Тема 6. Контроль виконання проекту

Тема 6. Контроль виконання проекту

Зміст теми

1. Сутність процесу контролю проекту

2. Загальні принципи контролю

3. Нормативний контроль

4. Контроль за ходом виконання проекту

5. Контроль бюджету проекту

6. Моніторинг проекту

1. Сутність процесу контролю проекту

Контроль (від англ. Control - управління, керівництво, перевірка, регулювання) - спостереження з метою перевірки.

Метою процесу контролю проекту, а точніше процесу, відстеження ходу проекту та контроль за ним (анг Project Monitoring and Control) є надання інформації, необхідної для розуміння ходу проекту для того, щоб керівництво виконало керуючі дії в ситуаціях, коли хід проекту істотно відрізняється від запланованого.

Процес контролю тісно пов'язаний з виміром, аналізом виконання робіт за проектом, зміною та оптимізацією плану проекту.

Регулярне вимірювання параметрів проекту та ідентифікація виникаючих відхилень називається контролем виконання проекту.

Основоположним поняттям в даному процесі є план проекту.

Хід проекту контролюється таким способом:

1) Порівняння фактичних показників (обсяг виконаних робіт, витрачених зусиль коштів) з плановими;

2) Прийняття і виконання рішення щодо входження в план або його зміна;

3) Виконання дій, що коректують план;

4) Планування процесу контролю коригувальних дій;

5) Забезпечення процесу контролю відповідними засобами (ресурсами);

6) Призначення персональної відповідальності та видача повноважень;

7) Виконання процесу ходу коригування;

8) Обговорення результатів процесу з вашим керівництвом.

2. Загальні принципи контролю

Процес контролю повинен плануватися за всіма основними напрямками:

- План контролю обсягів робіт;

- План контролю ресурсів проекту;

- План контролю часу виконання проекту;

- План фінансових засобів;

- План контролю якості робіт;

- План контролю матеріально-технічних ресурсів (сировини, матеріалів);

- Строки виконання робіт, окремих етапів, кінцевого терміну, вартості.

Плани проведення контролю повинні містити:

- Мета проведення контролю;

- Перелік об'єктів контролю;

- Стадії контролю;

- Нормативи (стандарти, норми, вимоги), з якими повинні зіставлятися поточні показники.

У плані повинні бути передбачені:

- Методи контролю;

- Відповідальні особи;

- Форми звітності;

- Засіб контролю;

- Прийняті екстрені заходи (що, кому, коли).

3. Нормативний контроль

Нормативний контроль - контроль за нормами. Це порівняння по нормам.

Витрати матеріально-технічних ресурсів. Контроль витрачання ресурсів за нормами.

Виконання обсягів робіт по нормам.

Порівняння виработкіработніков з нормами.

Норми враховуються законодавчими актами. Норми розробляються методами хронометражу із застосуванням статистичних досліджень.

Нормативи виконання будівельних робіт зі спорудження фундаментів.

Таблиця 6.1

Таблиця контролю робіт

	Найменування робіт	Норма, %	В проекті
	Земельні роботи
	Устройство ---
	Арміованіе
	Бетонування
	Розбирання ---

Таблиця 6.2

Норматив виконання проектних робіт (приклад)

Найменування робіт	Норматив	В проекті
Розробка загального вигляду
Розробка ескізного проекту
Розробка креслень
Узгодження і затвердження проекту

4. Контроль за ходом виконання проекту

Цей вид контролю здійснюється на підставі календарно-мережних графіків рекомендується комп'ютерне управління і контроль ходу виконання робіт.

У комп'ютері фіксується календарно-мережевий графік з можливістю контролю ходу робіт у часі.

Графік орієнтується на осі часу (рис. 6.1) або складається таблиці, в яких відображаються планові і фактичний час виконання робіт.

У кожного менеджера групи проекту повинен бути в комп'ютер з графіками і Табліця, підключений до комп'ютерної мережі підприємства.

Роботи критичного шляху

Рис 6.1. Схема гілки графіку, що характеризує критичний шлях

Порівняння планових і фактичних обсягів робіт за таблицями

Таблиця 6.3

Контроль обсягу робіт

Дати	Обсяги робіт наростаючим обсягом
У фізичних величинах	У проектах
план	факт	план	факт
7 березеня
14 березеня				48,8
21 березеня				68,8
28 березеня				93,8
30 березеня

5. Контроль бюджету проекту

Контроль бюджету - це контроль у часі надходження і витрачання фінансових ресурсів.

Надходження і витрачання коштів порівнюється з плановою кошторисом. Ідейною основою контролю та управління бюджетом є економія коштів, а не збільшення витрат понад кошторису. Основою економії грошових коштів є заходи щодо економії матеріальних ресурсів витрачаються на роботі за проектом, економії енергоносіїв, а також міра по збільшенню продуктивності праці за рахунок поєднання окремих операцій, повішення майстерності робітників, застосування механізації, зменшення проектів і т.п.

Контроль бюджету здійснюється за даними бухгалтерських служб.

Якщо забезпечується фактична економія витрат, то зекономлені кошти забезпечують освіту або збільшення прибутку.

Якщо відбувається збільшення витрат понад запланованих, то необхідно вживати заходів щодо їх зниження або зі збільшення дохідної частини бюджету, щоб уникнути банкрутства і дефолту організації.

Дефолт (від англ. Default) - невиконання зобов'язань з повернення позикових коштів, наприклад, банківського кредиту.

При цьому виконується корректировка і перегляд планового бюджету і намічаються заходи по скороченню витрат і жорсткої економії коштів. Одним з механізмів покриття відсутніх коштів є отримання нового банківського кредиту або оформлення відстрочки повернення грошових коштів.

6. Моніторинг проекту

Моніторинг (від лат. Monitor - нагадує, що наглядає) - безперервне спостереження за економічними об'єктами, аналіз їх діяльності як складова частина управління.

Етап моніторингу проекту. Після завершення проекту проводиться детальний аналіз роботи компанії з метою визначення, наскільки повно пристосована бізнес-система компанії до змін зовнішнього середовища. Оцінюється ефективність організаційно-функціональної, професійно-рольової, фінансової моделі компанії, удосконалення бізнес-процесів. Моніторинг проекту - заключний його етап. Проте на цьому відрізку одночасно ініціюється початок робіт по новому «циклу» - подальшого вдосконалення або істотної перебудови (реінжинирингу) бізнесу. Важливо пам'ятати, що інжиніринг бізнесу безперервний процес. Це обумовлено безперервними змінами зовнішньої і внутрішньої середи організації. Навіть успішно реалізований проект з інжинірингу бізнесу не здатний забезпечити компанії довгострокові конкурентні переваги, якщо в ній відсутня система впровадження в діловий обіг інноваційних пропозицій та ідей. Нижче наведена схема (рис.6.2) розкриває черговість і взаємозв'язок між етапами проекту з інжинірингу бізнесу.

Рис. 6.2. Логістика етапів організації та управління проектом по інжинірингу бізнесу

В ході моніторингу проекту здійснюється порівняння ходу проекту з планом.

Для цього необхідно виконувати такі роботи:

1) Моніторинг ключових показників проекту;

2) Моніторинг зобов'язань за проектом;

3) Моніторинг ризиків проекту;

4) Обговорення прогресу проекту.

Прогрес проектів - це просування виконання робіт проекту в напрямку прогресу досягнення його мети (достроковості, прибутковості проекту).

В ході моніторингу проекту виконується також контроль залучення в проект використовуються для розрахунку прогресу виконання робіт за показниками:

1) Час;

2) Вартість;

3) Організація проекту;

4) Якість;

5) Зміст робіт.

--- Процес моніторингу ілюструється схемою (рис. 6.2)

	Процес виконання проекту

Ресурси отриманний результат

Рис. 6.2. Схема моніторингу

При відхиленні показників від планових виробляються заходи по входженню в план і подаються впливу на вхід процесу, наприклад, додаткові ресурси та інші заходи:

1. Періодичні наради для вироблення заходів;

2. Організація надурочних робіт;

3. Скорочення тривалості операцій;

4. Організація паралельних робіт;

5. Перегляд календарно-мережевого графіка;

6. Залучення додаткових ресурсів;

7. Залучення співвиконавців;

8. Залучення додаткової механізації.

Диспетчер (від англ. Dispatcher) - працівник, який регулює хід виробничого процесу за допомогою технічних засобів.

Диспетчеризація - система централізованого контролю та управління.

Висновки

1. Контроль проекту має на меті відстеження ходу проекту і отримання інформації, необхідної для того, щоб керівництво виконало управління діями в разі відхилення ходу проекту від запланованого.

2. Процес контролю пов'язаний із зміною або оцінкою результатів, аналізом їх по проекту і необхідні змінами для оптимізації плану проекту.

3. Плану проведення контролю повинна містити мету проведення контролю, перелік об'єктів контролю нормативи, з якими повинні зіставляючи поточні показники проекту, а також методи і засоби контролю, адресного застосування заходів по входженню в план.

4. Нормативний контроль передбачає порівняння результатів проекту з законодавчими актами та нормативами, а контроль над ходом виконання робіт здійснюється за календарно-мережних графіків за часом виконання операцій.

5. Контроль бюджету проекту складаємося в періодичному порівнянні надходження і витрачання грошових коштів з плановою кошторисом для запобігання їх перевитрати та вжиття заходів щодо недопущення дефолту організації.

6. Моніторинг проекту, як безперервне спостереження за економічними об'єктами, передбачає постійне відстеження результатів діяльності і принт заходів по коригуванню процесу, якщо виникають небажані відхилення.

Питання для контролю рівня знань

1. Розшифруйте поняття «контроль».

2. Як реалізується процес контролю?

3. Назвіть послідовність дій з контролю проекту.

4. У чому полягають принципи контролю?

5. Яка мета проведення контролю?

6. Які питання передбачаються в плані контролю?

7. В чому полягає сутність нормативного контролю проекту?

8. Як розуміти хід виконання робіт з контролю проекту?

9. Яке значення має календарно-сітьовий графік при контролі над ходом виконання проекту?

10. У чому сутність контролю бюджету проекту?

11. Що означає дефолт організації?

12. За яких умов може виникнути дефолт?

13. Які заходи в проекті необхідно вживати для попередження дефолту організації?

14. Як розуміти моніторинг проекту?

15. Які заходи необхідно вживати при небажаних відхиленнях проекту?

Література по темі 6:

[1, 2, 3, 5, 7, 8]

Дата добавления: 2015-09-29