2.2 Общие сведения об организациях

2.2 Общие сведения об организациях

В нашем примере будет рассматриваться кадровый учет и учет расчетов с персоналом в условной компании (далее предприятие) "Светлячок". Данное предприятие составляют две условные организации: ООО "Светик" и ООО "Сервис-Центр". ООО "Светик" занимается продажей светотехнического оборудования, а ООО "Сервис-Центр" оказанием различных услуг и послепродажным сопровождением светотехнической продукции.

Примечание. Все данные в настоящих материалах вымышленные и любое сходство с существующими или существовавшими организациями и физическими лицами и событиями является случайным.

2.2.1 Справочник "Организации"

Справочник "Организации" предназначен для хранения списка работодателей (в широком смысле – возможных источников дохода физических лиц), являющихся хозяйствующими субъектами, входящих в состав единого предприятия, и хранения некоторых условно-постоянных сведений о них. Работодателями могут быть как юридические, так и физические лица. Кроме того, справочник "Организации" предназначен для хранения списка обособленных подразделений (филиалов, представительств и пр.), имеющих отдельный баланс.

Откройте форму списка справочника "Организации" (меню Предприятие>Организации). В настоящем справочнике с помощью обработки "Стартовый помощник" Вами уже создан один элемент ("Светик").

Откройте форму существующего элемента "Светик" справочника "Организации" и проверьте полноту и правильность информации, записанной с помощью обработки "Стартовый помощник" (подменю Действия>Изменить командной панели формы списка справочника). Проверьте информацию на других закладках диалоговой формы. Если потребуется, заполните реквизиты формы так, как указано на рисунках. Примечание. В некоторых формах доступно редактирование, как в форме списка, так и в форме диалога. Прежде чем редактировать конкретный список, проверьте/установите способ редактирования. Примечание. При вводе данных об адресах организации на закладке "Адреса и телефоны" Вы можете использовать информацию адресного классификатора. Диалоговая форма для загрузки/обновления адресного классификатора доступна по кнопке [Классификатор] обработки "Редактирование контактной информации", которая в свою очередь вызывается для ввода адреса с помощью нажатия клавиши "Enter" клавиатуры с предварительным позиционированием курсора на строке с нужным видом адреса многострочной части (можно также использовать и другие способы редактирования информации многострочной части (см. выше)). В отсутствие файлов содержащих соответствующую информацию вводите данные в реквизитах обработки вручную (не рекомендуется). Редактирование реквизитов диалоговых форм завершайте нажатием кнопки [OK]. Ниже представлены результаты заполнения контактной информации. Примечание. При заполнении контактной информации на закладке "Адреса и телефоны" в реквизите "Вид" многострочной части (табличного поля) обычно используются ссылки на элементы справочника "Виды контактной информации", который уже содержит некоторое количество видов контактной информации. Если Вам понадобится создать собственные виды контактной информации, добавьте в справочник "Виды контактной информации" недостающие элементы. Указанный выше справочник можно вызвать из меню Операции>Справочник… или с помощью кнопки выбора (можно также использовать клавишу "F4") в соответствующем реквизите обработки "Редактирование контактной информации" (см. выше, например, реквизиты "Вид адреса", "Вид телефона" и др.).

Примечание. Некоторые незаполненные текстовые реквизиты, значения которых не оказывают какого-либо значимого влияния на дальнейший ход событий, не принципиальны для нашего примера здесь и в дальнейшем. Нажмите кнопку [OK].

Введите информацию об организации ООО "Сервис-Центр", руководствуясь нижеприведенными рисунками (для ввода новых элементов в справочник здесь и в дальнейшем используйте клавишу "Ins" клавиатуры либо подменю Действия>Добавить командной панели формы списка справочника, либо щелчок правой кнопки мыши по многострочной части экранной формы (для вызова контекстного меню), либо кнопки командной панели экранной формы). Нажмите кнопку [Записать] и заполните информацию на других закладках диалоговой формы. Произведите заполнение реквизитов формы так, как указано на рисунках. Нажмите кнопку [OK].

Форма списка справочника "Организации" теперь выглядит следующим образом. Обратите внимание на связи по кнопке (подменю) [Перейти]. Закройте форму списка справочника (например, "Esc").

Дата добавления: 2015-10-21