Генеральная прокуратура Российской Федерации 10 страница

⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 10

лица, ответственного за архив от ________ N ___

Подпись И.О. Фамилия

Передал __________________________________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника структурного

подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

Принял ___________________________________________________ единиц хранения.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива Подпись И.О. Фамилия

Дата

--------------------------------

<*> При наличии структурного подразделения.

Приложение N 46

(к п. 10.10)

ФОРМА ОПИСИ

ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ) ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ,

ПОДЛЕЖАЩИХ ПЕРЕДАЧЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ

ИЛИ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель прокуратуры

или учреждения

Подпись

Дата И.О. Фамилия

ОПИСЬ N __________

дел, производств постоянного хранения

_____________________________________

(наименование прокуратуры)

за ____ г.

N п/п	Индекс (номер) дела, н/п	Заголовок дела, н/п	Крайние даты дела (тома) <*>	Количество листов в деле (томе)	Примечание

В данную опись внесено ________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с N __________________________ по N _________________________, в том числе

литерные номера: ____________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________

Начальник управления,

отдела Подпись И.О. Фамилия

Наименование

должности лица,

составившего опись Подпись И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК)... <**> Протокол ЭПК... <**>

от ____________ N _______ от ____________ N _______

--------------------------------

<*> В описях надзорных производств не заполнять.

<**> Здесь и в остальных формах ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) прокуратуры или учреждения или ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, федерального государственного архива рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.

Продолжение приложения N 46

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N __________________________ ФОНД ___________________

Всего в настоящей описи пронумеровано _____________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: _________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________

Наименование

должности лица,

составившего опись Подпись И.О. Фамилия

дата

Исполняется на отдельном листе формата A4

Приложение N 47

(к п. 10.11)

ФОРМА СВОДНОЙ ОПИСИ

ДЕЛ (ИЛИ ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ) ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель прокуратуры

или учреждения

Подпись

Дата И.О. Фамилия

ОПИСЬ N __________

дел по личному составу

за ____ г.

N п/п	Индекс (номер) дела	Заголовок дела	Крайние даты дела (тома)	Количество листов в деле (томе)	Примечание

В данную опись внесено ____________________________________ единиц хранения

(цифрами и прописью)

с N ___________________________ по N ________________________, в том числе

литерные номера: ____________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________

Начальник управления,

отдела Подпись И.О. Фамилия

Наименование

должности лица,

составившего опись Подпись И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)... Протокол ЭПК...

от ____________ N _______ от ____________ N _______

Продолжение приложения N 47

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ N _______________________ ФОНД ______________________

Всего в настоящей описи пронумеровано _____________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера: __________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________

Наименование должности

лица, составившего опись Подпись И.О. Фамилия

дата

Исполняется на отдельном листе формата A4

Приложение N 48

(к пп. 9.3.11, 10.12)

ФОРМА АКТА

О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ, ДЕЛ, ПРОИЗВОДСТВ,

НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель прокуратуры,

или учреждения, структурного

подразделения

АКТ Подпись

______ N ___________ Дата И.О. Фамилия

____________________

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов, дел, производств,

не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные Перечня документов с указанием

сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности

и утратившие практическое значение документы

___________________________________________________________________________

(название органа или учреждения, структурного подразделения)

N п/п	Номер описи (если есть) и N по описи	Индекс (номер) дела, н/п	Заголовок дела, н/п	Крайние даты дела	Кол-во томов	Срок хранения и номер статьи по Перечню	Примечание

Продолжение приложения N 48

N п/п	Номер описи (если есть)и N по описи	Индекс (номер) дела, н/п	Заголовок дела, н/п	Крайние даты дела	Кол-во томов	Срок хранения и номер статьи по Перечню	Примечание

Итого __________________________________________ единиц хранения за ____ г.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________________________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________

(наименование уполномоченного органа

исполнительной власти

___________________________________________________________________________

субъекта Российской Федерации в области архивного дела,

федерального государственного архива)

Наименование должности лиц,

в том числе членов ЦЭК или ЭК,

проводивших экспертизу и

отбор на уничтожение Подписи И.О. Фамилии

Документы в количестве ____________________________________ единиц хранения

сданы в ___________________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________ N _______________

Наименование должности

работника, сдавшего

документы на переработку Подпись И.О. Фамилия

Дата

Изменения в учетные документы внесены:

Наименование должности

работника архива,

внесшего изменения в

учетные документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК _____________________________

(наименование уполномоченного

органа исполнительной

__________________________________________

власти субъекта Российской Федерации

в области архивного дела,

__________________________________________

федерального государственного архива)

от __________ N ___________

Приложение N 49

(к п. 9.3.8)

ТРЕБОВАНИЕ

на получение архивных материалов из архива

________________________________________________

(наименование прокуратуры или учреждения)

Прошу выдать дело или производство N

____________________________________

опись N ___________________ порядковый номер по описи _____________________

Наименование дела или производства ________________________________________

___________________________________________________________________________

управления (отдела)

________________________________________________________________

Прокурор, помощник

прокурора Подпись И.О. Фамилия

"__" ___________ ____ г.

Формат A6

Приложение N 50

(к п. 9.2.1.7)

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела или производства N __________

N п/п	Дата документа	Индекс или номер документа (если имеется)	Наименование документа	Номера листов дела	Примечание

Итого __________________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника, составившего

внутреннюю опись документов

дела или производства Подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат A4

Приложение N 51

(к п. 9.2.1.8)

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____________

В деле подшито и пронумеровано ____________________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов: ___________________________________________

пропущенные номера листов _________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________

особенности физического состояния и формирования дела	N N листов

Наименование

должности работника Подпись И.О. Фамилия

Дата

Формат A4

Приложение N 52

(к п. 9.3.5)

КНИГА

учета поступления и выбытия дел и производств

N п/п	Дата поступления дел или н/п в архив	N описи	Наименование вида дел или производств	Поступление дел и производств в архив	Выбытие дел и производств из архива	Примечание
передано на хранение в архивные учреждения	уничтожено
количество ед. хр. по описи	количество принятых ед. хр.	количество ед. хр.	дата передачи и N акта	количество ед. хр.	дата уничтожения и N акта

Расположение на 2 листах формата A4 в вертикальном виде

Приложение N 53

(к п. 9.3.10)

КНИГА

учета выдачи материалов из архива в структурные

подразделения во временное пользование

N п/п	Дата выдачи дела или н/п	Индекс (номер) или заголовок дела или н/п	Подпись (с расшифровкой) работника структурного подразделения в получении дела или н/п	Дата возврата в архив и подпись работника архива

Формат A4

Приложение N 54

(к п. 12.2.8)

КНИГА

учета и выдачи печатей и штампов

N п/п	Оттиски печатей и штампов	Кому выдано	Дата возврата и расписка в приеме	Примечание
наименование прокуратуры, подразделения, где хранятся печати, штампы	ФИО ответственного лица

Формат A4

Приложение N 55

(к п. 12.2.1)

КНИГА

учета выдачи гербовых бланков

Дата	Инд. подразделения	Наименование вида бланка	Серия и номер	Кол-во	Фамилия, подпись

Формат A4

Приложение N 56

(к п. 12.2.4)

АКТ

"__" ______________ г.

Комиссия в составе ____________________________________________________

___________________________________________________________________________

составила настоящий акт о том, что в связи ________________________________

___________________________________________________________________________

подлежат уничтожению следующие виды бланков:

____________________________________________

Подписи (расшифровки)

---------------------

_________________________

Приложение N 57

(к п. 5.11.5)

ПРОТОКОЛ

наименование мероприятия

место составления

Дата ________________ N __________

Председательствующий - И.О. Фамилия

Секретарь - И.О. Фамилия

Присутствовали: ___ человек

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об итогах работы...

2. О...

1. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия - краткая запись выступления или текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия - (краткая запись выступления)

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1.

1.2.

1.3.

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председательствующий подпись И.О. Фамилия

Секретарь подпись И.О. Фамилия

Приложение N 58

(к п. 12.2.6)

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

КОТОРЫЕ СКРЕПЛЯЮТСЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТЬЮ

1. Организационно-распорядительные и другие документы, подписанные Генеральным прокурором Российской Федерации или его заместителями (при необходимости).

2. Процессуальные акты: постановления (в том числе и постановления о возбуждении перед судом ходатайств) о производстве обыска, выемки, а также другие процессуальные документы.

3. Письма в следственные изоляторы для выполнения следственных действий, уведомления и разрешения гражданам на свидание с подследственными, заключенными под стражу.

4. Письма в следственные изоляторы о перечислении за судом обвиняемых.

5. Предписания органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность, о предоставлении документов для ознакомления и проверки.

6. Справки Генеральной прокуратуры о реабилитации, признании пострадавшим(ей) от политических репрессий.

7. Запросы о выдаче, правовой помощи по уголовным делам и осуществлении уголовного преследования, а также прилагаемые к ним материалы и иные документы, направляемые в иностранные государства.

8. Материалы, направляемые в МИД России для оформления выезда работников органов прокуратуры за границу в служебные командировки.

9. Материалы, направляемые по запросам органов ФСБ России относительно осведомленности в сведениях государственной тайны сотрудников органов и учреждений прокуратуры, оформляющих паспорта для временных выездов за границу.

10. Почетные грамоты и грамоты Генерального прокурора Российской Федерации, грамоты Генерального прокурора Российской Федерации к нагрудному знаку "Почетный работник прокуратуры Российской Федерации", удостоверения к наградам Генерального прокурора Российской Федерации.

11. Записи, внесенные в трудовую книжку работника.

12. Аттестационные и экзаменационные листы государственного гражданского служащего Российской Федерации (при присвоении классного чина).

13. Трудовые договоры (служебные контракты), заключенные с работниками органов и учреждений прокуратуры, и соглашения об изменении их условий.

14. Представления на установление пенсии за выслугу лет к трудовой пенсии по старости (инвалидности) лицу, замещавшему государственную должность федеральной государственной службы.

15. Справки о размере среднемесячного заработка федерального государственного служащего, о периодах государственной службы (работы), учитываемых при исчислении стажа государственной службы лица, замещавшего государственную должность, дающую право на пенсию за выслугу лет.

16. Характеристики.

17. Отзывы на научно-исследовательские работы (диссертации).

18. Разрешения на ношение оружия, выписки из приказов о награждении оружием.

19. Акты о передаче дел на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации и муниципальные архивы.

20. Паспорт архива.

21. Банковские поручения, заявления на сдачу валюты, карточки с образцами подписей и оттиска печати, справки о размере заработной платы и другие.

22. Извещения о зачислении на специальный воинский учет.

23. Доверенности.

24. Поручения (доверенности) на участие в судебном заседании.

Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 12 | Нарушение авторских прав

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8 910

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.074 сек.)

<== предыдущая лекция

следующая лекция ==>