Форматування документу – це процес встановлення параметрів документу, які визначають його зовнішній вигляд.

Форматування документу – це процес встановлення параметрів документу, які визначають його зовнішній вигляд.

Види форматування:

на рівні символів;

на рівні абзаців.

Форматування символів

1. Для символів можна задавати такі параметри: шрифт, розмір, написання, спосіб підкреслення та колір.

2. Щоб відформатувати фрагмент потрібно:

Виділити необхідний фрагмент;

Вибрати необхідні властивості

на панелі форматування:

або Меню Формат → Шрифт:

3. Шрифт – повний набір символів, які належать до певної гарнітури.
Кожен шрифт має свою назву, напр., Times New Roman, Arial, Monotype Corsiva.

Гарнітурою вважається обєднання різних за розміром та накресленням, але однакових за характером рисунка шрифтів.

4. Шрифти характеризуються також написанням: пряме, курсивне та напівжирне.

5. Розмір шрифту вимірюється в пунктах:
1 пт = 0,376 мм.

6. Залежно від зовнішнього вигляду розрізняють типи шрифтів:

із засічками – з невеликими рисками, що розміщені на краях літер (Times New Roman);

без засічок (Arial);

фіксованої ширини – коли усі символи мають однакову ширину (Courier New)

декоративні – стилізовані під старину, модерн, рукописні, з ефектами, замість літер містять різні символи тощо.

Деякі сполучення клавіш:

CTRL+B – напівжирне написання;
CTRL+I – курсив;
CTRL+U – підкреслення;
CTRL+пробіл – скасування форматування.

У Word передбачені опції для форматування різноманітних елементів документа - символів, абзаців, сторінок і розділів.

· Найменшим елементом документа, що можна відформатувати, є символ. При форматуваннi символа будь-які типи форматування будуть застосовуватися до всіх символів виділеної частини тексту чи до всіх символів, що будуть введені після визначення типу форматування. Це приклад то-го, коли ви форматуєте символ, і навіть не підозрюючи, виділяєте речення і після цього клацаєте мишкою на кнопці Полужирный на панелi інструментів форматування, щоб текст був набраний напівжирним шрифтом. Форматування символу часто використовується для виділення слова чи групи слів.

· Наступним елементом документа, до якого можна застосувати форматування, є абзац. При форматуванні абзацу текст від одного маркера кінця абзацу до іншого буде поданий одним типом форматування. Маркери кінця абзацу з'являються при натисканні клавіші <Еnter>. Якщо ви на-тиснете клавішу <Еnter>, наберете сім рядків і після цього знову натис-нете клавішу <Еnter>, то ці сім рядків тексту і будуть одним абзацем. Після виділення певного абзацу його можна відформатувати по-іншому, наприклад, змінити тип вирівнювання чи міжрядковий iнтервал.

· Оскільки абзаци складаються із символів, форматування абзаца і символа легко переплутати. Можливо, простіше буде разібратися в цьому, якщо ви запам'ятаєте, що форматування абзацу застосовується до рядків, оскільки абзац з них складається. При форматуванні абзацу встановлюються: тип вирівнювання рядків, відстань між рядками, відступи в рядках і обрамлення навколо абзацу.

· Наступним елементом, до якого застосовується форматування, є сторінка. Форматуючи сторінку, ви визначаєте її зовнішній вигляд. Форматування сторінки передбачає визначення її розміру, розмірів полів і встановлення табуляції за замовчуванням.

· Форматування розділу застосовується до цілих розділів документа. (Документ може складатися з одного чи кількох розділів.) При форматуванні розділу документа змінюються деякі аспекти форматування сторінок (наприклад, кількість колонок в цій частині документа, зовнішній вигляд верхнього та нижнього колонтитулів).

Дата добавления: 2015-08-28