Министерство образования и науки Российской Федерации 1 страница

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ДГТУ)

Кафедра «Документоведение и ЯК»

Методические указания к выполнению лабораторной работы

на тему «Базы данных. Создание запросов и макросов»

Ростов – на – Дону

Составитель: к.т.н., доцент О.В. Смирнова

Методические указания к выполнению лабораторной работы по дисциплине для студентов 2-5-го курса направлений 034700 Документоведение и архивирование, 032001 Документоведение и документационное обеспечение управления

В компактной форме приводится информация, необходимая для выполнения лабораторной работы. Содержатся индивидуальные задания.

Одобрено научно-методическим советом кафедры «Док. и ЯК»

Цель выполнения курсовой работы – получение студентами навыков проектирования базы данных для конкретной предметной области в среде СУБД MS Access.

Исходными данными для выполнения курсовой работы является индивидуальное задание, выданное преподавателем.

Тема курсовой работы назначается преподавателем из предлагаемого списка вариантов.

Для выполнения курсовой работы необходимо:

Разработать концептуальную модель базы данных (БД) для указанного варианта задания. Преобразовать её в реляционную модель.

Построить таблицы БД в Access, определив имена, типы данных атрибутов таблиц, первичные ключи таблиц, ограничения на значения атрибутов.

Построить схему данных в Access, задав связи между таблицами и определить правила целостности.

Разработать запросы к БД в конструкторе. При необходимости использовать язык SQL.

Лабораторная работа должна содержать следующие разделы:

1. Описание задания по варианту.

2. Описание концептуальной модели данных.

3. Описание структуры таблиц базы данных.

4. Схему базы данных в Access.

5. Формулировку разработанных запросов на естественном языке и на языке SQL.

Варианты заданий

Вариант 1. Разработать прикладное программное обеспечение деятельности отдела кадров университета. В отделе кадров университета находятся данные всех сотрудников: от преподавателя до ректора, и их трудовой деятельности. Наряду с такими данными, как специальность сотрудника и занимаемая должность, обязательно учитываются сведения об ученой степени сотрудника (кандидат наук, доктор) и ученом звании (доцент, профессор). Также в отделе кадров хранится информация о трудовой деятельности сотрудника: о предыдущих местах работы, сроке работы и предприятии. Отдел кадров занимается подготовкой трудовых договоров с преподавателями после избрания их по конкурсу на очередной срок. Также в его ведении находятся сведения о наложении взысканий на сотрудников и их поощрениях. Взыскания в трудовую книжку не заносятся, а хранятся в электронном виде.

Таблица 1

Набор данных к варианту 1

№ 1	Поле	Тип	Размер	Описание
PersonID	Числовой		Регистрационный номер сотрудника
	Name	Текстовый		ФИО сотрудника
	Department	Текстовый		Название кафедры, на которой работает
	Institute	Текстовый		Название института (департамента)
	Birth	Дата	Авто	Дата рождения сотрудника
	Place	Текстовый		Место рождения
	Address	Текстовый		Домашний адрес сотрудника
	Phone	Текстовый		Домашний телефон сотрудника
	Education	Текстовый		Оконченный ВУЗ
	Year	Числовой		Год окончания ВУЗа
	Speciality	Текстовый		Специальность сотрудника
	Picture	Поле OLE	Авто	Фотография сотрудника
	DegreeYes	Логический		Ученая степень (есть/нет)
	Degree	Числовой		Ученая степень сотрудника
	Rank	Числовой		Ученое звание сотрудника
	Post	Текстовый		Занимаемая должность
	Comment	Поле Memo	Авто	Примечания
	Passport	Текстовый		Номер паспорта
	PassportDate	Дата	Авто	Дата выдачи паспорта
	Region	Текстовый		Кем выдан паспорт
	WorkBegin	Дата	Авто	Дата начала трудовой деятельности
	WorkEnd	Дата	Авто	Дата окончания трудовой деятельности
	Work	Текстовый		В качестве кого работал
	WorkPlace	Текстовый		Название предприятия
	WorkAddress	Текстовый		Адрес предприятия
	WorkPhone	Текстовый		Телефон предприятия
	Reason	Текстовый		Причина увольнения
	Penalty	Поле Memo	Авто	Сведения о взысканиях
	Rewards	Поле Memo	Авто	Сведения о награждениях

Вариант 2. Разработать прикладное программное обеспечение деятельности биржи труда. На биржу труда обращаются люди, не сумевшие самостоятельно устроиться на работу, но все ещё желающие найти работу по специальности. Организации предоставляют бирже список свободных вакансий. Каждый обратившийся ставится на учет. В день обращения ему предлагается список вакансий. Если свободных вакансий нет или они не устраивают ищущего работу, то ему будет предложено подождать пока подходящее свободное место работы не появится. Зарегистрированный на бирже получает пособие по безработице до тех пор, пока не будет трудоустроен. После этого его данные переносятся в архив, и выплата ему пособия прекращается.

Таблица 2

Набор данных к варианту 2

№ 1	Поле	Тип	Размер	Описание
JoblessID	Числовой		Регистрационный номер безработного
	LastName	Текстовый		Фамилия безработного
	FirstName	Текстовый		Имя безработного
	Patronymic	Текстовый		Отчество безработного
	Age	Числовой		Возраст безработного
	Passport	Текстовый		Номер паспорта
	PassportDate	Дата	Авто	Дата выдачи паспорта
	Region	Текстовый		Кем выдан паспорт
	Address	Текстовый		Адрес безработного
	Phone	Текстовый		Телефон безработного
	Picture	Поле OLE	Авто	Фотография безработного
	StudyPlace	Текстовый		Название оконченного ВУЗа
	StudyAddress	Текстовый		Адрес оконченного учебного заведения
	StudyType	Текстовый		Тип образования (высшее и т.д.)
	Registrar	Текстовый		Фамилия регистрирующего
	RegDate	Дата	Авто	Дата постановки на учет
	Payment	Денежный		Величина пособия
	Experience	Логический		Опыт работы по специальности (да/нет)
	Comment	Поле Memo	Авто	Примечания
	ArchivesDate	Дата	Авто	Дата перевода в архив
	Archivist	Текстовый		Фамилия удалившего в архив
	JobID	Числовой		Номер вакансии
	JobType	Текстовый		Тип вакансии (техническая, экономич.)
	JobName	Текстовый		Название вакансии
	JobGiver	Текстовый		Работодатель
	Place	Текстовый		Адрес работодателя
	Mobile	Текстовый		Телефон работодателя
	District	Текстовый		Район, в котором предлагается работа
	Money	Денежный		Примерный размер зарплаты
	More	Поле Memo	Авто	Особые требования к работнику

Вариант 3. Разработать прикладное программное обеспечение деятельности отдела учета налогообложения физических лиц городской налоговой инспекции. По существующему законодательству любой гражданин России, заработавший более 50000 рублей в год и имеющий доходы помимо основного места работы, должен представить в налоговую инспекцию декларацию о полученных доходах. Налоговый инспектор должен проверить ее, занести в базу данных и выписать платежное извещение на уплату подоходного налога с доходов физического лица. Так как действующая шкала налогообложения – прогрессивная (с большей суммы уплачивается больший налог), то лица, заполнившие декларацию, должны доплатить в бюджет некоторую сумму. С 2002 года порядок несколько изменился. Шкала налогообложения – линейная (13 процентов со всей заработанной суммы за год), но лицам, затратившим средства на обучение, покупку лекарств и т.д., из бюджета должна быть возвращена некоторая сумма, рассчитываемая по специальной методике.

Таблица 3

Набор данных к варианту 3

№ 1	Поле	Тип	Размер	Описание
INN	Текстовый		Идентификационный номер
	LastName	Текстовый		Фамилия налогоплательщика
	FirstName	Текстовый		Имя налогоплательщика
	Patronymic	Текстовый		Отчество налогоплательщика
	Document	Текстовый		Документ, удостоверяющий личность
	Serial	Текстовый		Серия документа
	Number	Текстовый		Номер документа
	Date	Дата	Авто	Дата выдачи
	Region	Текстовый		Кем выдан документ
	Born	Дата	Авто	Дата рождения
	Picture	Поле OLE	Авто	Фотография налогоплательщика
	DateTax	Дата	Авто	Дата заполнения декларации
	NumberTax	Текстовый		Номер декларации
	Address	Текстовый		Адрес налогоплательщика
	District	Текстовый		Район города, где проживает
	DistrictTax	Текстовый		Инспекция, где стоит на учете
	TaxNumber	Текстовый		Номер налоговой инспекции
	Enterprise	Текстовый		Организация, выплатившая сумму
	InnEnterprise	Текстовый		ИНН организации
	AddressWorks	Текстовый		Адрес организации
	Chief	Текстовый		ФИО главного бухгалтера
	Phone	Текстовый		Телефон для связи
	SumAll	Денежный		Полученная в организации сумма
	SumTax	Денежный		Величина подоходного налога
	SumPension	Денежный		Отчисления в пенсионный фонд
	ExemptType	Текстовый		Название льготы
	Exempt	Денежный		Сумма льготы
	Comment	Поле Memo	Авто	Примечания

Вариант 4. Разработать прикладное программное обеспечение деятельности телеателье «Спектр».

Эта организация занимается послегарантийным ремонтом теле-, радиоаппаратуры отечественного и импортного производства. Клиенты этого телеателье – жители и организации нашего города и близлежащих сел. Расчет с физическими лицами ведется наличными, а с организациями – через банк. Выдача отремонтированной техники производится после полной оплаты выполненного ремонта.

Отремонтированное изделие получает гарантию. Если в течение гарантийного срока произойдет поломка изделия, то повторный ремонт выполняется за счет телеателье. Если брак допустил мастер, то часть суммы удерживается из его зарплаты. Клиент, обратившийся к услугам ателье несколько раз с ремонтом разной аппаратуры, получает дисконтную карту, дающую право на скидку при ремонте очередного изделия.

Таблица 4

Набор данных к варианту 4

№ 1	Поле	Тип	Размер	Описание
CustomerID	Числовой		Идентификатор заказчика
	CustomerType	Логический		Тип заказчика (физ./юр. лицо)
	CustomerFio	Текстовый		ФИО заказчика (для физ. лица)
	CustomerName	Текстовый		Название заказчика (для юр. лица)
	CustomerInn	Текстовый		ИНН заказчика (для юр. лица)
	Chief	Текстовый		Руководитель (для юр. лица)
	Phone	Текстовый		Телефон заказчика
	Address	Текстовый		Адрес заказчика
	Bank	Текстовый		Банк заказчика (для юр. лица)
	District	Текстовый		Район заказчика
	Discont	Текстовый		Номер дисконтной карты
	MasterID	Числовой		Идентификатор мастера
	MasterFio	Текстовый		ФИО мастера
	Experience	Числовой		Опыт работы по специальности
	Defect	Числовой		Число некачественных ремонтов
	RepairAll	Числовой		Число отремонтированных изделий
	TypeID	Числовой		Идентификатор заказа
	Type	Текстовый		Тип изделия (телевизор, радио и т.д)
	Country	Текстовый		Страна - производитель
	Company	Текстовый		Фирма - изготовитель
	Picture	Поле OLE	Авто	Фотография изделия
	Age	Числовой		Возраст изделия в годах
	DateStart	Дата	Авто	Дата приема в ремонт
	DateStop	Дата	Авто	Дата выдачи из ремонта
	Summa	Денежный		Стоимость ремонта
	Period	Числовой		Срок гарантии
	Guarantee	Логический		Гарантийный ремонт (да/нет)
	Comment	Поле Memo	Авто	Примечания

Вариант 5. Разработать прикладное программное обеспечение деятельности Государственной автомобильной инспекции по безопасности дорожного движения города.

База данных ГИБДД содержит сведения обо всех транспортных средствах города и их владельцах. В нее заносятся сведения о технических осмотрах транспортных средств и об угонах. Описание угнанного автомобиля не удаляется из базы данных. Истории переходов транспортных средств от одних владельцев к другим не накапливаются. Сведения об автомобилях, снятых с учета, навсегда удаляются из базы данных.

Таблица 5

Набор данных к варианту 5

№ 1	Поле	Тип	Размер	Описание
OwnerID	Числовой		Идентификатор владельца
	OwnerType	Логический		Тип владельца (физ./юр. лицо)
	OwnerFio	Текстовый		ФИО владельца (для физ. лица)
	OwnerName	Текстовый		Название организации
	OwnerInn	Текстовый		ИНН организации
	Chief	Текстовый		Руководитель организации
	Phone	Текстовый		Телефон
	Address	Текстовый		Адрес владельца автомобиля
	District	Текстовый		Район города
	Number	Текстовый		Государственный знак автомобиля
	Brand	Текстовый		Марка автомобиля
	Model	Текстовый		Модель автомобиля
	BodyID	Текстовый		Номер кузова
	EngineID	Текстовый		Номер двигателя
	BodyModel	Текстовый		Модель кузова
	Color	Текстовый		Цвет автомобиля
	Volume	Числовой		Объем двигателя
	Comment	Поле Memo	Авто	Примечания
	Power	Числовой		Мощность двигателя в л.с.
	Helm	Логический		Руль (правый/левый)
	Drive	Логический		Привод на все колеса
	Year	Числовой		Год выпуска автомобиля
	TypeBody	Текстовый		Тип кузова автомобиля (седан, купе)
	DrivingAway	Логический		Находится в угоне
	DateAway	Дата	Авто	Дата угона
	DateReturn	Дата	Авто	Дата возврата владельцу
	DateSee	Дата	Авто	Дата технического осмотра
	Inspector	Текстовый		ФИО инспектора, проводившего осмотр
	YearTax	Денежный		Годовой налог на автомобиль
	YearNumber	Денежный		Оплата за знак технического осмотра
	Work	Денежный		Оплата за технический осмотр
	Distance	Числовой		Пробег на дату осмотра
	Okey	Логический		Технический осмотр пройден
	Reason	Поле Memo	Авто	Причины, по которым осмотр не пройден

Вариант 6. Разработать прикладное программное обеспечение деятельности туристической компании «Вояж». Эта компания формирует туристические группы для заграничных поездок и обеспечивает им полную поддержку на маршруте. Количество туристов в группе заранее известно и ограничено.

Маршрут группы может пролегать через несколько городов страны назначения. Экскурсии в несколько стран одновременно не проводятся.

При обращении в «Вояж» группы из нескольких человек компания предоставляет скидку, которая зависит от количества туристов в группе. Вместе с группой следует представитель компании, который несет полную ответственность за качество услуг, предоставляемых компанией.

При возникновении каких-либо неудобств на маршруте, возникших по вине компании, турист получает назад заранее оговоренную в контракте сумму.

Таблица 6

Набор данных к варианту 6

№ 1	Поле	Тип	Размер	Описание
ClientID	Числовой		Идентификатор клиента
	LastName	Текстовый		Фамилия клиента
	FirstName	Текстовый		Имя клиента
	Patronymic	Текстовый		Отчество клиента
	Document	Текстовый		Документ, удостоверяющий личность
	Serial	Текстовый		Серия документа
	Number	Текстовый		Номер документа
	Date	Дата	Авто	Дата выдачи
	Region	Текстовый		Кем выдан документ
	Born	Дата	Авто	Дата рождения
	Picture	Поле OLE	Авто	Фотография клиента
	Pasport	Логический		Наличие заграничного паспорта
	RouteID	Числовой		Идентификатор маршрута
	RouteName	Текстовый		Название маршрута
	Country	Текстовый		Название страны
	Period	Числовой		Срок пребывания
	Worker	Текстовый		Представитель на маршруте
	Cost	Денежный		Стоимость путевки
	Exempt	Денежный		Скидка
	Return	Денежный		Неустойка
	DateStart	Дата	Авто	Дата вылета
	Town	Текстовый		Пункт маршрута
	Count	Числовой		Срок пребывания в пункте маршрута
	Hotel	Текстовый		Название гостиницы
	StartDate	Дата	Авто	Дата прибытия в пункт маршрута
	StopDate	Дата	Авто	Дата убытия
	Type	Числовой		Класс гостиницы (***,****)
	Comment	Поле Memo	Авто	Экскурсионная программа

Дата добавления: 2015-09-29