Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики	УТВЕРЖДЕНО приказом ректора Национального исследовательского университета Высшей школы экономики №________ от _________г.
	протокол от

Положение о Программе «Фонд поддержки студенческих инициатив

Национального исследовательского университета Высшей школы экономики»

Понятийный аппарат

Студенческая инициатива:

- внеучебный проект, инициированный студентом, группой студентов или студенческой организацией Национального исследовательского университета Высшая школа экономики (далее по тексту - НИУ ВШЭ);

- студенческая организация НИУ ВШЭ

Студенческая организация НИУ ВШЭ – организация, соответствующая следующим признакам:

- деятельность организации направлена на развитие внеучебной жизни НИУ ВШЭ, создание и сохранение корпоративных традиций НИУ ВШЭ

- деятельность носит публичный характер;

- деятельность организации осуществляется на регулярной основе;

- более половины членов организации являются студентами и выпускниками НИУ ВШЭ;

- состав организации пополняется не реже, чем раз в год, в соответствии с процедурами отбора или системой членства, принятыми в организации, при условии наличия студентов или выпускников НИУ ВШЭ, желающих заниматься внеучебной деятельностью в составе данной организации;

- деятельность организации не противоречит законодательству Российской Федерации и Уставу НИУ ВШЭ.

Студенческая традиция:

- внеучебный проект, реализуемый студентом, группой студентов или студенческой организацией НИУ ВШЭ в течение четырех и более лет.

I. Общие положения

1.1. Программа «Фонд поддержки студенческих инициатив Национального исследовательского университета Высшая школа экономики» (далее по тексту Фонд) создана в соответствии с Уставом НИУ ВШЭ с целью поддержки студенческих инициатив.

1.2. Средства, сконцентрированные в Фонде, используются НИУ ВШЭ для осуществления деятельности в соответствии с Уставом НИУ ВШЭ и настоящим Положением.

1.3. Основные цели Фонда:

1.3.1. Поддержка студенческих инициатив, способствующих раскрытию потенциала студентов вне рамок образовательного процесса, в том числе социально-значимых, благотворительных, культурно-массовых, профильных, творческих, спортивных и других.

1.3.2. Сохранение и развитие студенческих традиций НИУ ВШЭ.

1.3.3. Поддержка деятельности студенческих организаций НИУ ВШЭ.

1.4. НИУ ВШЭ в целях эффективного использования средств Фонда создает Совет Фонда.

1.5. Исполнение решений Совета Фонда осуществляется аппаратом Фонда.

II. Порядок образования и использования средств Фонда

2.1. Средства Фонда формируются за счет:

2.1.1. Средств от приносящей доход деятельности НИУ ВШЭ.

2.1.2. Добровольных взносов и пожертвований юридических и физических лиц.

2.1.3. Средств иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации, предусмотренных уставом НИУ ВШЭ.

2.2. Средства Фонда формируются в рублях. На средства Фонда, включаемые в финансовый план НИУ ВШЭ отдельной строкой, составляется смета (бюджет).

2.3. Использование средств Фонда осуществляется на основании договоров гражданско-правового характера и иных основаниях, установленных локальными актами НИУ ВШЭ.

2.4. Средства Фонда не могут быть израсходованы на цели, не соответствующие целям Фонда, предусмотренным настоящим Положением.

2.5. Учет поступления средств в Фонд и их расходования ведется на отдельном субсчете.

III. Основные принципы использования средств Фонда

3.1. Поддержка студенческих инициатив, осуществляемая за счет средств Фонда, происходит на конкурсной основе, за исключением студенческих инициатив, бюджет которых не превышает 30000 руб.

3.2. Студенческая инициатива, бюджет которой не превышает 30000 руб., может быть рассмотрена вне конкурса Исполнительным директором Фонда. В случае получения отказа, инициатива может участвовать в конкурсе в общем порядке.

3.3. Правила проведения конкурса, особенности экспертизы студенческих инициатив регламентируются Положением о конкурсах Программы «Фонд поддержки студенческих инициатив НИУ ВШЭ» (далее по тексту – Положение о конкурсах), которое утверждается Советом Фонда.

3.4. Функционирование Фонда и деятельности Совета Фонда финансируется за счет средств Фонда на внеконкурсной основе.

IV. Совет Фонда

4.1. Совет Фонда создается приказом ректора НИУ ВШЭ в количестве 9 человек.

4.2. Совет фонда должен включать:

- первого проректора, курирующего деятельность Дирекции по работе со студентами и выпускниками;

- директора Дирекции по работе со студентами и выпускниками;

- представителя от Студенческого совета НИУ ВШЭ, являющегося членом Студенческого совета НИУ ВШЭ;

- представителя от профкома МИЭМ, являющегося членом профкома МИЭМ;

- остальные члены Совета Фонда утверждаются ректором НИУ ВШЭ по представлению председателя Совета Фонда.

4.3. Председателем Совета Фонда является первый проректор НИУ ВШЭ, курирующий работу Дирекции по работе со студентами и выпускниками.

4.4. Раз в два года ректор НИУ ВШЭ по представлению председателя Совета Фонда проводит ротацию членов Совета Фонда в пределах 1/3 от его списочного состава.

4.5. При досрочном прекращении полномочий члена Совета Фонда, в случае, если членом Совета Фонда является студент НИУ ВШЭ, соответствующий орган студенческого самоуправления должен предложить новую кандидатуру в Совет Фонда.

4.6. При досрочном прекращении полномочий члена Совета Фонда, в случае, если членом Совета Фонда является сотрудник НИУ ВШЭ, Председатель Фонда должен предложить новую кандидатуру на рассмотрение ректора НИУ ВШЭ.

4.7. Совет Фонда осуществляет следующие полномочия:

4.7.1. Определяет стратегию использования средств Фонда в рамках настоящего Положения в соответствии с основными целями Фонда.

4.7.2. Совет Фонда для решения поставленных задач вправе осуществлять распределение средств Фонда.

4.7.3. Рассматривает и утверждает документы, регламентирующие конкурсную деятельность Фонда, в том числе Положение о конкурсах Программы «Фонд поддержки студенческих инициатив НИУ ВШЭ».

4.7.4. Разрабатывает и утверждает стратегию привлечения средств в Фонд.

4.7.5. Рассматривает ежегодную смету (бюджет) средств Фонда.

4.7.6. Рассматривает конкретные заявки, в соответствии с Положением о конкурсах Программы «Фонд поддержки студенческих инициатив НИУ ВШЭ» и принимает решения о финансировании из средств Фонда студенческих инициатив.

4.7.7. Заслушивает ежегодный отчет об использовании средств Фонда.

4.7.8. Осуществляет и контролирует использование средств Фонда.

4.7.9. Представляет на утверждение ректору НИУ ВШЭ предложения о внесении изменений в настоящее Положение.

4.7.10. Принимает иные решения.

4.8. Совет Фонда правомочен принимать решения, если на его заседании присутствует Председатель и более 50% членов Фонда. Решения по всем вопросам, кроме предложений об изменении Положения о Фонде, принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов голос Председателя Совета Фонда является решающим. Предложения об изменении настоящего Положения принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 членов Совета Фонда.

4.9. Деятельность Совета Фонда осуществляется на очередных заседаниях Совета Фонда.

4.9.1. Очередные заседания Совета Фонда проводятся раз в два месяца.

4.9.2. В конце календарного года Совет Фонда проводит итоговое заседание Совета Фонда, на котором заслушивается ежегодный отчет об использовании средств Фонда. Итоговое заседание Совета Фонда должно быть проведено не позднее 1 января года, следующего за отчетным.

4.9.3. Внеочередные заседания Совета Фонда созываются Председателем Фонда, в том числе по запросу Исполнительного директора.

4.9.4. Внеочередное заседания Совета Фонда проводится в следующих случаях:

- прогнозируемого превышения бюджета, выделенного на студенческую инициативу, в ходе его реализации;

- возникновения срочной внеплановой инициативы;

- иных случаях.

4.9.5. Информация о дате проведения и повестка дня заседания Совета Фонда предоставляются членам Совета Фонда не позднее, чем за неделю до дня его проведения Председателем Совета Фонда.

4.9.6. Необходимые документы и материалы представляются членам Совета Фонда не позднее, чем за три дня до его проведения, работниками аппарата Фонда.

4.10. Председатель Совета Фонда:

4.10.1. Руководит работой Совета Фонда.

4.10.2. Проводит заседания Совета Фонда.

4.10.3. Вносит на утверждение ректора НИУ ВШЭ предложения о составе Совета Фонда.

4.10.4. Утверждает в соответствии с решениями Совета Фонда и настоящим Положением ежегодную смету (бюджет) Фонда.

4.10.5. Представляет ректору НИУ ВШЭ ежегодный отчет об использовании средств Фонда.

V. Аппарат Фонда

5.1. Функции аппарата Фонда выполняет Центр поддержки студенческих инициатив.

5.2. Аппарат Фонда осуществляет следующие полномочия:

5.2.1. Организует проведение конкурсов поддержки студенческих инициатив в соответствии с Положением о конкурсах.

5.2.2. Формирует список экспертов для проведения конкурсов в соответствии с Положением о конкурсах.

5.2.3. Представляет в Совет Фонда материалы, требующие утверждения в соответствии с настоящим Положением.

5.2.4. Готовит и предоставляет в Совет Фонда необходимые документы и материалы, в том числе рецензии экспертов отдельно по каждой студенческой инициативе, для заседаний Совета Фонда.

5.2.5. Обеспечивает выполнение решений Совета Фонда.

5.2.6. Осуществляет подготовку отчетных документов Фонда.

5.2.7. Информирует университетское сообщество о деятельности и решениях Совета Фонда.

5.2.8. Осуществляет финансовое сопровождение студенческих инициатив.

5.3. Аппаратом Фонда руководит Исполнительный директор, которым по должности является начальник Управления по внеучебной работе НИУ ВШЭ.

4.4. Исполнительный директор Фонда:

4.4.1. Отвечает за организацию конкурсов в соответствии с Положением о конкурсах.

4.4.2. Готовит и представляет на утверждение председателю Совета Фонда ежегодный проект сметы Фонда на год.

4.4.3. Предоставляет Председателю Совета Фонда материалы для подготовки повестки заседаний Совета Фонда.

4.4.4. Руководит текущей финансовой деятельностью в пределах полномочий, предоставленных Советом Фонда.

4.4.5. Принимает решения по реализации студенческой инициативы, бюджет которой не превышает 30000 руб.

4.4.6. Проводит иные мероприятия.

4.5. Решения Совета Фонда оформляются протоколами. Подлинники протоколов и прилагаемые к ним материалы хранятся в аппарате Фонда. Протоколы и прилагаемые к ним материалы являются документами постоянного срока хранения. По истечении пяти лет протоколы и прилагаемые к ним материалы передаются по описи хранения в Управление делами НИУ ВШЭ.

V. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента подписания ректором НИУ ВШЭ настоящего Положения.

5.2. Настоящее Положение, дополнения и изменения к нему утверждаются ректором НИУ ВШЭ.

5.3. Настоящее Положение утрачивает силу после принятия решения о ликвидации Фонда.

Дата добавления: 2015-11-04