Общим требованием к выполнению домашней контрольной работы является обдуманность ответов, а также практическая направленность решения предложенных ситуаций. Вариант контрольной работы определяется

Общим требованием к выполнению домашней контрольной работы является обдуманность ответов, а также практическая направленность решения предложенных ситуаций. Вариант контрольной работы определяется по таблице в зависимости от 2-х последних цифр шифра студента. В таблице по вертикали размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых - предпоследняя цифра номера личного дела. По горизонтали также размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых - последняя цифра личного дела. Пересечение вертикальной и горизонтальной линий определяет клетку с номерами вопросов контрольной работы.

Выполнение заданий контрольной работы начинается с подбора литературы, соответствующей вопросам варианта.

Рекомендованные в контрольной работе учебная и справочная литература и практические пособия составлены с учетом требований ГОСТа 6.30-2003, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Инструкции по документационному обеспечению деятельности фирмы (для негосударственных структур), гражданского кодекса и трудового кодекса РФ, а также других нормативно-методических документов, перечисленных в списке литературы.

Следует отдавать предпочтение учебным, справочным и практическим пособиям с более поздними датами их издания, так как в них отражены требования нормативных актов, действующих в настоящее время. Кроме того, только в них обобщен опыт работы негосударственных структур в сферах документирования и организации работы с документами.

План работы с подобранной литературой:

• отметить материал, необходимый для изучения;

• изучить материал;

• составить конспект, отметив недостаточно понятные и требующие доработки вопросы;

• подобрать дополнительную литературу для полного ответа на вопрос;

• по вопросам, оставшимся нерешенными, обратиться за консультацией к преподавателю.

План выполнения практического занятия:

• внимательно прочитайте описание предложенной ситуации;

• примите решение, какой документ Вы будете составлять (его вид, разновидность), если это не указано в задании;

• изучите материал, необходимый для выполнения задания;

• подберите типовую форму соответствующего заданию документа;

• в соответствия с требованиями действующих нормативных актов подготовьте проект документа;

• если требуется в задании, удостоверьте документ.

При выполнении заданий рекомендуется отдавать предпочтение угловому способу расположения реквизитов документа как более рациональному.

Контрольная работа выполняется в обычной ученической тетради аккуратно, разборчивым почерком или печатным способом на листах формата А 4. Допускается использование общепринятых сокращений слов и аббревиатуры.

В начале работы следует указать номера вопросов варианта. Перед ответом на каждый вопрос следует указать номер и формулировку вопроса.

Объем работы не должен превышать 18 стр. рукописного текста. Каждая страница нумеруется по центру верхнего поля.

На каждой странице необходимо оставлять поля шириной 3-4 см для замечаний преподавателя, а для рецензии (заключения) преподавателя 2-3 свободные страницы в конце тетради.

Ответ на вопрос дается после приведения его точной формулировки. Ответы должны полностью освещать поставленные вопросы, но излагаться кратко и конкретно.

Текст должен содержать ссылки на соответствующие нормативные акты, а также литературу, цитируемую студентом. В конце контрольной работы необходимо дать перечень использованной литературы с указанием автора, названия, места издания, названия издательства, года издания, для журнальных статей укажите фамилию, И.О. автора, название статьи и журнала, его номер, год издания.

Затем ставятся дата выполнения работы и подпись студента.

На обложке тетради должен быть наклеен заполненный студентом бланк, высылаемый учебным заведением. В нем указываются: фамилия, имя, отчество студента, шифр, наименование дисциплины в строгом соответствии с учебным планом, номер варианта, адрес студента, место работы и занимаемая должность.

Выполненная контрольная работа высылается в учебное заведение в сроки, предусмотренные графиком, который выдается каждому студенту.

ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Б	Последняя цифра номера личного дела
А
а
£ о
S т		ОС
S 1-
а 0>
О X
л а.
s
в
X н
о с
CL С

ВОПРОСЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Основные понятия и определения дисциплины: «ДОУ», «документ», «документоведение», «реквизит документа», «формуляр документа». Нормативно-методические материалы, регламентирующие работу с документами. Ведомственное регулирование делопроизводства.

2. Классификация документов по различным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления.

3. Состав реквизитов документов, их виды, значение, порядок оформления. Бланки документов. Требования к бланкам.

4. Составление документов: требования к тексту, элементы текста документа, согласование, подписание, утверждение документа.

5. Унифицированные системы управленческой документации.

6. Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организаций (Уставы, Положения, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка). Требования к оформлению.

7. Особенности составления и оформления распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия: приказов по основной деятельности, распоряжений, указаний, постановлений.

8. Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организаций и предприятий: служебные письма, письма- просьбы, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма- извещения, письма-приглашения, письма-запросы и т.д. Формы обращения, изложения и заключения служебного письма в современной коммерческой переписке.

9. Особенности оформления информационно-справочных документов срочного характера: телеграмм, телефонограмм, телефаксограмм.

10.Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов.

11.Документирование деятельности коллегиальных органов в учреждениях, организациях, на предприятиях. Подготовка и обслуживание совещания. Протоколы, их виды, составление, оформление.

12. Документирование трудовых правоотношений: документирование процесса движения кадров: приема на работу, перевода и увольнения работников, предоставления отпусков, командирования. Документирование оценки труда работников.

13.Ведение трудовых книжек; правила заполнения трудовой книжки, внесения изменений в записи разделов трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку, дубликат. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек.

14.Формирование и ведение личных дел работников; ведение личной карточки формы Т-2.

15.Особенности составления и оформления трудовых договоров. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Договор о коллективной материальной ответственности.

16.Особенности составления и оформления коммерческих договоров на примере договора поставки. Порядок урегулирования разногласий при заключении и исполнении договоров поставки.

17.Гражданско-правовые договоры: транспортные договоры; оформление договора транспортной экспедиции, аренды, лизинга.

18.Документы по перевозке и оформлению приемки товаров: товаро - транспортная накладная, счет-фактура, доверенность, акт о приемке, коммерческий акт. Особенности их составления.

19.Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле-продаже. Формы приложений к контрактам.

20.Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между организациями и предприятиями. Правила оформления претензий, ответы на претензии.

21.Исковые заявления, причины их составления. Формуляр искового заявления. Порядок оформления. Приложения к исковым заявлениям.

22.Понятие документооборота. Схема обработки документов в учреждении. Обработка поступающих документов. Приём входящих документов. Экспедиционная обработка. Предварительное рассмотрение, распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение.

23.Работа с исходящими и внутренними документами. Учет объема документооборота.

24.Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

25.Понятие коммерческой тайны. Организация работы с документами ограниченного распространения. Документы по организации защиты коммерческой тайны.

26.Систематизация документов: сроки хранения документов, экспертиза их ценности, оформление номенклатуры дел.

27.Обеспечение сохранности документов: оперативное хранение, формирование дел при подготовке к сдаче в ведомственный архив. Принципы группировки документов в дела. Структура дела.

28.Виды обращений граждан в государственные и общественные органы. Регистрация, учет и порядок рассмотрения обращений. Контроль за исполнением обращений и учет итогов их исполнения.

29.Изготовление справок и копий документов. Архивные справки и архивные выписки.

30.Значение компьютеризации в документационном обеспечении деятельности организации. Программные средства автоматизированного рабочего места. Защита данных и основы компьютерной безопасности.

31.Для комплектации кадров потребительского общества (предприятия) руководитель издает приказ по основной деятельности.

Задание:

В роли секретаря составьте проект приказа, предусмотрев:

1. Подготовку организационных документов: «штатное расписание», «структура и штатная численность».

2. Разработку «Положения о премировании».

3.Проведение конкурса на должности специалистов.

Приказ оформите на бланке формата А 4 с угловым расположением реквизитов. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

32.Ярмарочный комитет Крайпотребсоюза организует ярмарку-продажу «Весна-2011».

Задание:

От имени Управления по коммерческой работе KMC составьте информационное письмо в адрес райпотребсоюзов. В тексте письма дайте информацию о предстоящей торговой ярмарке по любой товарной группе.

Сведения о дне, времени, месте работы ярмарки укажите произвольно. Обратите внимание руководства райпо и ПО на своевременное оформление заявки в ярмарочный комитет на право участия в ярмарке.

Зарегистрируйте письмо в журнале регистрации исходящих документов.

33.В магазине № 17 «Продукты» 1 Дачевского райпотребсоюза комиссией в составе: председатель ревизионной комиссии-Иванов С.И.; члены комиссии- Мартынова М.И. (ст. бухгалтер райпотребсоюза), Федченко Ф.И. член комиссии кооперативного контроля, была проведена ревизия кассы по состоянию на 08.02.2010 г. (на основании приказа руководителя организации).

В результате проведенной ревизии установлено: остаток наличных денег в кассе по состоянию на 08.02.2010 г. согласно книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 35293 руб., а фактически остаток наличных денег в кассе - 29300 руб. Недостача наличных денег в кассе - 5993 руб. образовалась по вине, кассира Сидельниковой А.О., которая присутствовала при проведении ревизии кассы.

Задание:

Какие документы должны быть составлены в данной ситуации? Составьте, оформите их.

34.В Крайпотребсоюзе состоялось заседание правления, на котором рассматривались следующие вопросы:

1. Результаты деятельности кооперативных подведомственных предприятий и организаций за прошедший квартал. Докладчик: зам. председателя правления Соколов М.П.

2. Обеспечение сельского населения товарами первой необходимости в прошедшем квартале. Докладчик: товаровед райпотребсоюза Проклова Т.М.

Задание:

В роли секретаря составьте и оформите протокол полной формы. Реквизиты заголовочной части расположите продольным (центрированным) способом. На основании этого протокола оформите краткую форму протокола, расположив реквизиты заголовочной части угловым способом. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

35.В обязанности специалиста кадровой службы входит подготовка должностных инструкций для работников.

Задание:

В роли специалиста кадровой службы составьте, оформите, подпишите и утвердите должностную инструкцию менеджера по продажам.

36.В ЗАО «Орбита» состоялось собрание работников торгового отдела, куда были приглашены специалисты фирмы «Компьютеры и сети». На собрании были рассмотрены следующие вопросы:

- организация работы торгового отдела (сообщение начальника торгового отдела Смирнова В.П.);

- обучение работников отдела новым компьютерным технологиям (сообщение ведущего специалиста фирмы «Компьютеры и сети» Малкова В.И.).

В ходе обсуждения вопросов собрания было предложено пересмотреть распределение обязанностей между сотрудниками торгового отдела. Высказывались пожелания о выделении дополнительной ставки и обучении сотрудников отдела компьютерной технологии. В результате голосования было принято решение просить у руководства ЗАО «Орбита» изыскать возможность выделить торговому отделу дополнительную ставку; обучение сотрудников отдела компьютерным технологиям провести в течение 3 месяцев в соответствии с составленным графиком.

Задание:

В роли секретаря собрания составьте и оформите протокол собрания полной формы.

Недостающие реквизиты оформите произвольно.

37.По результатам конкурса резюме был отобран кандидат на должность менеджера предприятия «Импульс».

Задание:

Разработайте проект трудового договора между сотрудником и предприятием (недостающие реквизиты возьмите произвольно).

В роли поступающего на должность менеджера заполните личную карточку формы Т-2.

38.Стрельников И.Ф. согласно поданному заявлению был принят экономистом коммерческого отдела фирмы «Эллада» с 12.05.2011 г. Спустя один год он был уволен по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ).

Задание:

1. Оформите заявление о приеме на работу Стрельникова И.Ф. с резолюцией руководителя.

2. Приказ об увольнении Стрельникова И.Ф.

3. Оформите записи в трудовой книжке о приеме на работу, об увольнении.

39.Предприниматель Лобов А.Е. обязался передать 120 комплектов женских и 120 комплектов мужских костюмов предпринимателю Волкову И.М., а последний обязался принять товар и уплатить за него по цене, согласованной в договоре. Предприниматель Лобов А.Е. нарушил условия договора и передал предпринимателю Волкову И.М. 100 комплектов мужских костюмов.

Задание:

1. Ответьте, какой договор заключили между собой предприниматели.

2. Составьте проект данного договора. Какой документ должен направить Волков И.М. Лобову А.Е. при нарушении условий договора?

3. Составьте и оформите этот документ. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

40.В райпо состоялось заседание аттестационной комиссии. По результатам аттестации было принято решение: менеджера Федорову Н.Н. признать несоответствующей занимаемой должности (п.3 ст. 81 ТК РФ).

Задание:

1. В роли секретаря подготовьте проект приказа об увольнении по результатам аттестации.

2. Оформите визу согласования приказа с профкомом предприятия.

3. Оформите регистрацию распорядительного документа.

41.В роли секретаря фирмы «Титан» г. Ставрополя составьте и оформите срочные телеграммы:

1. Рязанскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана.

2. Предприятию «Ростов-Дон интеграл» о задержке испытания агрегата из-за отсутствия комплектующих частей и с просьбой продлить командировку на 2 недели начальнику ОТК Иванову С.П.

3. Зарегистрируйте телеграммы в журнале регистрации исходящих документов.

42.Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить курсы повышения квалификации «Возможности повышения рентабельности предприятия в современных условиях», которые проходят в здании «Экспоцентра» в Санкт-Петербурге на Лиговском пр, д. 58.

Задание:

В ответ на письмо-приглашение в роли секретаря фирмы составьте телефонограмму о прибытии представителя фирмы, включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц города 1 местного номера «Люкс» на имя представителя на период с 09.02.2011 года до 16.02.2011 года.

Зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходящих документов.

43.В организационной структуре ЗАО «Ресурсы» выделены структурные подразделения: секретариат, бухгалтерия, коммерческий отдел. За 2011 год в структурных подразделениях фирмы были сформированы 16 дел. Из них 4 - постоянного хранения, 4 - долговременного хранения, 8 - кратковременного хранения. Вы работаете секретарем- референтом директора ЗАО, занимаетесь систематизацией документов и формированием дел.

Задание:

Пользуясь Примерным перечнем управленческих документов с указанием сроков хранения, разработайте содержательную часть номенклатуры дел, заголовки; составьте и оформите номенклатуру дел ЗАО «Ресурсы». Недостающие реквизиты оформите произвольно.

44.Между ООО «Юг» г. Изобильный, ул. Есенина, 9 и ЗАО «Вымпел» был заключен договор поставки товаров № 117 от 14 марта 2011 г. В результате приемки товаров по транспортной накладной № 48 от 15 ноября 2011 г. была установлена недостача мясных консервов на сумму 2300 руб. Приемка была произведена в присутствии представителя ООО «Вымпел».

Груз прибыл автотранспортом, пломбы на фургоне целые, маркировка на таре четкая. В договоре предусматривалось начисление (штраф) 10 % за пользование чужими средствами.

Задание:

Оформите акт приёма-передачи товаров по количеству и качеству.

45.Директор ЗАО «Ресурсы» принял решение о приеме нового сотрудника в отдел маркетинга на должность рекламного агента. Между ЗАО и специалистом был заключен трудовой договор. Через один год он был уволен за прогулы, без соблюдения норм трудового права, защищающих интересы граждан. Через два месяца органом по разрешению трудовых споров было вынесено решение об изменении формулировки причины увольнения. На основании данного решения был издан новый приказ об увольнении рекламного агента по собственному желанию.

Задание:

В роли специалиста кадровой службы ЗАО внесите в трудовую книжку агента по рекламе следующие записи: о приеме на работу; об увольнении за прогулы без уважительных причин; об изменении формулировки причины увольнения.

Удостоверьте записи надлежащим образом. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

46.На фирме «Сигнал» состоялось производственное совещание. Повестка дня была посвящена расширению фирмы. В связи с этим возникла необходимость внести изменение в штатное расписание сотрудников фирмы, а также разработать новые должностные инструкции на вновь введенные в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и менеджера по продажам.

Задание:

1. В роли инспектора по кадрам составьте проект приказа по основной деятельности о расширении отдела маркетинга (введение должностей).

2. Разработайте основные разделы должностных инструкций менеджера по рекламе и менеджера по продажам.

47.Семёнова М.И. была временно принята 16 апреля на должность секретаря-референта на период болезни штатного работника Савченко И.С.

Задание:

В роли специалиста кадровой службы подготовьте проект приказа о приеме Семёновой М.И. на работу в должности секретаря-референта на время болезни штатного работника Савченко И.С.

Сделайте соответствующую запись в трудовой книжке М.И. Семёновой

Составьте и оформите должностную характеристику на секретаря-референта.

48.Согласно договору № 31, заключенному между ЗАО «Ресурсы» и АО «Вымпел» от 12.01.2011 г., должно быть поставлено мебели на сумму 122000 руб. Фактически поставлено на 105000 руб. Недопоставка составила 17000 руб. АО «Вымпел» в связи с этим предъявило претензию, поставщику от 20.03.05 г., которая была отклонена без указания причин. Покупатель отказ считает необоснованным, т.к. сделан правильный расчет претензии, приложены все подтверждающие претензию документы.

Задание:

Составьте и оформите исковое заявление о взыскании неустойки.

49.Товароведу ЗАО «Весна» Делициной Н.П. выдана доверенность № 120 от 25.04.2011 на получение со склада потребительского общества «Артемида» следующих товаров:

Тетрадь ученическая 4 тыс. шт. Альбом для рисования 3 тыс.шт. Ранец школьный 120 шт. Краски школьно-оформительские 100 шт. Ручки шариковые 200 шт.

Задание:

1. В роли товароведа ЗАО «Весна» составьте доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Какими должны быть действия товароведа Делициной Н.П., если она не смогла своевременно получить товары?

2. Оформите расходную накладную на полученный товар.

50. В секретариат фирмы «Фортуна» поступила внешняя корреспонденция и внутренние документы:

- приказы руководителя вышестоящей организации;

- заявки на оборудование для перепрофилирования магазина;

- график дежурства в праздничные дни;

- акты списания материалов;

- приказ об увольнении;

- прейскуранты;

- докладные записки;

- протокол общего собрания коллектива;

- командировочные удостоверения;

- рекламные проспекты;

- расписка;

- доверенность; телеграммы;

- заявления;

- статистические отчёты;

- договор поставки товаров.

Задание:

В роли секретаря-референта фирмы «Фортуна» определите документы, подлежащие регистрации службой ДОУ и зарегистрируйте их соответственно в журнале регистрации входящих документов и в журнале регистрации внутренних документов. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

51.В магазине №1 ЗАО «Труд» 30.10.2011 случился пожар. В результате пожара полностью сгорело подсобное помещение (деревянное строение) балансовой стоимостью 3 млн. руб., холодильная установка, балансовой стоимостью 1 млн. руб., деревянная тара на сумму 570 тыс. руб. основное здание магазина и товары от пожара не пострадали. Всего пожаром причинен ущерб 4570000 рублей. Комиссия работала с 01.11.2011 по 03.11.2011.Акт составлен в 3-х экземплярах, комиссией: зам. руководителя фирмы С.И. Петренко, главный бухгалтер фирмы Ф.И. Котов, начальник коммерческого отдела фирмы И.Т. Рыжов, товаровед ЗАО «Труд» В.Г. Суздалева, зав. магазином № 1 М.И. Перцова.

Присутствовали: представитель пожарной охраны Иванов М.П., представитель РОВД Стрельцов Н.С.

1 экземпляр - фирме «Берег».

2 экземпляр - районному отделу внутренних дел.

3 экземпляр - отделу пожарной охраны.

Задание:

В роли члена инвентаризационной комиссии составьте акт о списании материальных ценностей.

52.В дирекцию предприятия «Азот» поступило письмо от организационного комитета выставочного комплекса «Экспо-2010» с предложением принять участие в ярмарке-продаже «Технология 21 века».

Задание:

1. Составьте ответное письмо в адрес организационного комитета выставочного комплекса «Экспо-2010» и зарегистрируйте его в журнале регистрации исходящих документов.

2. Зарегистрируйте письмо от выставочного комплекса «Экспо - 2010» в журнале регистрации входящих документов - ответное письмо в журнале регистрации исходящих документов. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

53.Председатель контрольно-ревизионной комиссии райпотребсоюза информировал руководителя РПС об обнаружении неучтенных товаров на сумму 128 тыс. руб. в магазине № 107 и просил назначить документальную ревизию товарных операций за период 01.02.2011 г. по 09.02.2011 г.

Задание:

Составьте и оформите:

1. Докладную записку начальника контрольно-ревизионной комиссии.

2. Приказ по основной деятельности о проведении документальной ревизии товарных операций.

Недостающие реквизиты возьмите произвольно.

54.Грузчик магазина «Кооператор» Фролов И.П. нарушил трудовую дисциплину, т.к. явился на работу в нетрезвом состоянии. По вине И.П. Фролова был допущен простой машины с товарами. Магазин за простой заплатил штраф в размере 2500 руб. Экспедитор И.M. Гнездов допустил прогул. От дачи объяснений отказался. Директор магазина уволил этих работников в соответствии со статьёй Трудового кодекса РФ.

Задание:

1. Составьте объяснительную записку на имя директора магазина «Кооператор» от имени начальника экспедиционного отдела Антонова М.И. В роли руководителя оформите резолюцию на докладную записку.

2. Составьте и оформите приказ, соответствующий этой ситуации. Оформите записи в трудовых книжках И.П. Фролова и И.M. Гнездова Недостающие реквизиты оформите произвольно.

55.На основании доверенности на получение товарно-материальных ценностей № 403 от 10.04.2010 заведующей магазином № 5 районного потребительского общества С.В. Пономаренко отпущен товар ООО «Омега»:

- комплект постельного белья-40 шт. по цене 480 руб.

- простынь льняная- 100 шт. по цене 140 рублей

- пододеяльник двуспальный - 150 шт. по цене 250 руб.

- набор «Кухонный» - 50 шт. по цене 300руб.

- комплект «Весна» - 20 шт. по цене 380 руб.

Задание

В роли товароведа ООО «Омега» составьте счёт-фактуру на отпущенный товар. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

56.Произведя анализ основных положений проекта договора поставки швейных изделий, полученного от швейной фабрики ОАО «Машук» от 20 11.2011 г. №123, коммерческий аппарат райпотребсоюза разработал протокол разногласий, учитывая интересы покупателя - райпотребсоюза. Текст договора прилагается.

Задание:

Составьте протокол разногласий, используя данные, содержащиеся в тексте проекта договора:

- п. 1.3.-«Поставка швейных изделий осуществляется ежеквартально равными партиями».

- п.2.1.-«Качество поставляемой швейной продукции должно соответствовать установленным образцам».

- п.4.3.-«Поставка швейных изделий осуществляется с условием обязательной предоплаты продукции».

- п.5.2.-«За просрочку или недопоставку швейных изделий, а также невыборку товаров покупателем стороны несут имущественную ответственность в форме неустойки в соответствии с гражданским законодательством РФ».

- п.5.4.-«За поставку недоброкачественных швейных изделий (с производственными дефектами) с поставщика может быть взыскан штраф в соответствии с гражданским законодательством РФ».

57.Согласно договору № 22/33 от 05.02.2011 г. на поставку обогревательных приборов фирма «Меркурий» обязана была поставить фирме «Вымпел» в 1 квартале 2011 года товар на общую сумму 50 млн. руб. Фактически в I квартале 2011 года фирме «Вымпел» было поставлено товара на сумму 30 млн. руб. На основании п. 9.1. договора поставки за просрочку поставки товара поставщик в 30-дневный срок обязан выплатить штраф в размере 20 % от стоимости непоставленного товара.

Задание:

Подготовьте проект претензионного письма в адрес Поставщика. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

58.Президент ЗАО «Ресурсы» принял решение о заключении с ОАО «Авангард» договора на поставку сахара: Поставщик - ЗАО «Ресурсы», Покупатель - ОАО «Авангард». Поставка будет производиться равными частями ежемесячно, цена договорная. Условия оплаты - предоплата 50%.

Задание:

Подготовьте проект договора поставки (недостающие реквизиты оформите произвольно).

59.Товаровед торгового отдела райпотребсоюза обратился с просьбой предоставить ему учебный отпуск и выдать справку с места работы для предоставления по месту учёбы.

Задание:

В роли товароведа составьте и оформите заявление с просьбой предоставить Вам учебный отпуск. В роли секретаря райпотребсоюза составьте и оформите приказ о предоставлении отпуска и справку с места работы. Недостающие реквизиты оформите произвольно.

60.20 апреля 2010 г. в универмаг райпотребсоюза поступила кожаная обувь с ОАО «Антилопа» г. Екатеринбург в контейнере № 314256346 по железнодорожной накладной №305240 от 17.04.2010. В счёт-фактуре № 4582 от 17.04.2010, вложенной в контейнер, значится: - туфли летние женские, артикул 1С-12, сорт 1, 7 ящиков, 140 пар,по цене 950 рублей, на сумму 133000 руб.;

- полуботинки мужские, артикул 1С-40, сорт 1, 8 ящиков, 160 пар, по цене 1200 рублей, на сумму 192000 руб.;

- тара-15 ящиков, по цене 80 руб.

При внешнем осмотре контейнера установлено: контейнер исправный, без повреждений и следов вскрытия. Оттиски пломб чёткие. Обувь погружена в многооборотных ящиках. Ящики окантованы металлической лентой, следов повторного пробивания окантованной ленты не обнаружено.

При приёмке обуви по количеству установлена пересортица. Фактически оказалось:

- туфли летние женские 160 пар;

- полуботинки мужские 140 пар. Задание:

1. Направьте в адрес поставщика телеграмму о пересортице товаров.

2. Оформите основные разделы акта, удостоверьте его надлежащим образом.

Основные источники:

1. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 г. с изм. и доп. от 28.12.2008 г.

2. Гражданский кодекс РФ ч.1 от 21.10.1994 г. № 51-ФЗ (в ред. ФЗ от 27.06.2012 г.)

3. Гражданский кодекс РФ ч.2 от 26.01.1996 г. № 14 (в ред. от 30.06.2011 г.)

4. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (в ред. от 28.07.2012г.)

5. ФКЗ РФ от 25.12.2000 N 2-ФКЗ (ред. от 28.12.2010) "О государственном гербе РФ».

6. ФЗ РФ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ с изм. от 21.07.2011 г.

7. ФЗ РФ "Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010 г.)

8. Закон РФ «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в РФ от 19.06.1992 г. № 3085-1 ред. от 23.04.2012 г.

9. Закон РФ «О государственной тайне» от 21.07.1993 г. № 5485-1 (ред.08.11.2011 г.)

10. ФЗ РФ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 г № 98-ФЗ ред. от 11.07.2011 г.

11. ФЗ РФ «О государственном языке РФ» от 01.06.2005 г. № 53-ФЗ.

12. ФЗ РФ «О техническом регулировании» от 27.12.2002 № 184-ФЗ (ред. 28.07.2012).

13. ФЗ РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ (ред.08.11.2007 г.)

14. ФЗ РФ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» от 02.05.2006 № 59-ФЗ (ред.27.07.2010 г.)с изм. от 18.07.2012 г.

15. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

16. ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца».

17. ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

18. ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления».

19. ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

20. ГОСТ 6.10.4-84 УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

21. ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

22. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия.

23. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) "О трудовых книжках» (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей").

24. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219).

25. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (ред. от 21.01.2003) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

26. Письмо МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042 "Об использовании факсимиле подписи".

27. Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

28. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

29. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477 (ред. 07.09.2011 г.) «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти».

30. Указ Президента РФ от 06.03.1997г. № 188 (ред. 23.09.2005 г.) «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

31. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 г. № 1268 (ред. 14.12.2006) «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба РФ»

32. Распоряжение Правительства РФ от 21.03.1994 г. № 358-р «О сохранности документов по личному составу»

Дополнительные источники:

1. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 367 с.

2. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство: учебник. – М.: Юрайт,2011. – 576 с.

3.Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник. – Изд. Academia, 2011. – 224 с.

4. Куняев Н.Н., Демушкин А.С., Фабричнов А.Г. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный документооборот: учебник. – М.: Логос, 2011. – 452 с.

5. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: учебник. – М.: Академия, 2010. – 176 с.

Дата добавления: 2015-08-29