Должностная инструкция бухгалтера-кассира

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «Дом хлеба»

__________Т.М. Данилова

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА-КАССИРА

ООО «Дом хлеба»

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с бухгалтером-кассиром Прониной А.В. № 3 от 10.11.2012 и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия по представлению главного бухгалтера.1.2. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;- уставом предприятия;- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;- приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;- распоряжениями главного бухгалтера;- настоящей должностной инструкцией.1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;- формы кассовых и банковских документов;- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;- порядок оформления приходных и расходных документов; - лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;- основы организации труда;- правила эксплуатации вычислительной техники;- основные положения законодательства о труде;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда.1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый главным бухгалтером, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ФУНКЦИИ

На бухгалтера-кассира возлагаются следующие функции:2.1. Осуществление операций с денежными средствами и их эквивалентами.2.2. Ведение кассовых книг (в валюте и рублях).2.3. Составление кассовой отчетности.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер-кассир:

3.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

3.2. Соблюдает законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.

3.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

3.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты работникам предприятия.

3.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

3.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

3.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанных главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора.

3.8. Производит выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером Общества или лицами, на это уполномоченными.

3.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

3.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает главному бухгалтеру в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

3.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

3.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.13. Является материально ответственным лицом и, после издания приказа о приеме его на работу, обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключить договор о полной материальной ответственности.

3.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

3.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

3.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.

3.17. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

4. ПРАВА

Бухгалтер-кассир имеет право:

4.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера-кассира.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Бухгалтер-кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.2. Бухгалтер-кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за:

- недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

- невыполнение приказов, распоряжений генерального директора, поручений и заданий от главного бухгалтера.

- нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, бухгалтер-кассир взаимодействует:6.1. С директором филиала и генеральным директором или должностным лицом, его замещающим по вопросам:- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся непосредственно к его деятельности;- представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия.6.2. С главным бухгалтером по вопросам:- получения: должностной инструкции, указаний на выплату или перечисление денежных средств сотрудникам предприятия, распоряжений, на прочие выплаты из кассы, списка лиц, которым разрешена выдача подотчетных средств, нормативных и инструктивных документов по ведению кассовых и банковских операций, пользованию кассовым аппаратом;- представления: всей необходимой информации о движении денежной наличности в кассе предприятия, в срок и качественно оформленных кассовых документов.6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;- представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:- получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;- представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.6.5. С коммерческими банками по вопросам:- получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;- представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов). Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Положением о бухгалтерии.

Начальник отдела кадров ООО «Дом хлеба» Н.А.Кузьмина

«12»ноября 2012 г.

Согласовано:

Начальник Финансово-юридического

Отдела ООО «Дом хлеба» Д.И. Журавлев

«12» ноября 2012 г.

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

А.В. Пронина

«12» ноября 2012 г.

Дата добавления: 2015-08-29