Оператор компьютерного набора – это специалист который не просто должен уметь работать с офисными. Но в совершенстве владеть ими. В моей работе я описываю основные принципы работы в программе

Вступление

Оператор компьютерного набора – это специалист который не просто должен уметь работать с офисными. Но в совершенстве владеть ими. В моей работе я описываю основные принципы работы в программе Microsoft Office Access.

Да конечно же оператор компьютерного набора не просто должен уметь работать с несколькими офисными программами но и владеть правильной речью, быть очень внимательным и уметь встретить клиента.

Эта специальность очень актуальна на сегодняшний день, оператор компьютерного набора очень нужен в наши годы так как никакое предприятие не может обойтись без компьютеров и без электронных документов. На данный момент все документы печататься на компьютере которые позже распечатываются. Если вы будете хорошим специалистом то будете востребованы для любого предприятия, которое будет заинтересованное в получении прибыли.

Хороший Оператор компьютерного набора должен уметь и выполнять:

– Работать с офисными программами

– Работать с текстовыми редакторами

– Работать с ксероксом и принтером.

– Пользоваться интернетом, качественно и быстро искать нужную для руководителя информацию.

– Постоянно повышать квалификацию и умения работы на компьютере и скорость работы с клавиатурой.

– Правила работы и обрушение с компьютером

Но ещё оператор должен не просто выполнять требования начальника, но и быстро выполнять из это повысит его рейтинг на работе и он станет хорошим сотрудником, который сможет расщипывать на дальнейшее повышение и рост. Прочитав работу, вы сможете работать в программе Microsoft Office Access что обеспечит вам возможность создания больших списков или даже накопление большого количества информации целой школы, учебного заведения, или даже целого города. Вам не придётся сохранять большое количество документов и искать подолгу их в своём компьютере, Access обеспечит вам качество и быстродействие и успех вашей работе или поможет вам при сохранении больших объёмов таблиц. Пользуясь программой Access должны в хорошо изучить основы работы в СУБД Access которые вы прочтёте ниже в самой работе. Следует помнить что для работы Оператором компьютера мы должны знать все офисные программы это само собой понятно но ещё и наш dress cot о котором тоже следует помнить. Любой начальник захочет чтоб в его подчинении были не обыкновенные работники с хорошей базой знаний но и прилично красиво и со вкусом одетые сотрудники, в том числе и оператор компьютерного набора. Который одев костюм и рубашку не испортит вида или лицо компании.

Раздел 1. Теоретическое описание понятий «Базы данных»

База данных – это интегрированная совокупность структурированных и взаимосвязанных данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных. Обычно база данных создается для предметной области.

База данных представляет собой организованную структуру (см. приложение 1), используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Существуют 3 модели данных – реляционные базы данных, иерархические и сетевые структуры.

Вообщем база данных содержит различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки, которая очень похожа на программу Microsoft Excel. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Робота в базе данных в таблице напоминает нам работу в Microsoft Excel только немного улучшенной форме. Работа с таблицей в базе данных не сложна. И может позволить нам вместить столько столбцов и строк сколько мы только захочем или сколько нам нужно. Меню достаточна доступное и работать и создавать столбцы и строки очень легко.

Раздел 2. «Основы работы в базе данных Access»

Для работы в базе данных Access необходимо открыть программу Microsoft Access нужно проделать такие действия: меню «Пуск», «все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Access».

В базе данных Access вы сможете создать новую базу данных (см. приложение 2). В базе данных возможно создание таблицы, в которую, можно ввести какие либо данные.

При работе с программой Microsoft Access используются следующие типы данных: текстовый – тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255; (см приложение 3), поле «MEMO» – специальный тип данных, применяемый для хранения больших объёмов текста (до 65 535 символов);

числовой – тип данных для хранения чисел;

дата/время – тип данных для хранения значений даты и времени;

денежный – тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

счётчик – специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;

логический – для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;

поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);

гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;

мастер подстановок – тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную. В работе с программой Microsoft Access нужно неплохо усвоить такие программы как Microsoft Word, Microsoft Excel только после этого мы поймём сущность работы и отличные умения в СУБД Access.

Для автоматизации процессов создания БД в СУБД Access имеются два типа программ, к которым относятся: конструктор и мастер. Конструктор позволяет пользователю инструментальные средства, с помощью которых можно быстро и качественно создать требуемые формы, отчеты или запрос. Мастер помогает создать указанные компоненты по типовым шаблонам. Мастер во время работы задает пользователю вопросы, на которые он должен ответить, на основе полученных ответов мастер создает форму, отчет или запрос. Ещё при работе с таблицами в базе данных Access появяться дополнительные меню «Поля», «Таблица», это меню называеться работа с таблицами (Приложение 4).

Раздел 3 «Охрана работы и техника безопасности на ПК».

Рабочее место ОКН должно составляется из рабочего стола, стулом с подставкой для ног.

Запрещается:

- Самому изменять ориентацию рабочего места относительно окон или светильников, который может произвести появления прямой и отображённой близости

- Отключать защитные устройства

- Самостоятельно делать ремонт аппаратуры и технические настройки

- Ложить любые предметы, напитки на аппаратуру

- Хранить на рабочем месте листы дискеты и другие носители информации, запасные блоки, детали и др.

1.1 Удобная рабочая поза Оператора Компьютерного Набора обеспечивается регулированием высоты стула и подставку для ног

1.2 Разместить дисплей на рабочем месте необходимо так, чтобы поверхность экрана находилась в центре поля осмотра не ближе чем 600 мм от глаз пользователя

1.3 При работе ОКН наиболее физиологически восприемлеевым есть монохромное изображение чёрных знаков на светлом фоне экрана дисплея.

2. Условия безопасности перед началом работы

2.1 Включить систему проветривания воздуха в помещении

2.2 Проверить надежность установления аппаратуры на рабочем месте

2.3 Осмотреть общее состояние аппаратуры, проверить надежность электропроводки соединенных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземления.

2.4 Каждый день перед началом работы при выключении настольной системы убирать еле немоченой мыльным средством хлопчатой тряпкой пыль с поверхности аппаратуры. Экран дисплея и защитный экран протирать ваткой, смоченной в спирту.

2.5 Отрегулировать освещение рабочего места

2.6 Отрегулировать и зафиксировать высоту стула, удобный для оператора наклон его спинки.

2.7 Присоединить к системному блоку необходимую аппаратуру.

2.8 Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, дисплей, системный блок, принтер (если предусматривается печатанье).

2.9 Отрегулировать освещенность экрана дисплея, минимальный размер точки освещения, фокусирования, контрастность. Не надо делать изображение слишком ярким, чтобы не утомлять глаза.

Рекомендуется:

- Свечения знака – 80-120 кд/м²;

- Контраст – не более 3:1;

- Минимальный размер точки свечения – не более 0,3 мм для монохромных изображениях;

2.10 При обнаружении каких-либо неисправностей работу не начинать, предупредить об этом руководителя.

3. Условия безопасности при выполнении работы:

3.1 необходимо стойко разместить клавиатуру на рабочем столе, не допускать ее шатания. Установить ее в удобном для ОКН положении и отрегулировать угол наклона.

Поскольку в конструкции клавиатуры не предусмотрен простор для опоры рук, то ее след разместить на расстоянии не меньше 100 мм от переднего края стола в оптимальной зоне моторного поля. При работе на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаться.

3.2 Не разрешаются посторонние разговоры, шумы.

3.3 Запрещается:

- Работать без надлежащего освещения;

- Закрывать вентиляционные отверстия аппаратуры какими-либо предметами, поскольку это может привести к их перегреву;

- Работать с дисплеем, в каком во время работы появляются нехарактерные сигналы, нестабильное изображение на экране и т.д.

- Оставлять без присмотра включенное оборудование;

- Допускать к работе на оборудование особы без разрешения руководителя;

- Работать на метрическом принтере со снятой верхней крышкой.

3.4 Для снятия статистической электрики рекомендуется время от времени прикасаться к металлическим поверхностям, и умывать лицо и руки теплой водой.

3.5 Для снижения напряжения работы надо равномерно разделять.

3.6 З целью профилактики негативного влияния на здоровья ОКН производственных факторов надо придерживаться режимов работы и отдыха: после каждого часа работы с дисплеем надо делать перерывы для отдыха длительностью 10 минут.

3.7 Во время перерыва с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, усталости смотрового анализатора, кистей рук, устранения негативного влияния гиподинамии и монотонии рекомендуется исполнять специальные упражнения и самостоятельно сделать массаж кистей рук и глаз, и также специально оснащенному помещении проводить сеанс психофизиологического розгружения.

4. Правила безопасности после окончания работы

4.1 Закончить и записать в памяти компьютера файл, що находится в работе. Выйти из программной оболочки и вернутся в систему MS DOS/

4.2 Выключить принтер (если он включен) выключить дисплей и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключен к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть с розеток. Накрыть клавиатуру пластмассовой крышкой для того чтобы пыль не попадала на нее.

4.3 Убирать рабочее место. Оригиналы и другие документы положить в ящик стола.

4.4 Тщательно вымыть руки теплой водой с мылом.

4.5 Выключить кондиционер, освещение и общее электроснабжение раздела.

5. Правила безопасности в аварийных ситуациях

5.1 При неожиданной остановки пребывания электроэнергии выключить настольную выдаваемую систему в такой последовательности: периферические устройства, дисплей, системный блок, стабилизатор напряжения, и вытянуть штепсельные вилки с розеток.

5.2 При обнаружении горении (дым, запах горения), выключить аппаратуру, найти проблему сказать руководителю.

5.3 В случае возникновения пожара сразу же позвонить в пожарную часть, эвакуировать людей и приступить к тушению пожара.

Приложение 1

Приложение 2

	Рис. 2. Создание новой базы данных.

Приложение 3

	Рис. 3. Форматы ячеек.

Приложение 4

Рис. 4. меню «Поля», «Таблица».

Дата добавления: 2015-09-29