Лабораторно-практическая работа № 3

Лабораторно-практическая работа № 3

Предварительная настройка системы

1С:Предприятие 8 (учебная версия)

Материал содержит описание начальных этапов учетной работы в 1С:Бухгалтерии. Заполняются начальные сведения об организации и параметры учетной политики.

Цель: ознакомиться с приемами, применяемыми на начальном этапе ведения учета в 1С:Бухгалтерии.

Содержание:

1. Запуск программы. 2

2. Общая постановка задачи. 3

3. Заполнить сведения об организации. 4

4. Заполнить параметры учетной политики бухгалтерского учета. 5

5. Настройка аналитического учета. 9

6. Заполнение параметров учетной политики по персоналу. 11

7. Дата актуальности учета. 12

8. Дата запрета изменения данных. 14

Выводы.. 15

1. Запуск программы.

Запустите программу в режиме 1С:Предприятие: Пуск – Все программы – 1С:Предприятие 8.1 (учебная версия).

После запуска программы в рабочем поле присутствуют три окна: окно Дополнительная информация, окно Быстрое освоение 1С:Бухгалтерия 8 и окно Панель функций. Вы можете изучать информацию представленную в этих окнах (рис. 1). Мы их настроим таким образом, чтобы при последующих стартах программы эти окна не открывались. В дальнейшем Вы можете открыть их с помощью меню Справка.

Рис. 1. Окна, котрые открываются при запуске программы

В окне Дополнительная информация откройте настройки и снимите флажок с пункта Показывать при начале работы, затем закройте окно . В окне Быстрое освоение 1С:Бухгалтерия 8 снимите флажок с пункта Показывать при запуске, затем закройте окно . Уберите из рабочего поля окно Панель функций. Для этого откройте настройки и снимите флажок с пункта Показывать Панель функций, затем нажмите кнопку ОК. На вопрос программы ответьте ОК (рис. 2).

Рис. 2. Окно Сообщения прогаммы

Закройте также и окно Служебные сообщения, с помощью кнопки . Оно откроется автоматически, когда программе потребуется выдать для Вас какое-то сообщение. Вы можете открыть его, выдав команду: Окна – Служебные окна – Служебные сообщения (Ctrl+Alt+O).

Рис. 3. Окно программы 1С:Предприятие 8

2. Общая постановка задачи

Наша задача заключается в том, чтобы вести автоматизированный бухгалтерский учет в ООО "Мебельщик", которое занимается производством и продажей мебели и некоторых сопутствующих товаров оптом и в розницу.

Организация зарегистрирована 01.01.2011 г, а компьютерный учет начнем вести с начала текущего квартала. Нам придется выполнить некоторые предварительные операции по подготовке информационной базы к ведению учета.

Мы должны ввести сведения об организации и сотрудниках, настроить учетную политику и параметры учета, произвести первоначальное заполнение справочников, осуществить ввод начальных остатков по счетам.

3. Заполнить сведения об организации

Путь: Предприятие - Организации

Откроется список организаций. В списке уже содержится одна организация с названием «Наша организация».

Рис. 4. Окно со списоком организаций

Щелкните дважды мышкой по строке «Наша организация» (или нажмите кнопку или выберите меню «Действия» - «Изменить» в командной панели формы списка). В открывшемся окне заполните основные сведения об организации (рис. 5).

Рис. 5. Форма для заполнения сведений об организации

Нажмите последовательно кнопки: Записать, ОК.

Мы внесли основные сведения об организации. Чтобы автоматически заполнялись поля форм Организация именем Мебельщик, выполните щелчок мыши по кнопке Установить основной.

Рис. 6. Окно Организаций

Закройте окно . Следующим этапом будет установка параметров учетной политики организации.

4. Заполнить параметры учетной политики бухгалтерского учета

Параметры учетной политики организации по бухгалтерскому учету хранятся в регистре сведений «Учетная политика организаций». Здесь определяется способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ), способ оценки товаров в рознице, способ расчета себестоимости производства, используемые классы счетов расходов для каждой организации.

Путь: Операции – Регистр сведений – Учетная политика организаций – ОК

Рис. 7. Окно Учетная политика организаций

Для добавления новой записи об учетной политике нажмите кнопку (или клавишу «Insert» или выберите меню, открываемом по кнопке «Действия» пункт «Добавить»). Откроется окно Учетная политика организаций, в котором автоматически заполнены некоторые поля (рис. 8).

Рис.8. Форма для заполнения сведений об у четной политике организации

ПРИМЕЧАНИЕ. В поле «Период» указывается дата, начиная с которой применяется данная учетная политика. Если учетная политика организации изменится, необходимо ввести новую запись в регистр сведений «Учетная политика организации», указав новую дату, с которой она применяется.

Заменяем информацию в поле Способ оценки стоимости МПЗ (кнопка ). Выбираем из списка ФИФО. Затем нажимаем кнопку .

Рис. 9. Окно сообщений

Получаем новое окно Настройка параметров учета. В нем устанавливаем флажки (рис. 10).

Примечание. По умолчанию в программе не установлены указанные в форме настройки параметры аналитического учета МПЗ. Если в программе предполагается вести учет материально-производственных запасов, например, в разрезе складов, то на закладке «Аналитический учет МПЗ» нужно установить флажок «Вести складской учет». При выполнении такой настройки на счета 20 «Производственные запасы», 28 «Товары» и другие счета, предусматривающие аналитический учет по субконто «Номенклатура», будет добавлено субконто «Склады». Субконто в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Украины» - это объект аналитического учета («Номенклатура», «Склады», «Контрагенты» и т.д.). Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект (например, справочник «Номенклатура»).

Нажимаем ОК.

Рис. 10. Форма для настройки параметров учета

Возвратились в окно Учетная политика организаций (рис. 8). В поле Доходы и расходы (кнопка ) выбираем Классы 8 и 9 (элементы и затраты деятельности).

Нажимаем кнопку для перехода на закладку Производство, на которой автоматически заполнены некоторые поля (рис. 11). Все параметры окна на этой закладке оставляем без изменения.

Рис. 11. Форма для заполнения сведений об у четной политике организации

Нажимаем несколько раз кнопку для перехода на закладку Налог на прибыль, на которой заменяем информацию в поле Способ оценки стоимости МПЗ (кнопка ). Выбираем из списка ФИФО.

Рис. 12. Форма для заполнения сведений об у четной политике организации

Завершаем работу с окном Учетная политика организаций. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения сведений об учетной политике бухгалтерского учета (рис. 13).

Рис. 13. Заполненное окно Учетная политика организации

Закройте окно . Следующим этапом будет установка параметров учетной политики налогового учета.

5. Настройка аналитического учета

Путь: Предприятие – Настройка параметров учета

Рис. 14. Окно Настройка параметров учета закладка Общие

Примечание. С помощью механизма «Настройка параметров учета» определяются общие настройки системы:

¾ «Общие». Здесь определяется Номер версии конфигурации (справочно) и Каталог дополнительной информации.

¾ «Валюты». Здесь определяется Валюта регламентированного учета.

ВАЖНО! После ввода хотя бы одного документа любого вида этот параметр изменить уже будет нельзя. Для Украины валютой регламентированного учета должна выступать «Гривня».

¾ «Аналитический учет МПЗ», «Производство», «Аналитический учет расчетов с контрагентами». На этих закладках собраны параметры, влияющие на соответствующие разделы прикладного решения.

¾ Шаблоны телефонов». Эти настройки используются при вводе контактной информации.

¾ «Обмен данными». В параметре Склад для обмена данными с конфигурацией «У правление торговлей для Украины» указывается виртуальный склад (значение соответствующего справочника), который будет подставляться в документы при транспорте информации между соответствующими информационными системами.

Переходим на закладку Аналитический учет МПЗ. Добавляем флажки по рис. 15.

Рис. 15. Окно Настройка параметров учета закладка Аналитический учет МПЗ

Переходим на закладку Прочий аналитический учет. Добавляем флажки по рис. 16.

Рис. 16. Окно Настройка параметров учета закладка Прочий аналитический учет

Сохраним настройки и закроем окно (кн. ОК).

6. Заполнение параметров учетной политики по персоналу

Параметры учетной политики организации по персоналу хранятся в регистре сведений «Учетная политика по персоналу». Для каждой организации определяется поддержка внутреннего совместительства и вариант округления.

Путь: Операции–Регистр сведений–Учетная политика по персоналу – ОК

Добавим новую запись (кнопка ).

Рис. 17. Окно Учетная политика по персоналу

Рис. 18. Заполненное окно Учетная политика по персоналу

Закройте окно . Следующим этапом будет установка параметров учета.

7. Дата актуальности учета

Путь: Операции–Регистр сведений – Дата актуальности учета – ОК

Рис. 19. Окно «Дата актуальности учета»

При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета (в частности, при использовании партионного учета, при детализации расчетов с контрагентами до документов) работа по вводу и новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться.

Для управления скоростью работы предназначен регистр «Дата актуальности учета» (меню «Предприятие» — «Дата актуальности учета»). В данном регистре указывается организация и дата, позже которой документы этой организации не проводятся по отдельным разделам учета: «Оценка МПЗ при выбытии», «Расчеты с контрагентами» и «Налоговый учет». Можно указать даты актуальности учета отдельно для каждого из видов учета. Проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.

Так как в данном случае для нас важно, чтобы все документы полностью формировали движения и проводки, следует установить дату актуальности учета по организации «Мебельщик» на конец текущего года. Для этого откройте форму изменения даты актуальности учета (кнопка Добавить), введите новую запись и установите дату актуальности учета так, как показано на рисунке.

Рис. 20. Окно регистра сведений «Дата актуальности учета»

Нажмите кнопку Записать.

Программа предложит перепровести существующие документы. Так как в данном случае у нас отсутствуют документы (мы еще ни одного не вводили), то можно выбрать действие «Не перепроводить документы». Если же дата актуальности учета изменяется в базе, в которой уже вносились данные, то необходимо выбрать действие «Проводить документы по всем организациям (рекомендуется)», и противном случае после изменения даты актуальности учета у существующих документов движения все равно останутся в упрощенном виде.

Рис. 21. Окно Изменение даты актуальности

Для записи изменений нажмите кнопку «ОК».

Рис. 22. Заполненное окно «Дата актуальности учета»

Закройте окно .

8. Дата запрета изменения данных

В программе предусмотрена полезная возможность устанавливать дату запрета изменения данных. Создание новых или изменение существующих документов возможно лишь в том случае, если их дата больше даты запрета изменения данных. Запрет может быть полезен, например, после закрытия отчетного периода или сдачи годовой отчетности, когда бухгалтер хотел бы "заморозить" состояние базы данных для того, чтобы информация в системе соответствовала бы информации в отчетных документах, или по каким-то другим причинам.

Замечание. По умолчанию ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права». Для того чтобы задействовать данный механизм для всех пользователей без исключения необходимо установить флажок «П р именять дату запрета для пользователей с «Полными правами» в форме «Настройка параметров учета» на закладке «Общие».

Для настройки даты запрета изменения данных (рис.23) нужно выполнить команду:

Сервис > Управление пользователем и доступом > Дата запрета изменения данных.

Рис. 23. Настройка даты запрета изменения данных

Здесь, в поле Способ указания даты запрета изменения данных можно выбрать один из трех способов:

· Общая дата;

· По организациям;

· По организациям и пользователям;

Последний вариант наиболее гибок. Устанавливая дату запрета изменения данных, учтите, что она не действует на пользователей, которым сопоставлена роль "Полные права".

Выводы

На этом этап настройки параметров учета можно закончить. Внесенных сведений вполне достаточно для того, чтобы начать полноценно работать с программой.

16,1;14,3;12,5;10,7

2,15;4,13;6,11;8,9

Дата добавления: 2015-08-29