MS Project являється одним з найбільш доступних засобів для автоматизації, організаційного планування і управління в середовищі Windows. Дозволяє ефективно керувати усіма задачами і ресурсами

Середовище MS Project

MS Project являється одним з найбільш доступних засобів для автоматизації, організаційного планування і управління в середовищі Windows. Дозволяє ефективно керувати усіма задачами і ресурсами проекту, визначати дату завершення робіт, відслідковувати виконання робіт по проекту, створювати різні види звітної документації. Дані проекту можна розглядати у вигляді таблиць, діаграм і графіків.

Основні елементи інтерфейсу:

1. Меню

2. ПІ (стандартна, форматування, консультант)

3. Рядок введення

4. Робоча область

5. Рядок стану

Основні стандартні представлення для введення, редагування та отримання інформації про задачі

Gantt Chart Діаграма Ганта	Список задач і відповідні часові відрізків області діаграми. Зручно використовувати при введенні і плануванні задач.
Tracking Gantt Діаграма Ганта з відстеженням	Зручно використовувати при відстеженні ходу виконання проекту, для порівняння запланованих термінів виконання проекту і реальних в ході виконання проектних робіт.
Pert Chart Сетевой график	Задачі представлені у вигляді блоків, з’єднаних стрілками в блок-схему у відповідності з взаємозв’язками задач в плані проекту. Зручно планувати проекти з великою кількістю зв’язків між задачами.
Calendar Календар	Відображає інформацію у вигляді таблиць з колонками, що відповідають дням тижня. Задачі на календарі позначені відрізками, що розташовані у відповідних колонках (від дня початку робіт над задачею до дня завершення)
Task Usage Использование задач	Список робіт з назначеними задачам ресурсами

Основні стандартні представлення для введення, редагування та отримання інформації про ресурси

Resource Sheet Лист ресурсів	Список ресурсів і інформації, що відноситься до них. Зручно використовувати для введення і редагування даних про ресурси.
Resource Graph Графік ресурсів	На діаграмі відображається різна інформація про вибрані ресурси: відсоткова загрузка, сверхурочна робота для ресурсів і т.д.
Resource Usage Використання ресурсів	Список ресурсів і даних про призначення, вартості, прегрузки ресурса.

Основні типи задач MS Project

Розрізняються три типи задач: (з фіксованими одиницями, трудовитратами і тривалістю).

За умовчанням в Project використовуються задача з фіксованими одиницями.

Структурування списку задач MS Project

Використовуються кнопки На рівень вище і На рівень нище на ПІ Форматування.

Визначення зв’язків між задачами на представленнях у MS Project

1. Кінець-початок (КП) – найбільш поширений тип зв’язку між задачами (за замовч.), при якому задача В не може починатися раніше, ніж завершена задача А.

2. Початок-початок (ПП) – означає залежність при якій задача В не може починатися до тих пір поки не почалася задача А.

3. Кінець-кінець (КК) - означає залежність при якій задача В не може бути завершена до тих пір поки не завершена задача А.

4. Початок-кінець (ПК) - означає залежність при якій задача В не може закінчитися до тих пір поки не почалася задача А.

Основні типи обмежень у MS Project

Якщо потрібно прив’язати задачу до визначеної дати, це можна зробити за допомогою елемента Ограничение. Введення обмежень знижує гнучкість при перерахунку плана проекту. В MS Project виділяють декілька типів обмежень в залежності від того, наскільки вони впливають на гнучкість розрахунків.

Вид обмеження	Тип обмеження (по впливу на планування проекту)
Начать как можно позже	Гибкое
Начать как можно раньше	Гибкое
Начать не познее	Среднее
Начать не ранее	Среднее
Окончить не познее	Среднее
Окончить не ранее	Среднее
Зафиксировать начало проекта	Негибкое
Зафиксировать окончание проекта	Негибкое

Визначення задач які повторюються у MS Project

Для того щоб створити задачу що повторюється потрібно вибрати рядок в таблиці задач, вище якої потрібно вставити задачу що повторюється і вибрати в меню команду Вставка→Повторяющаяся задача. На екрані зявиться вікно діалога Сведения о повторяющейся задаче, в якоме потрібно ввести назву задачі, тривалість задачі, періодичність виконання, дату початку і закінчення виконання задачі що повторюється.

Визначення понаднормових витрат у MS Project

Трудовитрати на призначення, заплановані понад звичайний робочий час призначеного ресурсу і оплачувані по ставці наднормових робіт. Об'єм наднормових трудовитрат вказує об'єм трудовитрат призначення, визначених як наднормові.

Створення списку ресурсів у MS Project

Потрібно вибрати представлення Лист ресурсов.

Елемент списку ресурсів включає:

1. Назва ресурсу

2. Тип ресурсу (трудовий або матеріальний)

3. Одиниці вимірювання матеріалів (тільки для матеріальних ресурсів)

4. Коротка назва ресурсу

5. Назва групи (якщо потрібно об’єднати ресурс в яку-небудь групу)

6. Максимальна кількість одиниць

7. Стандартна ставка оплати ресурсу

8. Наднормова ставка оплати ресурсу.

9. Фіксовані затрати на ресурс – використовується для введення затрат на матеріальний ресурс.

10. Начислення – це поле задає графік розходження грошових засобів на ресурс, визначає момент часу, коли витрати на ресурс включаються в вартість задач (по закінченню, на початку, пропорційне).

11. Календар ресурсу – може бути заданий індивідуально для кожного ресурсу, якщо він відрізняється від базового.

12. Код ресурсу – кожному ресурсу можна присвоїти код, в відповідності з яким можна виводити, сортувати або редагувати ресурси.

Аналіз вартості проекту у MS Project

Для оцінки загальної вартості проекту, потрібно перейтив таблицю Затрати меню (Вид→Таблица→Затраты) і визначити дані в таблиці Общин затраты в підсумковій задачі проекту.

Поняття базового та проміжного плану у MS Project. Відслідковування задач

Проміжний план відрізняється від базового об’ємом збереженої інформації. Якщо в базовому плані зберігається близько 20 типів даних про задачі, ресурси, призначення і т.д., то в проміжному плані зберігаються тільки дати початку і закінчення задачі. (Сервис→Отслеживание→Сохранить базовый план).

Для відображення даних по відстеженні проекту необхідно на ПІ вибрати представлення Діаграма Ганта з відстеженням. Для відстеження проекту потрібно встановити таблицю відстеження: вибрати в меню Вид→Таблица→Отслеживание. Потім на панелі консультант натиснути на кнопку Отслеживание і слідувати запропонованим крокам.

Основні типи звітів у MS Project

Категорія звіту	Зміст
Обзорные	Звіти, що відображають підсумкову інформацію про проект.
Текущая деятельность	Звіти, що містять інформацію про задачі, що знаходяться в різних стадіях виконання
Затраты	Звіти, що містять інформацію, зв’язану з вартістю проекту і його окремих задачі використовувані для фінансового аналізу
Назначения	Звіти, що відображають інформацію про призначення ресурсів
Загрузка	Звіти, що відображають зв'язок між задачами
Настраиваемые	Звіти, які можна редагувати і створення нових звітів.

Дата добавления: 2015-08-28