Не только мастера - козлы

"Не только мастера - козлы"

(Отчет по БИКОНу-2012)

- Дружок! Хочешь, я расскажу тебе сказку?

- Хочу.

- Тогда принеси мягкую подушечку, поворачивайся ко мне лицом и слушай внимательно...

- Не буду!

- Почему?

- Потому, что я хочу чтобы сказка была хорошей и без моих усилий, чтобы подушка уже лежала, где надо, и поворачиваться не буду - у меня нет на это времени и сил.

- Хорошо, тогда попроси у родителей денюжку, мы наймем чужих дядей, и они сами положат, куда надо подушечку, развернут тебя в нужном направлении и пригласят хорошего сказочника - тогда точно сказка будет лучшей!

- Но у нас нет денюжек, так мама сказала...

- А что сказал папа?

- Папа сказал: "Сказка должна быть все равно!!! И если она будет плохой, то папа вам еще задаст!"

В силу своей профессиональной деятельности я много и часто занимаюсь организацией различных мероприятий (в основном - корпоративных), умею это делать хорошо и эффективно. Уверенно это заявляю потому, что если бы все было иначе - рынок бы меня проглотил, не дав возможности многие годы хорошо зарабатывать. Оказание услуг (а организация мероприятий - это услуги) - отрасль специфическая и здесь главное - репутация. Есть хорошая репутация - есть заказы. Короче, я считаю, что много знаю в этой области...

Одновременно я часто слышу, что организация массовых мероприятий (в частности, в ролевом движении) - услуга убыточная и исключительно "развлечение мастеров".

Закралось подозрение - так ли это?

Однако, зная умных людей, которые брали на себя ответственность в этой области, и выходили "в минуса", не укладывалось в голове: или эти люди совсем не умные (вопреки всеобщему мнению) или ситуация более сложная и не такая как мне кажется...

Не могла понять, как это мероприятие в 200-500 человек может быть убыточным, если даже при пятидесяти участниках дает хорошую прибыль...

Я решила это проверить.

Конечно же - на себе.

И я, приобщив к этой безумной идее, ни в чем не повинных друзей, заявляю "БИКОН-2012" в мае указанного года.

Количество в группе ВКонтакте растет и это добавляет оптимизма.

Идет время. Мы продумываем и прописываем, сопоставляем с реальностью и витаем в облаках. Первичные телодвижения сделаны, и мы ждем заявок.

Ждем, ждем, ждем.

Заявок нет.

Закрадываются подозрения - может это не надо никому?

Спрашиваем максимально возможное количество людей из группы, они говорят, что приедут... но заявок не отправляют.

Проходит май, июнь, июль, август и половина сентября.

Договоренности с участниками (людьми и компаниями, которые проведут блоки в рамках мероприятия) есть, более того с нашей стороны есть обещания по финансовым расходам...

А заявок нет.

При этом мы регулярно сообщаем в группе все новости, выкладываем документы и даем всю необходимую информацию, которой владеем - чтобы вам (тем, кто приедет на фестиваль) было удобно, комфортно и т.д.

Первые заявки появляются после того, как мы персонально созваниваемся с людьми, и "дружеским наездом просим" заполнить и отправить заявку (тем самым хотя бы приблизительно дав нам понять происходящее (а точнее - не происходящее)).

Мы слышим - у вас форма заявки не удобная, поэтому мы ее и не заполняем. Другие говорят - что они же друзья, зачем им заполнять заявку? И т.д. и т.п.

Лично я в шоке от этого! Но мои друзья и знакомые пытаются меня убедить, что это - нормально и так бывает всегда...

Я считаю, что это - НЕ НОРМАЛЬНО, и ОСОБЕННО друзья должны помогать, а не мешать (например, задавая бессмысленные каверзные вопросы или создавая неблагоприятный имидж). Почему так происходит?

Тем временем, база (и не только база) просит аванс и закатывает глаза при моем ответе, что авансов не будет, и я точно не знаю, сколько вообще будет человек.

Удивительно, но даже после персональных (и не единичных) звонков люди не пишут заявок, а ведь из заявки мы узнаем информацию - сколько нужно проживания, сколько нужно питания, и вообще - что мы себе можем позволить из наполнения фестиваля.

Середина сентября. Через неделю - БИКОН - а я не знаю, что мы делаем в рамках оного и сколько будет взносов, сколько базе бронировать мест и т.д.

В итоге: база под мое честное имя отказывает другим и идет мне на встречу, задавая кучу вопросов, на которые я отвечаю невнятно. Звукачу я обещаю денег за аппаратуру и не даю аванса, друзей прошу "сделать красиво забесплатно", обещаю денег еще многим, но уже с оговоркой, что возможно их (денег) достанется не всем...

На 18.09.2012 я понимаю, исходя из разговоров, что вроде бы собирается приехать этот и этот, плюс добавляю к этому малую часть заявок, получаю цифру - 100 чел, 30 из которых не платят взносы, потому что проводят мероприятия в рамках фестиваля...

Рассчитываю себестоимость (выход в ноль) исходя из уже обещанных расходов, и получаю цифру в 100 чел...

Ну, думаю, вроде как все получается.

Мероприятие назначено на 21-23 сентября.

19.09.2012 я уезжаю по работе в другой город и не могу уже ничего решать, потому что в горном городе почти нет связи.

Приезжаю 20.09.2012 поздно вечером и делаю несколько звонков музыкантам, которые бесплатно обещают мне "все" и не задают лишних вопросов.

Наступает 21 сентября.

Не спав уже почти двое суток на своем мероприятии (по жизни и по работе в г.Аша) - было проведено одно из сложных мероприятий для международных гостей, я огромными усилиями отрываю голову от подушки и начинаю грузить в автомобиль компьютер и прочие закупленные для мероприятия вещи (как показала практика - почти не буду спать еще двое суток).

09:00 - мы на базе, готовимся.

19:00, открытие в 20:00 - заехало человек 40...

Не заехали многие из участников (организаторов мероприятий внутри фестиваля) и не предупредили об этом!

Мы не имели возможности даже вовремя сделать замену, а кем заменить было, мы отказывали другим, потому что у нас уже были договоренности по этому направлению.

Считаю необходимым составлять черный список тех, кто может организовать провис направления и не предупредить об этом.

В нашем случае нас подвели:

- "Игровая комната" (Андрей Макаров).

Паника.

У меня с собой в кармане 3000 рублей на карманные расходы и больше налички нет.

База трясет цифры, "Каллиса" уже едет (а значит - я уже должна), звукач завтра привезет и выставит аппаратуру и попросит оплатить услуги ДО подключения аппаратуры, автобус везет людей...

Приезжает группа "Ананта", за свой счет привозит и выставляет свою (какую есть) аппаратуру. Приезжает группа "Вандэя" (тоже бесплатно), автобус привозит детей-артистов и мы открываем наш фестиваль.

В зале примерно такое же количество людей, как и на сцене:-)

Тем не менее, нам удалось:

- Игра "Русские сказки" (Спасибо Марине Куклиной - от и до все сделала сама и денег не просила:-));

- Мастерская заброска;

- Ярмарка (правда, мы ее поставили в неудачном месте, как потом выяснилось, прошу прощения у участников);

- Конкурс на лучший логотип (Огромное спасибо Ольге Митигуллиной за логотип и прорисовку бланков и баннера!);

- Презентация игры "Зима близко" (Майский Мартин, г. Челябинск);

- Регистрация без проблем (Спасибо - Екатерине Любченко, героически и почти безвылазно просидела в одном помещении);

- Турнир, в том числе и ножевой (Благодарность Дмитрию Фомину, Николаю Думчеву и... кто проводил ножевой турнир? Была замена и я запуталась...);

- Бал, хоть и в небольшом составе (Спасибо Камилле Гарифуллиной и Юлии Волковой);

- Электрическое выступление групп "Каллиса" (Алиса, спасибо вам - 17 часов в пути, далее 2 часа выступления, потом еще несколько часов песен у костра и снова 17 часов в пути до г. Иваново), "Ананта" (Руслан, спасибо за выступление, аппаратуру и альтруизм!), "Вандэя" (Спасибо за выступление и альтруизм!), а также - Рустэма Якупова (Спасибо за участие в организации концерта, моральную поддержку и приезд, не смотря на командировку и трудную рабочую ситуацию), Бери и Антонище (Спасибо за выступление и смелость - выйти на сцену и спеть в микрофон!)

- Сделать сайт для тех, кого нет ВКонтакте (Спасибо Хикару Мацунага)

- Баня русская;

- Отличный звук в субботу (Спасибо, Айрат!)

В последний момент не случилось:

- Круглый стол "Методы разбора игр" (Екатерина Ливанова, Кэт Бильбо) - не заехали желающие участвовать;

- Мастерская "Динамика игры" (Екатерина Ливанова, Кэт Бильбо) - не заехали желающие участвовать;

- Фото-конкурс - никто не привез фото;

- Файер-шоу и конкурс - никто не решился;

- Выступление группы "Последнее дело" (г. Москва) - не рискнула взять на себя стоимость перелета, и как показывает практика - правильно сделала (Прошу прощения, что я вас зря потревожила, ребята!);

- Кабинетки Мастерской впечатлений "Маскарад" (Юрис, Юрий Сорокин) - сказал, что заболел;

- Мастер-класс Светланы Веселовой по изготовлению шапок - по неизвестной мне причине;

А тем временем, пока встретили всех гостей - время 06:30, легли спать, а в 08:00 в субботу уже приехали люди и стали просить поселения...

За день субботы заехало еще человек 30.

Итого уже 70 чел.

Ждем группу "Каллиса", через два часа заявленный концерт, уже привезли и установили хорошую платную аппаратуру, а телефоны у них не отвечают...

Ура, практически сразу "с корабля на бал" - мы наслаждаемся концертом долгожданной группы.

Затем были еще выступления, в том числе и Руста Якупова - которого ждали многие и долго, затем спел Бери и Антонище (первый раз в микрофон и со сцены) - поздравляем с дебютом!

Неожиданно настало утро, и многие засобирались домой.

Награждение прошло скомкано.

Потом убрали базу совместными усилиями.

И благополучно ее сдали без замечаний (за что всем вам отдельное спасибо!).

На мероприятии присутствовал журналист газеты "Вести Башкирии", может о нас напишет:-)

Вот как-то так.

Спасибы особенные:

- Спасибо вам всем, что не было существенных травм!

- Спасибо Базе за понимание ситуации и возможность приготовить хотя бы макарон на ужин без предоплаты за питание!

- Спасибо Рустэму Якупову и Ларисе Тарасовой за помощь в эвакуации заболевшего!

- Спасибо погоде, ты была особенно прекрасна первый раз за всю историю Русских сказок!

- Спасибо Елене Берниковой за способность взять на себя часть моих проблем и сделать это безвозмездно, не получая вразумительных ответов на свои закономерные вопросы.

Выводы:

- Если хочешь, чтобы мероприятия, в которых ты принимаешь участие, были хорошими - заполни вовремя заявку и оплати - помоги мастерам, и тогда они сделают для тебя качественный праздник, и не один раз;

- Люди безответственнее, чем я себе представляла, и считают это нормой;

- В моей работе мероприятия проходят "на ура" потому, что я работаю по 100% предоплате и знаю все заранее (участники заинтересованы в мероприятии и платят за это деньги) и рискую лишь немного; в данном случае то, что я делала - безумие! Парадокс - люди едут не мероприятие, платят взносы и несут другие расходы, но они в нем не заинтересованы!!!

- Люди, даже если собираются не мероприятие, не читают информацию в группе (или другом источнике информации), которую им выкладывают мастера и потом спрашивают одно и то же - приходится по многу раз объяснять, и к началу мероприятия мастера уже ненавидят игроков, а игроки удивляются - почему мастера их " не любят";

- Бейджи получились не совсем удачные - плохо видно имя;

- Не смотря на 370 человек в группе, на игру приехало только 80 чел (интересно, зачем люди в группе, если они на мероприятие не едут?);

- Люди "выкруживают" голову, тратят твое драгоценное время, заставляют выяснять и договариваться о чем либо, персонально для них, а потом не приезжают на мероприятие;

- Мне провидение дарит общение с очень хорошими людьми, даже которых я знаю давно - открываются с новой стороны своей личности;

- Человек, который был мне близок, разочаровал меня до отвращения;

- Люди мне верят, и я не могу не оправдать их ожиданий;

- Не смотря на отсутствие замков на дверях (ничего не закрывалось!) - ничего не пропало, вроде бы (Ура!);

- Финансовый итог - минус 10000 рублей. Зарплату за организацию направлений не смогла заплатить никому. Мне очень жаль. Пусть это будет спонсорская помощь фестивалю от Школы-студии системного командообразования "Колесо" (г. Уфа)!

- Я люблю жизнь, а жизнь любит меня, потому что то, что получилось в виде "БИКОНа - 2012" - практически произошло без моих усилий в силу различных обстоятельств и при этом не разочаровало основную массу людей;

- Почти вся масса отзывов - положительная, однако я считаю, что мероприятие удалось только на половину от задуманного - и по количеству и по качеству;

- Я готова это сделать еще раз, более качественно, но только в случае 100% взносов за 30 дней до мероприятия! Если вы сможете выполнить свою часть условного договора об оказании услуг, то я свою выполню обязательно! Давайте примем общее решение - оно вам надо???

Крик в пустоту: "ЛЮДИИИИИИИИ! ЕСЛИ ВЫ НЕ БУДЕТЕ ПРИЛАГАТЬ УСИЛИЯ, ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ СЕБЕ ХОРОШО - ВЫ ТАК И БУДЕТЕ ПРИЕЗЖАТЬ НА ПЛОХИЕ МЕРОПРИЯТИЯ!!!!!!!!!"

Дата добавления: 2015-08-28