2.4 Внешняя справочная информация

2.4 Внешняя справочная информация

2.4.1 "Налоговые" классификаторы

Убедитесь в том, что у Вас установлен интерфейс "Расчет зарплаты организаций".

Данные классификаторы используются для настройки налоговых баз, вычисления сумм НДФЛ и страховых взносов, а также для группировки соответствующих данных в отчетности.

Ознакомьтесь с имеющимися в конфигурации "налоговыми" классификаторами (меню Предприятие>Классификаторы>…). Классификаторы "Коды доходов НДФЛ" и "Вычеты по НДФЛ" представляют собой справочники с набором предопределённых и пользовательских элементов. При необходимости (в соответствии с действующим законодательством) могут вводиться новые элементы и изменяться значения реквизитов существующих элементов, в т.ч. предопределённых.

По кнопке [Перейти] в форме списка справочника "Вычеты по НДФЛ" можно перейти к форме списка регистра сведений "Размер вычетов НДФЛ" ("Размеры вычетов по НДФЛ"). В этом случае в регистре сведений автоматически устанавливается отбор по соответствующему критерию отбора (виду вычета).

Классификаторы "Вычеты к доходам по НДФЛ" ("Размер вычетов к доходам по НДФЛ") и "Размер вычетов НДФЛ" ("Размеры вычетов по НДФЛ") представляют собой периодические регистры сведений, которые хранят сведения о размерах (ресурсы регистров) скидок и вычетов для конкретных видов (измерения регистров) доходов и вычетов. При необходимости (в соответствии с действующим законодательством) в регистры могут вводиться новые записи. Значения полей существующих записей в периодических регистрах сведений изменяют только в случаях исправления ранее допущенных в этих записях ошибок.

На рисунках ниже приведены формы списков поименованных здесь регистров сведений. Сделав отбор по значению в текущей колонке можно проследить изменение информации во времени, например по конкретному виду вычета.

Классификатор "Способы учета доходов при исчислении страховых взносов" ("Способы учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов") представляет собой справочник с набором предопределённых элементов. Назначение справочника аналогично назначению справочника "Коды доходов НДФЛ" (см. выше). Классификатор "Скидки к доходам при исчислении страховых взносов" представляет собой периодический регистр сведений, который хранит сведения о размерах (ресурсы регистров) скидок для конкретных видов (измерения регистров) доходов. Классификатор "Предельная величина базы страховых взносов" представляет собой регистр сведений. В случае изменения действующего законодательства, рассмотренные выше в этом разделе "налоговые" классификаторы обновляются, как правило, автоматически при обновлении релиза конфигурации базы данных, то есть обычно отсутствует необходимость "ручных" корректировок.

Регистр сведений "Ставка взноса на страхование от несчастных случаев" (меню Операции>Регистр сведений…>Ставка взноса на страхование от несчастных случаев) предназначен для хранения истории тарифов взносов в ФСС РФ на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Введите две записи в регистр сведений "Ставка взноса на страхование от несчастных случаев" или с помощью обработки "Параметры учета" (меню Сервис>Параметры учета), или вручную в форме списка регистра сведений согласно рисункам. Регистр сведений "Ставка взноса на страхование от несчастных случаев" должен принять вид. Закройте все окна.

2.4.2 "Прочие" классификаторы и дополнительные сведения

Адресный классификатор (меню Предприятие>Классификаторы>Адресный классификатор) представляет собой регистр сведений, который хранит сведения о составных частях адреса в РФ. Вводить новые элементы можно вручную, но можно (рекомендуется) загружать (кнопка [Загрузить классификатор] командной панели) необходимые данные. Созданные однажды записи этого регистра можно использовать для заполнения данных других объектов конфигурации (например, при формировании записей регистра сведений "Контактная информация" об адресах по прописке или проживания физических лиц и т.п.).

Классификатор использования рабочего времени (меню Предприятие>Классификаторы>Кодировка рабочего времени) представляет собой одноименный справочник с набором предопределённых и пользовательских элементов. При необходимости (в соответствии с действующим законодательством) могут вводиться новые элементы и изменяться значения реквизитов существующих элементов, в т.ч. предопределённых. Данный справочник используется при настройке видов расчетов, а также при работе с документом "Табель учета рабочего времени организации". Его элементы определяют качество (отработанное/неотработанное) времени для целей учета рабочего времени, расчета заработной платы, а также при формировании отчетов.

Периодический регистр сведений "Ставка рефинансирования ЦБ" (меню Расчет зарплаты>Займы сотрудникам>Ставка рефинансирования ЦБ) предназначен для хранения истории изменения ставки рефинансирования ЦБ РФ. В регистре сведений "Государственные пособия" (меню Предприятие>Классификаторы>Государственные пособия) хранится история размеров соответствующих пособий. В регистре сведений "Минимальная оплата труда РФ" хранится история значений размера ММРОТ (меню Предприятие>Классификаторы>Минимальная оплата труда в РФ). Список видов стажа хранится в справочнике "Виды стажа" (меню Предприятие>Классификаторы>Виды стажа). Элементы настоящего справочника используются при расчетах заработной платы, а также при формировании кадровых отчетов.

Перечень валют (условных единиц) хранится в справочнике "Валюты" (меню Предприятие>Валюты). В случае необходимости Вы можете добавить в справочник новые элементы с описанием необходимых валют или/и изменить значения реквизитов ("Код", "Наименование" и др.) уже существующих элементов данного справочника.

В периодическом регистре сведений "Курсы валют для расчетов с персоналом" хранится история значений курсов условных единиц для расчета заработной платы в условных единицах (меню Предприятие>Курсы валют для расчетов с персоналом). Введите новые записи в регистр. Здесь необходимо отметить, что курсы валют для расчетов с персоналом необходимо устанавливать (подтверждать) ежемесячно, то есть даже в том случае, если значение курса не изменяется.

Предположим, что курсы в феврале не изменятся. Введите новые записи в регистр. Дополните регистр записями для января 2012 года. В периодическом регистре сведений "Курсы валют" хранится история значений курсов реальных валют (меню Предприятие>Текущие курсы валют). Введите новые записи в регистр. Откройте форму списка справочника "Документы, удостоверяющие личность" (меню Предприятие>Классификаторы>Документы, удостоверяющие личность). Справочник уже содержит достаточное количество элементов.

Закройте текущее окно.

Откройте форму списка справочника "Классификатор стран мира" (меню Предприятие>Классификаторы>Страны мира). Обратите внимание на кнопку [Подбор из ОКСМ] командной панели формы списка. С помощью этой кнопки можно записать новые элементы в справочник, подбирая их из уже имеющегося списка электронной таблицы.

Введите с помощью кнопки [Подбор из ОКСМ] командной панели справочника следующие элементы: Откройте форму списка справочника "Виды ежегодных отпусков" (меню Предприятие>Виды ежегодных отпусков). Введите в справочник "Виды ежегодных отпусков" новый элемент. Справочник принял вид Автоматизировать заполнение приведенных выше, а также других справочников (регистров) можно, например, с помощью обработки "Загрузка данных из табличного документа" (меню Операции>Обработка…>Загрузка данных из табличного документа). Эта обработка позволяет загружать данные в справочники и регистры сведений, а также в табличные части справочников и документов конфигурации. Загрузка возможна из файлов с расширением типа "mxl", "xls", "txt", "dbf".

Закройте все окна.

Дата добавления: 2015-08-28