Структура аналитического отчета

Структура аналитического отчета

о мероприятии участника конкурса

«Студент Года-2013»

1. Название мероприятия.
2. Дата проведения.
3. Место проведения.
4. Организаторы:

· Главный организатор;

· Со-организаторы;

· Партнеры.

1. Поддержка:

· Органы государственной власти (их вклад);

· Спонсоры (их вклад).

1. Логотипы мероприятия (создать электронную папку «Логотипы»);
2. Почасовая программа: план проведения мероприятия.
3. Состав оргкомитета с распределением функциональных обязанностей.
4. Общее количество участников, полный список участников (в соответствии с формой отчетности «Участники»).
5. Количество и названия команд-участниц, кого представляли (вуз, организацию и др.).
6. Количество зрителей мероприятия.
7. Список победителей (в соответствии с формой отчетности «Победители»).
8. Подробное описание содержания мероприятия.
9. Количество и тема основных этапов мероприятия (фестивальные события):

· Концерт;

· Спортивные соревнования;

· Конкурсы;

· Другое.

Подробно опишите их.

1. Финальный этап:

· Звезды;

· Гости;

· Другие выступающие.

Опишите его.

1. Награждение:

· Чем награждали;

· Кто награждал.

1. Известные гости мероприятия.
2. Наличие вывешенных баннеров на мероприятии:

· Баннеры;

· Флаги;

· другое.

1. Рекламные пакеты всех организаций-участниц мероприятия: перечислите рекламную деятельность каждой организации в рамках мероприятия, в каком виде были представлены, приблизительный охват аудитории.
2. Анонсирование мероприятия:

· Флайера (укажите места распространения);

· Афиши:

- Улицы города;

- Вузы;

- Общежития;

- Места стационарной обклейки;

- другое.

· Внешняя реклама:

- Билл-борды 3х6;

- Лайт-боксы;

- Сити-лайты;

- Растяжки;

- другое.

· Медиа-анонс:

- Газеты;

- Радио;

- Телевидение;

- Интернет;

- другое.

· другое.

Необходимо указать где, какие материалы размещались.

1. Медиа мероприятия (в соответствии с формой отчетности «Медиа»):

· Газеты;

· Радио;

· Телевидение;

· Интернет;

· другое.

1. Визуальная продукция (афиши, флайера, флаги, «наружка», футболки, буклеты, забрендированная продукция и др.). Образцы прилагаются.
2. Оценка мероприятия по 5-ти бальной системе. Конструктивная критика, пожелания и предложения оргкомитету меропрития.
3. Примечание.

Прилагаются:

· Образцы афиш, флайеров, буклетов, футболок, забрендированной продукции, фото флагов и «наружки» и др.;

· Список участников мероприятия по форме;

· Список Победителей мероприятия по форме;

· Медиа-отчет о мероприятии по форме;

· Папка с логотипами мероприятия в электронном варианте;

· Фото- и видеоматериалы мероприятия для подтверждения.

Дата добавления: 2015-08-29