Лабораторная работа по Microsoft Excel № 6

Лабораторная работа по Microsoft Excel № 6

Тема: Создание и настройка диаграмм в Excel

Диаграммы – наглядное средство графического представления информации. Они облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций изменения данных. В Excel существует два вида диаграмм:

ü внедренная – является частью рабочего листа, всегда появляется на экране при его открытии и сохраняется в качестве его части при записи на диск;

ü листы диаграмм – на каждом рабочем листе находится только одна диаграмма.

Создание диаграмм

Каждая диаграмма Excel состоит из следующих объектов:

§ Область диаграммы – ограниченная разметочными маркерами часть листа, на которой расположены основные объекты диаграммы. С помощью этих маркеров можно изменять размер диаграммы, а также ее положение на листе.

§ Область построения диаграммы – область диаграммы в пределах ее осей.

§ Ось категорий – ось X.

§ Ось значений – ось Y.

§ Легенда – описание рядов данных и осей диаграммы.

§ Ряд данных – совокупность однотипных, логически связанных элементов данных. Отдельный элемент – точка данных, каждой точке данных соответствует маркер данных – ее графическое отображение.

Диаграмму можно построить двумя способами.

1. Автоматически, нажав клавишу F11 (или Alt + F1). На отдельном листе будет создана плоская диаграмма. При этом необязательно выделять всю таблицу, достаточно чтобы активная ячейка находилась в ее пределах.

2. С помощью мастера диаграмм, который запускается по одноименной кнопке на панели инструментов Стандартная либо выбрав команду Диаграмма из меню Вставка.

После создания диаграммы иногда возникает необходимость изменить исходные данные, по которым была построена диаграмма. Добавить новые данные к существующей диаграмме можно несколькими способами:

ü через буфер обмена;

ü с помощью команды Добавить данные из меню Диаграмма;

ü с помощью диалогового окна Исходные данные;

ü с помощью мыши путем перетаскивания. Этот способ доступен только для диаграмм, расположенных на отдельных листах.

Настройка диаграмм

В Excel предусмотрены различные способы изменения, как содержания, так и внешнего вида диаграмм. Внешний вид созданной диаграммы можно изменить:

ü с помощью кнопок панели инструментов Диаграмма;

ü с помощью команд основного меню Диаграмма и Формат;

ü с помощью контекстного меню отдельного объекта диаграммы.

Содержание диаграммы можно изменить с помощью контекстного или основного меню Диаграмма. В каждом их этих меню присутствуют пункты, эквивалентные 4-м шагам мастера диаграмм., т. е. можно изменить:

1. тип диаграммы;

2. данные, на основе которых она была построена;

3. основные параметры ее отображения;

4. размещение (на отдельном листе или на текущем).

Для освоения этой темы выполните следующие действия:

1. Запустите Excel и откройте Ваш файл ФИО-5.xls.

Построение гистограммы «объемы продаж компьютеров по месяцам»

2. Выделите на листе Отчет продаж данные для построения диаграммы (например, доходы по компьютерам, периферии и комплектующим за 5 месяцев, С10:G12).

3. Выберите команду меню Вставка ®Диаграмма либо щелкните Мастер диаграмм стандартной панели инструментов. На экране появится диалоговое окно Мастера диаграмм.

4. В открывшемся окне (шаг 1 из 4) выберите тип диаграммы гистограмма и нажмите кнопку Просмотр результата. В окне Вид выберите вид диаграммы «Обычная гистограмма».

5. Щелкните на кнопке Далее, чтобы открыть второе окно Мастера диаграмм.

6. Раскройте вкладку Ряд и ведите следующие данные. В списке рядов выберите мышью Ряд1. В графе Имя (с помощью кнопки ) введите название ряда «Компьютеры», ячейка А10. Для Ряд2 и Ряд3 соответственно введите Комплектующие и периферия. Затем в графу «П одписи оси Х» введите диапазон, соответствующий пяти месяцам, С8:G8. Вы должны получить диаграмму, подобную приведенной ниже.

7. Щелкните на кнопке Далее, чтобы открыть третье окно Мастера диаграмм (шаг 3 из 4) – Параметры диа-граммы. Поочередно открывая все шесть вкладок, внесите необ-ходимые изменения: задайте название диа-граммы, определите необходимость осей и задайте их названия, введите дополни-тельные линии сетки или снимите их вообще, введите в поле диаграммы подписи данных или таблицу данных. На поле справа просматривайте вно-симые изменения.

8. Щелкните на кнопке Далее, чтобы открыть третье окно Мастера диаграмм (шаг 4 из 4) – Размещение диаграммы. В соответствующем окне установите переключатель и разместите диаграмму на том же листе.

9. Щелкните на кнопке Готово, чтобы завершить работу над диаграммой. Диаграмма должна быть помещена на текущем листе, заслоняя Вашу таблицу.

10. Поместив курсор на пустом месте внутри диаграммы, потяните ее мышью вниз и разместите под Вашей таблицей.

11. Щелкните на пустом месте внутри диаграммы. Потянув за появившиеся маркеры-квадратики, придайте диаграмме наиболее удобный размер.

12. Добавьте на панель инструментов панель Диаграммы. Изучите и законспектируйте кнопки панели Диаграммы.

Построение круговой диаграммы по рекламе за 5 месяцев

13. Вызовите мастера построения диаграмм.

14. Задайте тип диаграммы Круговая.

15. Перейдите на второй шаг и выберите вкладку Ряд.

16. Заполните это окно: в качестве имени ряда должна быть Реклама; значениями должна быть строка расходов на рекламу за 5 месяцев; подписи к категориям заполняются названиями месяцев.

17. На сектора диаграммы внесите названия месяцев, вставляя внутрь поля диаграммы рамку с текстом.

18. Внесите заголовок диаграммы – например, «Реклама». Дважды щелкнув на заголовке, измените шрифт на полужирный курсив.

19. Поочередно выделяя поле диаграммы и каждый из секторов, поменяйте цвета полученной диаграммы.

20. Расположите круговую диаграмму справа от гистограммы.

Изменение диаграммы

21. Измените название гистограммы на «Доход от продажи компьютеров»:

ü выделите первую диаграмму;

ü выберите команду Диаграмма®Параметры диаграммы;

ü раскройте вкладку Заголовки и введите новое название диаграммы в поле название диаграммы;

ü щелкните OK.

22. Попробуйте изменить название осей диаграммы, выполнив действия, аналогичные предыдущему пункту.

23. Удалите из гистограммы ряд «Периферия».

24. Покажите преподавателю результат.

25. Добавьте в гистограмму данные по последней статье Ваших доходов:

ü выделите диапазон сданными (в нашем случае – С12:G12);

ü захватив его мышью, потяните на область первой диаграммы и отпустите – появятся 5 столбиков другого цвета, соответствующие последней статье доходов.

26. Добавьте в первую диаграмму данные по третьей статье Ваших доходов:

27. Измените тип гистограммы на объемный:

ü установите указатель мыши на области диаграммы и вызовите контекстное меню;

ü выберите опцию Тип диаграммы;

ü в открывшемся диалоговом окне измените тип на объемный;

ü щелкните на OK.

28. Отформатируйте объемную диаграмму, придав ей красивый вид:

ü установите указатель мыши на области диаграммы и вызовите контекстное меню;

ü в открывшемся диалоговом окне Формат трехмерной проекции измените значения в полях Возвышение, Поворот с помощью кнопок со стрелками;

ü поэкспериментируйте с флажками Изометрия и Автомасштаб, а также с поворотными стрелками;

ü подобрав желаемый вид, щелкните на кнопке Применить;

ü щелкните на OK.

29. На основании данных о расходах по категориям за 3 месяца (февраль, март, апрель), на отдельном листе постройте объемную диаграмму, выбрав в качестве столбиков цилиндры. Внесите в новую диаграмму заголовок, подписи осей и метки значений.

30. Отформатируйте элементы объемной диаграммы:

ü выберите на области элемента из контекстного меню Формат рядов данных;

ü в открывшемся диалоговом окне Формат ряда данных откройте вкладку Фигура;

ü выберите понравившуюся Вам фигуру;

ü щелкните на OK.

31. Сохраните Ваш документ под именем ФИО-6.xls, выйдите из Excel.

Контрольные вопросы:

1. Для каких целей применяется создание диаграмм?

2. Каким способами можно создать диаграмму?

3. Где можно разместить создаваемую диаграмму?

4. Можно ли изменить размещение диаграммы после ее создания?

5. Какие типы диаграмм вам известны?

6. Можно ли в построенной диаграмме изменить ее тип?

7. Как удалить данные из построенной диаграммы?

8. Что такое ряд данных в диаграмме?

9. Как добавить в созданную диаграмму новый ряд данных?

10. Как удалить ряд данных из диаграммы?

11. Где отображаются имена рядов данных после построения диаграммы?

12. Как можно изменить порядок данных на построенной диаграмме?

13. Что такое легенда диаграммы?

14. Как изменить текст легенды?

15. Как добавить подписи значений в диаграмму?

16. Какие вы знаете способы изменения подписей диаграммы?

17. Что такое маркеры данных, где они отображаются?

18. Как добавить в диаграмму таблицу данных?

19. Какими способами можно отредактировать заголовки диаграммы и ее осей?

20. Как удалить из области построения диаграммы сетку, добавить ее?

21. Что такое линия тренда, как ее отобразить на диаграмме?

22. Как выровнять текст названия оси диаграммы снизу вверх?

23. Как можно изменить цену деления оси значений?

24. Как изменить цвет и вид элементов диаграммы?

25. Как переместить диаграмму с листа с данными на отдельный лист?

26. Как внести в диаграмму фамилию автора?

27. Как изменить вид объемной диаграммы?

28. Каким образом можно изменить размер созданной диаграммы?

29. Как создать свой собственный формат диаграммы?

30. Можно ли создать новую диаграмму без использования мастера диаграмм?

Дата добавления: 2015-08-29