Робота з фрагментами тексту. Спеціальні вставки в текст.

Лабораторна робота № 3

Робота з фрагментами тексту. Спеціальні вставки в текст.

Науково-технічні тексти.

1. Робота з фрагментами тексту: виділення, копіювання, переміщення, вставка.

2. Вставки в текст: Розрив і нумерація сторінок, колонтитули, посилання.

3. Науково-технічні тексти: Вставка символів, математичних формул.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

1. Робота з фрагментами тексту. Над фрагментом тексту визначені такі основні дії: копіювання в буфер обміну, забирання в буфер обміну, вилучення з тексту, вирівнювання, перетворення символів: збільшення, зменшення, задавання стилю написання (товстий, курсив, підкреслений та їхні комбінації) тощо.

Буфер обміну (Clipboard), як вам відомо, призначений для зберігання фрагмента тексту з метою його копіювання чи переміщення як у межах документа, так і в інші документи. Виокремлений (вибраний) фрагмент тексту копіюють у буфер обміну одним із трьох способів:

• командою Copy (копіювати) з меню Edit (редагувати);

• натисканням на кнопку Copy стандартної панелі інструментів;

• комбінацією клавіш Ctrl+C.

Вміст буфера обміну можна вставити в текст у місце, де є текстовий курсор, одним із трьох способів:

• командою Paste (вставити) з меню Edit;

• натисканням на кнопку Paste стандартної панелі;

• комбінацією клавіш Ctrl+V.

Виокремлений фрагмент можна забрати з тексту в буфер обміну також одним із трьох способів:

• командою Cut (забрати) з меню Edit;

• натисканням на кнопку Cut стандартної панелі;

• комбінацією клавіш Ctrl+X.

Щоб обробити таким чином фрагмент, його потрібно виділити. Виділити можна окремі слова, кілька слів, речення, кілька рядків.

Щоб виділити слово, кілька слів або речення, необхідно розмістити вказівник "миші" на першому символі, натиснути ліву кнопку, не відпускаючи кнопку, протягнути вказівник "миші" до останнього символу і відпустити кнопку.

Щоб виділити кілька рядків тексту необхідно розмістити вказівник "миші" на вільному від тексту лівому полі напроти першого рядка — з'явиться стрілка, натиснути ліву кнопку, не відпускаючи кнопку, протягнути вказівник "миші" до останнього рядка і відпустити кнопку.

Щоб виділити весь текст документу, досить натиснути клавіші Ctrl+А (на числовій клавіатурі). Виділений текст буде у чорному фоні.

Щоб зняти виділення тексту, досить клацнути "мишею " на будь-якому чистому місці екрану. Щоб обробити виділений текст, звертаються до меню "Правка" на панелі інструментів або до контекстного меню. Контекстне меню з'являється на екрані, якщо клацнути правою кнопкою "миші". Меню називається контекстним тому, що воно чутливе до тексту, на якому воно викликається. Вигляд контекстного меню залежить від того, де в цей час знаходився вказівник "миші".

Якщо клацнути кнопкою "миші" на виділеному фрагменті тексту, то одержимо контекстне меню.

Щоб виконати команду із контекстного меню, досить на ній клацнути "мишею".

"Вырезать" — позначений текст запам'ятається в буфер і щезне на старому місці. Якщо є потреба перенести текст, встановити курсор "миші" на потрібне місце, знову викликати

контекстне меню і виконати команду "Вставить". Позначений текст з'явиться на новому місці.

"Копировать" — позначений текст запам'ятається у буфер і залишиться на старому місці. Встановити курсор "миші" на потрібне місце, викликати контекстне меню і виконати команду "Вставить". Позначений текст з'явиться ще і на новому місці.

2. Вставки в текст: Розрив і нумерація сторінок, колонтитули, посилання.

Більшість нетекстових, або спеціальних ставок можна знайти в пункті меню Вставка / Розрив сторінки - примусове закінчення сторінки і початок нової сторінки: Вставка / Разрыв / новую страницу.

Вставка нумерації сторінок: Вставка / Номера страниц {параметрами нумерації сторінок є положення номера сторінки на самій сторінці, наявність номеру на першій сторінці, формат номера}.

Нумерація сторінок

Коли документ має більше двох сторінок, його потрібно нумерувати. Робиться це так:

■ Виконати команду "Вставка" / "Номера страниц", відкриється діалогове вікно "Номера страниц";

■ У полі "Положение" вибрати місце для номера сторінки "Внизу страницы" або "Вверху страницы";

■ У полі "Выравнивание" вибрати місце для номера сторінки зліва, справа або по центру;

■ Клацнути на кнопці "Формат", відкриється діалогове вікно "Формат номера страницы";

■ У полі "Формат номера" вибрати для нумерації арабські або латинські цифри або літери;

■ У полі "Нумерація страниц" / "Начать с:" встановити номер для першої сторінки документу і натиснути "ОК";

■ На сторінках документу у вказаних місцях вставляться номери сторінок.

Встановлення колонтитулів Колонтитул — це зарезервоване вільне місце зверху і(або) знизу тексту для друкування номера сторінки, назви книги, розділу, допоміжних відомостей тощо. Верхній колонтитул / Відступ зліва Нижній колонтитул / Відступ зверху Аркуш паперу / Границя тексту Права границя / Нижня границя

Щоб встановити колонтитули, треба виконати такі дії:

• Розмістити курсор клавіатури на початку документу;

• Вибрати команду "Вид" / "Колонтитулы", з'явиться панель інструментів "Колонтитулы" і документ перемкнеться у режим роботи з колонтитулами;

• Текст документу зробиться блідим і з ним працювати буде неможливо;

• Область колонтитула обведена пунктирною лінією. В цій області, починаючи із знаку 1, записується текст колонтитула.

• Можна зразу перейти на нижній колонтитул або повернутися назад, клацнувши на кнопці.

3. Вставка символів. Математичні формули.

Для виклику палітри символів виконується процедура: Вставка / Символ {далі з палітри символів необхідно вибрати символ і натиснути кнопку Вставить}.

Документи з високим поліграфічним рівнем містять символи, зображення яких відсутнє на клавіатурі. Ці символи можна вставити, використовуючи головне меню документа Symbol.

Відкриється діалогове вікно з двома закладками Special Characters (спеціальні символи) - набір широковживаних символів наукового та економічного характеру та Symbols - набори символів із заданими типами шрифтів (вікно Font). Вибравши необхідний символ (клацнувши над ним лівою клавішею миші), виконуємо дію Insert (Вставити) і закриваємо діалогове вікно. Якщо деякий символ часто використовується при наборі тексту, за ним можна закріпити комбінацію клавіш (Short Key).

Особливість вставлених символів полягає у тому, що вони поводять себе як звичайні символи, введені з клавіатури.

При роботі з документами наукового або технічного характеру, як правило, доводить зустрічатись з спеціальними символами та математичними формулами. Математичні формулі характеризуються доволі складною структурою (дроби, верхні та нижні індекси, специфіка написання символів у формулах, тощо).

Ці дії можна реалізувати з допомогою вбудованого редактора формул Microsoft Equation. Виклик редактора формул можна здійснити кнопкою, або використовуючи головне меню документа:

Вид - панелі інструментів - настройка - команди - вставка - редактор формул.

Microsoft Equation 3/0 Object

Меню редактора формул.

Основне меню має у свою чергу додаткове меню:

- меню вибору структури дробового виразу та радикалів;

- меню вибору місця розміщення індексів (затемнена структура означає, що символ вже введений і необхідно добавити йому індекс;

- "сіра" структура визначає місце під наступний символ);

- меню вибору структури символу суми і т.п.

Процес набирання формули полягає у вставлянні структурних елементів у по. набору формули та їх заповненні символами формули, як правило буквами латинського алфавіту, цифрами та спеціальними символами з верхнього рядка меню Equation (знаки операцій, символи грецького алфавіту та інше).

Процес набирання формули завершують клацанням лівою кнопкою миші у полі документа (за межами поля набору формули).

Формулу можна виділити як об'єкт, клацнувши над нею лівою кнопкою миші. При цьому у формулі з'явиться рамка об'єкта. Використовуючи контекстне меню об'єкта або Forma головного меню документа, необхідно задати характеристики обтікання об'єкта текстом: займає окремий рядок чи знаходиться всередині тексту і переміщається разом з ним (режим Float over text на закладці Position - виключений).

Меню формульного редактора окрім стандартних функцій Word-процесора дозволяє вибирати стиль (Style) та розміри символів (Size) у пунктах. Нагадаємо, що 28 пунктів = 1 см. Необхідно пам'ятати, що змінні у математичних формулах прийнято писати курсивом.

Хід роботи

1. Запустіть текстовий процесор.

2. Відкрийте створений у попередній роботі документ.

3. Перший абзац повторіть двічі на початку тексту і скопіюйте в кінець тексту Для скопійованих у кінець абзаців задайте будь-який інший вид шрифта, розмір - 14.

4. Другий абзац перемістіть на початок тексту (розташуйте його перед перед першим абзацом) використовуючи буфер обміну.

5. За допомогою вставки примусового розриву сторінки створити 5 сторінок початку кожної з яких набрати наступне Сторінка 1 (2, 3,..). Пронумерувати введені 5 сторінок, номер сторінки ставити у верхньому правому куті, номер на першій сторінці не ставити.

6. Зробіть посилання у кінці сторінки.

7. Створіть новий документ і надайте йому назву "технічний текст".

8. У документі наберіть текст, якій міститиме спеціальні символи:

9. Набрати наступні формули:

Контрольні питання

1. Яке призначення пункту Вставка із системного меню в програмі MS Word?

2. Як здійснюється примусовий розрив і початок нової сторінки?

3. Яка процедура для вставки нумерації сторінок?

4. Що таке палітра символів і як вона викликається?

5. Що таке колонтитул?

6. Як встановити колонтитул?

7. Як відновити помилково стертий текст?

8. Як перенести виділений текст на нове місце?

9. Як зняти виділення?

10. Де знаходяться спеціальні символи?

Дата добавления: 2015-09-29