Лабораторная работа по Microsoft Excel № 3

Лабораторная работа по Microsoft Excel № 3

Тема: Редактирование и форматирование таблиц. Формирование рабочих листов

Прежде чем приступить к редактированию и форматированию, как электронных таблиц, так и их компонентов, эти объекты предварительно необходимо выделить.

Выделение ячеек осуществляется:

ü с помощью мыши;

ü с помощью клавиатуры (щелкнуть по любой угловой ячейке выделяемого диапазона, нажать клавишу Shift, щелкнуть по ячейке в противоположном углу выделяемого диапазона);

ü в режиме выделения (щелкнуть по любой угловой ячейке выделяемого диапазона, перевести Excel в режим выделения, нажав клавишу F8, с помощью мыши или клавиатуры расширить границы выделяемого диапазона, вернуть Excel в режим работы, нажав клавишу F8).

Выделение строки или столбца осуществляется путем однократного щелчка по заголовку требуемой стоки или столбца, соответственно. Несколько смежных строк или столбцов можно выделить методом перетаскивания указателя мыши по их заголовкам принажатой левой кнопке или щелкая по заголовкам строк или столбцов при нажатой клавише Shift (для несмежных – однократный щелчок по их заголовкам при нажатой клавише Ctrl).

Очистка и удаление ячеек. Под очисткой в Microsoft Excel понимается удаление либо всего того, что находится в ячейке, либо только отдельных компонентов (содержимого, форматов и др.) без сдвига содержимого других ячеек рабочего листа. Под удалением же понимается полное удаление ячеек со сдвигом соседних ячеек на место удаленных. Очистить ячейки можно двумя способами:

ü с помощью меню (выделить подлежащие очистке ячейки, с помощью команды Очистить из меню Правка, или из контекстного меню выбрать необходимый вариант очистки);

ü с помощью клавиатуры (нажав клавишу Del – для удаления только содержимого, или сочетание клавиш Shift + Del – для полной очистки).

Удаление ячеек выполняется с помощью диалогового окна Удаление ячеек, которое можно активизировать по команде Удалить из контекстного или основного меню Правка.

Форматирование ячеек выполняется с помощью диалогового окна Формат ячеек, которое активизируется по команде Ячейки из основного меню Формат или по команде Формат ячеек из контекстного меню. Вкладки диалогового окна Формат ячеек (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита), используются для изменения и настройки соответствующего набора свойств ячейки.

Форматирование строк и столбцов включает:

1. изменение ширины столбца или высоты строки, которое можно выполнить двумя способами:

ü с помощью диалогового окна Ширина столбца или Высота строки;

ü путем перетаскивания границы столбца или строки;

2. скрытие и отображение строк и столбцов, которые выполняются с помощью команд Скрыть/Отобразить из подменю Столбец или Строка основного меню Формат. Скрытие столбцов и строк заключается в установлении для них нулевых значений ширины и высоты, соответственно.

1. Запустите Excel и откройте файл ФИО-2.xls.

2. Увеличьте ширину столбца А так, чтобы в нем помещался весь текст:

- установите указатель на правой границе заголовка столбца А (указатель примет вид двунаправленной стрелки);

- нажав левую клавишу мыши, потяните границу вправо до нужного размера и отпустите клавишу;

- попробуйте изменить ширину столбца Н, воспользовавшись контекстным меню, вызванным на заголовке столбца.

3. Отформатируйте строку 8, выставив название месяцев по центру ячеек, например:

- вызовите контекстное меню на заголовке 8-й строки;

- выберите Формат ячеек;

- перейдите на вкладку Выравнивание;

- в окне По горизонтали выберите по центру и щелкните ОК.

4. В клетку E5 введите текст Курс грн/$, а в клетку F5 – формулу, соответствующее текущему курсу (например, =1/5,3).

5. В клетку I9 введите текст В долларах, а в клетку I10 – формулу, пересчитывающую данные в доллары с помощью абсолютной адресации – H10*$F$5; в клетку J9 – текст В среднем за 5месяцев в $, а в клетку J10 –формулу для вычисления среднего; в клетку К9 - В среднем за 5месяцев в грн, в клетку К10 –соответствующую формулу, воспользовавшись мастером формул: Вставка®формула, в окне формул выбрать СРЗНАЧ,выделить диапазон С10:G10, OK.

6. Скопировать содержимое ячейки I10 в ячейки I11:I19:

- выделить ячейку I10;

- установите указатель в нижним правый угол выделенной ячейки и, нажав левую клавишу мыши, обрисуйте диапазон для копирования, после чего отпустите клавишу.

7. Просмотрите содержимое ячеек I11:I19 и выводы запишите.

8. Скопируйте диапазон I10:I19 в диапазон К10:К19. Результат покажите преподавателю.

9. Установите в столбцах I, J соответствующий формат ячеек – знак $ перед значением:

- выделите диапазон I10:I19;

- выберите Формат ячеек;

- в окне числовых форматов выберите Денежный;

- установите 2 отображаемых знака после запятой;

- в списке обозначение выберите значок $;

- щелкните ОК.

10. Скопируйте формат столбца I в столбец J, воспользовавшись кнопкой Формат по образцу на стандартной панели инструментов.

11. Скопируйте ячейку J10 в диапазон J11: J19. Почему Вы получили данные в таком представлении?

12. Отформатируйте ячейку с датой (С6):

- используя Формат ячеек в списке числовых форматов выберите пункт Дата,

- в списке Тип выберите представление даты в виде «1 декабрь, 20001»;

- завершите нажатием ОК.

- Если дата не отображается полностью, увеличьте ширину столбца.

13. Измените шрифт и цвет заголовка таблицы:

- выделите ячейку B1;

- выберите Формат ячеек;

- перейдите на вкладку Шрифт;

- выберите в соответствующих окнах Times New Roman, начертание – полужирный, размер – 14, цвет – синий;

- просмотрите образец и щелкните ОК.

14. Измените шрифт в ячейке, содержащей Вашу фамилию:

- выберите Century Gothic, начертание – полужирный курсив, размер – 12, цвет – красный.

15. Выделите рамкой информацию об исполнителе и дату:

- выделите группу ячеек А5-С6;

- в контекстном меню выберите Формат ячеек;

- откройте вкладку Граница;

- выберите тип Внешние, тип линии – жирную одинарную;

- щелкните ОК.

16. Объедините группу ячеек B1:J1 в одну:

- выделите группу ячеек B1-J1;

- выберите меню Формат;

- откройте вкладку Выравнивание и в графе Отображение включите опцию объединение ячеек;

- в окне по горизонтали установите по центру;

- в окне по вертикали установите по центру;

- щелкните ОК;

- альтернативный вариант - выделите группу ячеек B1-J1, на стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре;

- еще один вариант – воспользоваться контекстным меню.

17. Обведите объединенную ячейку двойной жирной рамкой.

18. Увеличьте высоту первой строки в 2 раза:

- выберите в меню Формат ® Строка ® Высота;

- увеличьте число в окне в 2 раза и щелкните ОК.

19. Увеличьте высоту 19-й строки («Прибыль»):

- установите указатель на нижней границе заголовка строки (указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки);

- нажав левую клавишу мыши, потяните границу вниз до нужной высоты;

- отпустите клавишу.

20. Увеличьте высоту строк «Доход всего», «Расход всего».

21. Объединяя различные группы ячеек, меняя форматы ячеек и выделяя их рамками, приведите таблицу к виду, аналогичному приведенному выше.

22. Сохраните документ под именем ФИО-3.xls и выйдите из Excel 2000.

Контрольные вопросы:

1. Какими разными способами можно выделить ячейки?

2. Каким образом осуществить выделение из группы ячеек с разным содержимым, к примеру, только формул?

3. Назовите способы выделения нескольких строк (столбцов), одной строки (столбца).

4. Как можно выделить несколько несмежных столбцов?

5. Как изменить ширину столбца (укажите несколько способов)?

6. Как изменить высоту строки (укажите несколько способов)?

7. Как удалить строку или столбец?

8. Что произойдет со столбцом данных D, если столбец С будет удален?

9. Как добавить строку, столбец?

10. Как выполнить скрытие столбца (строки)?

11. Как отобразить столбец, если он скрыт?

12. Как выделить группу несмежных рабочих листов?

13. Как выделить несколько подряд идущих листов?

14. Можно ли выделить несколько открытых рабочих книг?

15. Чем отличается операция очистки ячеек от удаления?

16. Как осуществить очистку ячеек?

17. Как выполнить удаление ячеек?

18. Какие числовые форматы используются в Excel?

19. Можно ли изменить шрифт и его начертание во всей таблице? Как это сделать?

20. Как выполняется обрамление ячеек таблицы?

21. Какие существуют способы копирования ячеек?

22. Какими способами можно выполнить перемещение ячеек, в чем отличие перемещения от копирования?

23. В чем преимущества копирования ячеек через буфер обмена?

24. При выполнении каких операций и для чего пользуются командой Специальная вставка?

25. Перечислите последовательность действий при копировании ячеек с условием, так чтобы в результирующий объект были записаны не формулы, содержащиеся в исходной объекте, а значения, вычисленные по этим формулам.

26. Что такое относительная адресация?

27. Что такое абсолютная адресация?

28. Что означает смешанная адресация?

29. Какой адрес нужно ввести в ячейку, если номер строки меняться при копировании не должен, а имя столбца может изменяться?

30. Как выполнить объединение нескольких ячеек в одну?

Дата добавления: 2015-08-28