Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Однажды

1.2 Объекты конфигурации

1.2.1 Константы

Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. Однажды заданное значение константы может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.

Работа с константами ведется в специальной форме, которая проектируется на этапе разработки конфигурации и/или с помощью обработок ("помощников").

Состав реквизитов форм (обработок) может различаться в зависимости от прав пользователей. Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в поле формы, содержащее изменяемое значение, и ввести новое значение. После выполнения необходимых исправлений следует выполнить сохранение (например, кнопка [Применить]).

В режиме "1С:Предприятие" возможно только редактирование значений констант.

1.2.2 Справочники

Справочники служат для хранения "условно-постоянной" информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов; могут быть использованы для организации аналитического учета. Перечень элементов справочника, как правило, доступен для редактирования и ввода новых элементов.

Справочники могут содержать предопределённые элементы, которые нельзя удалить в режиме "1С:Предприятие", но можно редактировать некоторые их реквизиты (определяется на этапе конфигурирования).

Работа со справочниками осуществляется в режиме просмотра (редактирования) или в режиме выбора.

Получить информацию о возможных действиях в отношении элементов справочника можно из подменю Действия командной панели. Там же можно почерпнуть сведения об акселераторах ("горячие" клавиши), об обозначении и назначении кнопок командной панели. Примечание. Возможные комбинации "горячих" клавиш приведены в электронном описании (меню Справка>Содержание справки, далее в дереве пункт "1С:Предприятие", ответвление "Сочетания клавиш (1С:Предприятие)"). Для переопределения "родителей" в иерархических справочниках наряду с другими способами можно применять метод "Drag and Drop".

1.2.3 Документы

Документы служат для ввода информации о совершаемых хозяйственных операциях. Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в тех или иных учетных механизмах на основании информации документа. Возможность проведения – свойство документа, определенное при создании конфигурации. При нажатии кнопки формы документа, для которой определено проведение документа (обычно это кнопка [ОK]), производится проведение документа. Чтобы сделать документ непроведенным, следует выбрать подменю Действия>Отмена проведения либо воспользоваться кнопкой командной панели формы. Сохраненные документы можно просматривать в соответствующем списке документов, журнале документов. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав (ролью или ролями). Журналы документов предназначены для удобного отображения списков документов. Набор видов документов, отображаемых в том или ином журнале, определяется на этапе создания конфигурации. Документы одного вида могут отражаться в нескольких журналах.

Установка (снятие) пометки удаления для документов и элементов справочников производится в журналах (списках) документов и в формах списков справочников соответственно. Для установки пометки удаления следует выбрать документ в журнале (списке) и нажать клавишу Del (меню Действия>Установить пометку удаления). Для снятия пометки удаления следует выбрать в журнале (списке) помеченный для удаления документ и нажать клавишу Del (меню Действия>Снять пометку удаления). Выполнять различные действия в отношении документов, справочников и т.д. можно используя "горячие" клавиши клавиатуры, правую кнопку мыши, кнопки на командной (инструментальной) панели конкретной экранной формы, команды подменю Действия>… командной панели конкретной экранной формы.

Например, для того чтобы получить электронную таблицу (с последующей возможностью печати или сохранения в виде файла на физическом носителе) содержащую перечень документов, посредством которых были зарегистрированы кадровые изменения сотрудника организации, необходимо в журнале "Учет кадров организаций" выбрать сотрудника в поле "быстрого" отбора и выбрать меню Действия>Вывести список либо произвести соответствующий отбор в журнале "Учет кадров организаций" (меню Действия>Установить отбор и сортировку списка), затем меню Действия>Вывести список.

Реестр документов одного вида можно получить как из списка документов соответствующего вида, так и из журнала документов, установив отбор по виду документа, а также с помощью обработки "Групповая обработка справочников и документов" (доступна из меню Операции>Обработка...>… или из меню Сервис>Служебные>Групповая обработка справочников и документов), установив отбор по виду документа.

1.2.4 Отчеты и обработки

Отчеты предназначены для выборки данных из информационной базы, группировки и представления их в удобочитаемом виде, с возможностью вывода на печать. Настройка и состав выдаваемой отчетом информации полностью определяется его формой и алгоритмом.

Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, определяется на этапе создания конфигурации. При настройке состава показателей в отчетах наряду с другими способами можно применять метод "Drag and Drop".

Кроме отчетов, в системе 1С:Предприятие используется такое понятие как "Обработка". Под обработкой понимается обычно (не всегда) некоторая сервисная процедура, определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выборки и представления информации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе. Например, с помощью обработки "Групповая обработка справочников и документов" можно пометить на удаление (снять пометку удаления), провести (отменить проведение) и т.д. группы выбранных видов документов, а также подготовить реестры документов (последнее действие не влечет изменение данных в информационной базе); с помощью обработки "Консоль отчетов" можно создавать произвольные отчеты, использующие накопленные в информационной базе данные.

1.2.5 Планы видов расчета

Каждый план видов расчета описывает схему взаимодействия записей регистра расчета и позволяет задать правила, по которым будут производиться расчеты записей, их взаимное расположение во времени и правила их перерасчета.

Планов видов расчета может быть несколько (определяется на этапе конфигурирования).

Распределение видов расчета по планам не является произвольным, так как у плана есть некоторые общие характеристики, которые будут действовать на все входящие в него виды расчетов. Например, поддержка взаимного вытеснения по периоду действия характерна для основных начислений и отклонений (оклад, отпуск) и не характерна для удержаний (алименты и т.п.).

Особенностью плана видов расчета является наличие предопределённых видов расчета, сформированных на этапе конфигурирования, то есть такие виды расчета нельзя пометить на удаление в режиме "1С:Предприятие", но можно редактировать некоторые их реквизиты (определяется на этапе конфигурирования).

1.2.6 Регистры

Основное назначение регистров системы 1С:Предприятие состоит в хранении информации, формируемой и изменяемой, как правило, документами.

Регистры сведений предназначены, в основном, для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений и при необходимости развернут во времени. Информация в регистр сведений может вноситься как в автоматическом режиме (например, при внесении в справочник "Валюты" сведений о конкретной валюте; при выполнении различных обработок, например, получение курсов валют средствами интернет-поддержки пользователей "1С:Предприятие"), так и вручную. Для ручного ввода информации требуется открыть форму регистра сведений и выполнить стандартные действия (добавление, редактирование и удаление данных). Записи в регистрах сведений выполняются либо вручную (автоматически с помощью обработок), либо с помощью документов (регистраторов).

Регистры накопления (оборотные регистры, регистры остатков) используются для накопления информации о наличии и движении имущества и обязательств и др. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, может быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить в виде отчетных форм. Для просмотра движений можно открыть форму списка регистра накопления. Информацию в форме списка регистра накопления можно только просмотреть.

Регистры бухгалтерии используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете (в настоящей конфигурации не используются).

Основным понятием бухгалтерского учета является понятие хозяйственной операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия. Для ввода информации о хозяйственных операциях используется документы.

Каждая хозяйственная операция состоит в общем случае из произвольного числа бухгалтерских проводок. Каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.

Просмотр проводок осуществляется в форме списка регистра бухгалтерии. Информацию в списке можно только просмотреть.

Регистры расчетов это объекты конфигурации, которые позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистра расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов и т.д.) либо удержаний из их доходов (удержание по исполнительному листу и т.д.).

Просмотр информации осуществляется в форме списка регистра. Информацию в списке можно только просмотреть.

Дата добавления: 2015-08-29