Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АрхитектураБиологияГеографияДругоеИностранные языки
ИнформатикаИсторияКультураЛитератураМатематика
МедицинаМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогика
ПолитикаПравоПрограммированиеПсихологияРелигия
СоциологияСпортСтроительствоФизикаФилософия
ФинансыХимияЭкологияЭкономикаЭлектроника

Рассылка писем адресатам, используя мастер слияния (Microsoft Word 2010)

Рассылка писем адресатам, используя мастер слияния (Microsoft Word 2010)

 

Шаг 1. Создаем шаблон письма (это может быть открытка, приглашение, сертификат, резюме и т.д.). В данном случае письмо – это приглашение на концерт. Назовем его Приглашение.

Шаг 2. Создаем список адресатов в новом документе (можно использовать Microsoft Word, Microsoft Excel и др.). Я использую Microsoft Excel т.к. в нем удобнее создавать таблицы. Назовем его Адресаты.

В таблице может быть любая информация, которая нужна для отправки письма.

Шаг 3. Возвращаемся к документу №1. Нажимаем РАССЫЛКИ – НАЧАТЬ СЛИЯНИЕ – ПОШАГОВЫ МАСТЕР СЛИЯНИЯ.

Шаг 4. Справа в окне выбираем ПИСЬМО и нажимаем ДАЛЕЕ.ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА.

Шаг 5. Выбираем ТЕКУЩИЙ ДОКУМЕНТ и нажимаем ДАЛЕЕ. ВЫБОР ПОЛУЧАТЕЛЕЙ.

Шаг 6. Нажимаем ОБЗОР.

Шаг 7. Появляется окно. В нем мы выбираем документ с адресами получателей (Адресаты) ин ажимаем ОК.

Шаг 8. В появившимся окне нажимаем ОК.

Шаг 9. Выбираем нужных получателей приглашения из списка, если используем документ с большим количеством получателей чем требуется. В нашем случае просто нажимаем ОК.

Шаг 10. Нажимаем ДАЛЕЕ. СОЗДАНИЕ ПИСЬМА.

Шаг 11. Нажимаем БЛОК АДРЕСА. В появившимся окне выбираем нужные настройки. В нашем случае просто нажимаем ОК.

Шаг 12. Нажимаем СТРОКА ПРИВЕТСТВИЯ. Вибираем нужные параметры. В нашем случае нажимаем ОК.

Шаг 13. Если в таблице мы вели какие-либо дополнительные данные, кроме ФИО и адреса, нажимаем ДРУГИЕ ЭЛЕМЕНТЫ. Если нет, просто пропускаем этот шаг.

Шаг 14. Нажимаем ДАЛЕЕ. ПРОСМОТР ПИСЕМ.

Шаг 15. Нажимем ДАЛЕЕ. ЗАВЕРШЕНИЕ СЛИЯНИЯ.

Шаг 16. Документ готов к печати. Если мы хотим что-то справить нажимаем ИЗМЕНИТЬ ЧАСТЬ ПИСЕМ – ОК.

В результате мы можем просмотреть письма, готовые к печати.

Готово! Спасибо за внимание.


Дата добавления: 2015-08-28; просмотров: 185 | Нарушение авторских прав




<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
THE STORY OF FILM: AN ODYSSEY | Дочь Майкла Шина представляла Аро лысым

mybiblioteka.su - 2015-2018 год. (0.008 сек.)