Наиболее распространенным способом существования библиографической информации является библиографическое пособие, представляющее собой упорядоченное множество библиографических записей. Совокупность

Наиболее распространенным способом существования библиографической информации является библиографическое пособие, представляющее собой упорядоченное множество библиографических записей. Совокупность биб­лиографических пособий, составленных (изданных) за определенный срок или образующих определенный массив, представляет собой библиографическую про дукцию. Библиографическая продукция не только отражает в свернутом виде документопоток по той или иной области или теме, но в известной мере служит показателем разработанности проблемы, характеризует ее темати­ческие границы.

На основании анализа библиографического пособия могут быть выявле­ны авторы или авторские коллективы, изучающие данную конкретную про­блему. Библиографические пособия могут дать представление о деятельности тех или иных учреждений и организаций, определить подходы и направления в изучении темы, характеризовать разработанность данной проблематики в конкретных странах и в конечном счете — служить источником сведений при формировании книгоиздательской политики заинтересованных изда­тельств. Целостная совокупность (система) библиографических пособий постоянно модернизируется. Основные параметры, определяющие класси­фикацию библиографических пособий, обусловлены основными социаль­но-значимыми признаками, а именно:

♦ содержанием;

♦ целевым и читательским назначением;

♦ хронологическим, территориальным, языковым, видовым охватом объектов библиографирования;

♦ методами и объемом библиографирования;

♦ способами формирования библиографической информации;

♦ структурой, жанром и материальной формой библиографических по­собий.

Классификация библиографических пособий во многом зависит от ви­довой структуры библиографии (см. раздел «Видовая структура библиогра­фии»), Классификационные признаки разрабатывались О. П. Коршуновым, И. Г. Моргенштерном, Г. Н. Швецовой-Водной и др. Наиболее последова­тельной представляется классификация библиографических пособий, раз работанная И. Г. Моргенштерном по пяти основным признакам.

Классификация библиографических пособий кроме теоретического зна­чения упорядочения библиографической продукции имеет и сугубо практи­ческое значение при создании каждого конкретного пособия, отнесения его к определенной группе и виду и выборе соответствующей методики библио­графирования.

Классификация библиографических пособии

Группы пособий

!. НАЗНАЧЕНИЯ:

А. Общеинформационные

Б. Дифференцированные по назначению

1. Государственные,

2. Массово-информационные

1. Научно-вспомогательные,

2. Профессионально-вспомогательные,

3. Рекомендательные

II. ХРОНОЛОГИЧЕСКОГО ОХВАТА:

1. Текущие, 2. Ретроспективные. 3. Перспективные

III. СОСТАВА ОБЪЕКТОВ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОТРАЖЕНИЯ (ОБО)

	А. Содержание пособий Б. Форма ОБО В. Целевое назначение ОБО Г. Возрастной адрес ОБО		Универсальные, отраслевые, тематические, персональные, краеведческие, страноведческие Внутренняя (произведения: монографии, статьи, ноты, географические карты и т. д.) Внешняя (издания: непериодические, сериальные — периодические и продолжающиеся; кинофотофонодокументы, машиночитаемые документы) Документы: официальные и нормативные, научные, научно-популярные, учебные, производственно-практические, справочные, литературно-художественные, критические Для взрослых, юношества, детей

IV. МЕТОДОВ БИБЛИОГРАФИРОВАНИЯ:

A. Характер отбора ОБО

Б. Способы характеристики

B. Способы группировки, расположения:

Г, Способы формирования

библиографической

информации

Д. Динамика/статика библиографической информации

Выборочные или полные

Сиграпьные, аннотированные, реферативные,

обзорные

Систематическая, тематическая, предметная; Формальное (алфавитное, хронологическое), логическое

Первичное, кумулятивное, сводное

Меняющееся (картотека, текущее пособие, база данных)

Стабильное (законченное издание, CD-ROM)

V. СТРУКТУРЫ И ФОРМЫ ПОСОБИИ

А. Структура

Библиографический список. Библиографический указатель. Библиографический обзор

Биобиблиографический словарь, указатель содержания сериального издания, библиогр. энциклопедия, проспект и др.

14 Зак. 240

Окончание таблицы

В. Форма организации

библиографической

информации

Пособие библиографии библиографии (2-й и 3-й степени)

Явная (библиографические: издание, рукопись, картотека)

Неявная (латентное, «скрытое» пособие): самостоятельное пособие (внутри: -книжное, - журнальное, -газетное), несамостоятельное пособие (при: -книжное, статейное),

База данных

Указатель, список, обзор библиографических пособий, библиография 3-й степени

Составление библиографических пособий — одно из важнейших направ­лений деятельности библиотек по библиографированию документов. При этом объем работы по созданию библиографических пособий находится в прямой зависимости от типологических особенностей библиотеки и ее вели­чины: чем крупнее библиотека, тем разнообразнее и масштабнее ее деятель­ность в этом направлении. Вне зависимости от видов библиографических пособий (библиографическое издание, библиографическая картотека), спо­соба и формы их существования (типографское издание, рукописная форма, машиночитаемая форма), деления на пособия с простой структурой (библио­графические списки), сложной (библиографические указатели) и повествова­тельной (библиографические обзоры) процесс создания библиографических пособий имеет некие общие основополагающие моменты, связанные с опреде­лением, типологией, предъявляемыми требованиями и основаниями необхо­димости их составления.

Создание библиографических указателей, списков, обзоров и картотек предполагает обязательное использование предшествующего опыта и мето­дических решений. При этом предполагается творческое их преломление, переосмысление, поиск новых путей, способов и форм создания библиогра­фических пособий. В методике библиографирования наблюдается тенден­ция к ее стабилизации, выработке канонических приемов, что в известной мере облегчает создание библиографических пособий. С другой стороны, в силу того, что процесс библиографирования является творческим и бази­руется на интеллектуальном и профессиональном фундаменте знаний и на­выков библиографа, наблюдается постоянная тенденция обогащения и мо­дификации методических приемов.

В основе составления любого библиографического пособия лежат общие методы библиографирования, образующие некую модель, раскрывающую и обеспечивающую практическую реализацию наиболее существенных и ти пичных черт создаваемого пособия. Для «доведения» пособия до нужного уровня, обеспечения соответствия его всем предъявляемым к нему требона ниям необходимы специфические приемы библиографирования, выбор ко торых определяется темой пособия, его видом, целевым и читательским
назначением. Это достигается путем использования частных методик биб лиографирования. Освоение общей и частной методик библиографироиа ния — одно из главных требований, предъявляемых к профессиональной подготовке библиографа.

Составление библиографических пособий складывается из подготови тельного, основного (аналитического и синтетического) и заключительного этапов. При создании библиографических пособий с простой структурой отдельные этапы или их составные звенья могут опускаться либо значи тельно упрощаться.

Подготовительный этап составления библиографического пособия включает:

♦ выбор и изучение темы;

♦ разработку плана-проспекта;

♦ выявление документов по теме пособия.

Выбор и изучение темы определяются прежде всего актуальностью и социально-общественной значимостью будущего пособия, потребностями читателей в литературе по конкретной теме, возможностями библиографиру­ющего учреждения, отсутствием готовой библиографической продукции по указанной теме. В известной мере снижению субъективизма, параллелизма и неоправданного дублирования помогает наличие сводных координационных планов создания библиографической продукции, детальное ознакомление с текущими и перспективными планами смежных библиографирующих учреж­дений. Существенную помощь в упорядочении деятельности по подготовке библиографических пособий могут оказывать планы-проспекты издательской деятельности учреждений, осуществляющих библиографирование, либо вы­явление подобных сведений на их электронных страницах в Интернете. Преж­де всего выбор темы пособия определяется на основе изучения читательского спроса и проведения мониторинга информационных потребностей[1]. Нема­лую значимость приобретает ознакомление с указателями библиографиче­ских пособий в любой форме, что позволяет определить библиографическую обеспеченность темы, принять объективное решение о правомерности созда­ния данного пособия, учесть и использовать имеющийся опыт библиогра­фирования.

Выбранная тема требует содержательного изучения, продолжительность которого определяется объективными факторами (сложностью, новизной, степенью разработанности, документальной обеспеченностью) и субъектив­ными (профессиональным уровнем библиографов, опытом составительской деятельности, материальными и техническими возможностями библиогра­фирующего учреждения). В ходе изучения темы предполагается детальное ознакомление с понятийным и терминологическим аппаратом, сущесгиом самой проблемы, основными работами ведущих ученых в данной области, материалами дискуссий и научных конференций. В наиболее сложных слу­чаях на данном этапе желательно привлечение специалистов в этой области знания к консультационной и методической помощи. Именно они среди п|ю- чего могут прогнозировать, когда наступит «пик интереса» к теме и возраста­ние спроса на отраженные в пособии документы. В любом случае завершение пособия лучше ориентировать на «пик» либо на «подъем», так как пособие, подготовленное при спаде интереса к избранной теме, имеет преимущественно исторический интерес и не оправдывает затрат на его составление.

Разработка плана-проспекта необходима прежде всего при подготовке крупных по объему и сложных по структуре библиографических пособий. План-проспект содержит обоснование актуальности и новизны темы, опре­деление целевого и читательского назначения будущего пособия. Последние два момента во многом определяют решения большинства других проблем составительской работы. В соответствии с ними устанавливаются принци­пы отбора литературы, тематические границы пособия (будет ли охвачена вся тема или только некоторые ее аспекты; будут ли включены документы по смежным областям знания; каким будет освещение темы — теоретическим, практическим или историческим и т. д.). Тематические границы пособия определяются основной идеей, которую должна раскрыть совокупность ото­бранных документов. Отбор осуществляется в установленных хронологи­ческих границах (рамках) учетного периода, под которыми следует пони­мать годы издания (создания) документов. Хронология событий, отраженных в документах, относится к понятию «тематические границы пособия».

Установление хронологических границ при составлении ретроспектив­ных указателей, текущих пособий и рекомендательных пособий принципи­ально различно. Для «капитальных» указателей исходной точкой может слу­жить период (дата) возникновения самой темы, наличие «библиографических белых пятен», верхняя хронологическая граница предыдущих пособий и т. д. Хронологические границы текущих пособий определяются периодичностью их подготовки (издания).

В рекомендательных (популярных) пособиях понятие «учетный период» весьма размыто, поскольку их задача — предоставить пользователям сведе ния о наиболее ценных и актуальных документах. Как правило, под этим подразумевается документопоток за последние годы, однако в зависимости от тематических границ и аспектов раскрытия темы соображения целесооб­разности могут диктовать включение документов более ранних лет создания при условии сохранения их научной значимости, ценности и актуальности.

В плане-проспекте обязательно оговариваются виды включаемых доку­ментов, причем в каждом случае необходимо учитывать их значимость для раскрытия темы пособия. Во всех случаях необходимо определить террито риальные и языковые границы отбора документов. Здесь же оговаривается структура библиографической записи (только библиографическое описа­ние, либо дополнение его аннотацией и/или рефератом; какие аннотации (справочные, рекомендательные) предполагается приводить; будут ли отра жены переводы, рецензии на библиографируемые документы и т. п.).

Следующим этапом разработки плана-проспекта является установление структуры будущего пособия, способов группировки документов. При этом не только отмечается способ группировки (систематическая, предметная, тематическая, алфавитная, хронологическая или их комбинация), но и при водится его структура: перечень основных рубрик, подрубрик и состав спра вочного аппарата пособия (наличие вспомогательных указателей, нрил< >жг ний, введения, предисловия). При разработке схемы пособий но miiiii их г лу- чаях используется структура самой отрасли знания, преемственность ранге подготовленным пособиям.

В плане-проспекте определяется также условный предполагаемый обьсм пособия, основные этапы его создания, круг участников-составителей и коп сультантов и их обязанности, сроки завершения работы. При возможности публикации пособия оговариваются способ печати, вопросы оформления и тираж.

Важно привлечь к обсуждению плана-проспекта наибольшее число заин­тересованных сторон: составителей, пользователей, специалистов-консуль- тантов. Высказанные на этом этапе замечания и предложения во многом опре­деляют успех будущего готового продукта. Как правило, по завершении работы на основе плана-проспекта готовится предисловие к пособию.

Выявление документов по теме пособия, с одной стороны, является за­вершающей операцией подготовительного этапа, с другой,— в своей значи­тельной части оно относится к основному этапу создания пособия, посколь­ку на этой стадии уже происходит первичный отбор, то есть присутствуют элементы оценки библиографируемых документов.

Основная задача на этом этапе состоит в максимально полном выявле­нии документов, а оценка и отбор носят сугубо предварительный характер. Результатом этой деятельности является создание массива библиографи­ческих записей по теме пособия — это начальная «синтезирующая» опера­ция, предваряющая глубокий содержательный анализ документов.

Выявлению массива документов предшествует определение круга основ­ных и дополнительных источников информации. Основные источники об­следуются максимально полно и тщательно в целях наиболее полного выяв­ления документов по теме пособия, а дополнительные — выборочно в целях контроля полноты выявления документов по основным источникам. Деле­ние источников на основные и дополнительные довольно условно и каждый раз определяется темой создаваемого пособия. При этом для одних пособий дополнительные источники могут являться основными, а основные для дру­гих в данном случае могут служить дополнительными.

В ходе обследования источников их круг может быть расширен за счет привлечения изданий смежной тематики. Особую значимость в этих случа­ях приобретают такие источники дополнительной информации, как моно­графии, прикнижные и пристатейные библиографические списки, истори­ографические обзоры по теме пособия.

Во всех случаях необходимо оптимальное сочетание источников вторич­ной информации (библиографических пособий, указателей содержания) и источников первичной информации (периодических изданий соответствую­щей отрасли или тематики, хрестоматий, антологий, сборников, трудов кон­ференций или учреждений соответствующего профиля и т. д.). При создании пособий по новейшей тематике, обладающей значительной «рассеянностью» документов по разным источникам информации, зачастую используется ме­тод «снежного кома» (из самой новой публикации по теме выписываются все ссылки на работы других авторов по данной теме, затем эта же операция производится со ссылками в выявленных работах — до тех пор, пока ссылки не начнут повторяться).

В современных условиях составители обязательно должны учитывать, что ранее изданные ретроспективные указатели не могут служить без доста­точной доли критической их оценки основными источниками выявления документов в силу того, что базируются они на устаревших научных, поли­тических, идеологических принципах отбора. Поэтому такие указатели, как правило, используются лишь как дополнительные источники выявления материала.

При подготовке рекомендательных библиографических пособий в каче­стве основных источников используются, как правило, популярные библио­графические пособия и небольшой круг основных периодических изданий по теме пособия, государственные библиографические указатели, каталоги и кар­тотеки библиотек и другие источники используются как дополнительные.

Библиотечные каталоги и библиографические картотеки служат основ­ными источниками выявления документов при создании пособий так назы­ваемых «малых форм» (кратких списков, планов чтения, памяток, закладок, библиографических листков и т. п.), рассчитанных на пользователей дан­ной конкретной библиотеки.

Определив круг основных и дополнительных источников, составители устанавливают очередность их просмотра. Как правило, действует следую­щая очередность просмотра источников: сначала анализируют основные ис­точники вторичной информации, затем дополнительные источники вторич­ной информации, после чего — основные, а затем дополнительные источники первичной информации.

Источники текущей библиографической информации обследуют в об­ратной хронологической последовательности, что позволяет выявить в пер­вую очередь наиболее актуальные документы по теме.

Источники с формальным расположением материала (алфавитным, то­пографическим, хронологическим) подвергают сплошному просмотру, а ис­точники с систематическим и предметным расположением просматривают выборочно лишь по необходимым для создаваемого пособия разделам, те­мам, рубрикам.

На данном этапе подготовки библиографического пособия составителя­ми создаются две картотеки: служебная контрольная и картотека основного массива документов. В служебной контрольной картотеке отражаются все обследованные основные и дополнительные источники первичной и вто­ричной информации вне зависимости от того, полезными они оказались для выявления необходимых сведений о документах или нет, и указываются спо­соб просмотра и соответствующие разделы. Контрольная картотека дает пред­ставление обо всем круге обследованных источников и уровне их изучения. По завершении создания пособия на ее основе составляется «Список про­смотренных (обследованных) источников», что дает представление об ин­формационной базе готового пособия.

Основной массив документов включает библиографические описания (записи) всех выявленных по источникам документов по теме пособия. Орга­низация этого массива может быть на данном этапе различной: алфавитной по авторам и заглавиям документов (при этом облегчается пополнение мас­сива при обследовании дополнительных источников и выявлении дубле­тов), или по основной схеме будущего пособия (при этом легко судить о наполнении отдельных рубрик и необходимости привлекать дополнитель­ные источники информации).

Основной этап составления библиографического пособия включает два подэтапа: аналитический и синтетический.

Аналитический подэтап предполагает:

♦ общий библиографический анализ документов;

♦ уточнение библиографических описаний;

♦ аннотирование или реферирование;

♦ индексирование, предметизацию;

♦ окончательное оформление библиографической записи.

При этом происходит свертывание выявленной информации. Особенно­стью этого подэтапа является то, что фактическое начало выполнения всех операций в той или иной степени приходилось выполнять на завершающей стадии предыдущего этапа.

Общий библиографический анализ документов предполагает ознаком­ление библиографа с содержанием и формой документов, оценку их научной новизны и значимости, типологических, стилевых и жанровых особенно­стей, целевого и читательского назначения, уровня художественного офор­мления, полиграфических и издательских особенностей. При оценке всех указанных моментов библиографу необходимо соотнести их с целевым и читательским назначением предполагаемого пособия, определить соответ­ствие другим критериям, заложенным в плане-проспекте.

При анализе документа изучается титульный лист, аннотация, издатель­ские сведения, оглавление (содержание), вступительная статья, примечания и комментарии. При необходимости производится полное или выборочное ознакомление с текстом документа. Для более объективной оценки значимо­сти документа изучаются рецензии на него, критические статьи, отзывы, спра­вочники, биографические статьи, посвященные автору документа, и пр. Чем выше профессиональный уровень библиографа, тем оперативнее и качествен­нее он выполняет библиографический анализ документов.

Уточнение библиографических описаний — процесс, начало которому фактически было положено на этапе выявления документов из основных и дополнительных источников. На данном этапе происходит проверка пра­вильности составления библиографических описаний в традиционной либо машиночитаемой форме[2] и сверка их с оригиналом, если сведения были заимствованы из вторичных источников информации.

Аннотирование или реферирование — процессы, направленные на рас­ширение и углубление содержательной характеристики документа, содержа­щейся в библиографическом описании[3].

Окончательное оформление библиографической записи является завер­шающей операцией, объединяющей все предшествующие операции данного подэтапа. Это фактически переходный процесс от аналитического к синте­тическому этапу библиографирования. Структура библиографической за­писи зависит в конечном счете от целевого читательского назначения, жан­ровых, видовых и других особенностей составляемого пособия.

Синтетический подэтап включает:

♦ отбор документов;

♦ группировку библиографических записей.

Отбор документов — один из важнейших процессов библиографирова­ния. В данном случае под отбором понимается ограничение массива вклю­чаемой в пособие информации в соответствии с намеченными качественны­ми критериями.

Следует иметь в виду, что имеется целый ряд пособий, составляемых без использования процедуры отбора. К их числу относятся библиографиче­ские указатели местной печати, указатели произведений какого-либо авто­ра, указатели изданий определенных издательств и типографий. В основе таких пособий лежит стремление к исчерпывающей полноте отражения со­ответствующей литературы, и качественная оценка включенных докумен­тов в этих случаях не производится. Во всех остальных случаях в той или иной степени производится оценка и отбор включаемых в пособие докумен­тов, который подразделяется на ограничительный (формальный и содержа­тельный) и качественный.

Ограничительный отбор служит средством реализации поисковой и ком­муникативной функций библиографической информации. Формальные ог­раничения при отборе могут быть пространственными (фонд одной или ряда библиотек, ассортимент издательской продукции), формально-издатель­скими (вид издания, тираж, объем, способ печати), хронологическими (учет­ный период, время создания документа), территориальными, языковыми, авторскими и др. Все эти виды отбора не затрагивают содержания докумен­та. Как правило, во многих пособиях формальные критерии отбора исполь­зуются в различных сочетаниях.

Содержательный отбор также не касается качественной оценки доку­мента библиографом. В этом плане наиболее яркими примерами служат все отраслевые пособия, ограничивающие включение документов по отрас­левому ограничению. В отличие от ограничительного, содержательный отбор требует от библиографа достаточно глубоких знаний отрасли или предмета и носит более активный характер по отношению к потребителям информации.

Качественный отбор служит средством реализации оценочной функции библиографическом информации и предполагает исключение документов, не соответствующих целевому и читательскому назначению готовящегося пособия. Именно на этом этапе производится содержательная оценка науч­ной и социально-общественной значимости документа, проводится сравни­тельный анализ научной и художественной ценности близких по тематике документов, определяется соответствие уровня сложности содержания под­

готовленное™ читателей и присущим им психологичес ким особенностям восприятия текста.

В библиографической практике, как правило, охарактеризонанпие пыше виды отбора используются в сочетании друге другом, и при этом один из них является основным, а остальные — дополнительными, сопутствующими

Группировка библиографических записей завершает синтетический иод этап библиографирования. Группировка позволяет ориентироваться во нклю ченном в пособие материале, устанавливает взаимосвязи между библиогра фическими записями. Выделяются три основные операции:

♦ разделение отобранного массива библиографических записей на оп­ределенные группы по избранному признаку;

♦ определение последовательности разделов, подразделов, рубрик, под- рубрик;

♦ распределение записей внутри последнего деления по заранее вы­бранному способу расположения.

Основными способами группировки являются формальный, содержа­тельный и рекомендательный.

Формальная группировка (она наиболее проста для составителя) обес­печивает поиск конкретных документов по их внешним признакам. При лю­бой разновидности формальной группировки (по алфавиту авторов и загла­вий документов, по виду изданий, по месту издания, хронологии, языку, по издающей организации, месту хранения, формату и т. д.) не затрагивается содержание документов. Тем не менее она в известной мере дает определен­ную информацию содержательного характера: становление и эволюцию до­кументального потока по теме (при хронологическом расположении), твор­ческую активность авторов или издающих организаций, объем и характер издательской деятельности по городам, регионам, странам и т. д.

Содержательная группировка предполагает обращение библиографа к аннотации (реферату) и распределение материала по темам (вопросам), от­раженным в документах. При этом различают систематическую, тематиче­скую и предметную группировки.

При систематической группировке материал располагается по опреде­ленной схеме классификации (ББК, УДК, по другим универсальным клас­сификациям, чаще всего — отраслевым научным классификациям). Такие группировки отличаются стабильностью, логичностью, последовательно­стью, обозримостью, высокой степенью апробации.

Близкая к ней тематическая группировка обладает более подвижной структурой, что предполагает большую или меньшую детализацию разделом и подразделов, возможность изменять их последовательность. Как правило, тематическая группировка используется в пособиях комплексной тематики либо в пособиях по новым научным направлениям, не имеющим устояншей ся схемы классификации.

При предметной группировке записи располагают в алфавите наимено­ваний предметных рубрик, что позволяет быстро находить материал по кон­кретным, узким вопросам. Алфавитно-предметное расположение приводит к тому, что документы по близким или смежным темам, близкие но содержа­

нию, оказываются разнесенными по разным рубрикам пособия. При этом приходится прибегать к значительному количеству ссылок и отсылок или дублированию материала.

Рекомендательная группировка ориентирована на оказание консульта­ционной помощи читателю и существует в различных вариантах — от обще­го к частному или от простого к сложному. Она может быть рассчитана как на пользователя, начинающего знакомиться с темой (отраслью), так и на специалиста, предполагающего более углубленное изучение предмета. При этом от библиографа требуется произвести качественную оценку докумен­тов, определить ценность отраженной в них информации. На этом этапе возможна значительная степень субъективизма, которая тем меньше, чем выше профессиональный уровень библиографа. Во многих случаях при та­кой группировке составители проводят консультирование со специалиста- ми-консультантами, что также снижает субъективизм в оценке документов.

Как правило, в большинстве пособий используется сложная группиров­ка материала, основанная на сочетании нескольких вариантов — например, по разделам, подразделам, рубрикам и подрубрикам, а в пределах последнего деления — по заранее выбранной формальной группировке (в алфавите ав­торов, в прямой или обратной хронологии и т. д.).

Заключительный этап составления библиографических пособий вклю­чает:

♦ подготовку справочного аппарата;

♦ редактирование библиографического пособия;

♦ оформление библиографического пособия.

Подготовка справочного аппарата предполагает написание предисловия, вступительной статьи, составление вспомогательных указателей, оглавления.

В основе предисловия, предваряющего библиографическое пособие, ле­жит план-проспект. В предисловии разъясняются основные цели пособия, указывается целевое и читательское назначение, дается характеристика до­кументального потока, отраженного в пособии, разъясняются принципы груп­пировки материала и способы расположения документов в пределах послед­него деления, отмечаются виды использованных в пособии аннотаций, а также характеризуются имеющиеся вспомогательные указатели. В предисловии обя­зательно отмечаются хронологические границы отбора документов.

Вступительная статья используется, как правило, в крупных ретро­спективных научно-вспомогательных и рекомендательных пособиях и пред­ставляет собой развернутый обзор основных документов по теме пособия, а при необходимости — статистические обобщения и выводы на основе отра­женных в пособии документов. Написание вступительной статьи требует глубоких знаний по предмету и осуществляется главным образом специали- стами-консультантами.

Вспомогательные указатели. Многоаспектное раскрытие содержания библиографируемых документов обеспечивается за счет вспомогательных указателей, которые в совокупности с основной схемой расположения мате­риала обеспечивают возможность осуществлять поиск по любому признаку или их сочетанию. Кроме того, назначение вспомогательных указателей — предоставление пользователю возможности обозреть отраженный докумен- топоток в ином разрезе, чем это обеспечено структурой пособия с отсыл клми к соответствующим библиографическим записям.

Самым распространенным является именной указатель, содержащий сне дения обо всех лицах (или определенной группе лиц), отраженных н библио­графических записях (авторы, составители, переводчики, иллюстраторы), и персоналиях. При необходимости именные указатели могут быть «рас­крыты» за счет приведения полных имен и отчеств, дат рождения и смерти, указаний на профессию, краткой характеристики деятельности лица и т. д. В ряде случаев персональные рубрики включают в предметный указатель. Наряду с указателем личных имен составляют алфавитные указатели за­главий. Существует вариант объединения этих двух указателей в общий ал­фавитный указатель имен и заглавий документов.

Более сложными для составления являются указатели, раскрывающие содержание документов. К их числу относится предметный, составляемый на основе всех элементов библиографической записи. Существенную роль при составлении такого указателя играет информация, содержащаяся в ан­нотациях, рефератах и текстах самих документов. При подготовке предмет­ного указателя внутри крупных рубрик выделяются частные подрубрики, близкие по содержанию понятия связываются ссылками и отсылками по типу «см.», «см. также», в сложных сочетаниях применяется инверсия, при которой на первое место выносятся основные смысловые слова[4].

Одной из разновидностей предметного указателя является указатель гео­графических названий, широко используемый в страноведческих и краевед­ческих пособиях. Рубрики географического указателя сопровождаются родо­выми характеристиками (оз. = озеро, м. = море, р. - река и т. д.), а также административно-территориальной принадлежностью населенных пунктов (у. = уезд, губ. = губерния, обл. - область и т. д.). В примечаниях к указателю приводят список принятых условных сокращений.

Содержание документов, включенных в пособие, раскрывают система­тический и тематический вспомогательные указатели. Они применяются в пособиях с формальным расположением документов (алфавитным, хроно­логическим, топографическим).

В случае необходимости составители могут подготовить указатели изда­ющих организаций и коллективов, хронологический указатель (по годам издания), указатели мест издания, языковые указатели и пр.

В современных условиях составление указателей целесообразно осуще­ствлять автоматизированным способом на этапе ввода библиографических записей, когда одновременно производится разметка в тексте для каждого предполагаемого указателя.

Приложения. В составе приложений помещают списки просмотренных источников, условных сокращений, дополнения. В отличие от вспомога­тельных указателей, где каждая запись имеет конкретную отсылку к номеру включенного документа, приложения не имеют формальной привязки к тек-

Дата добавления: 2015-09-30