Приказы по основной деятельности, подготавливаемые отделом кадров

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.8

Таблица 2.8

Приказы по основной деятельности, подготавливаемые отделом кадров

Заголовок приказа	Формулировка приказа — распорядительная часть (основание приказа)	Примечание
Приказы по основной деятельности, подготавливаемые отделом кадров
О возложении ответственности за ведение и хранение трудовых книжек	В соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек ПРИКАЗЫВАЮ: 1. ВОЗЛОЖИТЬ ответственность за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек на начальника отдела кадров Васильеву Наталью Андреевну
Об утверждении штатного расписания	Для формирования штатной численности и фонда оплаты труда на 2008 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить штатное расписание № 02 от 28.12.2007 г. на 2008 г. со штатом в количестве 203 единиц с 01.01.2008 г.
О внесении изменений в штатное расписание	Для формирования штатной численности и фонда оплаты труда на 2008 г 1. ВНЕСТИ изменения с 01.11.2008 г.: в штатное расписание № 02 от 28.12.2007 г. утвержденное приказом № 67 от 28.12.2007 г. и введенное в действие с 01.01.2008 г. 2. ИСКЛЮЧИТЬ: из штатного расписания 1 штатную единицу — должность заместителя главного бухгалтера с окладом 25 000 рублей. 3. ВВЕСТИ: в штатное расписание 1 штатную единицу — должность руководителя канцелярии с окладом 20 000 рублей Это делается утверждением штатного расписания с новой даты. При необходимости приказом в штатное расписание можно вносить изменения и необязательно каждый раз утверждать новое штатное. См Указания к заполнению унифицированных форм
О формировании графиков отпусков	РАЗРАБОТАТЬ график отпусков работников ЗАО «Время» на 2008 г. и представить на утверждение генерального директора до 15.12.2007 г. Учитывать равномерность отправления работников в ежегодный отпуск при разработке графика отпусков. График отпусков не должен нарушать производственный процесс ЗАО «Время». В графике отпусков учесть, что в летнее время может быть предоставлен отпуск не более 50% работников ЗАО «Время». Летнее время считать с мая по сентябрь 2008 г. Ответственность за разработку графиков отпусков в структурных подразделениях возложить на руководителей структурных подразделений, начальнику отдела кадров предоставить сводный график отпусков
О введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка и Положения о персональных данных	ПРИКАЗЫВАЮ: ВВЕСТИ в действие с 01.12.2007 г. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ЗАО «Время», утвержденные генеральным директором 29.10.2007 г. ВВЕСТИ в действие с 01.11.2007 г. Положение о персональных данных, утвержденное генеральным директором 30.10.2007 г. С Правилами внутреннего трудового распорядка и Положением о персональных данных начальнику отдела кадров ознакомить всех работников ЗАО «Время» под роспись
Печать	1. Ввести в действие с 01.11.2008 г. печать отдела кадров со следующими реквизитами: «Закрытое акционерное общество — “Время” ОТДЕЛ КАДРОВ» 2. Ответственность за хранение и использование печати возложить на начальника отдела кадров 3. Печать использовать строго в соответствии с инструкцией № 34 от 30.10.2008 г. «Использование печатей и штампов ЗАО “Время”». С 01.08.2008 г. в трудовых книжках ставится только печать организации и подпись генерального директора. Поэтому в этом приказе надо отразить, на каких документах могут ставить печать отдела кадров сотрудники, ответственные за ее хранение и использование. В соответствии с (п. 5) Правилами ведения и хранения трудовых книжек и изменениями, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.03.2008 г. (а не с 01.08) все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя (печать отдела кадров также является печатью работодателя). Данный приказ нужен, чтобы узаконить печать отдела кадров (если таковая есть и используется). Обратите внимание: в приказе дается ссылка на Инструкцию на использование печатей, в ней все должно быть описано подробным образом

Дата добавления: 2015-11-04