1.1 Управление внеоборотными активами. 5

Содержание

Введение 3

1.Теоретическая часть 5

1.1 Управление внеоборотными активами. 5

1.2 Управление оборотными активами 8

1.3 Управление дебиторской задолженностью 9

1.4 Определение основных условий кредитования 11

1.5 Управление денежными активами 13

1.6 Управление финансовыми активам условиях кризиса 14

1.7 Описание предметной области 17

2. Практическая часть 19

2.1 AllFusion Process Modeler 19

2.2 Другие возможности продукта 24

2.3 Microsoft Visio 25

2.4 Логическая и физическая модели данных 27

2.5 Диаграммы UML 28

Заключение 31

Глоссарий 32

Список использованной литературы 35

Приложение 36

Понятие активов предприятия. Их классификация. 36

Введение

В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия.

В условиях рыночной экономики конкурентоспособность любому хозяйствующему субъекту может обеспечить только эффективное управление движением активов предприятия, как оборотных, так и внеоборотных. Ведь капитал должен приносить доход, иначе хозяйствующий субъект разорится и станет банкротом.

В свою очередь определение необходимой потребности в оборотных средствах ставит перед финансовым менеджером задачу выбора оптимальной структуры источников финансирования оборотных средств. Актуальность работы определяется необходимостью в условиях существующих динамичных рыночных изменений выработать стратегию управления деятельностью предприятия через такой инструмент, как управление активами предприятия.

Проект курсовой работы выполнен в AllFusion Process Modeler r7.

Цель работы: Разработка информационной системы при изучении управления финансовыми активами компании.

Задачи работы:

-рассмотрение управления внеоборотными активами;

-рассмотрение управления оборотными активами;

-рассмотрение управления финансовыми активами в условиях кризиса;

-обеспечивать создание ИС, отвечающих целям и задачам организации;

-обеспечивать преемственность разработки, т.е. использование в разрабатываемой ИС существующей информационной инфраструктуры организации.

1. Теоретическая часть

1.1 Управление внеоборотными активами.

Обеспечение эффективность использования внеоборотных активов требует постоянного управления ими, которое осуществляется в различных формах. Наибольшую часть в составе внеоборотных активов составляют, как правило, операционные активы, которые проходят следующие основные стадии кругооборота:

- Перенос стоимости внеоборотных активов на готовую продукцию; Накопление суммы износа путем формирования амортизационного фонда.

- Финансирование за счет амортизационного фонда восстановления или приобретения внеоборотных операционных активов и других источников.

- Основной целью управления операционными внеоборотными активами является финансирование их своевременного обновления и повышение эффективности использования.

Система управления операционными внеоборотными активами включает следующую последовательность мероприятий, осуществляемых менеджментом организации:

1. Анализ современного состояния операционных внеоборотных активов, включая изучение динамики их общего объема и состава, степени годности, интенсивности обновления и эффективности использования.

2. Оптимизация состава и структуры операционных внеоборотных активов для выявления резервов повышения их производственного использования по времени и мощности в разрезе отдельных их видов.

3. Создание условий, обеспечивающих своевременное обновление операционных внеоборотных активов, для чего в организации определяется необходимый уровень интенсивности обновления отдельных видов активов, рассчитывается объем внеоборотных активов, подлежащих обновлению в прогнозируемом периоде, а также устанавливаются формы и стоимость обновления активов.

4. Повышение эффективности использования операционных внеоборотных активов организации, сокращение их объема и в соответствии с этим снижение размеров финансирования их воспроизводства.

5. Оптимизация структуры источников финансирования операционных внеоборотных активов.

На выбор организацией кредитной политики влияют следующие основные факторы:

- состояние экономики и сложившаяся коньюнктура товарного рынка;

- финансовые возможности покупателей и уровень их платежеспособности;

- потенциальная возможность организации увеличить объем производства продукции при расширении ее реализации в кредит;

- финансовые возможности организации в части отвлечения средств в дебиторскую задолженность и другие.

1.4 Определение основных условий кредитования

- Срока предоставления кредита, т. е период на который покупателю предоставляется отсрочка платежа за реализованную продукцию.

- Размер предоставляемого кредита, который характеризует предельную сумму задолженности покупателя по товарному или потребительскому кредиту.

- Стоимости предоставления кредита, которая определяется системой ценовых скидок при осуществлении немедленных расчетов за продукции.

- Система штрафных санкций за просрочку исполнения обязательств покупателями, которая формируется в процессе разработки кредитных условий и предусматривает соответствующие пери, штрафы, неустойки, и т.д.

Определение стандартов оценки покупателей и дифференциация кредитных условий, в основе которых лежит кредитоспособность потребителей, т.е. возможность привлекать кредит в различных формах и выполнять все связанные с ним обязательства.

Система стандартов оценки покупателей содержит следующие элементы: формирование системы характеристик, оценивающих кредитоспособность отдельных групп покупателей; создание информационной базы для оценки кредитоспособности покупателей; определение методов оценки кредитоспособности покупателей; группировка покупателей по степени кредитоспособности; дифференциация кредитных условий в соответствии с уровнем кредитоспособности.

Определение процедуры инкассации дебиторской задолженности, включая:

1. Установление сроков и форм предварительного и последующего оповещения покупателей о дате платежа;

2. Предоставление возможности и разработка условий пролонгирования долга по предоставленному кредиту;

3. Определение условий возбуждения дела о банкротстве несостоятельных дебиторов.

Создание условий для использования в организации современных форм рефинансирования дебиторской задолженности, т.е. преобразования в другие виды оборотных активов организации.

Основными формами рефинансирования дебиторской задолженности выступают:

- факторинг;

- форфейтинг;

- учет векселей и. т.д.

Формирование эффективной системы контроля за оборотом и своевременной инкассацией дебиторской задолженности, одним из видов которой является система " АВС", при этом:

В категорию " А " включается наиболее крупные и сомнительные виды дебиторской задолженности;

В категорию " В " входят кредиторы средних размеров и сроков;

В категорию " С " остальные виды дебиторской задолженности;

Таким образом, эффективное управление дебиторской задолженностью позволяет увеличить количество ее оборотов, уменьшить ее размер и тем самым повысить ликвидность организации.

1.5 Управление денежными активами

Одним из важнейших направлений системы управления оборотными активами выступают денежные активы организации, размер которых определяет уровень ее ликвидности и инвестиционные возможности.

Необходимость формирования определенного остатка денежных активов определяется следующими причинами:

1. обеспечение платежей по производственно-коммерческой деятельности, что связанно с формированием текущего остатка денежных активов;

2. снижение риска несвоевременного поступления денежных средств от текущей деятельности, что обуславливает формирование страхового остатка денежных активов;

3. создание условий для краткосрочных финансовых вложений в случае благоприятной конъюнктуры на денежном рынке, что связанно с формирование инвестиционного остатка денежных активов;

4. обеспечение неснижаемого остатка денежных средств, связанное с договорными условиями банка; это обуславливает формирование компенсационного остатка денежных активов.

1.7 Описание предметной области

На современном этапе развития экономики важнейшее место в системе управления хозяйственного субъекта занимает бухгалтерский учет. При этом с увеличением трудоемкости учетных процедур возрастает необходимость совершенствования методологии бухгалтерского учета и его автоматизации.

Неотъемлемой частью жизни современного общества является персональный компьютер с программным обеспечением, реализующим хранение, поиск, обработку и выдачу информации по запросам пользователя. Экономическая деятельность любого предприятия всегда связана с такими функциями управления, как учет, контроль, планирование, анализ и регулирование, в процессе выполнения которых формируется информация о ходе работы предприятия, сопоставляются фактические показатели и нормативные, формулируются глобальные и локальные направления деятельности, разрабатываются предложения по установлению причин отклонений и корректировке результатов.

Информация (от лат. informatio - разъяснение, изложение) - это сведения, сообщения о каком-либо событии, деятельности и т.д. Под экономической информацией следует понимать все те сведения в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, хранить и обрабатывать для использования в управлении как хозяйством страны в целом, так и отдельными его объектами.

Основные средства (ОС) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного периода времени и переносящих по мере износа свою стоимость на изготовленную продукцию. ОС в процессе их учета и анализа могут быть классифицированы по различным признакам. В современной экономической литературе и на практике сложились следующие направления их классификации - по группам и по видам основных производственных фондов. По группам они подразделяются на основные производственные фонды, производственные фонды других отраслей и непроизводственные фонды. Основные производственные фонды предназначены для изготовления промышленной продукции или обслуживания этого процесса и делятся на однородные по своему назначению виды. Это могут быть здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и т.д.

- AllFusion Process Modeler.(BPwin/ERwin)

- Microsoft Visio

2. Практическая часть

2.1 AllFusion Process Modeler

AllFusion Process Modeler является средством программной поддержки моделирования в трёх методиках - IDEF0, DFDxiii, IDEF3xiv - и позволяет строить как гибридные ФМ, состоящие из диаграмм, разработанных в различных методиках, так и ФМ монометодические - в любой из этих методик.

С точки зрения функциональности системы. В рамках методологии IDEF0 (Integration Definition for Function Modeling) бизнес-процесс представляется в виде набора элементов-работ, которые взаимодействуют между собой, а также показывается информационные, людские и производственные ресурсы, потребляемые каждой работой.

Рисунок 1 - Диаграмма функциональной модели в методике IDEF0

С точки зрения потоков информации (документооборота) в системе. Диаграммы DFD (Data Flow Diagramming) могут дополнить то, что уже отражено в модели IDEF3, поскольку они описывают потоки данных, позволяя проследить, каким образом происходит обмен информацией между бизнес-функциями внутри системы.

С точки зрения последовательности выполняемых работ. И еще более точную картину можно получить, дополнив модель диаграммами IDEF3. Этот метод привлекает внимание к очередности выполнения событий. В IDEF3 включены элементы логики, что позволяет моделировать и анализировать альтернативные сценарии развития бизнес-процесса.

Рисунок 2- Автоматизированная подсистема учета основных средств

Рисунок 3- Документирование, отражение и переоценка операций

Рисунок 4 – Контроль основных средств

Рисунок 5 – Начисление амортизации предприятия

2.2 Другие возможности продукта

Проверка синтаксиса модели. AllFusion Process Modeler умеет проверять создаваемые модели с точки зрения синтаксиса выбранной методологии, проверяет ссылочную целостность между диаграммами, а также выполняет ряд других проверок, чтобы помочь вам создать правильную модель, а не просто рисунок. При этом сохраняются главные преимущества рисунка – простота создания и наглядность.

Редактор отчётов. AllFusion Process Modeler имеет действительно мощный инструмент отчетов Report Template Builder, с помощью которого можно легко и быстро создавать различные отчеты о вашей модели. С его помощью можно также создавать шаблоны для отчетов, которые можно будет многократно использовать впоследствии, а также преобразовывать отчеты в формат txt (.CSV), HTML или RTF.

Для поддержки стандарта IDEF 1X было выбрано Case-средство Allfusion Data Modeler Erwin.

Первым преимуществом использования Erwin является применение формируемых средством документов, на основании которых производится проектирование БД и приложений, обеспечивающих доступ к БД. На основании этих документов производится формулирование системных требований к проектируемой БД.

Вторым преимуществом является возможность создания диаграмм структуры БД, позволяющих автоматически решать вопросы, связанные с сохранением ее целостности.

Третье преимущество заключается в независимости логической модели от используемой СУБД, что позволяет применять универсальные методы для ее экспорта в конкретные СУБД.

Кроме того, ERwin предоставляет возможность формирования большого числа отчетов, отражающих текущее состояние процесса проектирования БД.

2.3 Microsoft Visio

Программный продукт Visio предназначен для быстрой и качественной разработки графических документов любой сложности. С его помощью можно создавать технические проекты, модели, диаграммы, карты компаний и многое другое. Visio представляет собой нетрадиционный и очень гибкий графический редактор, глубокое изучение возможностей которого значительно ускоряет процесс создания изображений, необходимых для реализации различного рода деятельности в диапазоне от создания проекта до качественного оформления итоговых результатов. В плане построения диаграмм IDEF0 Visio обладает ограниченными возможностями, но их может оказаться достаточно.

Шаблон схемы модели UML в Microsoft Office Visio обеспечивает полную поддержку создания объектно-ориентированных моделей (Модель. Абстракция смоделированной системы, показывающая системы с определенной точки зрения и на определенном уровне абстракции.) сложных программных систем. Он включает в себя следующие инструменты, фигуры и функции:

Проводник по моделям UML предоставляет представление в виде дерева модели и средство для перехода от одного представления к другому.

Стандартные фигуры, обладающие широкими возможностями, представляют элементы нотации UML и поддерживают создание схем UML. Фигуры запрограммированы таким образом, чтобы их поведение соответствовало семантике UML.

а принятие правильного решения субъекта управления.

2.4 Логическая и физическая модели данных

Логическая модель. Логическое проектирование необходимо для выделения взаимосвязанных сущностей, для описания их атрибутов и создания общей логической схемы проекта. Для построения логической модели необходимо определить основные понятия, которыми необходимо оперировать при проектировании информационной системы в общем и инфологической схемы в частности.

Основными элементами являются:

Сущность – объект информационной системы (таблица), имеющий ряд атрибутов (свойств, или полей таблицы);

Атрибут – характеристика сущности, имеющая ряд собственных свойств, таких как тип поля, его длина, возможность нулевого значения и т.д.;

Физическая модель. Целью создания физической модели является

становятся индексами.

2.5 Диаграммы UML

Диаграммы вариантов использования. Вариант использования представляет собой последовательность действий (транзакций), выполняемых системой в ответ на событие, инициируемое некоторым внешним объектом (действующим лицом). Вариант использования описывает типичное взаимодействие между пользователем и системой. В простейшем случае вариант использования определяется в процессе обсуждения с пользователем тех функций, которые он хотел бы реализовать.

Диаграммы взаимодействия. Эти диаграммы описывают поведение взаимодействующих групп объектов.

Как правило, диаграмма взаимодействия охватывает поведение объектов в рамках только одного варианта использования. На такой диаграмме отображается ряд объектов и те сообщения, которыми они обмениваются между собой.

Рисунок 6 - Шифры амортизаций

В данном окне вы сможете добавить, изменить и удалить подотчетное лицо текущего подразделения (Рисунок 7)

Рисунок 7 - Справочник подотчетных лиц

Рисунок 21 – в Этом окне вводятся данные нового основного средства

Рисунок 23 - Перемещение основных средств

Заключение

В работе были рассмотрены классификация активов предприятия, их сущность, значение анализа управления активами предприятия, а именно оборотными и внеоборотными активами.

Активы представляют собой экономические ресурсы предприятия в форме совокупных имущественных ценностей, используемых в хозяйственной деятельности с целью получения прибыли.

Оборотные (текущие) активы характеризуют совокупность имущественных ценностей предприятия, обслуживающих текущую производственно-коммерческую (операционную) деятельность и полностью потребляемых в течение одного производственно-коммерческого цикла.

Политика управления оборотными активами представляет собой часть общей финансовой стратегии предприятия, заключающейся в формировании необходимого объема и состава оборотных активов, рационализации и оптимизации структуры источников их финансирования.

Внеоборотные активы характеризуют совокупность имущественных ценностей предприятия, многократно участвующих в процессе хозяйственной деятельности и переносящих на продукцию использованную стоимость частями.

Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Глоссарий

Автоматизированная информационная система (АИС) — это совокупность различных программно-аппаратных средств, которые предназначены для автоматизации какой-либо деятельности, связанной с передачей, хранением и обработкой различной информации.

Актив — средства хозяйствующего субъекта, отраженные в бухгалтерском балансе.

Активы внеоборотные — активы, используемые в течение длительного времени. К ним относятся: нематериальные активы, основные средства, долгосрочные финансовые вложения.

Активы оборотные — активы, используемые в течение производственного цикла и являющиеся наиболее важной мобильной частью хозяйственных средств.

Анализ — метод научного познания с помощью разложения исследуемого объекта на составные элементы.

Атрибут — характеристика сущности, имеющая ряд собственных свойств, таких как тип поля, его длина, возможность нулевого значения и т.д.;

База данных — представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

Бухгалтерская прибыль — положительная разница между доходами организации и ее расходами.

Вексель — это ценная бумага, выпуск и обращение которой осуществляется в соответствии с особым законодательством, называемым вексельным правом.

Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должникам.

Декомпозиция — научный метод, использующий структуру задачи и позволяющий заменить решение одной большой задачи решением серии меньших задач, пусть и взаимосвязанных, но более простых.

Затраты — расходы организации за отчетный период, формирующие полную себестоимость и используемые при исчислении финансового результата.

Информационная система — система обработки информации, работающая совместно с организационными ресурсами, такими как люди, технические средства и финансовые ресурсы, которые обеспечивают и распределяют информацию.

Капитал — источники формирования средств организации.

Конкурентоспособность — это способность определённого объекта или субъекта отвечать запросам заинтересованных лиц в сравнении с другими аналогичными субъектами и объектами.

Ликвидные активы — это активы, которые могут быть быстро и с минимальными затратами обращены в денежные средства.

Моделирование — процесс формирования модели, позволяющей вербально графически или математически выразить зависимость между изучаемыми явлениями.

Нематериальные активы (неосязаемые активы) — активы, не имеющие натуральной физической формы, но наделенные "неосязаемой ценностью" (торговые марки, знаки, издательские права, патенты, репутация фирмы).

Показатели конкурентоспособности — совокупность критериев количественной оценки уровня конкурентоспособности продукта.

Право собственности — абсолютное право собственника над имуществом, выражающееся в наличии прав владения, пользования и распоряжения им.

Предпринимательство — форма деятельности в сфере производства и реализации продукта с целью получения возможно большей прибыли.

Продолжительность финансового цикла — средняя продолжительность между оттоком денежных средств и их притоком.

Продукт — вещественный или нематериальный результат человеческого труда.

Продукция — количество продуктов, произведенных за определенный период времени.

Реальные активы — все то, что принадлежит организации и является обязательным условием ее деятельности (денежные средства, имущество, материальные ценности и т. д.).

Резервы — возможности роста показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Сущность — объект информационной системы (таблица), имеющий ряд атрибутов (свойств, или полей таблицы);

Факторинг — продажа дебиторской задолженности.

Финансовые активы предприятия — это принадлежащие предприятию финансовые инструменты: финансовые вложения, дебиторские задолженности, денежные активы в различных валютах, кассовая наличность, ценные бумаги, страховые полисы и так далее.

Форфейтинг — операция по приобретению финансовым агентом (форфейтором) коммерческого обязательства заёмщика (покупателя, импортера) перед кредитором (продавцом, экспортером).

Список использованной литературы

1) Миндели, Л.Э. Пипия, Л. К.; Малое и среднее инновационное предпринимательство (МСИП): условия развития и международное сотрудничество / Министерство науки и технической политики РФ, РАН. - М.: Центр исследование и статистики науки, 2010. - 44 с

2) Ибрагимов Ю. Передача технологии и ее государственное регулирование в США // Внеш. Торговля. - М., 2010. - №2/3, с.31-34.

3) Иванова, Н.; Малый инновационный бизнес в странах развитой рыночной экономики // Рос. экон. журн. - М., 2010. - N 12. - С.76-81

4) Краюхин Г.А., Шайбаков Л.Ф. Основы государственного управления инновационными процессами. Изд. СПб. Гос. инж.-экон. Академии, 2008.

5) Кучеренко В.А. Формирование механизма передачи технологии в Южной Корее и возможности научно-технического сотрудничества // Техника, экономика. Сер.: Экономика за рубежом. - М., 2009. - Вып.3/4, с.92-100.

Приложение

Понятие активов предприятия. Их классификация.

Активами (Assets) в бухгалтерском учете считаются хозяйственные средства, в какой бы форме они не были выражены, если они находятся под контролем организации в результате прошлых событий ее деятельности.

Две основные классификации активов:

1. Признак, по которому осуществляется деление активов на внеоборотные и оборотные.

2. По форме функционирования выделяют материальные, нематериальные и финансовые активы. В соответствии с этим признаком активы предприятия складываются из активов, имеющих материально-вещественную форму, не имеющих ее и существующих в виде финансовых и денежных инструментов.

3. По принадлежности предприятию выделяют собственные, арендуемые и безвозмездно используемые активы. Право собственности на имущество, по мнению многих экономистов, является важнейшим признаком активов.

4. По степени использования активы подразделяются на используемые, то есть находящиеся в эксплуатации или инвестиционной деятельности, приносящей доход, и неиспользуемые, которые временно не используются в производственном процессе.

5. По степени ликвидности активы подразделяются в зависимости от срока их трансформации в денежные средства.

6. По функциональному назначению выделяют производственные и непроизводственные активы.

7. По источникам формирования выделяют валовые активы, сформированные за счет и собственного и заемного капитала, и чистые, образованные при инвестировании только собственного капитала.

8. По степени воздействия на объемные показатели деятельности предприятия выделяют активные и пассивные элементы активов.

9. По характеру участия в различных видах деятельности активы делятся на операционные, непосредственно используемые в производственно - коммерческой деятельности, и инвестиционные, используемые в инвестиционной деятельности предприятия.

Дата добавления: 2015-08-28