Экспозиция международной, республиканской, торгово-промышленной или художественной выставки.

4 КУРС 8 СЕМЕСТР
	Задание: Экспозиция международной, республиканской, торгово-промышленной или художественной выставки. Состав задания: План в М 1:100, разрезы в М 1:25, перспективные изображения вводного и главного залов, аннатоция	Изучение методики организации выставочной экспозиции, знакомство с закономерностями восприятия пространства в выставочной экспозиции (масштабность).
	Клаузуры. Выставочный стенд.	Разрабатывается оригинальная конструктивная форма выставочного стенда, с учётом его многофункциональности (зоны, уровни) и целевой направленности (фирменный стиль).

Выставки – эффективный ресурс для организации и проведения социо - культурных и маркетинговых исследований, т к. они дают заинтересованным организациям обширную прикладную информацию. Каждая выставка является своеобразным срезом вполне конкретной рыночной ситуации, она дает возможность не только осуществлять поиск соответствующих рынков, но и участвовать выходе на эти рынки с помощью наиболее эффективных способов.

Каждая выставка – важная и, что ценно, емкая в плане материальных затрат часть маркетингового плана любой организации, которая принимает в ней участие в роли экспонента, посетителя или, тем более, организатора.

Ценность исследований на выставках состоит в том, что они, с одной стороны:

дают возможность получить богатый объем данных быстро дешевле, нежели в обычных условиях;

позволяют достичь углубленного понимания рыночной ситуации, не ориентируясь на затратный и долговременны массовый сбор данных;

поскольку многие выставки проводятся с определенной периодичностью и по конкретной тематике, они позволяют отслеживать динамику различных показателей, а число так трендов может достигать значительной величины;

исследования на выставках позволяют определить новые тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся лакуны и сосредоточить внимание на изучении тех сегментов, которые представляются самыми перспективными.

Участники выставки образуют вполне конкретное сообщество и обладают огромным объемом самой разнообразной и надежной маркетинговой информации.

2. Классификация выставочно-ярмарочных мероприятий. Крупнейшие выставочные центры РФ и стран СНГ

Международное бюро выставок определяет выставку как показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества и удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности.

Выставки и ярмарки – это рыночные мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных образцов производимые товары и услуги (из Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в РФ).

В рамках выставок и ярмарок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры рынка и содействия их сбыту.

Отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в настоящее время границы между понятиями «выставки» и «ярмарки» сведены до минимума.

Выставки и ярмарки – как правило, многокомпонентные мероприятия, включающие в себя наряду с демонстрацией экспонатов также конференции, семинары, «круглые столы» и другие мероприятия, выполняющие информационную функцию.

Из мирового опыта следует, что выставки/ярмарки принято классифицировать по пяти основным признакам:

по географическому составу экспонентов (в зависимости от того, какие страны/регионы они представляют):

всемирные (международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры) – в частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО»;

международные (характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам);

с международным участием (с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников);

национальные (с участием фирм отдельно взятой страны);

межрегиональные (демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов);

местные (региональные) – с участием фирм только из того города/региона, где проводится выставка/ярмарка.

по тематическому (отраслевому) признаку:

универсальные;

специализированные (многоотраслевые и отраслевые).

по значимости мероприятия для экономики города/региона/страны:

выставки федерального значения (имеющие значение для страны в целом);

выставки межрегионального значения (имеющие значение для нескольких регионов страны);

выставки регионального значения (имеющие значение только для одного региона);

выставки местного значения (имеющие значение для города, области).

по территориальному признаку (на территории какой страны проводится выставочное мероприятие):

выставки, проводимые внутри страны;

выставки, проводимые на территории других стран.

по времени функционирования (в зависимости от продолжительности работы):

постоянно действующие (0,5-1 год и более);

временные (0,5-5 месяцев);

краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца).

Крупнейшие выставочные центры РФ и стран СНГ:

Россия, Москва. Всеросcийский выставочный центр (ВВЦ). Общая площадь павильонов: 44 000 м²;

Россия, Москва. Экспоцентр на Красной Пресне. Общая площадь павильонов: 60 000 м² в 7 павильонах;

Россия, Москва. Сокольники. Общая площадь павильонов: 28 000 м² в 14 павильонах;

Россия, Москва. Крокус Экспо. Общая площадь павильонов: 230 000 м² в 3 павильонах;

Россия, Санкт-Петербург. Ленэкспо. Общая площадь павильонов: 25 000 м² в 7 павильонах;

Татарстан, Казань. Казанская Ярмарка. Единственный выставочный центр республики, который располагается на площади более 12 га и представляет собой живописный парк на берегу озера Кабан, на территории которого располагаются три выставочных павильона общей площадью 6700 м².

Россия, Краснодар. Выставочный Центр «КраснодарЭКСПО». Общая площадь 27 300 м²;

Башкортостан. Центр РИД. Общая площадь павильонов: 6 000 м²;

Беларусь, Минск. Белэкспо НВЦ. Общая площадь павильонов: 27 000 м²;

Казахстан, Алматы. Атакент-Экспо. Общая площадь павильонов: 11 300 м² в 5 павильонах;

Украина, Киев. КиевЭкспоПлаза. Общая площадь комплекса – 81 400 кв. м. Количество павильонов – 3.

3. Основные принципы и методы построения выставочной экспозиции.

Организационная работа по созданию и обеспечению функции выставки

Выставочный стенд представляет собой оформленную с помощью элементов конструкции или других выразительных средств часть выставочной площади (в кв. м или кв. дюймах), которую устроитель выставки/ярмарки предоставляет в аренду конкретному участнику для организации его экспозиции и демонстрации своего участия в этом мероприятии.

Выставочный стенд – лицо фирмы, поэтому успех участия турпредприятия в выставочных мероприятиях во многом зависит от искусства построения экспозиции.

Построение экспозиции включает в себя:

отбор материалов, которые будут демонстрироваться;

разработку стендов фирмы с учетом выделенных площадей, высоты выставочных помещений;

возможности в обеспечении электроэнергией, водой, и т.д.;

генеральную компоновку экспозиции фирмы в соответствии с логикой раскрытия основной темы экспозиции.

Очень большое значение имеет оригинальное оформление экспозиции, привлекательная реклама, слаженная работа стендистов, внимательное отношение к посетителям.

Выставочный стенд, как визитная карточка предприятия, должен по размерам и обстановке соответствовать представляемым товарам и значению фирмы-экспонента, отражать его общую предпринимательскую культуру. С точки зрения технического исполнения, стенд должен быть безупречен и соответствовать конкурентным стандартам. На первом плане стоит задача презентации экспонатов, ориентированная на клиента. Выставочный стенд, срок жизни которого совпадает с периодом выставки-ярмарки, должен быть приятен зрению и слуху, ибо только в этом случае он сможет апеллировать к эмоциям посетителя.

При разработке дизайна стенда важно стремиться представить товар в самом выгодном свете, поэтому основное внимание следует уделить цветовому решению – краски должны быть нейтральными и конструктивное решение не должно отвлекать внимание от экспозиции, ярко освещенной и расположенной на такой высоте, чтобы посетителям было удобно ее рассматривать. Огромные корпоративные логотипы и щиты с названием фирмы, скорее всего, не остановят посетителя, если это не логотип всемирно известной фирмы или продукции. Вывеска на стенде должна быть простой и эффектной.

Выставочный стенд может: воплощать образ предприятия-экспонента, но не быть складом всего ассортимента товаров, возбуждать интерес и производить впечатление, но не показное, казаться скромным, но не выглядеть убого, стандартно, быть заманчивым, «вести» к себе, но ненавязчиво, казаться строгим, но не отталкивающим, становиться шоу, но не балаганом, быть удобным для работы персонала, но не демонстрировать расточительность экспонента на покупку лишних площадей.

Стандартных рекомендаций по оформлению стенда быть не может. Важно, чтобы был четко определен тематический план экспозиции. Оформление стенда должно быть выдержано в едином стиле, привлекательность стенда для посетителей обеспечивается броской или, как говорят, «ударной» частью экспозиции, которая видна издалека. Это можно обеспечить плакатами, фотографиями, обилие которых, однако, не должно быть чрезмерным, т.к. большие объемы информации на стенде не усваиваются посетителями

Наиболее выигрышное месторасположение стенда фирмы – в центре или справа от входа, т.к. в основном естественное движение, как правило, от входа к центру против часовой стрелки.

По возможности следует избегать расположения стенда вдали от выходов и центральных проходов, позади больших колонн и лестниц, в задней части зала.

Успех деятельности фирмы на выставке во многом зависит от стендистов - сотрудников, работающих в публичной зоне экспозиции.

Дата добавления: 2015-11-04