Министерство образования и науки Российской Федерации

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Московский Государственный Университет Печати имени Ивана Федорова

Отчет по лабораторной работе №2

По дисциплине «Информационные технологии в издательском деле»

На тему: Базы данных в Excel

Выполнил(-а) студент(-ка): Багаутдинова Р.Р.

Группа ВКидБ 2-1

Проверила: ассистент Боцман Ю.Ю.

В лабораторной работе №2 заданием №1 было изучение теоретического обоснования, а именно термин «консолидация» (данных), что означает объединение данных, находящихся в одной таблице, разных таблицах на одном рабочем листе, на разных листах или разных книгах. Важным при этом является то, что таблицы должны иметь одинаковую структуру.

Далее нам предложено применить консолидацию на примере: в качестве исходных данных мы использовали исходную таблицу (Л/р №1). Нашей целью было получить объединенные данные по продажам для каждого издательства за определенный период

Консолидированную таблицу разместили в новом листе. (Создали новый лист – открыли диалоговое окно Консолидация) Рис.1.

Рис.1.

Заполнили поля окна: в поле Функция – Сумма, в поле Ссылка – задается диапазон, для которого выполняется консолидация, База данных находится на Листе 1. Поэтому указываем его до координат записей с заданным периодом времени

Чтобы в верхней строке консолидированной таблицы отобразились названия полей, а ключевым полем считался крайний левый столбец выделенного фрагмента, включаем соответствующие переключатели. Включение флажка Создавать связи с исходными данными позволяет получить консолидированную таблицу в которой будут происходить изменения при изменении в исходной базе данных (в консолидируемых полях). После нажатия OK получаем консолидированную таблицу (рис.2).

За ненужностью были удалены два столбца (Жанр, цена) – получена модифицированная консолидированная таблица(рис.3):

Рис.3.

Сводные таблицы являются средством трансформации и анализа исходных данных.

Сводная таблица создана на новом Листе.

Сводные таблицы создаются с помощью Мастера сводных таблиц.

Выделили любую ячейку исходной таблицы. Выбирали команду Сводная таблица… (Data-PivotTable Report…). Результатом стало появление окна(Рис.4.)

Рис.4. Задаем диапазон ячеек исходной таблицы. Нажимаем кнопку ОК.

Получаем (Рис.5.):

Рис.5.

Сводная база данных должна нести наглядную информацию о количестве заказанных книг по каждому издательству и жанру, в соответствии с требованием к структуре сводной таблице, были расположены названия издательств в строках, название жанров в столбцах, а количество заказанных книг соответствующего издательства и жанра должны были составить содержание поля данных.(Рис.6.)

Рис.6.

В результате указанных действий был создан новый лист и в нем получена сводная таблица(Рис.7):

Рис.7.

Далее данные сводной таблицы были переданы графически с помощью диаграммы(а точнее Гистограммы) рис. 8.

Рис.8.

Заключение.

В результате выполнения лабораторной работы знаю и умею выполнять:

1. консолидацию данных базы;
2. построения сводных таблиц по данным исходных таблиц.

Дата добавления: 2015-11-04