФУ:

http://sfu-prof.com/videos.php

Раздел фотоматериалов о ППОС СФУ:

http://sfu-prof.com/media.php

Приложены файлы газет ППОС СФУ «Университет – это мы», СФУ «Новая университетская жизнь».

Дата добавления: 2015-11-04