2.1 Анализ хозяйственной деятельности филиала ОАО «СУЭК - Красноярск» «Бородинское ПТУ»

2.1 Анализ хозяйственной деятельности филиала ОАО «СУЭК - Красноярск» «Бородинское ПТУ»

Самые первые сведения об угленосности района были опубликованы во второй половине XVIII в. П. С. Палласом. Первое угледобывающее предприятие — Иршинские копи — было открыто в 1903 году. С 1918 года добыча угля велась несколькими артелями, добывавшими несколько десятков тыс. т угля в год. В 1934 году в районе Красноярска была построена Бадалыкская шахта (25-30 тыс.т/год), в 1935 г. на Иршинском месторождении пущена Иршинская шахта (200 тыс. т/год). До начала Великой Отечественной войны было введено в строй несколько шахт, которые давали вместе 400—460 тыс. т/год угля. После войны началось строительство крупных угольных разрезов. В 1949 был сдан Ирша-Бородинский разрез (сейчас крупнейший в России – Бородинский разрез) [8, с. 32].

Бородинское месторождение стали осваивать в первую послевоенную пятилетку. В 1949 год началась промышленная разработка разреза. Развитие горных работ, освоение новой техники, повышение квалификации кадров вывели разрез «Бородинский» в разряд крупнейших в России [14, с. 46].

В 2002 году Бородинский разрез вошел в состав Сибирской угольной энергетической компании (СУЭК), которая по объему добычи угля занимает первое место в России. У предприятия большое будущее. Наличие крупных разведанных запасов угля, его высокое качество создают уникальные условия для добычи черного золота в широких масштабах [55].

В технологическом процессе добычи задействованы высокопроизводительные роторные экскаваторы, самые современные карьерные локомотивы, отечественные и импортные бульдозеры. Организовывают процесс подготовки и добычи угля настоящие профессионалы горного дела, которым под силу решать самые сложные задачи.

Основные этапы развития предприятия приведены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Этапы развития ОАО «СУЭК-Красноярск» «Бородинское ПТУ»

Дата Событие

В марте 1945 года Государственный Комитет Обороны СССР принял Постановление о строительстве в Красноярском крае Ирша-Бородинского разреза. В августе на место будущего разреза прибыли первые строители. В основном это были демобилизованные солдаты и репатриированные военнопленные.

1949 г. Государственная приемка разреза в эксплуатацию.

Первоначальная производительность — 1 млн.

С 1 января 1950 г. Ирша-Бородинский разрез включается в число действующих предприятий.

1956 г. Проектный институт «Гипрошахт» разработал специальное задание по реконструкции разреза и доведению его мощности до 25 миллионов тонн в год.

1991 г. Добыт за год максимальный объем угля 30086000 тонн угля.

2001 г. 21 октября октября сдан в эксплуатацию железнодорожный тоннель в угольной траншее.

Как видно из таблицы 2.1, предприятие постоянно развивается, закупается современное оборудование. В 2007 году были выведены из консервации три горные машины. В учебно-курсовом комбинате были организованы несколько курсов, где обучались машинисты экскаваторов и их помощники. Кроме того, заключен договор с институтом цветных металлов и золота Сибирского федерального университета по подготовке 11 специалистов таких профессий: технологи-открытчики, маркшейдеры, механики и т.д.

Поскольку в Бородинском ПТУ нет своего локального устава, миссия и цель определяется исходя из устава ОАО «СУЭК - Красноярск»:

Общество создано с целью извлечения прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются:

 производство, транспортировка (передача) различных энергоресурсов, тепловой и электрической энергии;

 добыча, переработка, реализация угля и других полезных ископаемых, в том числе пресных подземных вод.

Миссия СУЭК - надежный поставщик угля, электро- и тепловой энергии своим клиентам, улучшающий условия жизни будущих поколений

Ценности:

- лидерство в бизнесе;

- постоянное совершенствование;

- открытость клиентам и партнерам;

- социальная ответственность;

- экология и безопасность;

- энергоэффективность и энергосбережение.

Цели:

- повышение акционерной стоимости компании;

- достижение финансовых и производственных показателей в рамках стратегии развития компании до 2020 года;

- принятие эффективных стратегических решений по развитию и совершенствованию угольного и энергетического сегментов бизнеса;

- реализация синергии от вертикальной интеграции угольного и энергетического направлений бизнеса компании [55].

Организационная структура и система управления предприятием представлена в приложении А.

На данном предприятии организационная структура представляет собой линейно-функциональную модель управления. Организацию и управление работой предприятия осуществляет аппарат управления (управляющий филиалом и его заместители). Структура аппарата управления предприятием определяет состав и взаимосвязь его подразделений, а также характер возложенных на них функций.

Структура управления относится к иерархическому типу. Всех сотрудников можно дифференцировать на три основные категории: руководители, специалисты, исполнители. Руководители — лица, выполняющие главную функцию и осуществляющие общее руководство предприятием, его службами и подразделениями. Специалисты — лица, выполняющие основную функцию и занятые анализом информации и подготовкой решении. Исполнители — лица, выполняющие вспомогательную функцию, например, работу по подготовке и оформлению документации и хозяйственную деятельность.

Бородинское ПТУ - единственное предприятие в Красноярском крае, специализирующееся на транспортном обслуживании угледобывающих предприятий. Его локомотивный парк насчитывает порядка сорока единиц техники, протяженность железнодорожных путей составляет 164 километра.

В Бородинское погрузочно-транспортное управление в 2008 году поступило новое оборудование - колесно-фрезерный станок КЖ-20 и автомотриса АРВ. Стоимость оборудования, закупленного для Бородинского ПТУ, составляет 17,3 млн. рублей.

В 2009 году на Бородинском разрезе была установлена и подключена первая высоковольтная ячейка одной из современных электрических установок ЯКУ. Данное оборудование было доставлено на предприятие в рамках инвестиционного проекта по замене устаревшего оборудования.

В 2008 году ООО «Бородинский ремонтно-механический завод» (входит в состав СУЭК) приобрел портативную автоматизированную информационно-измерительную систему «Алмаз-П». Новое оборудование дает возможность производить диагностику тепловозов ТЭМ-7 непосредственно «на линии» до наступления периода капитального или текущего ремонта. При этом время диагностики с применением системы «Алмаз-П» сокращается до двух часов.

Рассмотрим перечень объектов, запланированных к реализации в 2010 году в «Бородинском ПТУ» (см. таблицу 2.2).

Таблица 2.2 - Перечень объектов ОАО "СУЭК", запланированных к реализации в 2010г. (Ремонтно-механическое оборудование, прочие активы)

Группа оборудования Наименование объекта Год выпуска / постройки Наработка /

срок службы

на текущий момент Первоначальная цена реализации, руб.

Ремонтно-механическое оборудование Станок расточной 2С78П 1991 19 лет по результатам независимой оценки

Ремонтно-механическое оборудование Станок токарный РТ 21 14 1992 18 лет по результатам независимой оценки

Ремонтно-механическое оборудование Стенд для правки кузовов Престиж 1996 14 лет по результатам независимой оценки

Прочие активы Емкость с эл. подогревом 2004 4 года 52 000

Прочие активы Емкость с эл. подогревом 2004 4 года по результатам независимой оценки

Прочие активы Емкость-15 (Инв. №РБ00001606) 2000 8 лет 80 000

Прочие активы Ик-сушка IRT-401400V3PH 1996 14 лет по результатам независимой оценки

Прочие активы Котёл водогрейный 1998 12 лет по результатам независимой оценки

Прочие активы котельная КМТ-2,5 1997 11 лет 1 300 000

Прочие активы Насос центробежный ЦНСГ 38-176 (Инв. №РБ00001033) 2005 3 года 35 000

Прочие активы Насос центробежный ЦНСГ 38-176 (Инв. №РБ00001034) 2005 3 года 35 000

Рассмотрим перечень зданий, находящихся на территории «Бородинского ПТУ» запланированных к реализации в 2010 году (см. таблицу 2.3).

Таблица 2.3 - Перечень объектов ОАО "СУЭК", запланированных к реализации в 2010г. (Здания)

Наименование объекта Год выпуска / постройки Наработка /

срок службы

на текущий момент Первоначальная цена реализации, руб.

Станция техобслуживания 1994 16 ЛЕТ по результатам независимой оценки

ТЕПЛЯК (Инв. №РБ00001637)

1998 10 ЛЕТ 25 000

Цех изоляции труб сборно-разборное 1992 12 ЛЕТ 3 477 000

Одноэтажное здание промышленного назначения S=1941,4м2 1952 58 ЛЕТ по результатам независимой оценки

Одноэтажное нежилое здание конторы 1966 44 ГОДА по результатам независимой оценки

Одноэтажное нежилое здание магазина (литер В11) общей площадью 77,00 кв.м. 1973 35 ЛЕТ 930 400

Одноэтажное нежилое здание-холодный склад ОКСа 1993 15 ЛЕТ 3 513 600

здание одноэтажное кирпичное на фундаменте на территории БСУ 2004 4 ГОДА 655 200

здание проходной БСУ одноэтажное кирпичное 2007 4 ГОДА 36 000

Объемные показатели экономической деятельности предприятия приведены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Объем осуществляемых работ Бородинского ПТУ

Наименование показателей 2007 г. 2008 г. 2009 г.

Грузоперевозки по ПТУ всего, т.тн 37873 41146 58226

Грузооборот по ПТУ, т.тн-км 624257 606319 846246

Добыча угля по разрезу, т.тн 19450 18339 24644

План продаж угля, т.тн. 18991 17859 24146

Как видно из таблицы грузоперевозки постоянно растут (в 2008 году они выросли на 3273 т.тн., а в 2009 году уже на 17080), соответственно увеличивается и объем продаж угля. Что касается грузооборота и добычи угля, то ситуация постоянно меняется, причины этого будут рассмотрены ниже (см. рисунки 2.2 и 2.3).

Рассмотрим динамику грузоперевозок по ПТУ (см. рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 - Грузоперевозки по ПТУ всего, тыс. тонн

Рассмотрим изменение объема грузооборота по ПТУ (см. рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 - Грузооборот по ПТУ всего, тыс. тн-км

Увеличение грузооборота по ПТУ связано с увеличением объема добычи и перевозок угля: по сравнению с 2008 годом добыча возросла на 17080 тыс. тонн, перевозка на 239927 соответственно.

Объем добычи угля за рассматриваемый период приведен на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 - Добыча угля по разрезу, тыс. тонн

Как видно из диаграммы, объемы добычи угля постоянно меняются как в одну, так и в другую сторону.

Причинами снижения добычи в 2008 году явилось снижение спроса на топливо со стороны предприятий энергетики и жилищно-коммунального сектора из-за аномально теплой зимы, а также высокая водность рек и водохранилищ, которая способствовала увеличению выработки электроэнергии на гидроэлектростанциях.

А на увеличение объемов угледобычи в 2009 году повлияли общий рост потребления энергии в крае, связанный с промышленным развитием. Второй фактор связан с природными условиями, в частности, с низким уровнем воды в водоемах края.

Увеличение объемов добычи угля неразрывно связано с инвестиционной программой. Она - один из важнейших разделов пятилетнего плана развития красноярских предприятий СУЭК.

Изменение плана продажи угля «Бородинским разрезом» приведено на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 - План продажи угля, тыс. тонн

Как известно, сбыт угля зависит от множества факторов, в том числе и непрогнозируемых. Этот год для угледобывающих компаний можно назвать очень тяжелым - климатические условия не позволили увеличить объемы производства в 2008 году.

А в 2009 году наоборот, план продажи угля удалось повысить.

Теперь рассмотрим плановые и фактические объемные показатели за 2009 год (см. таблицу 2.5).

Таблица 2.5 - Плановые и фактические объемные показатели за 2009 год

Наименование показателей План Факт +, - %

Грузоперевозки по ПТУ, всего, тыс. тн 56803 58226 1424 102,5

Грузооборот по ПТУ, тыс. тн 806641 846246 39605 104,9

Добыча угля по разрезу, тыс. тн. 23310 24644 1333 105,7

План продажи угля, тыс. тн 25855 24146 -1709 93,4

Как видно из таблицы 2.5 по трем показателям (грузоперевозки, грузооборот и добыча угля) фактические значения больше чем запланированные, но продажи угля снизились на 6,6% хотя в 2009 году было продано больше угля по сравнению с 2008 годом (см. рисунок 2.4).

Динамика списочной численности работников (чел) представлена на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 – Списочная численность работников, чел.

В 2009 году произошло большое сокращение численности, причины этого рассмотрим в параграфе 2.3.

Рассмотрим, как изменилась среднемесячная производительность трудящихся в связи с сокращением штатов (см. рисунок 2.6).

Рисунок 2.6 - Среднемесячная производительность труда, тн-км

Как видно из диаграммы, производительность трудящихся увеличилась, несмотря на сокращение штата. Это говорит о том, что увеличилось количество перевозок угля и непосредственно объем добываемого угля (см. рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 - Среднемесячная производительность труда, тыс. тонн

Как видно из диаграммы производительность труда в 2009 году увеличилась, это связано с увеличением спроса на услуги и в связи ввода новых машин.

В 2004 году введена в эксплуатацию дробильно-сортировочная установка, которая позволяет делить топливо на две фракции - сортовой и мелкой.

Для крупнейшего поставщика бурых углей, каким является это добывающее предприятие СУЭК, техническое перевооружение имеет первостепенное значение. Треть продукции разреза шла в качестве отсева, что существенно снижало спрос на бородинский уголь. С вводом новой установки значительно улучшается качество твердого топлива, используемого на энергетических объектах. Снижается его зольность, резко повышается калорийность.

В 2001 году Постановлением «Об утверждении и введении в действие правил проведения сертификации угля» (см. Приложение Б) уголь и продукты его переработки были включены в перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации. Разрез «Бородинский» получил сертификат одним из первых в России. Сейчас на разрезе идет работа по получению нового документа, подтверждающего качество отгружаемой потребителям продукции (см. приложение Б). Так же на предприятии постоянно ведется политика в области качества добываемой продукции (см. Приложение В).

Рассмотрим, как изменялась себестоимость грузоперевозок (см. рисунок 2.8).

Рисунок 2.8 - Себестоимость грузоперевозок всего, руб.

В таблице 2.6 подробно рассмотрена динамика себестоимости грузоперевозок, так же сравниваются плановые и фактические показатели себестоимости.

Таблица 2.6 - Себестоимость грузоперевозок

2007 2008 2009

план факт +,- %

Себестоимость 1 тн грузоперевозок, руб. 14,85 13,98 16,36 14,59 -2 89,2

Себестоимость 1 тн-км. грузоперевозок 0,87 0,95 1,15 1,00 0 87,2

Из таблицы 2.6 видно, что себестоимость растет каждый год это связано с тем, что растет добыча угля и цена за одну тонну угля. Что же касается плановых и фактических показателей за 2009 год, то они расходятся, фактическая себестоимость ниже, а следовательно сокращаются расходы на грузоперевозки.

Динамика ФОТ в организации приведена на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 - ФОТ всего по предприятию, тыс. руб.

В связи со снижением себестоимости грузоперевозок (см. таблицу 2.6.), у предприятия появилась возможность увеличить фонд оплаты труда, что видно из рисунка. В связи с увеличением ФОТ, растет и среднемесячная заработная плата (см. рисунок 2.10.).

Рисунок 2.10 - Среднемесячная зарплата, руб.

В 2009 году была проведена работа по созданию системы оплаты труда на основе должностных разрядов (грейдов). Такая система позволяет более гибко управлять вознаграждением, предлагая справедливое вознаграждение на основе определения вклада каждой должности в достижение целей организации, а также обеспечивать соответствие компенсационного пакета тенденциям рынка труда. В компании продолжает успешно применяться система вознаграждения, основанная на результатах оценки достижения поставленных целей.

Рассмотрим подсобно-вспомогательную деятельность предприятия. На территории предприятия расположен ремонтно-механический завод. Основным видом его деятельности является Монтаж различного вида оборудования, ремонт горно-транспортного оборудования. Доля участия в уставном капитале 100%.

Бородинский РМЗ - единственное в угольной отрасли предприятие, ремонтирующее тепловозы. Отсюда - достаточно обширная география клиентов: от Назарова до Хакасии. Ежегодный прирост объема производства составляет 300-500 тысяч рублей. Сейчас на ремонтно-механическом заводе трудится около 500 человек.

Услуги по диагностике локомотивов Бородинский РМЗ оказывает многим сторонним организациям. Такая возможность появилась у заводчан шесть лет назад, когда была приобретена первая система диагностики - стационарная. Новая портативная автоматизированная информационно-измерительная система «Алмаз-П» позволит значительно расширить сферу деятельности заводчан: новая система - единственная во всем Сибирском регионе[55].

2.2 Анализ существующей системы управления персоналом филиала ОАО «СУЭК - Красноярск» «Бородинское ПТУ»

Рассмотрим возрастной состав работников предприятия в 2009 году (см таблицу 2.7).

Таблица 2.7 – Возрастной состав работников, чел.

Наименование показателей Всего человек В том числе по возрастным группам Средний возраст, лет

до 20 20-25 25-30 30-35 35-40 40-45 45-50 50-55 55-60 60 лет

и более

Численность работников списочного состава всего*)

в том числе: 989 1 68 94 107 126 113 164 226 77 13 42,5

рабочие 831 1 68 83 83 112 87 135 184 68 10 42,1

руководители, специалисты, служащие 158 11 24 14 26 29 42 9 3 44,3

Численность промышленно-производственного персонала

в том числе: 989 1 68 94 107 126 113 164 226 77 13 42,5

рабочие 831 1 68 83 83 112 87 135 184 68 10 42,1

- из них занятые на основных производственных участках 318 1 18 28 31 40 38 58 84 18 2 42,9

руководители, специалисты, служащие 158 11 24 14 26 29 42 9 3 44,3

- из них линейный персонал основных производственных 13 1 2 3 3 3 1 40,6

участков, включая начальников участков

женщины всего 203 1 17 19 16 25 55 63 7 44,8

работающие пенсионеры всего 71 1 12 45 13 57,2

Как видно из таблицы средний возраст работников по всем категориям примерно равен и составляет в среднем 42 года.

Соотношение плановой и фактической численности персонала на 31.12.2009 года, чел приведено на рисунке 2.11 и таблице 2.8.

Рисунок 2.11 - Общая численность персонала на 31.12.2009 года, чел.

Таблица 2.8 – Численность персонала по категориям, чел.

Категория Человек

Руководители, специалисты, служащие 164

В том числе: стажеров 8

совместителей 1

Рабочие 868

В том числе: стажеров 15

Рассмотрим категории персонала по отделам (см.таблицу 2.9).

Таблица 2.9 - Категории персонала по отделам, чел.

Отдел РСС Рабочие

Производственно-технический отдел 4 -

Служба охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности и безопасности движения 4 -

Ведущий специалист АСУТП 1 -

Ведущий инженер-энергетик 1 -

Служба материально-технического снабжения 5 22

Служба сигнализации, связи и электрификации 20 49

Служба локомотивного хозяйства 23 462

Служба организации перевозок 45 85

Служба вагонного хозяйства 10 91

Служба пути 16 140

Планово-экономический отдел 4 -

Финансовый отдел 2 -

Отдел по персоналу и социальным вопросам 7 -

Секретариат 2 -

Административно-хозяйственное управление 8 19

Сектор организации табельного учета 3 -

Рассмотрим сведения о распределении работников по общему стажу работы (см. таблицу 2.10).

Таблица 2.10 – Распределение работников по общему стажу работы, чел.

Наименование показателей Всего, чел. В том числе распределение по стажу работы Средний стаж

менее года 1-5 5-10 10-15 15-20 20-25 25-30 30 лет

и более

Численность работников списочного состава всего*) 989 15 95 84 73 124 109 153 336 21,3

в том числе:

рабочие 831 13 92 73 60 108 83 124 278 20,8

руководители, специалисты, служащие 158 2 3 11 13 16 26 29 58 23,5

Численность промышленно-производственного персонала

в том числе: 989 15 95 95 86 140 135 182 241 20,2

рабочие 831 13 92 84 73 124 109 153 183 19,6

- из них занятые на основных производственных участках 318 318 31,0

руководители, специалисты, служащие 158 2 3 11 13 16 26 29 58 23,5

- из них линейный персонал основных производственных участков, включая начальников участков 13 1 4 4 1 3 22,5

Из строки 01:

женщины всего 203 2 6 11 12 12 44 55 61 23,9

Работающие пенсионеры всего 71 2 3 66 30,6

Распределение работников по уровню образования приведено в таблице 2.11.

Таблица 2.11 – Распределение работников по уровню образования, чел.

Наименование показателей В том числе распределение по образованию

высшее неполное высшее среднее профессиональное начальное

профессиональное среднее общее

(полное общее и неполное) высшее

Численность работников списочного состава всего*)

в том числе: 989 97 4 301 149 438

рабочие 831 44 4 205 145 433

РСС 158 53 96 4 5

Численность промышленно-производственного персонала

в том числе: 989 97 4 301 149 438

рабочие 831 44 4 205 145 433

- из них занятые на

основных производственных участках 318 12 1 70 57 178

руководители, специалисты, служащие 158 53 96 4 5

Как видно из таблицы большая часть работников имеют начальное профессиональное и высшее образование.

Рассмотрим, как осуществляется подготовка кадров в филиале (см. таблицу 2.12).

Как видно из таблицы подготовку, переподготовку и повышение квалификации чаще всего проходят рабочие, но затраты на обучение руководителей гораздо выше.

Таблица 2.12 - Показатели подготовки кадров в организации, чел.

Показатели Всего В том числе:

рабочие руководители специалисты служащие

1 2 3 4 5 6

Количество человек прошедших обучение и переподготовку, чел.,

в том числе: 161 146 14 1

-по видам обучения: 161 146 14 1

Окончание таблицы 2.12

1 2 3 4 5 6

- подготовка, переподготовка, обучение вторым профессиям

- повышение квалификации 104

41 104

-обучение в соответствии с требованиями охраны труда, промышленной

безопасности, госгортехнадзора (в т.ч. аттестации) и т.п. 16 1 14 1

- по месту обучения: 161 146 14 1

- обучено в учебных центрах (пунктах, комбинатах) 145 145

- на предприятии (вне учебных пунктов)

- в сторонних организациях 16 1 14 1

- по региону обучения: 161 146 14 1

- обучено в регионе 161 146 14 1

- за пределами региона

- за рубежом

Средства, затраченные на обучение -всего, тыс. руб., в том числе: 396,27 47,20 333,27 15,80

-расходы на подготовку кадров, включающие стоимость обучения по договорам, командировочные расходы (суточные, оплата дороги, проживание), тыс. руб. 396,27 47,20 333,27 15,80

-расходы в пределах ФЗП предприятий (доплата при курсовом и индивид. обучении,

оплата за время обучения работников с отрывом от производства), тыс. руб.

Из числа обученных рабочих прошли обучение рабочие следующих основных профессий: 75 75

-Горнорабочий (поверхности, подземный), чел.

-Горнорабочий очистного забоя, чел.

-Машинист горно-выемочных машин

-Машинист буровой установки, чел.

-Машинист, пом. машиниста экскаватора (бульдозера), чел.

-Водитель грузового автомобиля, чел.

-Машинист, (помощник машиниста) тепловоза, чел. 34 34

-Слесарь-ремонтник (в т.ч. по ремонту подвижного состава и др.), чел. 34 34

-Электрослесарь подземный

-Монтер пути, чел. 7 7

-Проходчик, чел.

Рассмотрим показатели движения персонала (см. рисунок 2.12).

Рисунок 2.12 - Количество принятых работников, чел.

В настоящий момент в организации приостановлен внешний набор персонала, это заметно уже в 2009 году, в котором набор персонала сократился на 22 человека по сравнению с 2008 годом, несмотря на то, что количество уволенных увеличилось на 34 человека (см. рисунок 2.13).

Рисунок 2.13 – Количество уволенных работников, чел.

Как видно из рисунков 2.12 и 2.13 в 2009 году произошло значительное снижение набора персонала и увеличение количества уволенных работников. Это, прежде всего, связано с изменениями в кадровой политике организации. Как уж отмечалось выше в связи с тяжелой ситуацией на рынке, в компании временно приостановлен внешний набор персонала.

Рассмотрим движение персонала в организации (см. таблицу 2.13).

Таблица 2.13 - Перевод внутри предприятия из одной категории в другую (-, +), чел.

Год Рабочие Руководители Специалисты Служащие

2007 -2 -1 3

2008 -4 1 3

2009 -8 8

Подготовка и повышение квалификации персонала являются одним из значимых направлений в области работы с персоналом. Создавая оптимальные условия для развития сотрудников и максимальной реализации работниками своего интеллектуального и профессионального потенциала, компания стремится тем самым обеспечить повышение эффективности своей деятельности.

Существенным направлением работы стала организация целевых программ по подготовке молодежи на базе профессионально-технических училищ и высших учебных заведений, организация взаимовыгодного двустороннего сотрудничества с учебными заведениями.

В 2008 г. реализовывалась программа развития «Начальник участка», которая решала задачи повышения производительности и эффективности труда за счет использования человеческого фактора в отношении одной из ключевых позиций – начальник участка. В процессе обучения руководители среднего звена получили знания в области финансов, основ инвестиционного проектирования, бюджетного планирования, операционного управления, лидерства, управления персоналом и мотивацией.

На предприятии имеется учебно-курсовой комбинат, он является центром подготовки, переподготовки и повышения производственной квалификации рабочих, находиться на отдельном балансе и, пользуясь, закрепленным имуществом, осуществляет свою деятельность в соответствии с установленными плановыми заданиями.

По окончании обучения каждой группы учащихся приказом создается квалификационная комиссия в составе: технического директора – главного инженера (или его заместителя, главного технолога), начальника УКК, преподавателей ведущих дисциплин и представителя профсоюза.

Каждый год сотрудники организации сдают экзамены (либо весной, либо осенью). Экзамен проходит в устной форме. Экзаменационная комиссия состоит из четырех-пяти человек, которые имеют право принимать экзамен.

Перед экзаменом проходят занятия, которые включают в себя рассмотрение и повторение вопросов к самому экзамену, а так же работников знакомят с новыми требованиями и инструкциями.

Экзамен включает в себя те предметы, которые необходимо знать для выполнения той или иной деятельности. Например, у помощников машинистов и машинистов экзамен включает в себя следующие предметы: охрана труда, пожарная безопасность, электробезопасность, ПТЭ инструкции и перевозка опасных грузов.

Если работник повышает разряд, то он так же сдает экзамены.

После сдачи экзамена, проводится пробная работа (если это необходимо), ее результаты также заносятся в бланк «Заключение о выполнении пробной работы» (см. Приложение Г).

Структура и штаты отдела по персоналу и социальным вопросам определяются штатным расписанием по филиалу (см. таблицу 2.14). Координирует и контролирует работу отдела управляющий филиалом. Начальник отдела подчиняется управляющему филиалом (см. Приложение Д).

Таблица 2.14 - Должности, непосредственно подчиненные начальнику отдела

Должность Кол-во человек

Главный специалист по соц. вопросам 1

Ведущий специалист 1

Специалист 1

Специалист по расчету с персоналом 2

Мастер производственного обучения 1

Так же соподчиняются табельщики сектора организации табельного учета (см. рисунок 2.14).

Рисунок 2.14 – Организация работы между отделом по персоналу и социальным вопросам и сектором организации табельного учета

Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляет начальник отдела.

Руководитель подразделения должен иметь высшее образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее 5 лет. Для специалистов этого отдела также требуется высшее образование, связанное с управлением кадрами и опыт работы от года до трех лет.

Рассмотрим перечень документов регламентирующих деятельность отдела по персоналу и социальным вопросам (см. таблицу 2.15).

Таблица 2.15 – Документы, регламентирующие деятельность отдела по персоналу

Документы государственного уровня Локальные документы

Законодательные и нормативные акты, методические материалы по управлению персоналом Структура и штаты филиала, его профиль, специализация и перспективы развития

Трудовое законодательство Кадровая политика и стратегия филиала

Состояние рынка труда Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением

Правила и нормы охраны труда,

промышленной, пожарной и экологической безопасности движения и промышленной санитарии (требований ОТ, ПБ и БД) Положение о табельном учете

рабочего времени

- Инструкции по работе в программе SAP ERP HCM

Порядок составления установленной отчетности

Порядок формирования и ведения бланка данных о персонале филиала

Методы учета движения кадров

Положение о коммерческой тайне для работников филиала

Основными задачами отдела являются:

- разработка и воплощение кадровой стратегии филиала,

- организация по обеспечению подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов,

- создание кадрового резерва и работа с ним,

- организация работы по повышению квалификации руководящих работников и специалистов,

- организация системы учета кадров,

- обеспечение прав, льгот и гарантий работников филиала.

Отдел по персоналу и социальным вопросам взаимодействует внутри компании с отделами, службами и участками филиала, а так же с профкомом.

Вне компании ведется взаимодействие с отделением Пенсионного фонда г. Бородино, с органом социального страхования г. Бородино, с военкоматом г. Бородино и другими организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Так же в «Бородинском ПТУ» работает комиссия по кадровым вопросам (приложение Е), основной задачей которой является рассмотрение кадровых вопросов для формирования и совершенствования системы рационального использования человеческих ресурсов направленной на максимальную реализацию потенциала сотрудников предприятия, повышения удовлетворения персонала условиями труда, выполняемой работой.

Заседания комиссии проводятся по необходимости.

Комиссия рассматривает следующие вопросы:

- подбор кандидатов на вакантные должности,

- перевод работника внутри организации,

- привлечение на работу квалифицированных молодых рабочих и специалистов,

- создание резерва руководящих кадров,

Обучение в высших, средних профессиональных учебных заведениях работников, обучение по смежным профессиям.

Документационное обеспечение деятельности отдела:

- формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;

- организация и контроль проведения необходимого учета и составление отчетности по социальным вопросам;

- оформление приему, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказамы руководителя филиала,

- учет личного состава;

- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;

- ведение установленной документации и отчетности по персоналу. Выдача работникам необходимых справок (о работе в филиале, занимаемой должности или профессии, о средней заработной плате и доходах работников, выдача расчетных листков работникам филиала и т.п.);

- подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального страхования;

- составление списков ежегодного медицинского обследования работников.

Дата добавления: 2015-08-29