Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и

Введение

Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Виды бух.учета: финансовый; налоговый; управленческий; производственный учет.

Цель финансового учета – представление информации о результатах деятельности организации и ее финансовом положении, полезной кругу внешних пользователей (банкам, страховым организациям, поставщикам, покупателям и т.д.)

Цель налогового учета – сбор информации для расчета налога на прибыль и других налогов.

Цель управленческого учета – формирование бухгалтерской информации, необходимой для управления экономическими ресурсами организации, принятия управленческих решений.

Цель производственного учета – представление информации, которая предназначена для оперативного использования внутри организации.

Сущность, задачи, основные принципы бух.учета (БУ)

Предмет БУ – имущество (активы) или средства организации, а также финансовые ресурсы или источники их образования (пассивы).

Задачи БУ:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям.

2. Обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Принципы БУ:

1. Принцип денежного выражения – БУ оперирует только теми фактами, которые поддаются денежной оценке. Деньги в БУ служат общими измерителями всего того, что совершается в процессе хозяйственной деятельности.

2. Автономности предприятия – БУ ведется в рамках каждого предприятия, независимо от других предприятий.

3. Двойной записи – каждая хозяйственная операция записывается дважды в дебет одного счета и кредит другого счета, или в актив и пассив баланса.

4. Сбалансированности – вся учетная информация рассматривается в балансе по составу средств и их источников.

5. Полноты – отражение в учете всех фактов хозяйственной деятельности.

6. Своевременность – своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности.

7. Рациональность – минимальные затраты на ведение БУ.

Предмет и метод БУ

По составу и функциональной роли имущество организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы и оборотный капитал.

Внеоборотные активы: основные средства; нематериальные активы; вложения во внеоборотные активы; отвлеченные средства.

Основные средства – здания; сооружения; рабочие и силовые машины; оборудование; вычислительная техника; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь; земельные участки.

Нематериальные активы – средства, не имеющие материально-вещественной основы.

Вложения во внеоборотные активы – затраты на приобретение и создание имущества, которое будет использоваться в организации в течение длительного времени (1 год).

Отвлеченные средства – средства, временно (на длительный срок) или безвозвратно изъятые из хозяйственного оборота организации, но до конца года учитываемые в составе средств организации (платежи в бюджет; убытки и прочие отвлечения (причитающиеся к оплате суммы процентов по кредитам банков, полученные на приобретение основных средства нематериальных активов)).

Оборотные активы – имущество, которое находится в текущем хозяйственном обороте и используется в течение года.

К оборотным активам относится: материально-производственные запасы; незавершенное производство; расходы будущих периодов; НДС; финансовые вложения; денежные средства.

Материально-производственные запасы – сырье; материалы и т.п., что необходимо для производства продукции. Предназначенная для продажи готовая продукция и используемая для управленческих нужд организации.

Незавершенное производство – продукция, непрошедшая всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом (полуфабрикаты; неукомплектованные изделия, которые не прошли техническую приемку).

Расходы будущих периодов – затраты, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам и подлежащие равномерному списанию на текущие затраты в течение периода, к которому они относятся.

Финансовые вложения – вложения свободных денежных средств организации с намерением получить по ним доходы, государственные ценные бумаги, акции, облигации и другие ценные бумаги других организаций, уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы.

Денежные средства – сумма денег на счетах в банках (расчетных, валютных, специальных счетах, денежные переводы, наличные деньги в кассе, денежные документы).

По источникам формирования и целевому назначению имущество организации подразделяют на: собственное (собственный капитал) и заемное (созданный за счет обязательств).

Собственный капитал представляет собой чистую стоимость имущества, определяемую как разница между стоимостью активов (имущества) организации и ее обязательствами.

Собственный капитал – третий раздел пассива.

Уставный капитал – это первоначальный собственный капитал организации, формируемый в соответствии с учредительными документами в момент регистрации организации за счет средств, полученных от учредителей в виде их вкладов (в денежном выражении). Организационно-правовая форма юридического лица и вид ответственности определяет порядок формирования уставного капитала. Так, уставной капитал ОАО формируется за счет эмиссий акций; ЗАО – за счет взносов акционеров; ООО – за счет вкладов участников. Государственные и муниципальные унитарные предприятия вместо уставного капитала формируют уставный фонд в установленном порядке.

Добавочный капитал – в отличие от уставного не подразделяется на доли, вносимые конкретными участниками. Его величина показывает общую собственность всех участников. Добавочный капитал формируется из следующих составляющих: эмиссионного дохода, возникшего при реализации акций по цене, которая превышает их номинальную стоимость и дополнительной эмиссии акций.

Переоценка внеоборотных активов – эта статья формируется из прироста стоимости имущества по переоценке.

Резервный капитал – создается в соответствии с законодательством РФ и учредительными документами, за счет отчислений от прибыли, оставшейся в распоряжении организации и предназначен для покрытия возможных убытков организации при отсутствии иных источников возмещения, а также для погашения облигаций организации и выкупа собственных акций. Резервный капитал не может быть использован для других целей. Размер резервного капитала определяется уставом организации. Резервный капитал создают в обязательном порядке АО и, по законодательству, он не может …часть текста отсутствует…

…часть текста отсутствует… также валюта баланса могут меняться (общий итог баланса – валюта). Это происходит вследствие того, что всякая операция отражается на двух счетах учета записью, т.е. затрагивает две статьи баланса, которые могут находиться одновременно в активе и пассиве, или обе в активе, или обе в пассиве.

С этой точки зрения, все изменения в ББ (бухгалтерском балансе) можно подразделить на 4 типа:

1. Обе изменяющиеся статьи баланса находятся в активе;

2. Изменения затрагивают две статьи, находящиеся в пассиве;

3. Статьи актива и пассива уменьшаются;

4. Актив и пассив изменяются в сторону увеличения.

Примеры хозяйственных операций:

· Из кассы предприятия внесено на расчетный счет 300 р.,

· В резервный фонд отнесена некоторая сумма нераспределенной прибыли;

· Ссуда погашена с расчетного счета в сумме 10000 р.,

· От поставщика получен материал в сумме 500000 р.

Применительно к экономической группировке хозяйственных средств и источников их образования, счета БУ делятся на: активные и пассивные.

На активных счетах отражаются операции, в результате которых происходят изменения в составе средств предприятия. С помощью же пассивных счетов фиксируются операции, в результате которых изменяются источники средств.

Активные счета

Каждый счет БУ делится на две части: правая часть (кредит) соответствует расходу средств, учитываемых на данном счете; левая (дебет) – приходу. Хозяйственные операции вследствие использования двойной записи изменяют остатки одновременно на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Если остаток по счету увеличивается, активный счет дебетуется. Если счет кредитуется, то его остаток (сальдо) уменьшается.

В активных счетах конечное сальдо = сальдо начальное + оборот по дебету – оборот по кредиту.

Пассивные счета

На пассивных счетах хозяйственные операции имеют противоположное значение: при дебетовании остаток уменьшается, кредитование увеличивается. Пассивные счета всегда имеют кредитовое сальдо.

Сальдо конечное пассивного счета = сальдо начальное + оборот по кредиту – оборот по дебету.

Активно-пассивные счета

Сальдо может быть как дебетовым, так и кредитовым. Увеличение по 76-му счету показывается в дебете как увеличение задолженности дебиторов, но уменьшение задолженности кредиторов. По кредиту показывают уменьшение задолженности дебиторов и увеличение задолженности кредиторов.

Сальдо дебетовое – это остаток дебиторской задолженности на конец отчетного периода.

Сальдо кредитовое – остаток кредиторской задолженности на конец отчетного периода.

Сальдо конечное дебетовое = остаток дебиторской задолженности + увеличение дебиторской задолженности по дебету – уменьшение кредиторской задолженности по дебету.

Сальдо конечное кредитовое = сальдо начальное по кредиту – уменьшение дебиторской задолженности + увеличение кредиторской задолженности.

Нормативно-правовые документы БУ и отчетности

Ведение БУ осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие имеют рекомендательный характер.

В зависимости от назначения и статуса нормативные документы представлены в виде следующей системы:

I уровень – 1) законодательные акты, ГК РФ, указы президента РФ, постановления правительства, регулирующие прямо или косвенно порядок БУ на предприятии. Закон «О БУ» от 21.11.96. Этот закон состоит из 3 разделов: 1) общие положения (определение сущности БУ, задачи БУ, объекты и имущество организации, ее обязательства и хозяйственные операции, порядок регистрирования БУ, в соответствии с которым общее методологическое руководство БУ осуществляется правительством РФ, а органы, которым предоставлено право регулирования БУ разрабатывает и утверждает планы счетов и инструкции по их принятию); 2) основные правила ведения БУ (требования к ведению БУ, обязательность формирования учетной политики); 3) основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности (основные требования к составлению бухгалтерской отчетности, определение ее состава, правила оценки статей, порядок ее представления). 2) Положение по ведению БУ и отчетности в РФ (приказ МИНФИНа) от 29.07.98 № 34н. Положение конкретизирует закон «О БУ» и включает 6 разделов: 1) общие положения (порядок организации и ведения БУ, взаимоотношения организации с внешними пользователями отчетности); 2) основные правила ведения БУ (требования к ведению БУ); 3) основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности (БО) (состав БО, порядок ее формирования, правила оценки статей БО по незавершенным капитальным вложениям, финансовым вложениям, основным средствам, нематериальным активам); 4) порядок представления БО (в какие сроки и в каком порядке представляются отчеты); 5) хранение документов (сроки хранения документов, порядок их изъятия и ответственность за хранение); 6) основные правила составления сводной отчетности.

II уровень – ПБУ (положения по БУ). ПБУ разработаны на основе международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Каждое положение имеет название, номер, определение, соотнесение операций к определенным объектам учета, оценка, порядок учета. Отечественные ПБУ носят обязательный характер.

III уровень – 1) план счетов БУ – представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в БУ. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (второй порядок). Нынешний введен 01.01.2001. Является единым и обязательным к применению в органах, независимо от ее организационно-правовой формы. На основании плана счетов утверждается рабочий план счетов БУ, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, включая субсчета; 2) методические указания и инструкции, рекомендации. Нормативные документы третьего уровня разрабатываются различными министерствами и ведомствами.

IV уровень – рабочие документы конкретной организации. Основные рабочие документы: документ по учетной политике; график документооборота; утвержденный руководителями план счетов БУ и, утвержденная руководителем, форма внутренней отчетности.

Учетная политика предприятия

Обязана разрабатываться главным бухгалтером предприятия и должна быть подписана руководителем предприятия.

Учетная политика – совокупность способов ведения БУ (группировка фактов хозяйственной деятельности, способы оценки, обобщение фактов хозяйственной деятельности).

В учетной политике утверждают рабочий план счетов предприятия, формы первичных документов, формы документов для внутренней отчетности, порядок проведения инвентаризации, правила документа и технология обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации БУ.

Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. …часть текста отсутствует…

Документы БУ. Документооборот

Документация представляет собой метод сплошного и непрерывного фиксирования каждой хозяйственной операции. При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется материальная ответственность работника за полученные ценности. После совершения операции должен быть составлен первичный документ, имеющий обязательно следующие реквизиты: наименование; дата совершения операции; содержание операции; количественные и стоимостные измерители; подписи ответственных лиц.

Документы могут быть оправдательными (приходные и расходные кассовые ордера). Пример: поступили деньги в кассу на основании приходного ордера из банка. Бухгалтер делает запись: Д50 К51.

Документы могут быть распорядительными (приказы, распоряжения, акты на списание объектов).

Могут быть комбинированными (платежные и расчетно-платежные ведомости, акты приемки/передачи объектов).

Документы составляют в момент совершения хозяйственной операции в самой организации. Такие документы называют внутренними. Но они могут быть получены и извне – внешние документы. Например: выписка из расчетного счета в банке; товарно-транспортные накладные; счета фактуры.

Документы могут быть оформлены в бумажном виде или в электронном варианте.

Среди документов есть особая группа – кассовые и банковские документы, в которых не допускаются исправления. По другим бухгалтерским документам исправления допускаются, но должны быть обязательно подтверждены подписями уполномоченных лиц, составляющих документ. Исправления в первичные учетные документы вносят следующим образом: зачеркивают сумму так, чтобы было видно первоначальную запись; затем подписывают исправленную сумму; потом ставят надпись «исправлено» и ставятся подписи уполномоченных лиц.

Далее первичные документы, однородные по характеру операций, экономическому и другим признакам, объединяют в сводных документах, которые называют регистрами БУ. К ним относятся сводные группированные ведомости; журналы; ордера.

Существуют документы оправдательного характера и документы бухгалтерского оформления.

Оправдательные документы отражают факт совершения операции (приходные ордера; накладные; требования; акты приемки).

Документы бухгалтерского оформления: различные справки; расчеты, заполненные бухгалтером.

При поступлении в бухгалтерию первичные документы подлежат обязательной проверке по форме; арифметически; по содержанию. Проверяется полнота и правильность оформления документа, заполнение всех реквизитов, законность операции, логическая увязка отдельных показателей, а также подсчет сумм.

Все документы должны храниться не менее 5 лет.

По ряду причин, не все хозяйственные операции могут быть зарегистрированы в момент их свершения. Например: хищение; естественная убыль. Такие операции выявляют путем инвентаризации. Инвентаризация необходима перед составлением годового отчета, при смене материально ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений и хищений, при ликвидации предприятия. Для проведения инвентаризации создается постоянно-действующая комиссия. Комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляют инвентаризационные описи, после чего производится сравнение инвентаризационных описей и данные учета. В итоге составляется сличительная ведомость.

Основные средства – это активы организации, используемые в качестве средств труда в течение длительного времени.

Основными документами, определяющими порядок учета основных средств, являются: положение по бухгалтерскому учету (ПБУ); методические указания ПБУ основных средств, утвержденные приказом МинФина от 13.10.03.

При принятии к БУ активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: 1) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг, для управленческих нужд организации. 2) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев. 3) организация не предполагает последовательную перепродажу данного объекта. 4) объект способен приносить организации экономические выгоды.

Активы, в отношении которых выполняются вышеперечисленные условия, стоимостью в пределах установленного учетной политикой организации лимита, могут отражаться в БУ в составе материально-производственных запасов. Указанный лимит не может быть более 20 тыс.руб.

Сроком полезного использования объекта является период, в течение которого использование этого объекта приносит экономические выгоды организации.

Основные средства отражаются в БУ по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением НДС и иных налогов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, являются: суммы, уплаченные в соответствии с договором с поставщиком; суммы, уплаченные за осуществление работ по договору строительного подряда; за информацию, консультативные услуги и иные затраты, связанные с приобретение, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Учет основных средств организации ведется на счете 01.

Поступление основных средств отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету счета 08 отражаются фактические затраты, включенные в первоначальную стоимость объектов основные средств.

Сформированная первоначальная стоимость объекта основных средств списывается со счета 08 в дебет счетов 01.

Оборудование, требование монтажа, учитывается на счете 07 «Оборудование и установки»

При передаче оборудования в монтаж, его стоимость списывается с кредита счета 07 в дебет счета 08.

Оприходование безвозмездно полученных основных средств производится с использованием счета 98 «Доходы будущих периодов»

По основным средствам производится начисление амортизационных отчислений, суммы которых относятся на расходы организаций. Начальная амортизация по обороту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к учету и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания.

В течение отчетного года амортизация отчисляется по оборотам основных средств, начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Для учета начисления амортизации используют счет 02 «Амортизация основных средств»

Методы начисления амортизации: 1) линейный способ; 2) способ уменьшенного остатка; 3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; 4) способ начисления амортизации в зависимости от объема выпуска продукции/выполнения работ.

Сумма начисления амортизации = первоначальная стоимость*норма амортизации*число месяцев/12/100.

Готовая продукция

Основными документами по учету готовой продукции и товаров являются: положение по БУ «Учет материально-производственных запасов» № 5.01, утвержденный приказом МинФина от 2001 г. № 44н., методические указания по БУ «Материально-производственных запасов», утвержденный приказом МинФина от 28.12.2001, № 119н.

Готовой продукцией считается часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, является конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой, технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством.

Выбор того или иного способа учета определяется учетной политикой организации. Учет готовой продукции по планово-производственной себестоимости ведется в случае, когда необходимо оформлять поступления и отпуск этой продукции в течение всего периода, а рассчитать ее фактическую себестоимость станет возможным лишь по окончании этого периода.

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции может быть полной (включаемой общехозяйственные расходы, учитываемые на счете 26) или неполной (невключающей общехозяйственные расходы).

Фактическая себестоимость выпущенной за месяц готовой продукции = стоимость незавершенного производства на начало месяца + фактические затраты на производство продукции за месяц – стоимость незавершенного производства на конец месяца.

Незавершенное производство – продукция частичной готовности, т.е. непрошедшая всех операций обработки.

Учет готовой продукции ведется на счете 43. Поступление готовой продукции на склад при ведении учета по фактической себестоимости отражается по дебету счета 43, в корреспонденции со счетом 20 (по фактической себестоимости).

Если готовая продукция учитывается по плановой себестоимости, то для учета выпущенной продукции используется счет 40. Поступление готовой продукции на склад по плановой себестоимости отражается по дебету счету 43, в корреспонденции с кредитом счета 40.

По дебету счета 40 отражается фактическая себестоимость выпущенной продукции, в корреспонденции со счетом 20.

Если готовая продукция продается, ее производственная себестоимость (фактическая или плановая) списывается со счета 43 в дебет счета 90. Если готовая продукция учитывается по плановой себестоимости, то на счете 90 отражаются также отклонения фактической себестоимости производственной продукции по плановой себестоимости.

Отклонения определяются сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 на последнее число месяца.

Перерасход (превышение фактической себестоимости над плановой) списывается со счета 40 в дебет счет 90.

Аналитический учет готовой продукции на счете 43 ведется по видам (номенклатуре) выпускаемой продукции. Для целей управленческого учета в конце месяца производится калькулирование (себестоимость единицы продукции). При калькулировании прямые расходы непосредственно относятся к соответствующему виду продукции, а косвенные расходы (расходы на топливо, электроэнергию) распределяются между видами продукции в соответствии с базами распределения, установленной учетной политикой организации.

Возможные операции с готовой продукцией: 1) готовая продукция оприходована на склад, отражается фактическая себестоимость – Д43 К20; 2) списана стоимость готовой продукции при реализации – Д90.2 К 43; 3) отгружена готовая продукция, но выручка не признается в БУ - Д45 К43, 4) готовая продукция используется для собственных нужд – Д20 К43, 5) выявлены недостачи готовой продукции при хранении – Д94 К43, 6) готовая продукция оприходована на склад по плановой себестоимости – Д43 К40, 7) определена фактическая себестоимость оприходованной на склад готовой продукции – Д40 К20, 8) в конце месяца списаны отклонения фактической себестоимости от плановой за месяц (сальдо счет 40): списывается дебетовое сальдо (перерасход) – превышение фактической себестоимости над плановой – Д90.2 К40; списывается кредитовое сальдо (экономия) – превышение плановой себестоимости над фактической – Д90.2 К40.

Первичными документами по учету готовой продукции являются: калькуляции, акты, накладные.

Затраты на производство продукции

Затраты определяются на основании положения по БУ «Расходы организации» 1099, № 33н.

Планирование и учет продукции, затрат ведется по элементам затрат и калькуляционным статьям расходов.

Элементы затрат: 1) материальные затраты (сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, электроэнергия), 2) з/п, 3) отчисления на социальные нужды, 4) амортизация основных средств, 5) прочие расходы (арендная плата, налоги, отчисления во внебюджетные фонды, страховые выплаты, расходы на рекламу и т.д.)

Расходы по обычным видам деятельности подразделяются на постоянные расходы и переменные.

Постоянные (прямые) – расходы, которые можно непосредственно отнести к производству конкретного вида продукции, к выполнению конкретных работ. З/п рабочих, занятых производством продукции; расход сырья и материалов на конкретный вид продукции; амортизация основных средств, занятых в производстве и подобные расходы, величина которых напрямую зависит от объема производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Переменные – их нельзя непосредственно отнести к какому-либо виду продукции, конкретной работе. Такие расходы подразделяются на общепринятые расходы, связанные со всем производством, со всеми работами или услугами, но независящими от их объема. Например, расходы по уборке производственных цехов, расходы по профилактике и наладке оборудования. Существуют также общехозяйственные расходы, осуществляемые для нужд управления, но не связанные непосредственно с процессом производства (з/п управляющего персоналом).

Информация о всех расходах отражаются на счетах с 20 по 29.

Расходы основного производства, т.е. производство, продукция которого является основным видом деятельности, учитывается на счете 20 «Основное производство»

Расходы производств, являются вспомогательными (например, ремонтные работы), отражаются на счете 23 «Вспомогательные средства»

Расходы производственного характера (например, электроэнергия), отражаются на счете 25 «Общепринятые расходы»

На счете 26 отражаются общехозяйственные расходы.

В конце месяца на дебет счета 20 списываются все расходы с 23, 25, 26 счетов. Затем эти расходы списываются на счет 43 или 40. Аналитических учет расходов на счете 20 ведется по статьям затрат и по видам выпускаемой продукции, что необходимо для калькулирования ИС.

Если учетная политика организации предусматривает формирование полной производственной себестоимости выпущенной продукции, то расходы, учитываемые на счете 26, списываются в конце месяца в полной сумме в дебет счета 20. Если в соответствии с учетной политикой формируется неполная производственная себестоимость, то учтенные на счете 26 расходы списываются в конце месяца в полной сумме на счет 90 «Продажи»

Учет расчетов по оплате труда

Суммы, начисляемые работникам в соответствии с количеством произведенной ими продукции или отработанным временем, представляет собой фонд оплаты труда (ФОТ). В него включаются: начисления з/п, премии, надбавки, выплаты компенсационного характера, оплата непроработанного времени и др. Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляет бухгалтерия на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки, использования рабочего времени, листков на доплату и т.д.

Первичные документы оформляются в структурных подразделениях (отделах, цехах, бригадах) мастерами и др. должностными лицами и передаются в бухгалтерию. Принятые документы проверяются и на их основе рассчитывается оплата труда каждого работника.

Для учета отработанного времени, расчета з/п используются следующие виды первичных документов: 1) приказ о приеме работника; 2) личная карточка работника; 3) приказ о переводе работника; 4) приказ о предоставлении отпуска; 5) приказ о прекращении действия первичного договора; 6) табель учета использования рабочего времени; 7) наряд на сдельную работу; 8) маршрутная карта; 9) ведомость учета выработки – используется в массовых производствах, характеризуется тем, что рабочие выполняют однородные технологические операции.

Расчет оплаты труда

Существует несколько видов оплаты труда:

- расчеты оплаты труда (ОТ) рабочих:

Труд рабочих оплачивается по тарифной системе: повременно или сдельно. При повременной ОТ з/п начисляется в зависимости от количества отработанного времени и тарифной ставки. Ставки могут быть часовыми и дневными. Их размер определяется квалификационным разрядом, присвоенным рабочему. Существует простая повременная и повременно-премиальная система ОТ.

При простой повременной системе заработок рассчитывается умножением тарифной ставки на количество отработанного времени.

При повременно-премиальной системе рабочий получает премию, которая устанавливается в проценте заработка, начисленного за фактически отработанное время.

При сдельной ОТ з/п работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию и т.д.), на основании действующих расценок. Сдельная форма ОТ имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная, сдельно-премиальная.

При прямой сдельной системе з/п рассчитывается умножением сдельной расценки на объем выполненной работы или количества изготовленной продукции.

При сдельно-прогрессивной системе расценки увеличиваются при оплате продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

При косвенной системе размер з/п рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых или рабочих, выполняющих основные работы.

При сдельно-премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия за выполнение, установленных положением о премировании, условий (качество работы, срочность ее выполнения, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов). Размер премии обычно устанавливается в процентах сделанного.

Как вид сдельной ОТ может применяться аккордная система оплаты труда, при которой размер з/п за выполненные работы устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а в целом за комплекс работ.

Сдельная ОТ может быть индивидуальной и коллективной (бригадной).

При индивидуальной ОТ учет выработки и расчет з/п ведется по каждому работнику в отдельности.

При коллективной ОТ выработка и общая з/п определяется в целом по бригаде. З/п бригады рассчитывается умножением расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работы. Между членами бригады з/п распределяется в соответствии с количеством и качеством труда каждого работника.

В БУ на суммы начислений ОТ и премий работнику составляются записи: 1) на суммы ОТ начисленные работникам основного производства – Д20 К70, 2) на суммы, начисленные работникам вспомогательных цехов – Д23 К70, 3) на суммы, начисленные работникам, обслуживающим оборудование производственных цехов – Д25 К70, 4) на суммы, начисленные работникам, обслуживающим все средства организации – Д26 К70.

- расчеты ОТ руководителей, специалистов и служащих:

Труд оплачивается на основе должностных окладов. Размер оклада определяется занимаемой должностью и квалификацией работника. Максимально не ограничен, но минимально не может быть меньше МРОТ. При ОТ на основе оклада, з/п работника, отработавшего все рабочие дни в данном месяце равно окладу. Если он отработал меньшее число дней, то з/п ему начисляется исходя из его должностного оклада и количества отработанных дней.

Труд руководителей, специалистов и служащих также может оплачиваться не на основе оклада, а в зависимости от установленных показателей.

Также, для специалистов и служащих может вводиться премирование. Размер премии устанавливается в % к окладу.

На счетах БУ начисляемые з/п и премии отражаются: 1) на суммы, начисляемые руководителям, специалистам и служащим основных производственных цехов – Д25 К70, 2) на суммы, начисляемые работникам вспомогательных цехов – Д23 К70, 3) на суммы, начисляемые работникам управления – Д25 К70.

Виды удержаний из з/п:

1) НДФЛ (подоходный налог) – 13%. Этот налог уплачивают физические лица с полученной ими з/п, вознаграждений, премий и др. доходов. Но доходы, облагаемые по ставке 13%, могут уменьшаться на налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

Социальные вычеты – на них имеют право работники по расходам на благотворительные цели, на обучение и на лечение. Т.е., возвращаются суммы, уплаченные по НДФЛ.

Стандартные вычеты – выполняются сразу работниками бухгалтерии. Документы собираются в налоговую по окончании налогового периода.

Последние две лекции отсутствуют…

Дата добавления: 2015-11-04