Тема 9. Управління та організація бухгалтерського обліку в Україні

ТЕМА 9. УПРАВЛІННЯ ТА ОРГАНІЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ В УКРАЇНІ

9.1. Управління бухгалтерським обліком в Україні. Методологічне керівництво бухгалтерським обліком і звітністю

Загальне керівництво єдиною системою обліку і статистики в Україні покладено на вищий орган державної влади і орган державного управління – Державний комітет статистики України при Кабінеті Міністрів України.

Держкомстат України виконує такі функції:

· веде облік виконання державних планів розвитку народного господарства;

· веде статистику по галузям народного господарства;

· розроблює та затверджує форми звітності, порядок їх складання і представлення;

· здійснює загальне керівництво первинним обліком в галузях економіки України;

· проводить роботу по автоматизації обліково-обчислювальних робіт;

· та інші виконує функції.

Другим керівним органом обліку і звітності є Міністерство фінансів України. У його складі є управління методології бухгалтерського обліку та звітності.

Міністерство фінансів України здійснює методологічне керівництво впровадження єдиних основ бухгалтерського обліку в Україні відповідно Закону України “По бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” та Указом Президента України від 26 серпня 1999 р. №1081/99.

Міністерство фінансів України за погодженням з Держкомстатом України розроблює і затверджує План рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцію по використанню Плану рахунків, положення (стандарти) бухгалтерського обліку, інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, типові форми первинних документів, облікових регістрів, форм звітності, здійснює контроль за організацією і станом бухгалтерського обліку в бюджетних установах та інші виконує обов¢язки.

Міністерства і відомства, до сфери управління яких відносяться підприємства, здійснюють керівництво бухгалтерським обліком і звітністю на підвідомчих підприємствах, організаціях, установах.

Міністерства і відомства у межах своєї компетенції відповідно до галузевих особливостей розроблюють на базі національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку галузеві положення та інструкції з питань бухгалтерського обліку, здійснюють контроль за веденням бухгалтерського обліку на підприємствах, організують підвищення кваліфікації робітників бухгалтерських служб, складають зведену звітність, здійснюють заходи щодо удосконалення і застосування прогресивних форм і методів обліку, здійснюють контроль за використанням електронно-обчислювальної техніки та ін.

Безпосередньо на підприємствах, в організаціях, установах організацію бухгалтерського обліку покладено на власників (керівників) цих підприємств.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно обирає форми його організації:

· введення до штату підприємства посади бухгалтера, або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

· користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

· ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

· самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства.

Підприємство самостійно визначає облікову політику підприємства, обирає форму бухгалтерського обліку як певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнення інформації в них, з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних.

Підприємство розроблює систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій, затверджує правила документообороту і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і регістрів аналітичного обліку.

Керівник підприємства зобов¢язаний створити необхідні умови для правильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерського обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

Важливу роль в управління і розвитку бухгалтерського обліку належить громадським організаціям, особливо таким як секція бухгалтерського обліку при Міністерстві фінансів України, Федерація професійних бухгалтерів і аудиторів України (ФПБАУ). Україна є активним учасником Міжнародної регіональної федерації бухгалтерів, аудиторів “Євразія” (МРФБА).

9.2. Бухгалтерія підприємства, її побудова та основні функції. Права та обов’язки головного бухгалтера

На побудову бухгалтерії підприємства має вплив масштаб діяльності підприємства, характер виробничого і технологічного процесів, кількість працюючих на підприємстві, ступінь механізації, автоматизації обчислювальних робіт.

На підприємствах малого бізнесу бухгалтерський облік може вести одна особа – бухгалтер або спеціаліст підібраний на договірних засадах або сам керівник підприємства. Якщо в бухгалтерії зайнято дві особи, то вже вимагається поділ праці між ними.

Розподіл облікової праці можливий при двох формах організації та побудови бухгалтерської служби: централізованій та децентралізованій.

При централізованій формі побудові апарату всі працівники облікової служби зосереджені в центральній бухгалтерії та підпорядковані головному бухгалтеру.

При децентралізованій формі побудови апарату – частина апарату знаходиться у складі окремих служб – цехів, магазинів, ферм тощо та в адміністративному відношенні підпорядковані керівникам цих служб.

Бухгалтерія середніх та крупних підприємств має широке коло задач і об¢єктів обліку тому на таких підприємствах виникає необхідність підрозділяти апарат бухгалтерії на облікові групи (бюро, сектори).

На тих виробничих підприємствах, де апарат бухгалтерії складає 7-9 осіб, побудова бухгалтерії може бути такою (див. рис. №9.1).

Рис. 9.1 Організаційна побудова апарату бухгалтерії на середніх підприємствах

На тих виробничих підприємствах, де апарат бухгалтерії складає 15-19 осіб, а чисельність працівників 1800-2000 чоловік, побудова бухгалтерії може бути такою (див. рис. 9.2)

Рис. 9.2 Організаційна побудова апарату бухгалтерії на крупних підприємствах

Завдання, функції, права, обов¢язки і відповідальність головного бухгалтера по управлінню і організації обліку викладено в Законі України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

Головний бухгалтер призначається та звільнюється з посади власником (керівником) підприємства.

Головний бухгалтер має такі права:

· встановлює службові обов¢язки для працівників бухгалтерії і слідкує за їх виконанням;

· призначає, звільняє, переміщує робітників бухгалтерії за погодженням власника (керівника) підприємства;

· готує пропозиції про зниження, відміну премій за невиконання встановленого порядку ведення бухгалтерського обліку;

· вимагає від працівників бухгалтерії виконання усіх розпоряджень з питань бухгалтерського обліку, дотримання встановленого порядку приймання, зберігання і витрачання матеріальних цінностей та інш.

Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства має такі обов’язки:

· забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

· організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

· бере участь в оформленні матеріалів, пов¢язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

· забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Головний бухгалтер несе відповідальність за:

· неправильне ведення бухгалтерського обліку;

· прийняття до виконання документів, які протиречать встановленому порядку їх оформлення;

· несвоєчасність розрахунків з бюджетом, кредиторами;

· складання недостовірної бухгалтерської звітності.

Дисциплінарна, матеріальна та кримінальна відповідальність головного бухгалтера визначається діючим законодавством.

Дата добавления: 2015-08-28