Нотариат в Республике Беларусь. Понятие о нотариальных органах. Принципы нотариальной деятельности. Организация нотариальной деятельности. Компетенция нотариальных органов. Доверенности и завещания,

Нотариат в Республике Беларусь. Понятие о нотариальных органах. Принципы нотариальной деятельности. Организация нотариальной деятельности. Компетенция нотариальных органов. Доверенности и завещания, приравненные к нотариально-удостоверенным. Основные правила совершения нотариальных действий.

Вопрос 1. Конституция РБ закрепляет право граждан на юридическую помощь для защиты прав и свобод, которая может быть реализована путем применения услуг нотариуса.

Нотариат в РБ представляет систему, которая включает государственные органы и должностных лиц, которые совершают от имени государства нотариальные действия

Предметом нотариальной деятельности является удостоверение и свидетельствование только бесспорных правоотношений.

Право совершения нотариальных действий предоставлено:

· Нотариусам, работающим в государственных нотариальных конторах.

· Нотариусам, занимающимся частной нотариальной деятельностью на основании лицензии.

· Должностным лицам консульских учреждений и дипломатических представительств.

· Уполномоченным лицам местных исполнительных и распорядительных органов (исполкомам сельских и поселковых советов). В этих исполкомах исполнение нотариальных действий возложено на руководителя, его заместителя, секретаря или члена сельского или поселкового совета.

Организация и деятельность нотариата в РБ регулируется законом «о нотариате и нотариальной деятельности» от 18 июля 2004г.

Вопрос 2. Нотариальная деятельность в РБ основывается на принципах:

· Законность. Означает, что нотариус (уполномоченные должностные лица) при осуществлении нотариальной деятельности руководствуются Конституцией РБ, законом о нотариате и нотариальной деятельности, другим законодательством. Нотариусы отказывают в совершении нотариального действия, если это противоречит законодательству.

· Беспристрастность. Нотариальная деятельность осуществляется на равных условиях для всех лиц независимо от пола, расы, национальности, имущественного и должностного положения, отношения к религии, убеждений, принадлежности к общественным объединениям.

Нотариусы не вправе совершать нотариальные действия:

· Действия, результаты которых представляют для них имущественный или личный интерес.

· На свое имя или от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабки, родных братьев и сестер), а также на имя и от имени работников нотариальной конторы.

Нотариальное действие в этих случаях совершаются в любой другой нотариальной конторе или в другом сельском или поселковом совете, а если нотариальное действие должно быть совершено именно в этой нотариальной конторе, то в том месте, которое определит управление юстиции.

· Независимость. Нотариус подчиняется только закону, противоправные воздействия на него не допускаются.

· Тайна нотариального действия. Документы по совершенному нотариальному действию выдаются только:

o Лицам, от имени, на имя либо по поручению которых было совершено это действие.

o По требованию суда, прокуроров, органов дознания и предварительного следствия, хозяйственного суда по делам, которые находятся в их производстве.

Тайну нотариального действия должно сохранять также лицо, которому стало известно об этом в связи с исполнением служебных обязанностей. Лица, виновные в разглашении нотариальной тайны. Привлекаются к уголовной ответственности.

Вопрос 3. Государственно-нотариальные конторы.

Для совершения нотариальных действий в районах, городах министерством юстиции образовываются государственные нотариальные конторы. В областных центрах и в городе Минске учреждаются Первая нотариальная контора для наиболее сложных нотариальных действий и осуществления методического руководства нижестоящими нотариальными конторами. Минюст ведет реестр государственных нотариальных контор, штатная численность которых также утверждается Минюстом. Возглавляет нотариальную контору заведующий.

· Заведующий государственной нотариальной конторой назначается на должность и освобождается от неё начальником управления юстиции по согласованию с министром юстиции.

· Заведующий Первой нотариальной конторой назначается на должность и освобождается от нее министр юстиции по представлению управления юстиции.

· Все остальные нотариусы назначаются начальником управления юстиции.

Государственный нотариус имеет печать с изображением государственного герба, наименованием государственной нотариальной конторы, указанием порядкового номера печати. Имеет штампы удостоверительных надписей и бланки государственной нотариальной конторы.

Частные нотариальные конторы. В целях совершенствования нотариального обслуживания населения в районах и городах могут образовываться нотариальные округа, обслуживаемые частным нотариусом. В феврале 1995г. была образована Белорусская нотариальная палата, которая является республиканской некоммерческой организацией и представляет собой профессиональное объединение частных нотариусов. В Белорусскую нотариальную палату входят 67 частных нотариусов.

Частным нотариусом может быть:

· Гражданин РБ.

· Высшее юридическое образование.

· Проработавший в государственной нотариальной конторе не менее трех лет.

· Сдавший квалификационный экзамен.

· Получивший лицензию Минюста на право занятия частной нотариальной деятельностью. Лицензия выдается на срок от 5 до 10 лет.

Несут полную личную материальную ответственность за совершенные нотариальные действия. Частный нотариус работает индивидуально или может объединяться с другими нотариусами, создав нотариальное бюро. Частный нотариус имеет печать с изображением государственного герба РБ, указанием своего статуса (частный нотариус), Ф.И.О., место осуществления нотариальной деятельности, № лицензии, имеют штампы удостоверительных надписей и бланки нотариального бюро, в составе которого они осуществляют свою деятельность.

В случае, если частный нотариус решил прекратить свою деятельность, он обязан за один месяц уведомить об этом управление юстиции и в пятидневный срок, после получения уведомления о прекращении действия лицензии, должен сдать лицензию в Минюст, а печать и штампы удостоверительных надписей и свидетельства о регистрации в управление юстиции.

Требования, предъявляемые к государственным нотариусам:

· Гражданин РБ.

· Высшее юридическое образование.

· Сдавший квалификационный экзамен.

· Получивший свидетельство на право занятия нотариальной деятельностью.

· Для впервые назначаемых прохождение стажировки в качестве стажера нотариуса до одного года. Для нотариусов, у которых был перерыв в работе более трех лет, стажировка до 6 месяцев.

Вопрос 4. Нотариусы совершают следующие действия:

· Удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и др.).

· Принимают меры по охране наследства и управлению им.

· Выдают свидетельства о праве на наследство.

· Выдают свидетельства о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака.

· Свидетельствует верность копий документов и выписок из них.

· Свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой.

· Удостоверяют факт нахождения гражданина в живых.

· Удостоверяют факт нахождения гражданина в определенном месте.

· Свидетельствуют подлинность подписей на документах.

· Удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенного на фотографии.

· Удостоверяют время предъявления документа.

· Передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.

· Принимают в депозит деньги и ценные бумаги.

· Совершают исполнительные надписи.

· Совершают протесты векселей.

· Предъявляют чеки к платежу и удостоверяют неоплату чеков.

· Принимают на хранение документы.

· Совершают другие действия, предусмотренные законодательством.

В населенных пунктах ГДЕ нет государственных нотариальных контор(нотариат) уполномоченные должностные лица, исполкомы сельских и поселковых советов совершают следующие нотариальные действия:

· Удостоверяют завещание и доверенности

· Принимают меры по охране или управлению наследства по поручению нотариуса

· Свидетельствуют верность копий документов и выписок из них

· Свидетельствуют подлинность подписей на документах

· Выдают дубликаты нотариально- удостоверенных документах хранящихся в делах сельского и поселкового совета.

Эти должностные лица не имеют право оформлять документы, предназначенные для действия за пределами РБ.

Должностные лица, на которых впервые возлагается обязанность по совершению нотариальных действий, проходят практику в нотариальной конторе.

Государственные нотариальные конторы в обязательном порядке один раз в год проводят проверку по совершенным нотариальным действиям уполномоченными должностными лицами.

5 вопрос: Нотариально – удостоверенным доверенностям приравниваются (ст.186 ГК):

· ДОВЕРЕННОСТИ военнослужащих и других лиц, находящихся на извлечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях удостоверенные начальником этого учреждения его замом по медицинской части, старшим или дежурным врачом.

· Доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских формирований, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальное действие, также доверенности рабочих и служащих этих формирований, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром этого воинского формирования.

· Доверенности лиц находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником места лишения свободы.

· Доверенности совершеннолетних дееспособных граждан находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этих учреждений или руководителями (их замами) соответствующего органа социальной защиты населения.

Нотариально – удостоверенным завещаниям приравниваются(ст.1047 ГК):

· Завещание граждан находящихся на извлечении в больницах госпиталях, других стационарных лечебных учреждениях или проживающих в домах престарелых или инвалидов удостоверенные: главными врачами, их замами по медицинской части или дежурными врачами лечебных учреждений (начальниками госпиталей), главным врачом или директором домов для престарелых и инвалидов.

· Завещание граждан, находящихся во время плавания на судах, ходящих по флагом РБ, удостоверенные капитанами этих судов.

· Завещание граждан, находящихся в разведочных арктических или других подобных экспедициях удостоверенные начальниками этих экспедиций.

· Завещание военнослужащих в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, а также завещание работающих в этих частях гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих удостоверенные командирами этих частей.

· Завещание лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы.

· Завещание лиц, находящихся на излечении в стационарных лечебных учреждениях, проживающих в домах для престарелых и инвалидов, должны быть подписаны завещателем в присутствии свидетеля, который также подписывает завещание.

Должностные лица, удостоверяющие завещания должны направить это завещание через орган юстиции в нотариальную контору по месту жительства завещателя. Нотариус проверяет законность завещания и при обнаружении несоответствий завещания закону сообщает об этом завещателю, должностному лицу удостоверившему завещание и органу юстиции для принятия мер к устранению выявленных нарушений.

6 вопрос: Место и сроки совершения нотариальных действий. Граждане могут обратиться в любую нотариальную контору для совершения нотариальных действий, но некоторые нотариальные действия совершаются в определенной нотариальной конторе.

Отчуждение жилых домов, земельных участков – по месту их нахождения.

Свидетельства о праве на наследства выдается в нотариальной конторе по месту последнего места жительства умершего.

Частный нотариус вправе совершать любые нотариальные действия, но отчуждение жилых домов, квартир, земельных участков нотариус города Минска вправе удостоверять в отношении объектов недвижимости, которая находится в черти города Минска.

Нотариальные действия совершаются в помещениях государственно- нотариальных контор либо может выехать по месту вызова в случае болезни, инвалидности или другой уважительной причины мешающее гражданину лично приехать к нотариусу.

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех документов после уплаты государственной пошлины.

Нотариальное действие может быть отложено на срок:

· До 3 дней – для выполнения большого объема работы

· До 10-ти дней при обращении заинтересованного лица в суд для оспаривания права или факта.

· До 1-ого месяца для истребования дополнительных сведений или документов, направление документа на экспертизу.

· Устанавливается личность клиента проверка дееспособности и подлинность подписей лиц обратившихся за совершением нотариального действия.

Требования к удостоверяемым документам:

· Нотариус проверяет не противоречит ли сделка закону и соблюдена ли требуемая форма.

· Не допускается подчитки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления документы выполненные с нарушением правил делопроизводства, содержащие сведения порочащие честь и достоинство граждан. Текст должен быть написан ясно и четко числа и сроки хотя бы один раз должны прописаны прописью, наименование юридических лиц написаны без сокращения. Документ из 2 или более листов должен быть прошит а листы пронумерованы.

· Должна быть уплачена государственная пошлина и нотариальные расходы.

Регистрация нотариального действия. Регистрируются в реестрах, где записываются:

· Дата совершения нотариального действия.

· Порядковый номер.

· Данные лица обратившегося к нотариусу.

· Краткое содержание нотариального действия. Размер государственной пошлины и нотариальных расходов.

· Подпись лица в получении документа

Если документ получен бесплатно это обязательно указывается в реестрах. Запись в реестре является доказательством совершения нотариального действия. Номер в реестре и на документе должен совпадать.

При утрате нотариального документа, может быть выдан дубликат.

Обжалование действий нотариуса при отказе в совершении нотариального действия. В течении 3-ехдневного срока нотариус обязан по просьбе заинтересованного лица вынести письменное постановление где указываются суть просьбы, причины отказа со ссылками нормативные документы и порядок обжалования.

Заинтересованное лицо может обратиться в суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы с целью обжалования действий нотариуса.

Дата добавления: 2015-08-28