ТЕМА: Построение сложного документа.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

ТЕМА: Построение сложного документа.

Цель: Рассмотреть процесс создания сложного документа. Изучить работу с колонтитулами, сносками и ссылками. Рассмотреть процесс создания автосодержания. Научиться выполнять поиск и замену в сложном документе.

Оборудование и программное обеспечение: IBM PC/AT, Windows, Microsoft Word

Содержание отчёта:

1. Тема

2. Цель

3. Оборудование и программное обеспечение

4. Порядок выполнения работы (Краткое описание последовательности выполнения задания.)

5. Выводы

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ:

1. Запустите на выполнение приложение Microsoft Word. Откройте документ, с которым будете работать.

2. Создайте предметный указатель для этого документа.

3. Для этого же документа создайте оглавление с использованием встроенных стилей заголовков.

4. Сохраните документ под именем "Лабораторная работа № 3. Часть 1".

5. Откройте первоначальный документ.

6. Вставьте в документ два-три рисунка или таблицы.

7. Создайте оглавление с использованием пользовательских стилей.

8. Создайте подписи к вставленным рисункам, включив в них номер главы.

9. Добавьте в документ несколько сносок в виде символа Ñ.

10. Перенесите первую главу в конец документа.

11. Обновите оглавление после внесения изменений.

12. Используя функцию Поиска и замены, замените слово Экспертная на сокращение эксп.

13. Вставьте в документ верхний колонтитул. Его содержимое: «Лабораторная работа № 3!»

14. Добавьте в документ три перекрестные ссылки. Они должны содержать ссылку на номер страницы и слово «выше» или «ниже» Например: выше.

15. Сохраните документ под именем "Лабораторная работа № 3. Часть 2".

16. Оформите отчет. Ответьте на контрольные вопросы.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ:

Предметный указатель.

Используется в больших документах, где требуется реализация возможности поиска нужной информации по известному термину. В Word операция по созданию предметного указателя осуществляется в два этапа: вначале в документе помечаются элементы, которые будут включены в предметный указатель, и после жтого выполняется его сборка. Как правило, элементы предметного указателя состоят из ключевого слова и номера страницы, на которой оно встречается.

Для создания предметного указателя следует:

1. изучить текст документа на предмет наличия в нем ключевых слов. Если слово встретилось в тексте, его необходимо выделить или просто установить курсор в начало требуемого фрагмента.

2. выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, а затем активизировать в окне Оглавление и указатели вкладку Указатель. Здесь воспользоваться кнопкой Пометить, в результате чего откроется диалоговое окно Определение элемента указателя.

3. в поле основной отобразиться выделенное слово, которое предполагается пометить как элемент предметного указателя. Если же слово в документе не было выделено, а просто был установлен курсор, то поле основно й будет пустым. В этом случае требуемое слово нужно ввести вручную.

4. в разделе Параметры переключатель должен быть установлен на опции Текущая страница, чтобы для данного элемента предметного указателя был указан номер страницы, на которой встретилось искомое слово.

5. щелкните на кнопке Пометить

Таким образом последовательно помечаются все ключевые слова в тексте. При этом окно Определение элемента указателя можно не закрывать, выбирая очередное слово в документе и возвращаясь в это окно щелчком мыши.

При добавлении пометки рядом с ключевым словом Word вставляет поле ХЕ (от англ. - indeXEntry -элемент предметного указателя). Эти пометки оформляются в виде скрытого текста, и если их не видно можно воспользоваться кнопкой "Непечатаемые символы".

Чтобы собрать все помеченные элементы, прежде всего нужно установить курсор в то место документа, где планируется разместить предметный указатель. Далее выполнить команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели и раскрыть вкладку Указатель, где можно настроить внешний вид предметного указателя (выравнивание, заполнитель и т.д.). Когда все параметры установлены, нажать ОК, в результате чего произойдет сборка предметного указателя, который будет отделен от основного текста разрывами раздела.

Создание оглавления.

Оглавление можно использовать для просмотра всех тем, обсуждавшихся в документе, а также для быстрого перехода к нужному разделу.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВСТРОЕННЫХ СТИЛЕЙ ЗАГОЛОВКОВ.

Для создания оглавления необходимо:

1. в документе применить встроенные стили заголовков (Заголовок 1- Заголовок 9) к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление

2. установить курсор в то место документа, куда требуется вставить оглавление, выбрать команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, а затем вкладку Оглавление

3. выбрать нужный формат в раскрывающемся списке Форматы. Для создания оглавления нестандартного формата в списке Форматы следует выбрать значение Из шаблона, а затем нажать кнопку Изменить.

ПРИМЕНЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ СТИЛЕЙ.

При сборке оглавления можно указать пользовательские стили, которыми в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление.

Для этого следует:

1. установить курсор в то место документа, куда требуется вставить оглавление

2. выбрать команду Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели, а затем вкладку Оглавление, где нажать кнопку Параметры

3. в открывшемся диалоговом окне, в столбце доступные стили найти стиль, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление

4. в поле столбца Уровень, ввести номер уровня (1-9), который будет соответствовать этому стилю заголовка

5. повторить предыдущие два шага для каждого стиля, которым в документе оформлены заголовки, подлежащие включению в оглавление, и нажать ОК

Обновление оглавления после внесенных изменений.

При редактировании документа следует обновлять и оглавление.Для этого необходимо поместить курсор слева или внутри оглавления и нажать клавишу F9.

Подписи к объектам.

В процессе работы, например, с таблицей, у неё может измениться номер, она может переместиться на другую страницу, тогда придется искать все ссылки на эту таблицу и корректировать их. Вместо этого можно создать подписи к объектам с возможностью ссылаться в дальнейшем на эти подписи и корректировать их.

Для создание подписи к объекту следует его выбрать и выполнить команду Вставка/Ссылка/Название. Откроется диалоговое окно, где следует выбрать тип подписи, положение относительно объекта и другие параметры.

Перекрестные ссылки.

Они служат для того чтобы вставить ссылку на нумерованный объект (например на рисунок с названием «Рис.1»), следует ввести вспомогательный текст, т.е. См., после чего установить курсор после См. и выполнить команду Вставка/Ссылка/Перекрестная ссылка. В результате появится диалоговое окно в котором необходимо выбрать тип ссылки, после чего появиться перечень объектов данного типа. Далее следует выбрать нужную подпись и задать в раскрывающемся списке Вставить ссылку на один из предлагаемых режимов.

Создание сносок.

Для установки сноски поставьте курсор в конце поясняемого слова. Затем выполните команду Вставка/Ссылка/Сноска.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Что значит примечание? Как его добавить в текст?

2. Как добавить подписи к объектам?

3. Как вставить перекрестные ссылки?

4. Как создаются сноски?

5. Как можно создавать и обновлять оглавление?

6. Как вставлять и редактировать Колонтитулы?

Дата добавления: 2015-08-29