4) проведення перевірки правильності обліку переоцінки необоротних активів, використовуючи для цього документи, які підтверджують ринкові ціни, розрахунки, переоцінки;
5) проведення перевірки операцій з ремонту основних засобів;
6) проведення перевірки операцій з вибуття необоротних активів;
7) проведення перевірки об’єктів основних засобів, які передані (взяті) у оперативну (фінансову) оренду;
8) проведення перевірки повноти розкриття інформації про нематеріальні активи в бухгалтерській звітності підприємства;
9) проведення аналізу ефективності використання необоротних активів підприємства;
10) складання і подання аудитором аудиторського висновку;
11) визначення основних напрямів щодо підвищення ефективності використання та управління необоротних активів на підприємстві.
До основних напрямів підвищення ефективності використання необоротних активів ПСРП «Ремавтоагрегат» можна віднести:
– вибір оптимальної амортизаційної політики;
– оцінка проектів інвестування в основні засоби та нематеріальні активи.
3. Облік і аудит запасів підприємства
Облік запасів на ПСРП «Ремавтоагрегат» здійснюється відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку №9 «Запаси». Інформація про виробничі запаси, відображена у звітності та у бухгалтерському обліку підприємства, в усіх суттєвих аспектах відповідає нормативним документам, які регламентують порядок ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.
Відповідно до Наказу про облікову політику ПСРП «Ремавтоагрегат» вважає запасами активи, якi:
1) утримуються для використання за умов звичайної господарської діяльності;
2) перебувають у процесi виробництва, виконання робiт, надання послуг, управлiння виробництвом;
3) iснує ймовiрнiсть отримання в майбутньому економiчних вигод, пов’язаних iз їх використанням;
4) їх вартiсть може бути достовiрно визначена.
В ході дослідження господарської діяльності ПСРП «Ремавтоагрегат» було виявлено, що сума його виробничих запасів станом на 31.12.2013 року складала 348,6 тис. грн., в тому числі:
– сировина і матеріали в сумі 58,9 тис. грн.;
– паливо в сумі 19,1 тис. грн.;
– запасні частини в сумі 263,2 тис. грн.;
– будівельні матеріали в сумі 7,4 тис. грн.;
– малоцінні та швидкозношувані предмети в сумі 6 тис. грн.
Розглянемо структуру виробничих запасів аналізованого підприємства на рис. 3.
Рис. 3. Структура виробничих запасів ПСРП «Ремавтоагрегат»
Виходячи з даних наведеної вище діаграми, найвагомішу частку (74%) в структурі запасів ПСРП «Ремавтоагрегат» складають запасні частини, які окрім значної кількості містять широке різноманіття найменувань, які значно різняться за призначенням. Саме тому в цілях бухгалтерського обліку в номенклатурі запасів підприємства було виділено декілька груп запчастин, наприклад:
– запчастини і матеріали на виробництво (в тому числі: запчастини до стартерів, компресорів, ГУРів, паливної апаратури, генераторів, пускачів, водяних насосів, двигунів, розподільників і т.д.);
– запчастини до тракторів (в тому числі: до трактора МТЗ, ЮМЗ, Т-150, Т-40 і т.д.);
– запчастини до комбайнів;
– кільця ущільнюючі (в тому числі: гумові, мідні, алюмінієві, поліамідні, фторопластові);
– манжети (в тому числі: манжети армовані, манжети гідравлічні гумові та поліуретанові);
– гідравліка;
– паси, підшипники, ремкомплекти та ін.
Підставою для відображення в обліку операцій з надходження та руху запасів на ПСРП «Ремавтоагрегат» є первинні документи, засвідчені підписами уповноважених осіб та печатками. Зокрема наступні:
– видаткова накладна постачальника – згідно неї підприємство оприбутковує придбані запаси на баланс, визначає їх первісну вартість;
– довіреність – призначена для оформлення права окремої посадової особи виступати довіреною особою підприємства під час отримання запасів;
– лімітно-забірна відомість – в ній відображається відпуск запасів на виробництво та інші потреби підприємства;
– накладна на внутрішнє переміщення матеріалів – застосовується для обліку руху матеріалів всередині аналізованого підприємства. Використовується для оперативного обліку на складі, аналітичного і синтетичного обліку руху запасів в бухгалтерії.
Для обліку виробничих запасів ПСРП «Ремавтоагрегат» використовує рахунок 20 «Виробничі запаси». Цей рахунок активний, балансовий, призначений для обліку господарських засобів. За дебетом рахунка 20 «Виробничі запаси» відображаються надходження виробничих запасів на підприємство, їх дооцінка, за кредитом – витрачання на виробництво (експлуатацію, будівництво), переробка, відпуск (передача) на сторону, уцінка тощо.
Синтетичний облік ведуть в журналі №5, аналітичний облік виробничих запасів ведеться в розрізі їх найменувань та однорідних груп. Кожна з груп виробничих запасів поділяється за видами, сортами, марками, типами, розмірами. Кожному найменуванню, сорту, розміру виробничих запасів присвоюється коротке числове позначення (номенклатурний номер), яке записують до спеціального реєстру – номенклатури-цінника, де також вказують одиницю виміру.
Оцiнка виробничих запасiв при надходженнi на підприємство здiйснюється за первiсною вартiстю, яка складається із суми фактичних витрат на їх придбання або виготовлення, при вiдпуску у виробництво та iншому вибуттi – за методом середньозваженої собiвартостi.
Вартiсть малоцiнних та швидкозношуючих предметiв, якi визнаються запасами, при передачi в експлуатацiю виключається зi складу активiв та ведеться оперативний кiлькiсний облiк за мiсцями експлуатацiї i вiдповiдальними особами протягом строку їх фактичного використання.
Списання виробничих запасів на потреби аналізованого підприємства здійснюється із застосуванням періодичної системи обліку (один раз на місяць).
В табл. 3 наведені деякі бухгалтерські проведення, які використовувались на ПСРП «Ремавтоагрегат» для обліку запасів протягом аналізованого періоду.
Таблиця 3
Кореспонденція рахунків з обліку запасів на ПСРП «Ремавтоагрегат»
№ з/п | Зміст господарської операції | Кореспонденція рахунків | Сума, грн. | |
Дебет | Кредит | |||
Оприбутковано від ТОВ «Альянс-Комплект 2008» гідравлічні рукава в кількості 30 шт. за ціною 45,28 грн. (без ПДВ) | 1358,40 | |||
Відпущено гумові кільця 025х3 в виробництво в кількості 20 шт. | 22,50 | |||
Списано конверти, використані у серпні 2013 р. | 28,00 |
Внутрішній аудит виробничих запасів ПСРП «Ремавтоагрегат» спрямовано на вирішення завдань, пов’язаних з: правильністю відображення в обліку надходження, наявності та вибуття виробничих запасів; контролем за дотриманням встановлених підприємством норм запасів, які забезпечують безперервну діяльність виробництва; виявленням неліквідних та надмірних залишків запасів; перевіркою правильності розкриття інформації у облікових регістрах та формах фінансової звітності; проведенням аналізу забезпеченості та ефективності використання виробничих запасів та ін.
Основним інформаційним джерелом внутрішнього аудиту аналізованого підприємства виступають первинні документи, які мають безпосередній вплив на формування бухгалтерських записів, складання облікових регістрів та форм звітності. Перевірка документів дозволяє виділити основні порушення операцій з обліку виробничих запасів та отримати аудиторські докази за допомогою наступних методів внутрішнього аудиту:
– інвентаризація – використовується для підтвердження фактичної наявності виробничих запасів;
– перерахунок даних – для підтвердження достовірності арифметичних підрахунків виробничих запасів, відповідності їх величині, відображеній в первинних документах облікових регістрах бухгалтерського обліку;
– підтвердження – використовується для отримання інформації про правильне відображення в бухгалтерському обліку проведених господарських операцій і залишків на рахунках обліку виробничих запасів;
– аналітичні процедури – застосовуються при зіставленні наявності виробничих запасів в різні періоди, даних звіту про їх рух з даними бухгалтерського обліку при оцінці співвідношень між різними статтями звіту і порівнянні їх з даними за попередні періоди.
При проведені інвентаризації запасів застосовуються наступні аналітичні процедури: порівняння фактичних показників з нормативними, плановими, прогнозними значеннями; перевірка відповідності синтетичного і аналітичного обліку. Для використання даних процедур необхідно мати чітку методику проведення перевірки, яка розробляється на стадії планування та спрямована на збір аудиторських доказів з метою проведення аналізу та впровадження заходів щодо підвищення ефективності використання виробничих запасів.
Проведення внутрішнього аудиту операцій з обліку виробничих запасів ПСРП «Ремавтоагрегат» складається з наступних етапів:
1) на першому етапі аудиту виробничих запасів проводиться перевірка своєчасності, повноти проведення інвентаризації виробничих запасів і контролю виконання договорів з постачальниками й покупцями відповідних запасів;
2) другий етап аудиту спрямовано на перевірку надходження виробничих запасів, а саме своєчасності та правильності документального оформлення оприбуткування запасів первинними документами типової форми;
3) третій етап спрямований на контроль вибуття виробничих запасів;
4) четвертий етап спрямовано на підтвердження інформації про фактичні залишки виробничих запасів на складах підприємства;
5) п’ятий етап спрямовано на проведення аналізу ефективності використання виробничих запасів на підприємстві.
6) шостий етап аудиту запасів є заключним та спрямований на складання та подання аудиторського висновку.
Отже, внутрішній аудит виробничих запасів ПСРП «Ремавтоагрегат» спрямований на збір аудиторських доказів, проведення аналізу, застосування моделей та методів з метою розробки рекомендації щодо оптимізації роботи облікового апарату, а також напрямів підвищення ефективності управління виробничими запасами.
4. Облік і аудит грошових коштів
В ході дослідження господарської діяльності ПСРП «Ремавтоагрегат» було виявлено, що обіг його грошових коштів здійснюється як у готівковій, так і у безготівковій формах. Таким чином, підприємство має і касу, і розрахункові рахунки у банках.
Обов’язковою умовою для проведення операцій з готівковими грошовими коштами є наявність на підприємстві реєстратора розрахункових операцій (надалі – РРО). Так, на аналізованому підприємстві застосовується фіскальний реєстратор МІНІ-ФП6, який внесений до Державного реєстру реєстраторів розрахункових операцій України.
ПСРП «Ремавтоагрегат» використовує РРО, що створює контрольну касову стрічку в електронній формі, тому подає до органів доходів і зборів електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам’яті РРО.
На період виходу з ладу РРО та здійснення його ремонту або у разі тимчасового, але не більше 72 годин (7 робочих днів), відключення електроенергії проведення розрахункових операцій аналізованого підприємства здійснюється з використанням книги обліку розрахункових операцій та розрахункової книжки.
Зберігання використаних книг обліку розрахункових операцій та розрахункових книжок здійснюється протягом трьох років після їх закінчення.
Щоденно підприємство формує Z-звіт та X-звіт, які роздруковуються самим РРО.
X-звіт – це денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам’яті.
Z-звіт – це денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам’яті і занесенням її до фіскальної пам’яті РРО.
Щоденно дані звіти роздруковуються та зберігаються в Книзі обліку розрахункових операцій.
Для обліку готівки в касі підприємство використовує рахунок 30 «Готівка», по дебету якого відображають надходження готівки до каси, по кредиту – її видачу. Синтетичний облік касових операцій за кредитом субрахунку ведуть у журналі №1, а за дебетом – у відомостях до нього.
На ПСРП «Ремавтоагрегат» за правильність обліку та документального оформлення касових операцій відповідає бухгалтер Лозова С.М., з якою був укладений договір про повну матеріальну відповідальність.
Документальне оформлення касових операцій здійснюється з допомогою типових форм первинних касових документів, затверджених Міністерством статистики України. Так, оприбуткування готівки в касу оформлюють прибутковим касовим ордером (форма №КО-1), видачу готівки з каси – видатковим касовим ордером (форма №КО-2). Всі факти надходження і вибуття готівки підприємство відображає в касовій книзі (форма №КО-4), а на кінець кожного робочого дня відповідальною особою виводиться залишок та передається на підпис головному бухгалтеру звіт касира. За наказом керівника (не рідше одного разу на квартал) інвентаризаційна комісія проводить інвентаризацію каси.
На підприємстві ведуть одну касову книгу – у національній валюті. Вона є пронумерованою, прошнурованою і опечатаною печаткою. Кількість аркушів в касовій книзі підтверджується підписами керівника і головного бухгалтера.
Ліміт залишку готівки в касі на кінець робочого дня на ПСРП «Ремавтоагрегат» було встановлено у розмірі 500,00 грн. Таким чином, за наявності фактів перевищення залишку готівки в касі встановленого ліміту бухгалтер здає її надлишок до обслуговуючого банку. Документально цю операцію оформлюють об’явою на внесення готівки. У протилежній ситуації, коли для здійснення певних господарських операцій необхідно отримати готівку в касу з поточного рахунка, використовують грошовий чек.
ПСРП «Ремавтоагрегат» має поточний розрахунковий рахунок в ПАТ «Укрінбанк» (номер рахунка: 26001115100005). На кінець 2013 року залишок на рахунку становив 42,6 тис. грн. Зарахування грошових коштів на поточний рахунок підприємства здійснюється на підставі таких документів, як платіжне доручення, об’ява на внесок готівкою, меморіальний ордер. У випадку, якщо підприємству необхідно перерахувати кошти зі свого рахунка на інший, використовуються платіжні доручення, платіжні вимоги, розрахункові чеки.
Задля якомога оперативнішого ведення своїх безготівкових розрахунків ПСРП «Ремавтоагрегат» використовує програмно-технічний комплекс «Клієнт-банк». Можливості цієї програми дають змогу формувати платіжні доручення на списання необхідної суми коштів з рахунку підприємства, а також формувати виписки про рух грошових коштів на його рахунку та їх залишок на конкретну дату.
Основними джерелами надходження готівки на поточний рахунок ПСРП «Ремавтоагрегат» є:
− виручка від реалізації продукції;
− внески до статутного капіталу;
− зарахування готівки, зданої з каси;
− фінансова допомога засновника.
Основні напрямки вибуття грошових коштів підприємства:
− оплата рахунків постачальників;
− видача готівки в касу;
− перерахування податків до бюджету;
− перерахування страхових внесків до Пенсійного фонду і Фонду соціального страхування.
Для обліку коштів, що знаходяться на поточному рахунку в банку і можуть бути використані для поточних операцій, підприємство використовує рахунок 31 «Рахунки в банках», по дебету якого відображають надходження грошових коштів на рахунок товариства, по кредиту – їх вибуття; синтетичний облік ведеться в журналі №1.
Внутрішній аудит операцій з грошовими коштами ПСРП «Ремавтоагрегат» спрямований на розробку рекомендацій стосовно збалансованості грошових виплат та надходжень, а також на підтвердження правильності організації та методики ведення бухгалтерського обліку грошових коштів вимогам чинного законодавства з метою надання рекомендацій, спрямованих на вдосконалення системи обліку та підвищення ефективності використання грошових коштів.
У процесі проведення внутрішнього аудиту аналізованого підприємства вирішуються завдання, пов’язані з:
– визначенням оптимального залишку коштів на поточному рахунку та в касі підприємства;
– правильністю відображення в обліку надходжень, наявності та вибуття готівкових та безготівкових коштів та їх еквівалентів;
– дотриманням вимог щодо документального оформлення операцій з грошовими коштами в бухгалтерському обліку;
– контролем за дотриманням вимог касової та розрахункової дисципліни;
– контролем за лімітом грошових коштів у касі (ліміт каси);
– перевіркою правильності розкриття інформації у облікових регістрах та формах фінансової звітності інформації стосовно операцій з грошовими коштами та їх еквівалентами;
– розробкою рекомендацій стосовно підвищення ефективності використання тимчасово вільних коштів;
– проведенням аналізу грошових коштів та ін.
Для вирішення поставлених завдань внутрішнім аудиторам необхідно виділити основні складові грошових коштів та мати певне інформаційне забезпечення, яке спрямоване на розкриття питань, пов’язаних з проведенням внутрішнього аудиту. Так, основним інформаційним джерелом внутрішнього аудиту аналізованого підприємства виступають первинні документи, які мають безпосередній вплив на формування бухгалтерських записів, складання облікових регістрів та форм звітності. Первинні облікові документи в процесі внутрішнього аудиту грошових коштів ПСРП «Ремавтоагрегат» можна класифікувати наступним чином:
– Наказ про облікову політику;
– бухгалтерські документи з обліку грошових коштів (касові документи, до яких відносяться прибуткові та видаткові касові ордери, Касова книга, звіт касира, та банківські документи, до яких відносяться платіжні доручення, виписки банку);
– документи, надані службою внутрішнього контролю, спрямовані на підтвердження правильності формування бухгалтерських записів та даних форм фінансової звітності стосовно операцій з грошовими коштами та руху грошових коштів у розрізі видів економічної діяльності і т.д.;
– аналітичні документи;
– облікові регістри;
– форми бухгалтерської звітності та ін.
Технологія проведення аудиту операцій з грошовими коштами ПСРП «Ремавтоагрегат» спрямована на:
– повну перевірку первинних облікових документів і облікових регістрів, їх оформлення і зміст;
– перевірку звітів касира, касової книги, грошових чеків, їх взаємозв’язку в обліковому процесі;
– зіставлення показників виписки банку з даними документів, які додаються до неї;
– звірку даних виписок з обліковими регістрами по руху і залишках грошових коштів;
– звірку даних облікових регістрів із записами в головній книзі.
Проведення внутрішнього аудиту операцій з обліку грошових коштів ПСРП «Ремавтоагрегат» складається з наступних етапів:
1) на першому етапі аудиту грошових коштів необхідно проводиться перевірка на наявність договорів матеріальної відповідальності, своєчасність та повноту проведення інвентаризації каси та грошових еквівалентів;
2) другий етап аудиту грошових коштів спрямовано на перевірку надходження грошових коштів. Аудитор перевіряє своєчасність і правильність документального оформлення оприбуткування грошових коштів та їх еквівалентів первинними документами типової форми;
3) третій етап спрямовано на контроль вибуття грошових коштів та їх еквівалентів. На даному етапі внутрішній аудитор здійснює документальну перевірку, яка починається з перевірки первинних документів, а закінчується перевіркою зведених документів (наприклад, звіт касира);
4) четвертий етап спрямовано на підтвердження інформації про фактичні залишки грошових коштів та їх еквівалентів у касі та на поточних рахунках в банківських установах. Здійснюється перевірка відомостей обліку грошових коштів та їх еквівалентів, оборотно-сальдових відомостей, Головної книги та Балансу на предмет ідентичності сум;
5) п’ятий етап спрямовано на проведення аналізу грошових коштів за наступними напрямами: аналіз динаміки грошових коштів, структури грошових коштів, грошових потоків, ліквідності підприємства, ділової активності. Дані аналізу дозволяють визначити фактори, які впливають на ефективність здійснення операцій з грошовими коштами;
6) шостий етап внутрішнього аудиту грошових коштів є заключним та спрямованим на складання та подання аудитором аудиторського висновку. У висновку розкриваються результати перевірки. У разі виявлення порушень чи недоліків, аудитор визначає заходи щодо вирішення та поліпшення проблемних питань. На даному етапі аудитор також визначає основні напрями щодо підвищення ефективності використання грошових коштів та здійснює розрахунок оптимального залишку грошових коштів на поточному рахунку. Визначення оптимального залишку грошових коштів на поточному рахунку підприємства являє собою одну з найважливіших задач управління підприємством.
5. Облік і аудит розрахунків з оплати праці
В процесі вивчення господарської діяльності ПСРП «Ремавтоагрегат» було виявлено, що при нарахуванні заробітної плати працівникам використовують дві системи оплати праці:
1) систему посадових окладів – для працівників адміністративного апарату аналізованого підприємства;
2) просту відрядну систему – для працівників цеху. У цьому випадку розмір заробітної плати залежить від кількості і номенклатури відремонтованих агрегатів, на які керівником затверджуються тарифні розцінки.
Заробітна плата виплачується працівникам два рази на місяць. Аванс – не пізніше 22 числа відповідного місяця, його сума є фіксованою, а власне заробітна плата – не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним, сума якої визначається як різниця заробітку до виплати та уже отриманого авансу.
Заробітну плату аналізоване підприємство виплачує готівкою із каси підприємства. Для цього у день видачі з поточного рахунка знімається відповідна сума коштів (за грошовим чеком). Відповідальним за правильність нарахування заробітної плати та здійснення утримань та нарахувань на неї є головний бухгалтер Костенко Н.Б.
Нарахування єдиного соціального внеску на фонд оплати праці підприємства здійснюються за ставками 38,57% та 8,41% (на заробітну плату інвалідів, що працюють на ПСРП «Ремавтоагрегат»), а також 33,2% (на суму нарахованих лікарняних). Також здійснюють наступні відрахування із заробітної плати працівників:
– податок на доходи фізичних осіб у розмірі 15%;
– єдиний соціальний внесок у розмірі 3,6%, а також 2% - з лікарняних;
– військовий збір – 1,5%.
Згідно із Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» аналізоване підприємство для відшкодування подорожчання споживчих товарів та послуг проводить індексацію заробітної плати своїх працівників.
Із виплат, що виплачуються підприємством, індексації підлягають:
– заробітна плата за окладами і тарифами, включаючи доплати і надбавки, передбачені законодавством;
– допомога по догляду за дитиною до 3-х років.
Не підлягають індексації:
– відпустки;
– компенсація за невикористані відпустки;
– допомога за тимчасовою непрацездатністю;
– одноразові допомоги;
– матеріальна допомога.
Індексації підлягають грошові доходи в межах прожиткового мінімуму. Проводиться індексація в разі, коли величина індексу споживчих цін перевищила поріг індексації, який встановлено в розмірі 101 відсотка.
У місяці, в якому підвищується заробітна плата працівників аналізованого підприємства або збільшується розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством, індексація не проводиться. Цей місяць вважається базовим для нарахування індексації надалі, якщо в наступних місяцях індекс споживчих цін перевищить поріг індексації.
Оформлення працівника на роботу на ПСРП «Ремавтоагрегат» здійснюється на основі наказу про прийняття на роботу (ф. №П-1).
Після прийняття на кожного працівника відкривають особову картку (ф. №П-2), до якої заносять відомості про працівника (і наступні зміни у службовому стані), водночас роблять запис про прийняття на роботу в трудовій книжці і присвоюють йому табельний номер. Трудова книжка зберігається на підприємстві протягом усього терміну роботи працівника.
Поряд з обліком особового складу на аналізованому підприємстві організовано облік використання робочого часу. Для обліку використання робочого часу застосовується табель (ф. №П-12), який ведеться уповноваженою на те особою (для виробничого цеху – начальник цеху, Коваленко І.В., для адміністративного апарату – заступник директора, Кириченко С.Ю.). Табель містить відомості про відпрацьований час, години понаднормової роботи, запізнення і неявки, причини яких зашифровуються умовними позначками.
Оформлений належним чином табель засвідчується підписами відповідальних осіб і в установлений термін подається до бухгалтерії для нарахування заробітної плати.
Головним розрахунковим документом, що містить зведену інформацію про нараховану заробітну плату та здійснені з неї утримання є розрахунково-платіжна відомість. До неї заноситься табельний номер працівників, ПІБ, їх посада, встановлена сума окладу, нарахована сума заробітної плати, премій, доплат, сума проведених утримань, а також сума до виплати та підпис працівника в одержанні коштів.
Для нарахування заробітної плати робітникам-відрядникам потрібні не лише дані про відпрацьований час, але і про виконану роботу. Основним первинним документом з обліку праці, виробітку і основної заробітної плати робітника-відрядника є наряд.
Виплата заробітної плати здійснюється в триденний термін (враховуючи день отримання коштів із банку), після чого бухгалтер, відповідальний за видачу заробітку «закриває» платіжну відомість, тобто навпроти прізвищ працівників, що не отримали заробітну плату, він робить помітку «Депоновано». Депоновані суми на наступний день після закінчення терміну виплати заробітної плати вносять на поточний рахунок підприємства до банку.
На загальну суму виданої заробітної плати складається видатковий касовий ордер.
Поточні зобов’язання за розрахунками з оплати праці в системі рахунків бухгалтерського обліку ПСРП «Ремавтоагрегат» відображає на рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам». За його кредитом відображають нарахування заробітної плати та інших видів доходу працівникам, за дебетом – її сплату та здійснення утримань. Регістром синтетичного обліку для даного виду поточних зобов’язань є журнал №5, аналітичний облік ведуть окремо за кожним працівником.
Організація внутрішнього аудиту є одним з найбільш дієвих способів контролю за станом обліку розрахунків з оплати праці на ПСРП «Ремавтоагрегат». Мета аудиту розрахунків з оплати праці аналізованого підприємства полягає у встановленні дотримання ним чинного законодавства з оплати праці та правильності відображення господарських операцій в обліку; перевірці достовірності інформації, відображеної в бухгалтерській та фінансовій звітності, а також оцінці здатності підприємства забезпечувати відтворювальну, стимулюючу, регулюючу та соціальну функції заробітної плати для забезпечення подальшої безперервної діяльності підприємства.
Джерелами інформації для проведення внутрішнього аудиту з розрахунків з персоналом ПСРП «Ремавтоагрегат» з оплати праці є:
– первинні документи як основне інформаційне джерело внутрішнього аудиту;
– рахунки бухгалтерського обліку;
– регістри бухгалтерського обліку;
– фінансова звітність.
Первинні облікові документи в процесі внутрішнього аудиту аналізованого підприємства можна класифікувати наступним чином:
1. Наказ про облікову політику підприємства – регламентує особливості відображення в обліку витрат з оплати праці, їх розподілу, а також особливості документального та бухгалтерського оформлення операцій з обліку розрахунків з персоналом.
2. Кадрові документи – надають інформацію про кількісний та якісний склад працівників, прийнятих та звільнених працівників, правомірність встановлення посадових окладів, різноманітних доплат та надбавок до посадових окладів. До них відносяться: положення про оплату праці, положення про преміювання, штатний розклад, наказ про затвердження штатного розкладу, правила внутрішнього трудового розпорядку та ін.
3. Бухгалтерські документи з обліку розрахунків з персоналом з оплати праці – надають інформацію стосовно особливостей нарахування, утримань із заробітної плати та виплат працівникам. До таких документів входять: табель обліку використання робочого часу, наряд на відрядну роботу, розрахунково- платіжна відомість працівника, відомість на видачу грошей тощо.
Внутрішній аудит на ПСРП «Ремавтоагрегат» проводиться за такими напрямками:
1. Перевірка правильності заповнення та законності первинних документів (проводиться перевірка наявності обов’язкових реквізитів за кожним видом документа, що відображають операції з оплати праці, наявності виправлень, підчисток у документах, які не дають права приймати такі документі до обліку; проводиться звірка підписів з переліком осіб, які мають право підпису).
2. Перевірка дотримання чинного трудового законодавства (проводиться аналіз діючих на підприємстві форм, систем і видів оплати праці; аналіз порядку прийому працівників на роботу та порядку звільнення працівників; організації обліку праці та робочого часу та ін.).
Дата добавления: 2015-08-29; просмотров: 20 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |