|
I. Районний відділ земельних ресурсів (Базовий рівень)
1. Перший запуск.
1.1 Реєстрація.
Результат: Введена інформація записана в програму. Більше ця панель виводитись не буде .
2. Робота.
ü Введення даних
2.1 Для введення даних треба …
2.2 Це ГОЛОВНА ПАНЕЛЬ. Звідси відбувається подальше керування всіми функціями програми.
Щоб ввести інформацію зроби …..
Результат: З’явиться форма ввода даних.
2.2.1 Властивості головної панелі
2.2.3 Використання кнопки “ВВОДИТИ НОВУ”:
ü Для того, щоб ввести нового землевласника (землекористувача) треба ……
1) На головній панелі натисни кнопку “ ВВОДИТИ НОВУ ”
(вона стає доступна, коли вибрана сільська рада і рядок у вікні “КАТЕГОРІЯ ЗЕМЕЛЬ”)
Результат: З’явиться панель НОВИЙ ЗЕМЛЕВЛАСНИК
Результат: Інформація про землевласника (землекористувача) внесена до бази даних.
ü Якщо інформація про землевласника (землекористувача) була раніше занесена до бази, його можно відшукати завдяки кнопки “ПОШУК”. Для цього треба…….
1) На панелі ВИБЕРІТЬ ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧА натисни кнопку “ПОШУК”
Результат: З’явиться панель ВИБЕРІТЬ ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧА. На ній натисни кнопку “ ДАЛІ ”. Відкриється форма ввода даних. Введи дані.
2.2.4. Використання команди “ УСІ ЗЕМЛЕКОРИСТУВАЧІ.. ”меню “СЕРВІС”:
Примітка: Як додати до бази даних нового землекористувача і як здійснювати пошук описано в п 2.2.3
ü
Результат: Запис в базі даних буде змінено
ü Для того, щоб видалити землекористувача з бази даних, на панелі ЗЕМЛЕВЛАСНИКИ натисни кнопку “ ВИДАЛИТИ ”.
Результат: З’явиться вікно діалога.
Результат: Землевласник видален з бази даних. Всі його землі перейшли вибраному із списка землевласнику.
2.3. Введення даних.
ü Коли всі дії приведені в п 2.2 виконано, на екрані твого комп’юпера з’явиться одна із форм для введення даних, залежно від вибраного звіта. Введи дані в належні віконця в належних формах
2.3.1. Збереження введених даних
ü Для збереження введених даних на будь якій формі введення даних, треба натиснути кнопку “ЗАПИС”. З’явиться таке вікно ….
|
3. Звітність.
ü Формування і експорт звітів.
3.1. В програмі передбачено перевірку введених даних. Для цого в меню “ СЕРВІС ” треба вибрати команду “ Перевірити введені данні по сільраді ” чи “ Перевірити введені данні по району ”
Результат: Відбудеться перевірка введених даних.
Рекомендація: Виправ помилки
3.2. Формування і експорт звітів на магнітний носій.
|
Програма запропонує зробити ще одну копію звіта …
Якщо натиснути кнопку “ДА” з’явиться вікно діалога де можно вибрати диск чи каталог куди буде записана копія звіта.
Рекомендація: 1) Встав гнучкий диск 3,5” в дисковод А.
Результат: На гнучкий диск скопійовано файл-звіт для здачі в обласне управління земельних ресурсів.
3.3. Формування і експорт звітів на паперовий носій
ü Для того, щоб підготувати звіт для друку натисни кнопку “ЗВІТИ” на головній панелі, з’явиться вікно ЗВІТИ …….
Результат: Відбудеться перерахування даних, з наступною конвертацією в файл формата Microsoft Excel.
|
|
Звіти можна надрукувати на вашому прінтері із Microsoft Excel.
ü Імпорт звітів.
3.4. Якщо після того як звіт був зданий, в ньому на рівні обласного управління земельних ресурсів були виявлені і виправлені деякі недоліки, вам повертається виправлений файл-звіт, який необхідно внести до бази даних. Для цього:
1) Встав гнучкий диск 3,5” з виправленим файл-звітом в дисковод А.
2) Вибери в меню “ ОБМІННІ ДАНІ ” команду “ Приняти обмінний файл ”. З’явиться панель ПРИЙНЯТИ ЗВІТ
Результат: З’явиться повідомлення:
Якщо ти впевнен, що вибрав те що потрібно натисни кнопку “ДА”
|
4. Подальша робота.
ü Підготовка для роботи в поточному році.
4.1. Коли всі недоліки виявлені і виправлені, звіт прийнято, треба підготувати систему для роботи в поточному році. Для цього на панелі РІВЕНЬ вибери наступне півріччя.
Приклад: Якщо звіт був зданий на 1 січня 1998 р. (тобто за друге півріччя 1997 р.), для подальшої роботи треба вибрати 1 липня 1998 р.
Результат: Дані за минулий період скопійовано. Система готова для подальшої роботи.
Дата добавления: 2015-08-28; просмотров: 41 | Нарушение авторских прав
<== предыдущая лекция | | | следующая лекция ==> |
1.Факторы жизни делятся на космические и земные.Космические-свет и тепло.Земные-вода,воздух и питательные в-ва. Культурные растения предп. Неодинаковые требования продолжительности и интенсивности | | | В пустыне солнце обжигало, |